淺談電子期刊給傳統(tǒng)圖書館業(yè)務帶來的影響

黑龍江科技學院圖書館

〔黑龍江省哈爾濱市 150027〕 孫玉紅*

一、電子期刊的定義、特點及發(fā)展趨勢

(一)電子期刊的定義

電子期刊是以數(shù)字形式存儲在光盤、磁盤等介質(zhì)上,并通過計算機與通信網(wǎng)絡進行閱讀的機讀型連續(xù)出版物。目前,電子期刊有3種類型:一是光盤數(shù)據(jù)庫期刊,主要是以軟盤、光盤等為載體出版發(fā)行的期刊;二是網(wǎng)絡電子期刊,指在Internet上出版發(fā)行的期刊;三是可供聯(lián)機檢索的全文數(shù)據(jù)庫期刊,如CNKI系統(tǒng)。

(二)電子期刊的特點

1.體積小。電子期刊是計算機技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它完全脫離了紙張,將大量的信息存儲在磁盤、光盤和網(wǎng)絡平臺上。電子期刊由于體積小,因而有利于圖書館有效利用館藏空間,解決了長期困擾圖書館“書滿為患、影響利用”的狀況。

2.時效性強。網(wǎng)絡電子期刊信息傳播的各個環(huán)節(jié),如投稿、審稿、出版和發(fā)行等,均可在網(wǎng)上進行?？梢詫鹘y(tǒng)概念上的期刊出版周期大幅度地縮短。而且,電子期刊不必等全部內(nèi)容都經(jīng)過整理后再出版。對于時效性要求高的文章,可在編輯后立即將其上網(wǎng)出版。因此,信息的時效性得到了加強。

3.交互性強。網(wǎng)絡電子期刊實現(xiàn)了網(wǎng)上讀者論壇的創(chuàng)立和應用,使讀者和編者之間有了交流的平臺,增強了讀者閱讀的主動性,同時使編者得到了一定的反饋信息,以便加以改進。交互性的加強,有利于促進學術(shù)交流。

4.檢索方便。首先,電子期刊不受時空制約。當讀者需要查閱電子期刊時,可以不必苦于不方便去固定的圖書館、閱覽室,只要有一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機,即可足不出戶地對網(wǎng)絡電子期刊進行檢索。而且,多個讀者可以在不同地點同時進行檢索,消除了印刷型期刊共享的有限性和地域性限制。這樣的方式大大地提高了檢索效率,為讀者提供了方便。其次,檢索功能高效。傳統(tǒng)期刊在信息檢索方面非常不方便,檢索途徑單一,查準率和查全率很低。而對于由一個或多個數(shù)據(jù)庫組成的網(wǎng)絡電子期刊數(shù)據(jù)庫,應用計算機處理技術(shù),可進行快速準確的機讀檢索,檢索范圍廣、檢索途徑多,查全率與查準率也非常高。

(三)電子期刊的發(fā)展趨勢

1.建立特色館藏,開展個性化服務。在網(wǎng)絡環(huán)境下,人們的信息意識日益增強。讀者普遍希望以最快的速度獲得可直接利用的知識和信息產(chǎn)品,圖書館可利用智能化的服務手段,對蘊藏于電子期刊中的大量信息與知識內(nèi)容進行比較、挖掘、分析、提煉、概括,向不同讀者提供因人而異的特色服務;還可以對有特色的電子期刊資源進行深度開發(fā),建立某些專

*孫玉紅 女,漢族。出生于1974年5月10日。黑龍江省哈爾濱市人。1992年1月畢業(yè)于哈爾濱職業(yè)技術(shù)學院工商企業(yè)管理專業(yè)。1992年10月到黑龍江省勃利縣農(nóng)業(yè)銀行工作,2002年10月調(diào)到黑龍江科技學院圖書館工作至今。2009年7月于黑龍江大學信息管理學院電子政務專業(yè)經(jīng)黑龍江省高等教育自學考試本科畢業(yè)。2004年8月評為館員。已發(fā)表論文3篇。移動電話:13895797039;電子信箱:tsgsyh@sina.com。工作單位:黑龍江科技學院圖書館;通信地址:黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)糖廠街1號;郵政編碼:150027。業(yè)領(lǐng)域的電子期刊數(shù)據(jù)庫、館藏特色電子期刊數(shù)據(jù)庫,供讀者查詢與利用,以適應用戶日益?zhèn)€性化的文獻信息需求,以實現(xiàn)“為讀者尋找文獻信息”、“節(jié)省讀者時間”的服務宗旨和目標。

2.電子期刊與紙質(zhì)期刊長期并存。隨著信息化的發(fā)展,電子期刊的發(fā)展表現(xiàn)出強勁的勢頭,尤其是在學術(shù)性溝通中發(fā)揮著重要的作用。有人甚至預測將來電子期刊會取代傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊。但鑒于歷史文獻保護、特殊使用等原因,在相當長的時期內(nèi)電子期刊不會完全取代紙質(zhì)期刊。紙質(zhì)期刊仍然有其重要作用,而電子期刊作為新的期刊形式,將與紙質(zhì)期刊互相補充、長期并存。

二、電子期刊對圖書館自身建設的要求

(一)隊伍建設要求

網(wǎng)絡電子期刊資源的建設需要一大批熱愛圖書館事業(yè)、擁有圖書館學專業(yè)知識、具備一定外語水平、能掌握和利用各種網(wǎng)上文獻信息資源檢索工具的高素質(zhì)復合型工作人員。圖書館工作人員要有對信息的敏銳性、洞察力以及搜集和傳遞信息,能提供參考咨詢服務和進行網(wǎng)絡操作的能力。除此之外,圖書館工作人員還要加強著作權(quán)法與電子版權(quán)知識、電子出版物閱讀指導方法等方面的繼續(xù)教育,實行終身學習,不斷提高自身的能力。其受教育的形式包括自學、脫產(chǎn)學習、崗前培訓、在崗培訓等。

(二)自動化建設要求

圖書館應重視網(wǎng)絡電子期刊資源的開發(fā)與利用。網(wǎng)絡上豐富的電子期刊資源為圖書館開展文獻信息服務提供了有利的條件。但是,網(wǎng)絡電子期刊過于分散、無序,為讀者利用帶來很大的困難。圖書館應對網(wǎng)絡電子期刊資源進行有效整理歸類,尤其是對各主要網(wǎng)站以及新建成的網(wǎng)站進行跟蹤,并對其做出恰當?shù)姆诸惻c介紹,引導讀者準確、迅速、方便地使用。在這方面,中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)的“重點學科導航庫”提供了一個成功的范例。它收集整理了Internet上有關(guān)重點學科網(wǎng)絡資源的獲取站點,讓重點學科領(lǐng)域的師生能以較快的速度了解本學科領(lǐng)域科學研究的前沿動向和發(fā)展趨勢。同時,圖書館還應重視傳統(tǒng)期刊資源的數(shù)字化建設,以便于讀者搜集和查找。

三、電子期刊的采訪與共建共享

(一)電子期刊的采訪原則

電子期刊只是館藏文獻信息資源中的一部分,購買時要合理配置購買比例,注意協(xié)調(diào)其與其他文獻信息資源的關(guān)系,使館藏文獻信息資源達到最優(yōu)配置。圖書館應以用戶需求為導向,確立重點服務的學科類別與學術(shù)水平,甄別重點采購的數(shù)據(jù)庫種類及具體出版商;還要結(jié)合本館的實際情況,以及經(jīng)費、設備、技術(shù)條件等因素,確定電子期刊經(jīng)費在整個文獻信息資源建設中的份額。另外,要定期對現(xiàn)有館藏電子期刊進行質(zhì)量效益評估,對一些利用率低、質(zhì)量較差的電子期刊要果斷地停訂,有計劃、慎重地擴充被市場認可、讀者需要的產(chǎn)品,使電子期刊的收藏走上去劣存優(yōu)、層層遞進、穩(wěn)步發(fā)展的軌道。

(二)電子期刊的采訪方式

1.集團采購。目前,存在多種形式的集團采購,如全國集團采購形式、地區(qū)集團采購形式、行業(yè)集團采購形式等。其中,行業(yè)集團采購形式,是由行業(yè)內(nèi)的圖書館組團采購。目前,高校圖書館主要是通過中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)組團引進購買電子期刊。CALIS在北京建立了文理、工程、農(nóng)學、醫(yī)學4個全國性文獻信息中心,作為高校圖書館的協(xié)作牽頭單位。據(jù)報道,“九五”期間,CALIS各中心組團購買的電子期刊數(shù)據(jù)庫比單獨購買的價格平均優(yōu)惠25%～40%。

2.直接訂購。圖書館可通過網(wǎng)上付費直接訂購某種期刊數(shù)據(jù)庫,如萬方數(shù)字化期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫等。獲取的途徑主要包括本地存取服務和異地存取服務。本地存取服務,是通過網(wǎng)絡得到一份有關(guān)文獻信息的拷貝,它可以安裝到圖書館的服務器或工作站上,通過本館的局域網(wǎng)為讀者提供文獻信息服務;異地存取服務,是通過采訪獲得一個用戶名(或賬號)和密碼,然后通過有關(guān)軟件使用所訂購的電子期刊文獻信息。

3.訂購紙質(zhì)期刊免費獲得電子版。在期刊訂購中,一些出版社在提供印刷型期刊時,可以免費提供電子版的訪問權(quán)限,但圖書館需自付國際通信費,用對方提供的賬戶名和密碼獲取全文。如Ingenta.com的電子期刊服務就是這樣的方式,凡是訂閱印刷型期刊的用戶都可以免費訪問他們期刊的電子版。Ingenta.com的建立為在全球范圍內(nèi)檢索期刊打開了方便大門。

(三)電子期刊資源共建共享

目前,各館電子期刊資源建設基本上是各自為政,缺乏協(xié)調(diào),形成了新一輪文獻信息資源重復建設。實際上,同一個區(qū)域內(nèi)的圖書館完全可以采用集團采購的方式來獲得某種電子期刊,特別是大型電子期刊的使用權(quán)。并且,許多出版商都為集團采購提供了優(yōu)惠條件。集團采購既經(jīng)濟劃算,又避免了重復建設,還有利于實現(xiàn)電子期刊資源的共建共享,應大力提倡和推廣。同時,還應充分利用提供免費鏈接的網(wǎng)絡系統(tǒng),整合網(wǎng)上期刊資源,以達到電子期刊資源共建共享的目的。

四、電子期刊給傳統(tǒng)圖書館業(yè)務帶來的影響

(一)館藏建設的改變

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子文獻信息資源將占據(jù)越來越重要的地位。圖書館的館藏文獻信息資源形式也從有形的館藏擴展到虛擬的館藏。所以,要對館藏建設方針作出相應的調(diào)整,協(xié)調(diào)好印刷型期刊與電子期刊的收藏比例,從而使館藏文獻信息資源得到合理的優(yōu)化。

(二)圖書館信息源的改變

長期以來,圖書館的期刊信息源基本上是印刷型期刊的一統(tǒng)天下。現(xiàn)在,電子期刊的產(chǎn)生使信息源從單一到多樣。以磁盤、光盤等介質(zhì)為載體的電子期刊種類和數(shù)量的不斷增加,打破了印刷型期刊一統(tǒng)天下的格局。電子期刊與印刷型期刊在獲取方式、獲取手段等方面均有所不同。它們的著錄方式也存有差異。就網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中的電子期刊來說,它們除具有印刷型期刊的統(tǒng)一題名、出版周期、出版發(fā)行等一般特征外,還具有專供計算機識讀、受控運行和資源定位等特征。因此,對電子期刊的著錄必須既要符合相關(guān)著錄規(guī)則,又要與MARC著錄格式的相關(guān)規(guī)定相符合。在復合圖書館時代,評價期刊資源的質(zhì)量標準也發(fā)生了變化,不僅要注重期刊收藏情況本身,還必須調(diào)查讀者通過圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)可以獲取多少信息量以及獲取信息的速度等指標。

(三)服務方式及觀念的改變

圖書館現(xiàn)代化對傳統(tǒng)工作模式形成了沖擊,打破了傳統(tǒng)的管理模式。對此,圖書館工作人員在觀念上也應有所更新。應將“以圖書館為中心”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰x者為中心”的觀念,變被動服務為主動服務。現(xiàn)階段,主要的讀者服務方式有:

1.讀者培訓。為了更好地推廣與利用電子期刊,應加強對讀者的宣傳教育與培訓工作。圖書館工作人員要對讀者利用電子期刊進行培訓,幫助他們了解和掌握網(wǎng)上檢索工具。電子期刊的管理及其多樣化的信息服務,要求圖書館工作人員的知識水平和技術(shù)能力與新型管理模式相適應。

2.參考咨詢服務。參考咨詢服務是圖書館提供給需求知識與信息的讀者以直接、個別幫助的一項服務工作。網(wǎng)絡環(huán)境下的文獻信息資源比傳統(tǒng)的參考工具書更趨于多樣化,凡是可供讀者參考的各種文獻信息資源均可涵蓋在內(nèi),從而極大地豐富了可供咨詢的文獻信息資源。而且,讀者可以通過計算機網(wǎng)絡向圖書館工作人員提出問題并得到針對性更強、更具附加值的智能化成果,使讀者服務的范圍變得更加廣泛。在網(wǎng)絡環(huán)境下,參考咨詢服務是圖書館讀者服務的重中之重,它將成為突破時間和空間限制、擁有全新理念的參考咨詢服務。

3.一站式服務。一站式服務就是基于數(shù)字文獻信息資源整合,通過對電子文獻信息資源的二次開發(fā),使讀者能夠在一個入口、一個檢索界面,通過一次檢索獲得全方位及多種類型的電子文獻信息資源。就如同商家備有充足的貨源,盡可能讓消費者在一個商店里買到所需要的全部商品。圖書館期刊閱覽室導入一站式服務,有利于加強期刊部門與其他部門的協(xié)作和不同載體期刊資源的一體化管理。更重要的是,極大地方便了讀者對各種期刊的查找利用,有效提高了期刊文獻信息資源的利用率。

總之,電子期刊的出現(xiàn)給傳統(tǒng)圖書館帶來了沖擊,圖書館需要借助電子期刊的優(yōu)勢,調(diào)整工作重點,做好期刊文獻信息資源的建設,走文獻信息資源共享之路,提高電子期刊資源的利用率。

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