河北省數(shù)字文獻信息資源建設(shè)探析

燕山大學圖書館

〔河北省秦皇島市 066004〕 謝姝琳*

數(shù)字文獻信息資源,是指一個文獻信息機構(gòu)通過多媒體或計算機等設(shè)備與技術(shù),能夠獲取并被利用來對讀者提供服務(wù)的文獻信息資源總和。數(shù)字文獻信息資源,是由電子文獻信息資源、非電子文獻信息資源(可以聯(lián)機檢索的館藏文獻信息資源)、數(shù)字化文獻信息資源、網(wǎng)絡(luò)文獻信息資源等構(gòu)成的。本文著重研究了河北省內(nèi)公共圖書館與高等學校圖書館數(shù)字文獻信息資源建設(shè)的基本情況,以期對河北省數(shù)字文獻信息資源建設(shè)提供參考。

一、河北省數(shù)字文獻信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

(一)文獻信息資源引進概況

河北省的數(shù)字文獻信息資源主要分布在高校圖書館、公共圖書館與省科技信息研究所。數(shù)字文獻信息資源以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為主、光盤數(shù)據(jù)庫為輔。數(shù)字文獻信息資源主要有清華同方、重慶維普、萬方數(shù)據(jù)、德國施普林格(Springer-Verlag)、WSN(新加坡世界科技出版公司的WorldSciNet數(shù)據(jù)庫)、書生之家、超星數(shù)字圖書館、國研網(wǎng)、人大復印資料全文數(shù)據(jù)庫等主流服務(wù)系統(tǒng),其他收藏品種、類型、范圍主要取決于收藏單位的性質(zhì)。例如,河北農(nóng)業(yè)大學圖書館收藏有《中國生物醫(yī)學文獻光盤數(shù)據(jù)庫》(CBMdisc)、《美國農(nóng)業(yè)文摘數(shù)據(jù)庫》(AGRICOLA)、《國際農(nóng)業(yè)科技情報系統(tǒng)光盤數(shù)據(jù)庫文摘》(AGRIS);河北大學圖書館收藏有《荷蘭Elsevier全文數(shù)據(jù)庫》、《CnpLinker在線數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)》;河北師范大學圖書館收藏有《中國基本古籍圖書全文庫》、《美星外文數(shù)字圖書全文庫》;河北科技大學圖書館收藏有《ProQuestBiologyJournal》(世界生物學領(lǐng)域的全文數(shù)據(jù)庫);華北制藥集團圖書館收藏有《中國醫(yī)藥信息數(shù)據(jù)庫》、《中國醫(yī)藥數(shù)字圖書館》、《中國醫(yī)藥經(jīng)濟信息網(wǎng)》、《基因潮網(wǎng)》;河北省圖書館收藏有《中國國家標準全集光盤》、《中國國家標準數(shù)據(jù)庫》及《中國專利數(shù)據(jù)庫》;河北省科技信息研究所收藏有國外專利、中國專利數(shù)據(jù)庫等。從被調(diào)查的單位來看,他們收藏的中文數(shù)據(jù)庫類型主要為源數(shù)據(jù)庫,外文數(shù)據(jù)庫主要為參考數(shù)據(jù)庫。

(二)河北省自建文獻信息數(shù)據(jù)庫概況

河北省各公共圖書館(包括省、市圖書館)、各高校圖書館、重點科研院所等單位都根據(jù)各自的專業(yè)特點和館藏情況建設(shè)了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。從數(shù)據(jù)庫類型看,題錄型與文摘型數(shù)據(jù)庫占較大比例,專題型源數(shù)據(jù)庫較少。其中,燕山大學圖書館的“重型機械數(shù)字圖書館”、“科技論文數(shù)據(jù)庫”、“燕山大學學位論文數(shù)據(jù)庫”、“燕山大學科研成果數(shù)據(jù)庫”等;河北科技大學圖書館的“館藏化學化工文獻檢索”、“藥物研發(fā)知識庫”、“傳感器專業(yè)信息網(wǎng)”;河北師范大學圖書館的“古籍書目數(shù)據(jù)庫”、石家莊鐵道學院圖書館的“土木工程數(shù)據(jù)庫”和“土木工程專家?guī)臁钡容^有特色。

(三)文獻信息資源共建共享狀況

目前,河北省的文獻信息資源共建共享機制還沒有形成。各類文獻信息機構(gòu)根據(jù)各自的工作任務(wù)與性質(zhì),通過引進、開發(fā)等形式,積極進行文獻信息資源建設(shè),組織了大量文獻信息資源上網(wǎng)。同時,各類文獻信息機構(gòu)積極探索、推進文獻信息資源共建共享。目前,公共圖書館系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng)的文獻信息資源共建共享項目正在建設(shè)之中。

1.高校圖書館系統(tǒng)的文獻信息資源共建共享。

2002年6月,在河北省教育廳主持下,成立了“河北省高等學校數(shù)字圖書館”,其管理中心設(shè)在燕山大學圖書館。同時,全省40多所高校圖書館參與成立了“河北省高等學校數(shù)字圖書館聯(lián)盟委員會”,選舉燕山大學為聯(lián)盟理事長單位,河北大學、河北工業(yè)大學為聯(lián)盟副理事長單位,并有10所高校為常務(wù)理事單位。起草了聯(lián)盟章程,明確了組織機構(gòu)建設(shè)、成員的權(quán)利與義務(wù)等。通過聯(lián)盟的建立,以期在全省高校范圍內(nèi)實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享,充分滿足河北省內(nèi)各高校教學和科研的需要?！昂颖笔「叩葘W校數(shù)字圖書館聯(lián)盟”的成立,使河北省高校的文獻信息資源得到快速增長與豐富,緩解了各高校文獻信息品種不全、復本不足等問題。聯(lián)盟先后購買了80萬冊數(shù)字圖書;組織部分成員館集團采購了Springer和WSN兩個外文期刊全文數(shù)據(jù)庫和重慶維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫;組織了中宏數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫、經(jīng)濟數(shù)據(jù)特供系統(tǒng)、中經(jīng)網(wǎng)、美國化學學會網(wǎng)絡(luò)期刊、OECD數(shù)據(jù)庫等資源的試用;承建了“河北省高等學校精品課程數(shù)據(jù)庫”,數(shù)字文獻信息資源日益豐富。同時,逐步升級硬件設(shè)施,先后多次對河北省高校數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)服務(wù)器,Web服務(wù)器的系統(tǒng)、CPU、內(nèi)存等進行了升級,并優(yōu)化了存儲網(wǎng)絡(luò)。目前,河北省高校數(shù)字圖書館的總存儲容量已達8T,帶寬升級到155M。河北省高校數(shù)字圖書館的文獻信息資源利用率不斷上升。據(jù)統(tǒng)計,其文獻信息資源在各成員館的平均利用率為40%。到目前為止,累計訪問量達200多萬人次,累計下載圖書達110多萬冊。平均日訪問量達3000余人次,平均日下載電子圖書2800余冊、電子期刊論文1900余篇。自2004年5月“河北省高等學校精品課程數(shù)據(jù)庫”推出以來,平均每天訪問該數(shù)據(jù)庫的用戶達600余人次,累計登陸近5萬人次,每日下載文獻信息資源流量近1G,其他數(shù)據(jù)庫資源日下載流量達0.7G。河北省高等學校數(shù)字圖書館的共享單位已有50多所高校,輻射河北省各個地區(qū)。

2009年10月,河北省高等學校圖書館數(shù)字化工作專業(yè)委員會成立大會暨第一次會員代表大會在燕山大學召開,來自河北省40多所高校的圖書館領(lǐng)導和專家參加了會議。河北省高等學校圖書館數(shù)字化工作專業(yè)委員會的成立,標志著河北省高校圖書館數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)走上了有組織、有計劃、有目的的發(fā)展建設(shè)階段。

2.公共圖書館系統(tǒng)的文化信息資源共建共享。

作為全國文化信息資源共享工程試點省之一,在省文化廳、財政廳的統(tǒng)—領(lǐng)導下,制定了河北省文化信息資源共享工程實施方案。其主要內(nèi)容包括:構(gòu)建河北省文化信息資源共享工程的網(wǎng)絡(luò)框架和資源框架,通過實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的“11122”計劃,即實現(xiàn)1個省級分中心、11個市級基層中心和22個以上縣、鄉(xiāng)、街道和社區(qū)基層網(wǎng)點的聯(lián)網(wǎng),完成全省公共圖書館、博物館、藝術(shù)研究機構(gòu)的文化信息資源聯(lián)合目錄;完成以“50萬冊(件)文獻共建”與“四個—優(yōu)秀作品”為核心的數(shù)字資源建設(shè),即完成50萬冊(件)文獻、100臺優(yōu)秀地方劇目、100部優(yōu)秀音樂作品、100件珍貴文物的數(shù)字化,并實現(xiàn)網(wǎng)上服務(wù)。為保障這一方案的順利實施,成立了專門的組織領(lǐng)導機構(gòu)——河北省文化信息資源共享工程領(lǐng)導小組和由13名專家組成的專家咨詢委員會,負責協(xié)調(diào)、指導和咨詢工作。為此,還撥付了河北省“共享工程”專項資金。河北省圖書館已經(jīng)制定出“共享工程”省級分中心建設(shè)方案,完成了省級分中心的規(guī)劃、設(shè)計和全省“共享工程”實施的總體技術(shù)方案與全省文化信息資源整合的總體實施方案。

二、河北省數(shù)字文獻信息資源建設(shè)中存在的主要問題

(一)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

當前,河北省對數(shù)字文獻信息資源建設(shè)的重要性尚缺乏足夠的認識,數(shù)字文獻信息資源的數(shù)量和質(zhì)量相對于較發(fā)達省份差距很大,對河北省科技創(chuàng)新體系的支撐與保障力度還較弱。目前,全國已有許多省、自治區(qū)、直轄市參照《2004-2010年國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)綱要》及本省、自治區(qū)、直轄市科技、經(jīng)濟發(fā)展的需要,制定了本省、自治區(qū)、直轄市的數(shù)字文獻信息資源建設(shè)規(guī)劃。由于管理體制的原因,河北省的數(shù)字文獻信息資源建設(shè)目前仍按公共圖書館、高等學校圖書館、科研院所等行政體制分別獨立進行,使數(shù)字文獻信息資源建設(shè)長期處于零散、封閉的狀態(tài)。由于沒有全省的整體規(guī)劃和統(tǒng)一布局,全省的數(shù)字文獻信息資源建設(shè)缺乏明確的目標和任務(wù),總體布局與數(shù)字文獻信息資源結(jié)構(gòu)缺乏宏觀調(diào)控。各個單位數(shù)字文獻信息資源建設(shè)“大而全”、“小而全”,不可避免地造成數(shù)字文獻信息資源的種類與品種總量嚴重不足,文獻覆蓋率較低,造成大量通用型文獻和數(shù)字化期刊等收藏的重復購置,而某些重要學科領(lǐng)域文獻稀少甚至空白,難以支持創(chuàng)新活動順利進行。

(二)缺乏環(huán)境支持、共享意識淡薄

由于河北省對數(shù)字文獻信息資源建設(shè)缺乏合理有效投入機制,致使數(shù)字文獻信息資源建設(shè)投入長期嚴重不足,以及缺乏在政策、法規(guī)、技術(shù)標準和規(guī)范等方面的環(huán)境支持,嚴重制約了河北省數(shù)字文獻信息資源建設(shè)的健康發(fā)展。例如,目前一些省份在網(wǎng)絡(luò)使用費上實施的政策是,由電信產(chǎn)業(yè)提供高速免費專線,鼓勵數(shù)字文獻信息資源建設(shè)單位提供社會公益性網(wǎng)絡(luò)文獻信息服務(wù),促進數(shù)字文獻信息資源網(wǎng)上的互動傳播,提高數(shù)字文獻信息資源的利用率。而河北省還沒有促進文獻信息保障與服務(wù)水平提升的相關(guān)優(yōu)惠政策。同時,由于管理體制、運行機制的落后與僵化,使得省內(nèi)各類文獻信息機構(gòu)數(shù)字文獻信息資源的共享意識和全局觀念比較淡薄。全省各類文獻信息機構(gòu)數(shù)字文獻信息資源建設(shè)自成體系、自給自足,數(shù)字文獻信息資源配置不重視縱橫結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展,造成條塊分割、低水平重復、信息滯留、數(shù)據(jù)壟斷與資源流失,使有限的數(shù)字文獻信息資源得不到充分利用。雖然全省高校圖書館在燕山大學共同發(fā)起成立了“河北省高等學校數(shù)字圖書館聯(lián)盟”,并在燕山大學數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)上組建了“河北省高等學校數(shù)字圖書館”,實現(xiàn)了全省高校范圍內(nèi)數(shù)字文獻信息資源的共享,使部分高校的文獻信息資源保障率達到了70%以上。但到目前為止,還沒有一個權(quán)威性的機構(gòu)對全省范圍的數(shù)字文獻信息資源共建共享進行統(tǒng)籌規(guī)劃,將全省的數(shù)字文獻信息資源高效配置和綜合集成,實現(xiàn)數(shù)字文獻信息資源共享,致使河北省數(shù)字文獻信息資源保障率低下與數(shù)字文獻信息資源大量重復建設(shè)的矛盾十分突出。

(三)缺乏自建特色文獻信息資源數(shù)據(jù)庫

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在河北省,無論是公共圖書館系統(tǒng),還是高校圖書館系統(tǒng)、專業(yè)性科研院所或企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的數(shù)字文獻信息資源數(shù)據(jù)庫,大都是數(shù)據(jù)總量小、覆蓋年限短、更新速度慢、標引深度淺的題錄型、文摘型數(shù)據(jù)庫,缺乏針對鋼鐵、醫(yī)藥、石化、紡織、農(nóng)業(yè)、機械、建材、電子信息等對河北省經(jīng)濟發(fā)展影響巨大的重點行業(yè)開發(fā)的較大型文獻信息資源數(shù)據(jù)庫。

三、河北省數(shù)字文獻信息資源建設(shè)應(yīng)采取的對策

(一)提高認識,統(tǒng)一規(guī)劃

在數(shù)字文獻信息資源建設(shè)方面,河北省應(yīng)從眾多的有關(guān)標準中選擇適合省情的標準,作為河北省數(shù)字文獻信息資源建設(shè)的統(tǒng)一標準,加以推廣普及。要協(xié)調(diào)與安排全省的數(shù)字文獻信息資源建設(shè),以推動數(shù)字文獻信息資源的全面共享。同時,要對全省進行總體布局與規(guī)劃,根據(jù)區(qū)域特點、文化和民族特色等,建立若干個區(qū)域性、地區(qū)性數(shù)字文獻信息資源數(shù)據(jù)中心,使數(shù)字文獻信息資源在整體上發(fā)揮最大的效用。在國家政策的指導和規(guī)范下,建立利益平衡機制,切實解決全省不同地區(qū)、不同類型、不同系統(tǒng)文獻信息機構(gòu)的“條塊分割”管理體制。

(二)健全管理,謀劃共享

數(shù)字文獻信息資源共建共享是社會政治、經(jīng)濟、文化、科技發(fā)展的必然要求,也是數(shù)字文獻信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容與目標,對數(shù)字文獻信息資源的特色化建設(shè)、經(jīng)費的最優(yōu)化使用、最大限度滿足用戶的文獻信息需求均具有重要意義。近年來,我國數(shù)字文獻信息資源共建共享取得了重要進展,CALIS、NSTL、CASHL等共建共享聯(lián)盟都正在成功運行之中。河北省在數(shù)字文獻信息資源共建共享方面,應(yīng)該根據(jù)國家政策,積極出臺相關(guān)管理規(guī)章和制度,為全省的數(shù)字文獻信息資源共享提供良好的制度保障。通過整體規(guī)劃與各館分工,建立相對完備的數(shù)字文獻信息資源保障體系,形成覆蓋面廣、運作方便而又快捷的書目信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公共查詢、聯(lián)機編目、館際互借、協(xié)調(diào)采購等功能,在全省范圍內(nèi)建立高效的數(shù)字文獻信息資源傳遞系統(tǒng)。

(三)開發(fā)建設(shè)特色文獻信息資源數(shù)據(jù)庫

館藏特色文獻信息資源數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè),是文獻信息機構(gòu)充分展示其個性、提高社會影響力和競爭力的具體舉措。館藏文獻信息資源的數(shù)字化是網(wǎng)絡(luò)時代文獻信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容,因為只有經(jīng)過數(shù)字化處理的文獻信息資源才能通過計算機及網(wǎng)絡(luò)被用戶獲取和利用。各文獻信息機構(gòu)應(yīng)該對用戶喜愛的文獻信息資源或特色文獻信息資源進行掃描、存取后,為用戶提供網(wǎng)上閱讀或下載服務(wù)。河北省內(nèi)的公共圖書館和高校圖書館應(yīng)根據(jù)本地的社會需要和館情,選擇具有特色的文獻信息資源制作成專題數(shù)據(jù)庫,為用戶提供網(wǎng)上檢索與利用。同時,還應(yīng)積極開發(fā)建設(shè)對河北省經(jīng)濟與社會發(fā)展有重要影響的數(shù)據(jù)庫,形成特色和品牌,使其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)揮數(shù)字文獻信息資源的優(yōu)勢和價值。

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