醫(yī)院科研管理模式對項目申報質(zhì)量的促進(jìn)作用

王衡 劉大躍

醫(yī)學(xué)科研作為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要任務(wù)之一，日益受到各級部門的高度重視，科研課題是醫(yī)學(xué)科研的重要要素，國家對科技人員的科研能力一直認(rèn)同和支持[1]。如何充分發(fā)揮科研管理部門的職責(zé)、職能作用，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)臨床申請醫(yī)學(xué)科研基金項目，是保證項目申報質(zhì)量關(guān)鍵之一?？蒲泄芾聿块T要充分掌握國內(nèi)各類醫(yī)學(xué)科研基金項目資助主管部門情況，及時了解基金發(fā)布動態(tài)，做好上傳下達(dá)，鼓勵、指導(dǎo)醫(yī)學(xué)科技人員積極申報醫(yī)學(xué)科研基金項目，提高醫(yī)院科研工作水平。本文就醫(yī)院科研管理部門在醫(yī)學(xué)科研基金項目申請過程中的一些體會介紹如下。

1 項目申報存在的問題

1.1 項目負(fù)責(zé)人思想出現(xiàn)偏差 部分同志在申報項目時積極性很高，但在項目被批準(zhǔn)立項后，部分同志精神馬上松弛下來，用負(fù)責(zé)的態(tài)度來完成項目的比較少，至于項目是否按科技項目合同書規(guī)定的計劃進(jìn)行，每一年度應(yīng)完成的內(nèi)容均不清楚。

1.2 信息來源障礙 基層醫(yī)院單位小、信息來源不足，醫(yī)務(wù)人員忙于臨床事務(wù)多，對外交流少，科研意識薄弱，科研積極性不高，因此，如何加強與主管部門的溝通，及時將信息轉(zhuǎn)達(dá)給科技人員，增強醫(yī)務(wù)人員科研工作信心，調(diào)動科研工作積極性，是基層科研管理部門的重要職責(zé)。

1.3 申報思路不明確 在提交課題申報書之后，管理部門要積極主動去找專家和主管部門匯報思路，解釋疑惑，交流思想，建立信任。課題申報書的交流是單向的，不能對話交談，雖然科研人員寫得詳盡，但有些背景情況是難以表述的，只有通過咨詢匯報，交流溝通，轉(zhuǎn)達(dá)申請者更深層次的思維，使對方能更全面的了解，才能有利于課題的“推銷”。同時帶回專家和主管部門的意見和建議，使申報的課題更加完善，更加符合主管部門的資助意圖。

1.4 如何正確看待申報失敗 科研基金項目的申請，涉及很多內(nèi)容，選題是否符合主管部門資助意向，立題是否具有創(chuàng)新性、課題書撰寫是否規(guī)范，預(yù)算是否合理、文字表述是否清楚等均是 1個項目成敗關(guān)鍵，哪一環(huán)節(jié)做得不好，就有可能使項目申請失敗，因此管理部門要積極引導(dǎo)申請者正確面對失敗。

2 科研管理提高項目申報質(zhì)量

目前國內(nèi)發(fā)布的各種科研基金項目多種多樣，有國家支持的，社會募集的，也有各省、市政府的科技部門設(shè)立專項經(jīng)費，支持工、農(nóng)業(yè)、生命科學(xué)甚至軍隊的項目開發(fā)和研究。作為醫(yī)院科研管理部門，要了解基金資助動態(tài)，掌握信息發(fā)布，提前告知科技人員，做到提前動員，及早準(zhǔn)備，讓科技工作者有充分的時間醞釀和思考。

2.1 確立主管部門項目支持 申請前的咨詢科研管理部門應(yīng)當(dāng)積極向主管部門進(jìn)行咨詢，做好溝通，根據(jù)申請者的條件確立申報課題?？蒲泄芾聿块T應(yīng)主動與主管部門溝通聯(lián)系，了解項目資助意向、明確資助重點。主管部門盡管發(fā)布了《項目指南》，但它是宏觀的，具體的資助方向，需要在與主管部門的誠懇溝通中進(jìn)一步了解，只有充分理解《項目指南》，詳細(xì)了解主管部門資助意向，才能有效地指導(dǎo)科研人員選題，確保在政策上的針對性、有效性，提高申請課題的命中率。

2.2 提高科研積極性 要求每個項目的負(fù)責(zé)人都要提供年度工作報告，注意跟蹤項目的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。積極加強與項目負(fù)責(zé)人的溝通，幫助這部分同志增強科技合同意識，倡導(dǎo)建立個人良好的科研信用。注意完善科研激勵機制，對完成情況好的同志予以獎勵，同時規(guī)定凡承擔(dān)了項目無正當(dāng)理由沒有完成，經(jīng)多次督查無效的，不允許申報新的項目并凍結(jié)科研經(jīng)費。另外，醫(yī)務(wù)人員大部分處于滿負(fù)荷工作狀態(tài)，難于抽出較多的時間來進(jìn)行項目研究，作為醫(yī)院科研管理工作者，盡力作好科技工作人員的服務(wù)工作，平時多聯(lián)系，關(guān)鍵時刻多提醒，逾期未完成多督促。協(xié)助他們處理好日常醫(yī)療、教學(xué)、工作和科研關(guān)系。

2.3 保證信息服務(wù)質(zhì)量 在醫(yī)院的發(fā)展過程中，科研項目的發(fā)展以及成果轉(zhuǎn)化對于醫(yī)院提升醫(yī)療水平至關(guān)重要。對于醫(yī)院科研項目這樣一個高知識密集型的領(lǐng)域來說，它的發(fā)展需要大量的信息支持作保障。通過對醫(yī)院科研項目信息需求的屬性進(jìn)行界定，找出科研項目不同階段的知識缺口;通過與現(xiàn)有信息服務(wù)模式進(jìn)行對比，指出導(dǎo)致醫(yī)院科研項目信息供需不匹配的類型;結(jié)合醫(yī)院科研項目的特點，提出符合醫(yī)院科研項目信息需求的新的信息服務(wù)模式。通過問卷調(diào)查醫(yī)院科研人員的信息需求進(jìn)行分析，結(jié)合現(xiàn)有的信息資源和技術(shù)手段，建立新的信息推送平臺，滿足科研人員的信息需求。

2.4 加強項目申報學(xué)習(xí)，做好指導(dǎo)，力爭完善 (1)在基層醫(yī)院，大部分醫(yī)務(wù)人員對科研基金項目的申報多是一知半解，有科研的積極性，沒有基金項目的申請經(jīng)驗，對科研基金項目的要求、立項，課題申報書的填寫等需要科研管理部門細(xì)心指導(dǎo)，耐心解釋、用心完善。因此，作為基層醫(yī)院的科研管理部門，首先要對申請的基金項目有深入的了解，同時跟蹤相關(guān)專業(yè)的國內(nèi)外研究動態(tài)，掌握申請條件，幫助合理選題，指導(dǎo)完善課題申報書[2]。為確保課題能順利完成，申報前要仔細(xì)閱讀申報條件，協(xié)調(diào)好本單位申請項目，選擇適合于申請者的基金項目進(jìn)行申報。(2)合理選題，很多人認(rèn)為需要資助的科研項目，自然是要大而全，立題過大，是初次申請基金項目人員的通病。研究者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身專業(yè)，具備條件和擁有的技術(shù)力量，合理選題，防止題目過大，包含內(nèi)容過多，主次不分，面面俱到。(3)寫好課題書在選好課題之后，就要撰寫項目申報書，項目申報書的填寫是申請者整體水平的體現(xiàn)，不僅反映申報課題的內(nèi)容實質(zhì)，同時也反映出申請者的科學(xué)態(tài)度和研究作風(fēng)。評審專家對申請者的了解，是從閱讀申報書開始的，規(guī)范的申報書，給專家首先留下良好的初步印象，

2.5 正確對待失敗 管理部門要善于引導(dǎo)科技人員勇于面對失敗，總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)提高。申請醫(yī)學(xué)科研基金項目，需要申請者與科研管理部門的共同努力，相輔相成，作為基層醫(yī)院科研管理部門，要鼓勵本院醫(yī)務(wù)工作者積極申請各類醫(yī)學(xué)科研基金項目，調(diào)動科研工作人員的積極性，遵循需求是原則，提高水平是基礎(chǔ)，導(dǎo)向工作是關(guān)鍵[3]，加強指導(dǎo)，力爭完善，將醫(yī)院的科研水平提高到新的層次。

3 討論

醫(yī)院科研管理工作直接由主管科研工作的副院長領(lǐng)導(dǎo)。醫(yī)院科研科在學(xué)院科技處指導(dǎo)下進(jìn)行具體組織、申報、立項、督促、檢查及成果鑒定等工作。負(fù)責(zé)單位的課題申報通知和相關(guān)內(nèi)容指南，積極開展申報工作。所有申報課題均由其負(fù)責(zé)人作課題設(shè)計，并根據(jù)各級主管部門對立項課題的在研、結(jié)題等要求作出承諾，且按照要求準(zhǔn)確填寫相應(yīng)表格、文書，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人簽署意見，于規(guī)定時間內(nèi)上報科研科。我們在每年年底的科技項目檢查工程中，要求每個項目的負(fù)責(zé)人都要提供年度工作報告，注意跟蹤項目的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。積極加強與項目負(fù)責(zé)人的溝通，幫助這部分同志增強科技合同意識，倡導(dǎo)建立個人良好的科研信用。注意完善科研激勵機制，對完成情況好的同志予以獎勵，同時規(guī)定凡承擔(dān)了項目無正當(dāng)理由沒有完成，經(jīng)多次督查無效的，不允許申報新的項目并凍結(jié)科研經(jīng)費。

總之，科研項目管理工作是科研管理中十分重要的環(huán)節(jié)，要徹底改變重立項、輕管理的現(xiàn)象，需要靠我們科管人員與項目負(fù)責(zé)人的共同努力，對于管理人員來說，更多的是要強調(diào)要堅持“以人為本”的管理理念和服務(wù)意識，不斷健全機制，在工作中要做到原則性與靈活性相結(jié)合，堅持實事求是的原則，腳踏實地的工作，才能使項目中后期管理工作做得更好。

1 白書忠主編.軍隊醫(yī)學(xué)科研管理學(xué).第 1版.北京:人民衛(wèi)生出版社，2004.157-161.

2 吳漢林，楊云濱，劉杰.醫(yī)學(xué)高等院校申請國家自然科學(xué)基金存在問題淺析.中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2000，13:218.

3 曹永兵，姜北，姜遠(yuǎn)英，等.適應(yīng)軍隊醫(yī)學(xué)科研新形勢加強基金申請組織管理.中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2004，17:151.