多媒體技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用

鄭亞琳

（永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息工程學(xué)院 425000）

多媒體技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用

鄭亞琳

（永州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 信息工程學(xué)院 425000）

通過分析多媒體技術(shù)在圖書館工作中應(yīng)用的優(yōu)勢，提出了在圖書館信息服務(wù)和文獻(xiàn)收藏管理中應(yīng)用多媒體技術(shù)的方法和形式，對圖書館領(lǐng)域提高多媒體技術(shù)應(yīng)用水平具有一定的實(shí)踐指導(dǎo)意義。

多媒體；圖書館；應(yīng)用

多媒體一詞是由英文Multimedia翻譯而來，Multimedia其實(shí)是由multiple種media兩字合成的新字。媒體（Media）在信息傳遞過程中扮演多種角色，因此像語音，聲像，形態(tài)，圖案、視頻等都可以被認(rèn)為是傳遞信息的媒體，多媒體技術(shù)是將聲音、數(shù)值、文字、圖像、動(dòng)畫、影像等多種信息媒體承載的信息通過計(jì)算機(jī)數(shù)字化處理和有機(jī)集成，最終把結(jié)果綜合表現(xiàn)出來的一門技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)信息交流多向交互過程。雖然計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)水平已經(jīng)發(fā)展很高了，我國許多圖書館也早已引進(jìn)了多媒體計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)使讀、寫都發(fā)生了巨大的變化，閱讀方式將由過去的線性方式向非線性的網(wǎng)絡(luò)化方式轉(zhuǎn)變，讀者可連續(xù)自主地利用鏈接隨意閱讀自己感興趣的信息，充分激活了讀者學(xué)習(xí)和思維的活動(dòng)，但目前多媒體技術(shù)應(yīng)用水平并不理想，其蘊(yùn)含的巨大優(yōu)勢還沒有得以充分發(fā)揮，由此制約了我國圖書館服務(wù)水平的進(jìn)一步提高。

1 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的優(yōu)勢

1.1 實(shí)現(xiàn)多種信息的集成處理

由于多媒體具有同時(shí)處理兩種或兩種以上的信息媒體的能力，這樣圖書館在進(jìn)行信息處理時(shí)，將不僅局限于圖文、表格，而且可以把聲音、圖形、動(dòng)畫和影像通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行集成。但是，把計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)運(yùn)用于圖書館工作中，在對各種信息進(jìn)行綜合處理時(shí)，絕不是僅僅把承載各種信息的媒體進(jìn)行簡單的混合和疊加，而是將多種信息進(jìn)行有機(jī)地組合、加工和處理，使之成為一個(gè)整體。

1.2 達(dá)到多種信息的交互傳遞

把多媒體技術(shù)運(yùn)用于圖書館工作中，可以促進(jìn)多種信息的交互傳遞，從而改變以往讀者只能被動(dòng)地接受信息，而不能主動(dòng)地進(jìn)行選擇的弊端。多媒體技術(shù)與有線和無線電視、電話、廣播以及閉路電視、微波和衛(wèi)星通訊、遠(yuǎn)程和地區(qū)性局域網(wǎng)絡(luò)等各種現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合，將實(shí)現(xiàn)傳播信息和接受信息之間的實(shí)時(shí)交換。在我國的一些發(fā)達(dá)地區(qū)，光纖通訊已經(jīng)發(fā)展到很高水平，光纖線路已經(jīng)鋪設(shè)到了家家戶戶門口，實(shí)現(xiàn)了電腦、電視、電話可在一根線上完成，讀者對各類信息可自由進(jìn)行選擇、交流，為圖書館信息走進(jìn)家庭創(chuàng)造了條件。

1.3 開辟新的網(wǎng)絡(luò)信息種類

傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)，主要以文字信息為主。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，已經(jīng)具備了同時(shí)捕捉、處理、存儲(chǔ)和展示多個(gè)不同類型信息媒體的能力，擴(kuò)大了圖書館信息服務(wù)領(lǐng)域，也極大地豐富了圖書館的信息資源。如聲音、動(dòng)畫、影像等多類媒體信息，有著十分廣闊的需求群體。過去，在收集、處理、館藏以及服務(wù)上都只能依靠手工和單一媒體或通過文字著錄進(jìn)行間接揭示，手段落后，效率低。運(yùn)用多媒體技術(shù)，這些問題可以迎刃而解。

1.4 提供新的服務(wù)類型

運(yùn)用多媒體技術(shù)進(jìn)行圖書館服務(wù)，是對傳統(tǒng)服務(wù)的一大挑戰(zhàn)。通過計(jì)算機(jī)對各種媒體信息進(jìn)行交互式綜合處理之后，提供給讀者的是一種全新的服務(wù)方式。在形式上，它提供有聲有色、可靜可動(dòng)的生動(dòng)畫面，這種直觀、形象、生動(dòng)，豐富多彩的特點(diǎn)，達(dá)到幫助讀者進(jìn)行多感官的學(xué)習(xí)，啟迪學(xué)生的智慧，完成其與教學(xué)輔助設(shè)備所無法完成的強(qiáng)化教學(xué)教輔管理，加速了師生讀者與管理員間的交流，據(jù)資料表明，單憑視覺獲得知識(shí)，只記憶百分之二十，聽覺視覺同時(shí)運(yùn)用可將全部內(nèi)容記下，對信息的輸入（input）到人的大腦，網(wǎng)絡(luò)將信息的輸出（out put）其能達(dá)到最快速度，在內(nèi)容上，它可以更深層揭示信息內(nèi)容，提供更大的信息量，全面地展示了讀者要搜集的全部畫面，史實(shí)，聲音等信息，這是原有圖書館服務(wù)手段不可想象的。

2 多媒體技術(shù)的應(yīng)用

2.1 在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用

多媒體技術(shù)在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用是多方面的，各館所處的環(huán)境和本身?xiàng)l件不一樣，其選擇的服務(wù)方式也可能不一樣。但其服務(wù)的對象是完全一樣的。關(guān)鍵是信息媒體的選擇，要能夠最大限度地揭示信息內(nèi)容，以滿足用戶的最大需求。比如企業(yè)產(chǎn)品信息的開發(fā)，要全面反映一種產(chǎn)品的總體情況，應(yīng)該包括產(chǎn)品外形(圖或動(dòng)畫)、與產(chǎn)品有關(guān)的文字描述、動(dòng)態(tài)情況(價(jià)格、庫存等)、生產(chǎn)廠家的背景資料以及使用該產(chǎn)品的用戶情況等等。多媒體技術(shù)的應(yīng)用，在進(jìn)行產(chǎn)品信息的開發(fā)時(shí)，可以把產(chǎn)品的圖形、圖象、聲音、動(dòng)畫以及相關(guān)文字、表格等予以收錄，又可以通過與廠家建立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)更新價(jià)格、庫存等動(dòng)態(tài)信息，為讀者提供全方位的檢索。

把計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)引入圖書館信息服務(wù)工作，打破了圖書館傳統(tǒng)信息服務(wù)模式，也拓寬了我們的思路，使我們更容易尋找到圖書館服務(wù)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)密切相關(guān)的結(jié)合點(diǎn)，通過行業(yè)信息開發(fā)來促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。開發(fā)行業(yè)實(shí)時(shí)信息或產(chǎn)品信息，對企業(yè)和用戶進(jìn)行雙重服務(wù)，變單向?yàn)殡p向服務(wù)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，對行業(yè)信息進(jìn)行全方位、深層次的揭示，也是圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)進(jìn)行信息服務(wù)的目的所在。

2.2 多媒體技術(shù)在圖書館文獻(xiàn)收藏和管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用，也為圖書館文獻(xiàn)的收藏和管理帶來了技術(shù)性革命。與傳統(tǒng)的收藏和管理方法相比，它具有較大的優(yōu)勢。首先，運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)收藏和管理文獻(xiàn)信息，突破了原有的文獻(xiàn)載體形態(tài)，代之以光電信號的儲(chǔ)存。無論是紙質(zhì)圖書還是音像出版物，只需要通過簡單的處理，就可以完成這種形態(tài)上的轉(zhuǎn)變。由于光電信號的穩(wěn)定性，為圖書館文獻(xiàn)的永久收藏提供了保證。其次，由于文獻(xiàn)形態(tài)已轉(zhuǎn)變成為適合于計(jì)算機(jī)處理的形態(tài)，計(jì)算機(jī)本身所具有的強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，為文獻(xiàn)收藏提供了巨大的空間，加之計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)所具有的較強(qiáng)的還原能力，又可以使文獻(xiàn)通過一定的設(shè)備得以再現(xiàn)，從而使文獻(xiàn)收藏和管理的質(zhì)量得到極大的提高。第三，多媒體技術(shù)在文獻(xiàn)收藏和管理中的應(yīng)用，將使圖書館揭示館藏的方式有一個(gè)根本性的改變。原來主要依靠速度慢、效率低的手工方法將被高效、快速的計(jì)算機(jī)管理所取代。

計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用是多方面的。在音像資料的收藏和管理中也有比較好的應(yīng)用前景。音像資料具有體積小、重量輕、信息容量大、檢索方便、存儲(chǔ)壽命長等特點(diǎn)。它可將圖形實(shí)例、文字?jǐn)?shù)值、聲音影像、演示范例等各類信息排列組合，進(jìn)行綜合表現(xiàn)，使得復(fù)雜深?yuàn)W的信息內(nèi)容變得生動(dòng)直觀，一目了然。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)完全具有表現(xiàn)這些特點(diǎn)的優(yōu)勢。同時(shí)，音像資料的品種數(shù)量迅速增長，使其在圖書館的收集、典藏和流通服務(wù)等方面，都占有越來越大的比重，對圖書館的管理提出了更高的要求。把計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)應(yīng)用于音像資料管理當(dāng)中，首先要抓住音像資料的固有特征和讀者查閱習(xí)慣，充分展示計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的優(yōu)勢?？紤]讀者需求，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)革除過去“重管輕用”的設(shè)計(jì)弊端，把系統(tǒng)設(shè)計(jì)成既易于圖書館工作人員掌握，又方便讀者使用的“傻瓜”型智能軟件。它應(yīng)具有用戶最需要的基本功能，不要求用戶有太多的專業(yè)知識(shí)(對工作用戶而言)及電腦操作知識(shí)(對讀者用戶而言)，系統(tǒng)的文字名稱和檢索途徑均按讀者的檢索習(xí)慣，盡可能用自然語言定義，界面友好，操作簡便，切換靈活，適應(yīng)不同層次讀者使用。目前，在我國圖書館界還沒有開發(fā)出專門適用于音像資料管理的多媒體管理系統(tǒng)，一些圖書館只好使用原有的圖書資料管理系統(tǒng)來管理音像資料，沒有多媒體功能，很難全面反映音像資料的特征。筆者認(rèn)為，音像資料管理系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)集數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)監(jiān)控功能為一體的多媒體管理系統(tǒng)，對讀者用戶而言，它又應(yīng)該是一個(gè)直觀指導(dǎo)性強(qiáng)，方便實(shí)用的音像資料查詢系統(tǒng)。為充分表現(xiàn)計(jì)算機(jī)多媒體的技術(shù)優(yōu)勢，滿足人們同時(shí)接受視覺與聽覺的全方位交感信息的要求，真實(shí)地再現(xiàn)各種電子、音像資料圖、文、聲并茂的風(fēng)采，在系統(tǒng)檢索功能的設(shè)計(jì)過程中，還可以為每種音像資料分別制作一定長度的“片段欣賞”動(dòng)畫文件，用以展示音像資料的精彩片段。在欣賞片段演示的同時(shí)，用戶還可從屏幕上獲取與影像信息匹配的文字信息材料，使枯燥繁瑣的查詢過程變得輕松愜意。當(dāng)然流通管理模塊包括外借服務(wù)、歸還服務(wù)、預(yù)約服務(wù)及流通數(shù)據(jù)修改等功能也是必不可少的。

在圖書館工作中，還有許多特殊類型的文獻(xiàn)，如美術(shù)作品、聲音文件、原始檔案文件、古籍善本等，管理難度相當(dāng)大，過度使用會(huì)對原始文獻(xiàn)造成損害，而且查找非常不便。計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對這些類型的文獻(xiàn)不但具有較好的還原性，而且可以克服傳統(tǒng)管理方法的許多不足之處，甚至還可以提供網(wǎng)上傳輸，從而提高圖書館文獻(xiàn)的利用率。

3 結(jié)論

多媒體技術(shù)是一種新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)，其集聲、文、圖、色、動(dòng)等為一體，充分展示給讀者以現(xiàn)實(shí)的活靈活現(xiàn)的立體信息，信息采集、交互傳遞、信息服務(wù)等，最大地揭示了信息內(nèi)容，最大地滿足了讀者全方位的需要，也是圖書館信息結(jié)構(gòu)的一種變革，將是世界信息管理與服務(wù)發(fā)展的一種新型模式，有待我們?nèi)ラ_發(fā)和利用其多項(xiàng)功能。

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（責(zé)任編校：凌 云）

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1673-2219（2010）08-0072-02

2010－03－02

鄭亞琳(1971－) ，女，湖南永州人，館員，主要研究方向?yàn)閳D書館信息服務(wù)與管理。