岳鳳霞
(河北科技大學(xué) 財(cái)務(wù)處,河北 石家莊 050081)
財(cái)務(wù)管理體制是高校管理體制的重要組成部分,對于高校的改革和發(fā)展具有舉足輕重的作用。我國高等教育的快速發(fā)展,為高校財(cái)務(wù)工作提出了新的更高的要求。如何深化高校財(cái)務(wù)管理體制改革,是高校面臨的一個重要而緊迫的任務(wù)。
1998年之后,隨著高校連年大幅度擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)迅速增加,資金來源渠道增多,辦學(xué)形式呈現(xiàn)多樣化。與此相適應(yīng),高校普遍實(shí)行了比較分散的財(cái)務(wù)管理體制,學(xué)校的二級單位如基本建設(shè)、后勤、校辦工廠、科技公司、獨(dú)立學(xué)院、二級學(xué)院等,都紛紛單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶,實(shí)行獨(dú)立核算。這種財(cái)務(wù)管理體制,對于增強(qiáng)校內(nèi)二級單位理財(cái)意識,調(diào)動其創(chuàng)收的積極性,發(fā)揮了一定作用。但是,隨著高等教育形勢的發(fā)展和變化,這種管理體制的弊端逐漸暴露出來,并對高校事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。
分散的財(cái)務(wù)管理體制存在著諸多問題,其主要表現(xiàn)為:一是二級單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,財(cái)會人員素質(zhì)較低,有的甚至沒有專職財(cái)會人員,而由其他人員兼任;二是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作較差,會計(jì)賬戶設(shè)置不合理,會計(jì)核算不規(guī)范,固定資產(chǎn)管理薄弱,賬實(shí)不符,造成國有資產(chǎn)流失;三是執(zhí)行財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一,具體表現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限、津貼發(fā)放等不統(tǒng)一;四是年度預(yù)算不完整,各二級單位只針對本單位編制預(yù)算,缺乏整體規(guī)劃和通盤考慮,學(xué)校對二級單位的資金調(diào)控薄弱,導(dǎo)致使用分散、使用效益低等問題;五是財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,二級單位設(shè)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)際上擺脫了學(xué)校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管,容易產(chǎn)生坐收坐支、私設(shè)“小金庫”、白條記賬等違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的現(xiàn)象。
高校具有二級單位多、規(guī)模大、情況復(fù)雜等特點(diǎn),這給高校財(cái)務(wù)管理工作增加了很大難度,致使財(cái)務(wù)管理與高等教育事業(yè)的快速發(fā)展不相適應(yīng)的矛盾日益突出。一是國家把教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位,保證教育經(jīng)費(fèi)的依法增長,高校投入增長幅度較快。同時,國家對經(jīng)費(fèi)管理的要求越來越高、越來越細(xì)、越來越嚴(yán),審計(jì)、物價、財(cái)政等部門對高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度越來越大。這就需要高校必須改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)行事先、事中、事后全過程財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)管理的任務(wù)變得十分繁重。二是學(xué)校實(shí)施的重點(diǎn)工程,需要財(cái)務(wù)部門的參與、支持和運(yùn)作。譬如,隨著招生規(guī)模迅速擴(kuò)大,不少高校需要建設(shè)新校區(qū),投入巨額資金,財(cái)務(wù)部門肩負(fù)著資金籌措和管理的重任。有的通過老校區(qū)置換籌措資金,這需要財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)土地、房管、財(cái)政等有關(guān)部門,按照規(guī)定的程序辦理。再如,國家和省組織實(shí)施的“211工程”、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)工程、人才工程等,需要大量的專項(xiàng)資金做支撐,這也需要財(cái)務(wù)部門的積極參與和推動。三是隨著國家對高校投資不斷加大,基本建設(shè)項(xiàng)目和教學(xué)儀器設(shè)備采購等明顯增多,而這些事項(xiàng)管理難度大,易發(fā)生違規(guī)違紀(jì)等問題,特別是在實(shí)行分散的財(cái)務(wù)管理體制情況下,財(cái)務(wù)部門難以有效地行使管理和監(jiān)督職能,往往導(dǎo)致嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題的發(fā)生。
這些年來,財(cái)政部門相繼出臺了政府采購、集中支付、綜合預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用績效評價等一系列改革措施。最近,又推出了對各部門資金進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)。這些改革的一個共同特點(diǎn),就是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動的宏觀監(jiān)控,將各部門的部分財(cái)權(quán)集中到財(cái)政部門。從某種意義上講,高校財(cái)務(wù)就是國家財(cái)政職能的延伸。這些改革對于教育部門產(chǎn)生著直接的影響,財(cái)政部門的財(cái)權(quán)集中,迫切要求教育財(cái)務(wù)的集中管理。由于財(cái)政部門涉及面很廣,直接對高校二級單位進(jìn)行管理和監(jiān)控存在較大困難,集中管理的任務(wù)必須通過學(xué)校財(cái)務(wù)部門來實(shí)現(xiàn)。
由于高校的性質(zhì)、規(guī)模等差別較大,各高校在推行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理體制過程中,可根據(jù)本校的實(shí)際情況,選擇或制定具體的管理方式,但應(yīng)該體現(xiàn)新管理體制的基本特征。
1.一個主體。實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,必須首先撤銷二級單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),將其財(cái)務(wù)活動納入學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理可采取不同的方式,大體有三種:一是“大財(cái)務(wù)”形式,即撤銷所有二級單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),將其全部并入學(xué)校財(cái)務(wù)部門直接管理。二是財(cái)務(wù)部門和“會計(jì)服務(wù)中心”并存形式,即成立“會計(jì)服務(wù)中心”,掛靠學(xué)校財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門直接領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門主要管理行政處室、二級學(xué)院等單位;“會計(jì)服務(wù)中心”主要管理校辦工廠、附屬醫(yī)院、獨(dú)立學(xué)院、科技公司等相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體或單位。三是會計(jì)委派制形式,如某些經(jīng)濟(jì)實(shí)體由于特殊情況確需保留財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),可采用由學(xué)校財(cái)務(wù)部門委派會計(jì)人員的辦法,其財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)屬于學(xué)校財(cái)務(wù)部門的派出機(jī)構(gòu),會計(jì)人員的人事關(guān)系隸屬財(cái)務(wù)部門直接管理。受派人員代表學(xué)校財(cái)務(wù)處行使監(jiān)督管理權(quán)??傊?,不管是哪種具體管理形式,必須堅(jiān)持學(xué)校財(cái)務(wù)部門的主體地位,發(fā)揮其主導(dǎo)作用。
2.兩個集中。這是集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體制的主要標(biāo)志。一是人員集中。各二級單位所有財(cái)會人員與原單位脫離關(guān)系,其工資、福利待遇和職務(wù)晉升等全部歸學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,并實(shí)行集中辦公。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)定崗定編人數(shù),在全校范圍內(nèi)公開選拔各財(cái)務(wù)室會計(jì)人員,重新組建新的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。新上崗人員和原財(cái)務(wù)部門人員享受同等待遇。二是資金集中。取消各二級單位在銀行開設(shè)的賬戶,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開設(shè)賬戶,同時把各單位賬戶的資金,集中到學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶統(tǒng)一管理。
3.三個不變。如何劃分學(xué)校財(cái)務(wù)部門和二級單位的權(quán)限和責(zé)任,是實(shí)行集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理之后需要妥善處理的一個關(guān)鍵問題,也是一個難點(diǎn)問題。要真正做到既要強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門管理,又要充分調(diào)動二級單位積極性,必須堅(jiān)持“三個不變”。一是二級單位的獨(dú)立核算性質(zhì)不變,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)各二級單位資金的性質(zhì),按照有關(guān)會計(jì)制度,分別設(shè)置會計(jì)科目,建立不同賬套,歸口進(jìn)行單獨(dú)會計(jì)核算;二是資金的所有權(quán)不變,學(xué)校財(cái)務(wù)部門要對各二級單位分別核定經(jīng)費(fèi)指標(biāo),并由各二級單位具體管理,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;三是資金使用權(quán)不變,各項(xiàng)資金的審批和使用仍歸原二級單位負(fù)責(zé)。學(xué)校財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé),是依照有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,對各二級單位所有的經(jīng)濟(jì)活動提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)管。
4.四個統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理涉及面廣,內(nèi)容豐富,保持財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性,主要體現(xiàn)在四個方面:一是統(tǒng)一預(yù)算編制。學(xué)校所有的附屬單位,包括各行政處室、二級學(xué)院、基本建設(shè)、后勤、校辦工廠等,其收入和支出都要納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理,編制統(tǒng)一的年度預(yù)算,統(tǒng)籌考慮和安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目。二是統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度。各單位必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行國家和省制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)部門制定的具體管理制度,以規(guī)范各二級單位的財(cái)務(wù)收支行為,明確資金使用范圍和審批權(quán)限。各二級單位不得自行出臺財(cái)務(wù)管理制度和辦法。三是統(tǒng)一招標(biāo)采購?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)備和大宗物資采購等應(yīng)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,也可委托設(shè)備等部門管理。資金的支付需由財(cái)務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理。四是統(tǒng)一資產(chǎn)管理。資產(chǎn)的宏觀管理由學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門要建立完善的固定資產(chǎn)賬目,包括固定資產(chǎn)、固定基金總賬和明細(xì)賬。要按國家有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓、出租、出售、報(bào)廢等。重大籌資項(xiàng)目如爭取銀行貸款,需有財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一向金融機(jī)構(gòu)提出申請,各二級單位不得自行向銀行或其他部門舉債。
集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制作為一項(xiàng)重大改革,為新形勢下高校財(cái)務(wù)管理開辟了一條嶄新的路子,對于我國高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展將產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)影響。
1.有利于合理調(diào)控資金。實(shí)行集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理能夠?qū)Ψ稚⒌馁Y金進(jìn)行調(diào)控和整合,調(diào)劑資金余缺,盤活閑置資金,集中財(cái)力辦大事,為學(xué)校的重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目提供資金支持,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門 “蓄水池”和“調(diào)節(jié)器”的作用。同時,可將重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行統(tǒng)籌謀劃,避免投資的重復(fù)與浪費(fèi),提高工程和項(xiàng)目的整體效益。
2.有利于規(guī)范財(cái)務(wù)收支。實(shí)行集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理后,能夠根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況,合理編制年度預(yù)算,按照預(yù)算組織收入和實(shí)現(xiàn)支出。各二級單位的收入全部交學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理,各項(xiàng)開支全部由學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核或?qū)徟?,學(xué)校財(cái)務(wù)部門成為全校經(jīng)費(fèi)收支管理的“總閥門”。這從根本上改變了分散管理時政出多門、各行其是的狀況,能夠有效地堵塞漏洞,保證資金使用的安全、規(guī)范、合理和有效。
3.有利于提高管理水平。新管理體制克服了分散管理時的點(diǎn)多面廣、管理困難等不利因素,使財(cái)務(wù)部門能夠及時、全面地掌握學(xué)校經(jīng)費(fèi)的運(yùn)行狀況,成為教育投入和支出的“晴雨表”,為學(xué)校的重大決策提供依據(jù)。同時,集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)搭建了很好的平臺,能夠提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和水平,使財(cái)務(wù)管理躍上新的臺階。
4.有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督。集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制將所有財(cái)會人員劃歸于財(cái)務(wù)部門或“會計(jì)服務(wù)中心”管理,使得會計(jì)人員能夠超脫,客觀公正地行使監(jiān)督職能。各二級單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和賬戶被取消,所有的財(cái)務(wù)活動全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門監(jiān)督范圍,起到了“釜底抽薪”的作用,能夠防止“小金庫”和賬外賬,防止資金的擠占、截留和挪用,防止胡花亂支等違法違紀(jì)行為。從源頭和機(jī)制上預(yù)防和治理腐敗,維護(hù)學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)秩序。
一般來說,那些規(guī)模較大、校辦產(chǎn)業(yè)較多、經(jīng)濟(jì)活動復(fù)雜的學(xué)校,可以選擇“會計(jì)服務(wù)中心”管理形式;規(guī)模較小、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相對單純的學(xué)校,可采用直接歸學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理的形式;對于附屬醫(yī)院、獨(dú)立學(xué)院等相對獨(dú)立的單位,可實(shí)行會計(jì)委派制。也可在同一個學(xué)校內(nèi)針對不同的附屬單位分別采用不同的管理形式。盡管具體的管理形式不同,但應(yīng)該體現(xiàn)出集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體制的本質(zhì)特征,即學(xué)校財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一開設(shè)賬戶;在報(bào)銷制度、津貼制度、經(jīng)費(fèi)核算等方面,執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度;二級單位的收支全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)的管理。
總的原則是,既要保證學(xué)校財(cái)務(wù)部門的管理和調(diào)控作用,又要注意調(diào)動和發(fā)揮二級單位的積極性,防止“一統(tǒng)就死,一放就亂”的狀況。重點(diǎn)要處理好學(xué)校財(cái)務(wù)部門與一些特殊二級單位的關(guān)系。一是與獨(dú)立學(xué)院的關(guān)系。對待獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)管理,要注意從實(shí)際出發(fā),看其是否真正實(shí)行民辦機(jī)制,凡是實(shí)行民辦機(jī)制的獨(dú)立學(xué)院,可單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)行獨(dú)立核算。反之,將其財(cái)務(wù)活動納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。無論采取哪種管理模式,對于獨(dú)立學(xué)院上繳學(xué)校的收入部分,都要納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,并實(shí)行收支兩條線。二是與后勤部門的關(guān)系。1990年代中期,我國高校普遍推行了后勤社會化改革,把后勤部門作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,允許其成立單獨(dú)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在銀行單獨(dú)開設(shè)賬戶,進(jìn)行獨(dú)立核算。學(xué)校與后勤實(shí)體由主體與所屬部門的關(guān)系,轉(zhuǎn)變?yōu)閮蓚€平等主體間服務(wù)與被服務(wù)的合同或契約關(guān)系,學(xué)校財(cái)務(wù)與后勤實(shí)體財(cái)務(wù)也成為兩個獨(dú)立主體間的財(cái)務(wù)關(guān)系。但應(yīng)充分考慮到后勤部門的特殊性,在具體管理上應(yīng)給予其較大的自主權(quán)。三是與中外合作辦學(xué)的關(guān)系。根據(jù)《中外合作辦學(xué)條例》有關(guān)規(guī)定,對高校中外合作辦學(xué)的財(cái)務(wù)管理可分為兩種情況:屬于中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的,一般不設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)歸學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理;屬于中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)的,可單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)行獨(dú)立核算,但學(xué)校要對其財(cái)務(wù)實(shí)行宏觀管理。隨著改革開放的不斷深入,高校的中外合作辦學(xué)將越來越多,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善相關(guān)制度,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。四是與校辦產(chǎn)業(yè)等經(jīng)濟(jì)實(shí)體的關(guān)系。這里所說的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,主要包括校辦工廠、科技公司、科技園等,這些附屬單位具有企業(yè)性質(zhì),可實(shí)行獨(dú)立企業(yè)的會計(jì)制度和核算制度。因此,應(yīng)參照企業(yè)的相關(guān)措施對其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。對于這些單位采取哪些具體的管理形式,可根據(jù)實(shí)際情況確定。
建立總會計(jì)師制度是實(shí)行集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體制的必然要求,也是根據(jù)高校財(cái)務(wù)工作的特殊性、重要性所做出的一個重大決策??倳?jì)師作為業(yè)務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)干部,對學(xué)校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行直接管理,可以充分體現(xiàn)內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢。總會計(jì)師由政府委派,可以使其擺脫學(xué)校可能發(fā)生的約束和干擾,按照國家規(guī)定擁有獨(dú)立行使的管理權(quán)力??倳?jì)師制度和集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體制兩者密切相關(guān),相互促進(jìn)。一方面,集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為建立總會計(jì)師制度奠定了基礎(chǔ),使總會計(jì)師能夠較好地行使其職權(quán);另一方面,建立總會計(jì)師制度能夠使集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制更加完善,更好地發(fā)揮其積極作用。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部建設(shè)
一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)。撤銷學(xué)校二級單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之后,需要將二級單位財(cái)會人員并入學(xué)校財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門需要重新調(diào)整內(nèi)部科室設(shè)置和崗位分工,確定其職能。同時要加強(qiáng)對財(cái)會人員的培訓(xùn),更新專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是建立崗位責(zé)任制。要按照“權(quán)責(zé)結(jié)合”的原則,對預(yù)算、報(bào)銷、核算、審核、審批等崗位,明確其職責(zé),進(jìn)行科學(xué)分工,使各崗位既各司其職,又相互協(xié)作,保持崗位之間的銜接和協(xié)調(diào),保持日常運(yùn)轉(zhuǎn)的有序、快捷和高效。同時,要建立內(nèi)部相互制衡機(jī)制,加強(qiáng)相互監(jiān)督,保證資金的安全。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。目前,財(cái)務(wù)管理的日常運(yùn)行主要是通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來完成的。財(cái)務(wù)部門要充分利用集中統(tǒng)一管理的優(yōu)勢,開發(fā)新的財(cái)務(wù)管理軟件,不斷拓展新的領(lǐng)域,擴(kuò)大覆蓋范圍,加快財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程。要加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),完善各項(xiàng)操作管理制度,按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,錄入、審核、記賬、結(jié)賬和輸出會計(jì)信息,處理會計(jì)業(yè)務(wù),并能夠靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。要加強(qiáng)和上級教育主管部門、財(cái)政部門、銀行的聯(lián)網(wǎng),及時傳遞會計(jì)信息,匯總會計(jì)報(bào)表,辦理資金結(jié)算等,逐步形成一個完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理體系。
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