湖南省公共圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用調(diào)查

蔡 璐

（湖南圖書館 自動發(fā)展部，湖南 長沙 410011）

湖南省公共圖書館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用調(diào)查

蔡 璐

（湖南圖書館 自動發(fā)展部，湖南 長沙 410011）

該文對湖南省公共圖書館應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)現(xiàn)狀進行了調(diào)查，分析了湖南公共圖書館應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)以來取得的成績和存在的問題，并就公共圖書館現(xiàn)代化技術(shù)未來發(fā)展和應(yīng)用中應(yīng)注意的問題提出了建議。

公共圖書館；現(xiàn)代化技術(shù)；湖南圖書館

湖南省公共圖書館應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)起步于20世紀70年代末，初期主要用于文獻的復(fù)制和縮微。80年代初，基于信息技術(shù)的圖書館自動化建設(shè)的啟動，圖書館業(yè)務(wù)管理開始嘗試應(yīng)用計算機技術(shù)。90年代初湖南省公共圖書館引進和逐步采用了深圳圖書館開發(fā)的圖書館自動化管理系統(tǒng)（ILAS），自動化管理水平大幅度提高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣，湖南省、部分市級圖書館先后建立了網(wǎng)站，并提供館藏書目查詢和聯(lián)合在線咨詢。21世紀初，全國文化信息資源共享工程的實施，國家向湖南省公共圖書館配備了計算機等先進設(shè)備，有力地推動了圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和普及。本文對湖南公共圖書館應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的現(xiàn)狀進行了調(diào)查分析，進而對現(xiàn)代化技術(shù)的未來發(fā)展和應(yīng)用前景提出了建議和展望。

一 復(fù)印技術(shù)和縮微技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

復(fù)印是利用光線在載體感光層上形成與原件相同的R象，并將潛象顯現(xiàn)成可見象的過程[1]?？s微技術(shù)是指利用攝影方法和翻拍設(shè)備，按照一定的縮小比例，把各種規(guī)格和類型文件資料的影象攝錄在膠卷或膠片上的一種攝影方法。復(fù)印技術(shù)和縮微技術(shù)的引進和采用大大加快了信息的交換和傳遞速度，縮微技術(shù)更是提高了文獻保存和利用水平。

1976 年湖南省圖書館引進第一臺日本Le-Bix750靜電復(fù)印機，這是湖南省公共圖書館應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)端。1984年9月，文化部圖書館局委托湖南省圖書館在長沙舉辦靜電復(fù)印機操作與維修技術(shù)培訓(xùn)班，湖南、河南、四川等13省市共55人參加了學(xué)習(xí)。1983年9月，文化部圖書館局在成都召開縮微復(fù)制工作座談會，確定在全國設(shè)立11個縮微拍攝點，湖南省圖書館被列為首批縮微拍攝點。1985年2月，全國圖書館文獻縮微復(fù)制中心分配給湖南圖書館的全套拍攝設(shè)備運抵長沙，隨即湖南圖書館成立了縮微資料縮微拍攝組。1985年之后，株洲市圖書館、鶴城區(qū)圖書館、衡陽縣圖書館、益陽市圖書館、南縣圖書館、長沙市圖書館、常德市圖書館等陸續(xù)購買了復(fù)印機為讀者提供服務(wù)。

二 自動化管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

圖書館業(yè)務(wù)工作自動化管理技術(shù)：利用計算機及其他設(shè)備，自動或半自動的完成圖書館的采訪、編目、流通、典藏等傳統(tǒng)活動。圖書館業(yè)務(wù)工作的自動化提高了工作效率，規(guī)范了圖書館業(yè)務(wù)工作，拓展了圖書館服務(wù)領(lǐng)域，提高了圖書館業(yè)務(wù)管理水平，使圖書館走向集中化和協(xié)作化道路，適應(yīng)了圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的需要。

1984年3 月，湖南省圖書館與長沙市電子研究所簽訂合作協(xié)議，共同開發(fā)湖南省圖書館計算機檢索與自動化管理系統(tǒng)。4月，成立課題組，派員赴外地考察調(diào)研。9月，湖南省文化廳主持召開課題組制定的“計算機綜合管理系統(tǒng)方案”論證會。湖南圖書館成立了計算機室，購進IBM PC—XT型和東方機各一臺，開展研究試驗性工作。

1988年12 月，文化部在北京召開《圖書館自動化集成系統(tǒng)（ILAS）》總體設(shè)計方案論證會。湖南圖書館作為項目合作單位，派2人參加深圳圖書館牽頭的ILAS研制組工作。1991年11月，ILAS通過部級鑒定。1992年底深圳圖書館賒購給湖南圖書館一批自動化啟動設(shè)備，并安裝ILSAS軟件，提供1985至1989年的機讀MARC書目數(shù)據(jù)6.5萬條。1993年10月湖南圖書館開始使用ILAS編目子系統(tǒng)進行中文新書試分編工作。1994年3月，湖南圖書館中文圖書采購、分編工作全部實現(xiàn)計算機管理。1995年開通讀者流通工作，1996年6月，湖南圖書館外借室和閱覽室各類圖書全部實行計算機管理。

1994 年，湖南省少兒圖書館采用XENIX操作系統(tǒng)、運用微機多用戶方式，應(yīng)用ILAS4.0圖書館自動化集成系統(tǒng)，開通流通、采訪、編目子系統(tǒng)，1997年開通連續(xù)出版物子系統(tǒng)。1999年8月，對圖書館自動化系統(tǒng)ILAS4.0升級到5.0。1997年底，完成數(shù)據(jù)庫的全部回溯建庫工作，2000年初，書目數(shù)據(jù)和讀者數(shù)據(jù)在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布。從而形成了一套完整的數(shù)據(jù)庫體系，實現(xiàn)采編、辦證、檢索和外借的計算機管理，實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)上書目數(shù)據(jù)和讀者數(shù)據(jù)查詢。

湖南圖書館采用ILAS后，深圳圖書館在湖南圖書館設(shè)立ILAS推廣站。為了引導(dǎo)全省各市、州、縣圖書館引進ILAS系統(tǒng)，湖南省文化廳于1996年7月下發(fā)了《關(guān)于推行〈湖南省市（地、州）、縣（市）圖書館自動化管理實施方案（1996—2000）〉的通知》，“實施方案”就圖書館自動化管理目標、組織實施、實施要求以及計算機設(shè)備及系統(tǒng)配置做了規(guī)定。省各市、州、縣圖書館分別派員到湖南圖書館培訓(xùn)專業(yè)人員。首先是市級公共圖書館采用ILAS，實現(xiàn)了管理自動化。

1997 年，長沙市圖書館啟動圖書館自動化管理，圖書采訪、編目、讀者管理、圖書流通、人事、財務(wù)等方面逐步實行了計算機管理。2006年圖書自動化管理系統(tǒng)升級為ILAS（II），形成了以專用服務(wù)器為主機、55臺PC機工作站點、采訪、編目、流通等多個程序自動化和對外服務(wù)窗口基本實現(xiàn)計算機管理的業(yè)務(wù)格局。1997年，岳陽市圖書館購入ILAS系統(tǒng)，采訪、編目開始應(yīng)用計算機管理，采用《中國機讀目錄格式》和軟件系統(tǒng)的書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)程。1997年，益陽市圖書館購ILAS系統(tǒng)的采訪、編目2個子系統(tǒng)。2004年，購ILAS的6個子系統(tǒng)，實現(xiàn)了文獻采訪、編目、流通的計算機管理。1998年，株洲市圖書館購買3套數(shù)據(jù)庫及子系統(tǒng)，586電腦主機2臺及20臺終端，建立了采訪、編目、流通三大子系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機管理。1998年3月，衡陽市圖書館購置HPE40型886服務(wù)器1臺、長城終端5臺、UPS機1臺及ILAS系統(tǒng)，6月投入使用，開通了圖書采購、編目、流通3個子系統(tǒng)，對館藏流通圖書全部實行計算機管理。2004年升級為ILASII。1998年，常德市圖書館采用ILAS圖書館自動化管理系統(tǒng)，2006年完成編目、流通、地方文獻等系統(tǒng)的回溯建庫工作。1998年，湘西自治州圖書館開始投入資金配置計算機及相關(guān)設(shè)備。2000年,購買圖書館自動化管理集成系統(tǒng)ILAS5.0系統(tǒng)，進行回溯建庫。2002年，基本實現(xiàn)了館藏圖書書目和讀者信息管理自動化。1998年，邵陽市松坡圖書館采用ILAS圖書館自動化管理系統(tǒng)的采訪、編目子系統(tǒng)。1999年，湘潭市圖書館購進聯(lián)想服務(wù)器1臺，工作站3臺，終端4臺，購ILAS 5.0版采訪、編目和流通3個子系統(tǒng)。2002年7月5日正式開通圖書館自動化管理系體。2003年10月1日，湘潭市圖書館讀者查詢系統(tǒng)開通。2001年，衡陽市少兒圖書館在采訪、編目、流通等業(yè)務(wù)工作和行政工作實行了計算機管理，館藏文獻已全部建立了書目數(shù)據(jù)庫，設(shè)有2臺計算機供讀者查詢和檢索。

省、市級公共圖書館實施自動化管理，帶動了全省縣級公共圖書館，從1997年至2006年，先后全省有25所縣級公共圖書館引進ILAS系統(tǒng)，建立書目數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)了計算機管理。

最早引進ILAS實現(xiàn)自動化管理縣級圖書館是邵東縣圖書館、炎陵縣圖書館、臨湘市圖書館、永州市零陵區(qū)圖書館、汝城縣圖書館、臨澧縣圖書館、祁東縣圖書館。隨后有一大批縣級圖書館采用了ILAS，如瀏陽市圖書館、石門縣圖書館、澧縣圖書館、常德市鼎城區(qū)圖書館、津市市圖書館、嘉禾縣圖書館、資興市圖書館、桂陽縣圖書館、衡南縣圖書館、衡東縣圖書館、衡陽縣圖書館、懷化市鶴城區(qū)圖書館、溆浦縣圖書館、沅陵縣圖書館、雙峰縣圖書館、漣源市圖書館、醴陵市圖書館、攸縣圖書館、茶陵縣圖書館。

三 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是指：通過通信設(shè)備和線路將位置不同的、獨立的計算機系統(tǒng)互連起來，以網(wǎng)絡(luò)管理軟件實現(xiàn)資源共享和信息傳遞的技術(shù)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，建立多媒體電子閱覽室、接入互聯(lián)網(wǎng)、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源、開展虛擬參考咨詢、建立虛擬館藏、提供虛擬服務(wù)等成為現(xiàn)代圖書館建設(shè)的首要任務(wù)。

1997年4 月湖南圖書館與湖南省信息產(chǎn)業(yè)局簽訂合作協(xié)議，10月雙方合建的“湖南信息港培訓(xùn)基地暨湖南圖書館電子閱覽室”正式對外掛牌開放，占地90平米，近20臺586工作站，64K DDN專線上網(wǎng)。1998年電子閱覽室面積擴大到225平米，增加高檔多媒體電腦30余臺和一批視聽設(shè)備。同年湖南省少年兒童圖書館投入資金18萬元，建成擁有15臺聯(lián)想電腦，一臺服務(wù)器的電子閱覽室，使用163撥號上網(wǎng)，及建成擁有36座席的可視語音室。2002年長沙市圖書館建立電子文獻借閱服務(wù)室，入藏電子文獻近4000種，隨后依托2003年開始的共享工程各地市縣開始逐步建立電子閱覽室并開展上網(wǎng)培訓(xùn)服務(wù)。

1997 年底湖南圖書館在互聯(lián)網(wǎng)上建立湖南圖書館網(wǎng)站依托湖南信息港平臺發(fā)布，正式開通公共書目查詢系統(tǒng)（OPAC），1999年3月申請了國際域名www.library.hn.cn，開設(shè)了《電子簡報》專欄，購買TRS全文數(shù)據(jù)庫，新建了網(wǎng)上湖南、公共圖書館通訊、農(nóng)業(yè)科技文摘等全文數(shù)據(jù)庫，購買了視頻點播服務(wù)器，建設(shè)了65GB的地方戲曲數(shù)據(jù)庫，其它類型流媒體資源累計約500GB，2001年開通網(wǎng)上讀者咨詢互動欄目，2003論壇升級，開通讀行論壇，2008年開通網(wǎng)上續(xù)借功能。2009年3月購買了網(wǎng)站管理平臺，10月開通網(wǎng)上預(yù)約功能，11月實現(xiàn)了湖南圖書館網(wǎng)站內(nèi)、外網(wǎng)的全面改版和升級。

2000年1 月，湖南省少年兒童圖書館網(wǎng)站（www.hnst. org）正式發(fā)布。隨后岳陽市圖書館，湘潭市圖書館，湘西州館圖書館，湘鄉(xiāng)市圖書館，攸縣圖書館，長沙市圖書館，瀏陽圖書館，臨湘縣圖書館等也陸續(xù)建立各自網(wǎng)站，提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

作為一項公益事業(yè)、一種行業(yè)存在，圖書館必然受制于經(jīng)濟、技術(shù)發(fā)展水平，但同時它也必須符合社會和政治發(fā)展需要，信息技術(shù)為圖書館正在提供前所未有的動力，可以把自己的特色信息資源網(wǎng)絡(luò)化，盡快地融入全球資源共享平臺，是圖書館發(fā)展的必由之路。

[1]湖南圖書館.湖南圖書館百年紀念文叢[C].北京:北京圖書館,2004.

[2]金則恭.湖南省公共圖書館事業(yè)五十年[C].長沙:湖南人民出版社,2000.

（責(zé)任編校：王晚霞）

G25

A

1673-2219（2010）07-0213-02

2010－04－11

蔡璐（1976－），女，碩士，湖南圖書館自動化發(fā)展部館員。