工法科技查新工作中存在的問(wèn)題及建議

周玉芳

（蘇州大學(xué)，215006）

1 引言

為推進(jìn)我國(guó)工程建設(shè)工法的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，促進(jìn)建筑企業(yè)加大技術(shù)創(chuàng)新力度和技術(shù)積累，提升我國(guó)整體施工技術(shù)管理水平和工程科技含量，加強(qiáng)對(duì)工法的管理。2005年，中華人民共和國(guó)建設(shè)部頒發(fā)了《工程建設(shè)工法管理辦法》（建質(zhì)[2005]145號(hào)）。該辦法規(guī)定，申報(bào)工法，必須提供查新報(bào)告。工法是以工程為對(duì)象，工藝為核心，運(yùn)用系統(tǒng)工程原理，把先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理結(jié)合起來(lái)，經(jīng)過(guò)一定的工程實(shí)踐形成的綜合配套的施工方法。工法分為國(guó)家級(jí)、省（部）級(jí)和企業(yè)級(jí)。工法可分為房屋建筑工程、土木工程、工業(yè)安裝工程三個(gè)類(lèi)別。中國(guó)建設(shè)部每?jī)赡暝u(píng)審一次國(guó)家級(jí)工法，已批準(zhǔn)的國(guó)家級(jí)工法有效期為6年。

科技查新[1]是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》，對(duì)科技文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地檢索，運(yùn)用對(duì)比、綜合分析等方法做出客觀的結(jié)論。科技查新包括課題立項(xiàng)查新、成果鑒定查新、專(zhuān)利查新、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、新產(chǎn)品查新、工法申報(bào)查新等。在眾多的科技查新項(xiàng)目中，工法申報(bào)查新占有一定比例。工程建設(shè)類(lèi)工法科技查新與其他專(zhuān)業(yè)科技查新相比，既有共性，也有其自身的特點(diǎn)。本文針對(duì)工法科技查新過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合查新實(shí)踐，討論了提高工法科技查新質(zhì)量[2]的建議。

2 工法科技查新過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 委托單填寫(xiě)不當(dāng)

用戶(hù)填寫(xiě)課題委托單時(shí)，查新要點(diǎn)不具體，未突出其創(chuàng)新點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，查新點(diǎn)反映研究工作中具有新穎性的研究?jī)?nèi)容。查新點(diǎn)的正確與否，是影響科技查新查全率、查準(zhǔn)率的一項(xiàng)重要指標(biāo)。但是有些用戶(hù)不了解查新工作，往往只在委托單上填寫(xiě)“國(guó)內(nèi)有無(wú)此施工技術(shù)”，或“某某施工技術(shù)可大力推廣應(yīng)用等”，而未指出其施工技術(shù)的創(chuàng)新點(diǎn)和內(nèi)涵，這樣就給我們的查新工作帶來(lái)一定困難。例如，筆者受委托查新一個(gè)申報(bào)江蘇省省級(jí)工法的課題：“木結(jié)構(gòu)門(mén)窗安裝施工工法”，用戶(hù)在填寫(xiě)委托查新要點(diǎn)時(shí)，填寫(xiě)的查新點(diǎn)是“利用木結(jié)構(gòu)本身特點(diǎn)，科學(xué)設(shè)計(jì)門(mén)窗防水系統(tǒng)、氣密系統(tǒng)，形成門(mén)窗洞口由內(nèi)向外的房屋防水體系?！痹摬樾曼c(diǎn)沒(méi)有具體表達(dá)出施工技術(shù)的特點(diǎn)，沒(méi)法進(jìn)行文獻(xiàn)比對(duì)分析。在與用戶(hù)溝通后發(fā)現(xiàn)，“將門(mén)窗洞口四周接縫用密封膠提高氣密性，周?chē)鷥傻婪浪畬訃?yán)格阻止雨水的侵入，形成由內(nèi)向外的木門(mén)窗防水系統(tǒng)的施工”才是其核心，最終給用戶(hù)得出了合適的結(jié)論。因此，委托單填寫(xiě)十分關(guān)鍵，可使查新過(guò)程少走彎路。

2.2 有關(guān)工法查新課題文獻(xiàn)支持的滯后性

有關(guān)工法查新課題文獻(xiàn)的檢索一直是困擾查新員的難題。一般從手工檢索工具和專(zhuān)業(yè)性或綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)中，很難查到有關(guān)工程建筑施工的具體技術(shù)文獻(xiàn)。在專(zhuān)利型、成果型的檢索工具中，雖然有部分工程建筑信息，但由于其門(mén)類(lèi)不全，如化工、機(jī)械、電子專(zhuān)業(yè)類(lèi)較多，其他專(zhuān)業(yè)類(lèi)較少，以及周期較長(zhǎng)等原因，也無(wú)法滿(mǎn)足查新檢索的需要。而且，目前國(guó)內(nèi)還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)工程建筑施工技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，大多數(shù)公開(kāi)發(fā)表的工程建筑類(lèi)科技文獻(xiàn)資源，分散在萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、重慶維普科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)期刊網(wǎng)及中國(guó)專(zhuān)利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中，這些文獻(xiàn)對(duì)新理論、新工藝、新方法等做理論性的研究較多，涉及的具體工程技術(shù)比較少，而且這些數(shù)據(jù)庫(kù)資源存在更新速度慢，資料滯后現(xiàn)象，因而難以滿(mǎn)足施工技術(shù)查新課題的需要。

3 提高施工技術(shù)查新課題質(zhì)量的建議

3.1 加強(qiáng)與用戶(hù)的溝通，準(zhǔn)確提煉查新點(diǎn)[3]

準(zhǔn)確提煉查新點(diǎn)，是檢索的前提，是對(duì)比分析的依據(jù)，是查新質(zhì)量一個(gè)較為重要的影響因素。查新用戶(hù)一般是該科研項(xiàng)目、成果或者專(zhuān)利等項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或主要研究人員，通過(guò)與用戶(hù)的交談可以了解查新內(nèi)容的實(shí)質(zhì)及技術(shù)要點(diǎn)等核心問(wèn)題。在與用戶(hù)交談伊始，用戶(hù)關(guān)于項(xiàng)目的陳述也許不夠準(zhǔn)確和完整，沒(méi)有涉及其核心技術(shù)，這一方面是由于用戶(hù)對(duì)查新不了解，另一方面可能是用戶(hù)認(rèn)為其技術(shù)需要保密。從我們查新人員的角度來(lái)說(shuō)，我們有為用戶(hù)保密的義務(wù)，同時(shí)也有了解技術(shù)核心的權(quán)利。因此，查新人員應(yīng)與用戶(hù)建立相互信任的關(guān)系，在對(duì)用戶(hù)課題保密的前提下，與用戶(hù)進(jìn)行開(kāi)誠(chéng)布公地交流，與用戶(hù)一起分析查新課題，全面準(zhǔn)確地理解查新內(nèi)容，找出真正的查新點(diǎn)。同時(shí)，一些重大項(xiàng)目或交叉學(xué)科，查新人員要系統(tǒng)地聽(tīng)取科研人員的意見(jiàn)，確保檢索詞和檢索策略的全面性，必要時(shí)可以讓用戶(hù)參與查新過(guò)程，在檢索的過(guò)程中不斷對(duì)檢索策略進(jìn)行補(bǔ)充和完善，特別是在進(jìn)行文獻(xiàn)對(duì)比分析時(shí)，對(duì)一些專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的核心技術(shù)參數(shù)可請(qǐng)教用戶(hù)，做到科學(xué)分析，以保證查新結(jié)構(gòu)的客觀性、科學(xué)性和正確性。

3.2 建設(shè)工程建筑類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)

由于目前國(guó)內(nèi)還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)工程建筑施工技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，在工法科技查新過(guò)程中，除了應(yīng)進(jìn)行多方位檢索外，還應(yīng)當(dāng)采取檢索現(xiàn)刊的方法，從專(zhuān)業(yè)雜志中查找所需的信息。更為關(guān)鍵的是，要建立和使用權(quán)威性的工程建筑類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成包含技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)、施工圖紙、工程圖紙等多形式的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3 充分利用網(wǎng)上資源補(bǔ)充檢索[4]

Internet是目前世界上規(guī)模最大的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng)，現(xiàn)已成為世界上最大的信息載體，其信息的時(shí)效性、內(nèi)容的廣泛性、訪問(wèn)的快速性、搜索的網(wǎng)絡(luò)性和資源的動(dòng)態(tài)性，為查新提供了有力的保障。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的利用成為提高科技文獻(xiàn)和信息檢索查全率的一個(gè)重要途徑。查新質(zhì)量也隨著科技文獻(xiàn)檢索查全率的提高而提高。在查新檢索中，利用一些綜合性或?qū)I(yè)性搜索引擎可以收集到許多網(wǎng)上的免費(fèi)信息，無(wú)論是正式出版的還是非正式出版的，還可以進(jìn)入各建筑公司所設(shè)立的網(wǎng)站查尋相關(guān)技術(shù)信息，檢索中應(yīng)注意剔除廣告宣傳的成分。

3.4 利用手工檢索

手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索相輔相成，缺一不可，手工檢索對(duì)于查新結(jié)論的非“0”化處理，提高“查全率”，保證查新質(zhì)量非常重要?，F(xiàn)刊比電子刊物或數(shù)據(jù)庫(kù)更新快，時(shí)效性更強(qiáng)。在工法科技查新過(guò)程中，通過(guò)查閱現(xiàn)刊，可以收集到許多施工信息，包括其技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)指標(biāo)等。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)于期刊原文存在一個(gè)滯后期的問(wèn)題，手工檢索工具滯后期短一些，所以結(jié)合手工檢索最新幾期的核心期刊、各種施工技術(shù)大全、技術(shù)報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、成果大全等資源，可以更好地保證查全率、查新率。

3.5 提高查新員素質(zhì)[5]

工法科技查新工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要查新員不僅具有工程建筑專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，還要熟悉文獻(xiàn)檢索原理，能根據(jù)不同的查新項(xiàng)目確定采用的數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索策略。同時(shí)，查新員還需具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，以實(shí)事求是的態(tài)度，科學(xué)、嚴(yán)肅、公正地開(kāi)展查新工作。查新工作中，對(duì)查新項(xiàng)目的理解、制定檢索策略直接決定文獻(xiàn)檢索的查準(zhǔn)率和查全率。在保證查準(zhǔn)率和查全率的基礎(chǔ)上，篩選、提煉文獻(xiàn)和正確地進(jìn)行分析、對(duì)比則是做出客觀、準(zhǔn)確判斷的基礎(chǔ)。撰寫(xiě)查新報(bào)告時(shí)，還需查新員準(zhǔn)確地表達(dá)查新結(jié)論。另外，較高的外語(yǔ)水平、熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧也是查新員必備的能書(shū)庫(kù)還配置了全香樟木書(shū)櫥，為圖書(shū)防蟲(chóng)蛀提供良好環(huán)境。

學(xué)校在“211工程”一期和二期建設(shè)中投入大量經(jīng)費(fèi)用于圖書(shū)館環(huán)境的改善和設(shè)備的更新，在“211工程”三期圖書(shū)文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中單列古籍保護(hù)經(jīng)費(fèi)150萬(wàn)，作為圖書(shū)館“211”三期建設(shè)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目之一就是古籍普通書(shū)庫(kù)和善本書(shū)庫(kù)配置恒溫恒濕系統(tǒng)，目前正處在項(xiàng)目前期調(diào)研階段。

4 建設(shè)全文數(shù)字古籍，完成載體形式轉(zhuǎn)換

國(guó)務(wù)院通知提出：“進(jìn)一步加強(qiáng)古籍的整理、出版和研究利用，特別是應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字化和縮微工作，建設(shè)中華古籍保護(hù)網(wǎng)。完成‘十一五’國(guó)家古籍整理重點(diǎn)圖書(shū)出版規(guī)劃，爭(zhēng)取開(kāi)展中華再造善本二期工程，使我國(guó)古籍得到全面保護(hù)”。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，古籍?dāng)?shù)字化也得到迅速發(fā)展。用現(xiàn)代手段整理、開(kāi)發(fā)、保存古籍文獻(xiàn)，是古籍發(fā)展趨勢(shì)，也是其最終目標(biāo)。古籍?dāng)?shù)字化，就是將古籍的載體形式（包括文字與圖像）轉(zhuǎn)換為可以用計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的數(shù)據(jù)，制成電子圖書(shū)以達(dá)到存儲(chǔ)、檢索、傳遞、再現(xiàn)，最終廣泛為社會(huì)所用的目的。電子圖書(shū)“體積小、容量大、檢索全、不失真”，它通過(guò)文獻(xiàn)數(shù)字化改變了文獻(xiàn)的集合形態(tài)和使用方式。本館將古籍全部分編上架，并做成古籍題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，館藏11種孤本和部分珍本已做成首批全文電子圖書(shū)，供讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)閱覽，方便了讀者的使用，同時(shí)起到對(duì)古籍原本的保護(hù)作用。圖書(shū)館“211”三期建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一就是進(jìn)一步將館藏善本書(shū)進(jìn)行數(shù)字化處理，制作電子圖書(shū)。

隨著古籍書(shū)庫(kù)恒溫恒濕系統(tǒng)的配置、善本古籍?dāng)?shù)字化的進(jìn)一步處理，安徽大學(xué)圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用上一定會(huì)邁上新的臺(tái)階，為傳統(tǒng)文化的傳承和發(fā)揚(yáng)做出更大的貢獻(xiàn)。

[1]國(guó)務(wù)院辦公廳.關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見(jiàn)[Z].中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)，2007，（8）.

[2]湯華泉.聚書(shū)一萬(wàn)部風(fēng)雨三十年[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，1997，（2）：62-64.

[3]李明杰.構(gòu)建中華古籍層級(jí)保護(hù)體系的設(shè)想[J].圖書(shū)館雜志，2009，（3）：14-19.