孫曉林 南春暉
隨著新醫(yī)改方案的出臺,政府逐步加大對醫(yī)療衛(wèi)生單位的投入,尤其是加強對城市社區(qū)衛(wèi)生服務和農(nóng)村衛(wèi)生服務的投入,如何確保政府投入的有效性,保證公立醫(yī)院的公益性,真正解決群眾“看病難、看病貴”的問題,實現(xiàn)“病有所醫(yī)”的目標。這就要求我們必須加強基層醫(yī)療單位的財務管理工作,提高政府資金的使用效率。但我們在日常工作中發(fā)現(xiàn),當前基層醫(yī)療單位財務管理工作中尚存在許多不容忽視的問題需引起重視。
由于以前政府投入有限,基層醫(yī)療單位專職財會人員較少,14所一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院無專職財會人員,由醫(yī)生、護士或其他人員兼任,這些人員均未接受正規(guī)的財會專業(yè)的培訓,在帳務處理上往往根據(jù)自己的理解和經(jīng)驗進行,操作缺乏規(guī)范性,僅僅是簡單的事后記錄。11所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院雖設有專職會計,但其文化程度均較低,僅僅能進行簡單的帳務處理,很難實現(xiàn)會計監(jiān)督的職能。縣級醫(yī)療衛(wèi)生單位中財務人員中高級職稱較少,在制定預算,控制成本,提供決策分析等方面還存在不足。
由于基層單位會計人員的業(yè)務水平有限,因此在帳務處理上存在諸多不規(guī)范的問題。如,個別單位僅有流水帳,而未實行復式記賬;原始單據(jù)不規(guī)范,存在收據(jù)支出,手機費預交金支出等;往來賬務記載不清,債權(quán)債務關系不明晰,僅憑當事人口頭認可或白條作為憑據(jù);會計報表與賬務不符合,多年財務決算數(shù)收入均等于支出,不符合邏輯。
部分單位現(xiàn)金管理漏洞百出,會計、出納不相容職位沒有嚴格分離;庫存現(xiàn)金數(shù)額較大,白條抵庫現(xiàn)象嚴重;超范圍、超限額使用現(xiàn)金;單位對出納監(jiān)督不夠,很少對庫存現(xiàn)金進行盤點;公私不分,自己的錢也往單位保險柜中放,單位領導墊付,不履行財務手續(xù),造成賬實不符;支票印鑒管理未實行分離,出納人員一人掌管現(xiàn)金支票及所有印鑒,存在重大安全隱患。
如審批報銷程序欠規(guī)范,會計監(jiān)督職能執(zhí)行不力;固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,購置、核銷、登記、保管無明確制度和責任人,變賣、報廢不按規(guī)定程序進行,造成單位財產(chǎn)不清,家底不明,極容易造成國有資產(chǎn)流失。收費退費管理監(jiān)督不到位,存在明顯漏洞。
為進一步加強基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的財務管理工作,我們建議:
第一、衛(wèi)生行政主管部門應加大監(jiān)管力度,盡可能制定統(tǒng)一的財務管理制度,在條件成熟時,成立衛(wèi)生系統(tǒng)集中核算中心,將基層醫(yī)療單位的財務工作全部納入其中,核算中心獨立于各基層單位,直接受衛(wèi)生行政主管部門領導,同時堅持“四統(tǒng)一,四不變”原則,即統(tǒng)一開設賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一資金管理,會計法律主體不變、預算管理體制不變、資金所有權(quán)不變、資金使用權(quán)和審批權(quán)不變;對縣級綜合醫(yī)院、中醫(yī)醫(yī)院、婦幼保健院等縣級醫(yī)療衛(wèi)生單位實行財務委派制,根據(jù)單位規(guī)模派出財務人員或財務機構(gòu)。這樣可以迅速規(guī)范基層財務工作,提高財務監(jiān)督效率,防止國有資產(chǎn)流失,更好的服務基層單位。
第二、各基層醫(yī)療單位要根據(jù)業(yè)務的需要設置報帳員,申請周轉(zhuǎn)資金,并根據(jù)單位的實際情況建立和健全資金管理制度、財務審批制度、票據(jù)管理制度、退費管理制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部控制制度等,明確各崗位人員的職責權(quán)限,不相融職務相互分離,相互制約。
第三、各基層醫(yī)療單位要強化民主理財意識,定期公開單位的財務收支情況,接受單位職工的監(jiān)督;衛(wèi)生行政主管部門要根據(jù)各單位情況,加強對下屬單位財務管理工作的檢查和審計監(jiān)督,尤其對大型設備的采購,和大型支出實行分級審批制度。對發(fā)現(xiàn)的問題提出切實可行的改進建議,促進衛(wèi)生系統(tǒng)財務管理工作的規(guī)范和提高。
第四、加強財務知識的培訓工作,定期或不定期對財務人員進行培訓,提高財務人員的業(yè)務能力,解決工作中出現(xiàn)的實際問題;同時,也要加強對基層領導的財務知識培訓,使領導層了解財務工作基本規(guī)范,了解財務報表提供的經(jīng)濟信息,促進財務工作進一步規(guī)范,提高財務信息的利用價值。
新醫(yī)改方案為我們衛(wèi)生系統(tǒng)提供了新機遇新目標,也為我們提出了更高的要求,以上僅僅是我們在財務管理工作中的一些想法和體會,不足之處,請大家批評指正,以達到拋磚引玉的作用。