高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討

伍清霞

（廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，廣東 廣州 510515）

1 高職院校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的意義

特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源的集中反映，是圖書館吸引用戶、提高社會影響力的核心資源，它不僅充分展示了圖書館的個性，也成為圖書館提高信息服務(wù)競爭力的重要品牌［1］。

高等學(xué)校圖書館應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的分工，開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，整合實體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系［2］。由此可見，特色數(shù)字資源建設(shè)實為各院校圖書館一項最根本的工作。

作為普通高等學(xué)校的補充，高職院校大多數(shù)是從普通中?；虺扇烁咝Ｉ窕蚝喜⒃O(shè)置而成的院校。隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及學(xué)科建設(shè)的加強(qiáng)，各高職院校圖書館加大了重點和特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的力度。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可更好地為教師、學(xué)生提供本專業(yè)領(lǐng)域最新的資料，為學(xué)科建設(shè)和科研項目提供重點服務(wù)。

2 高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

高職院校圖書館一般建館時間較短，其文獻(xiàn)資源建設(shè)尤其是特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)大多數(shù)是剛剛起步。筆者對廣東省2009年具有招生資格的71所高職院校圖書館網(wǎng)站［3］進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)只有15所高職院校圖書館建有特色數(shù)據(jù)庫或者提供了特色資源服務(wù)，僅占高職院校圖書館的21.4%。究其原因，主要有：（1）資金不足。我國高職院校仍處于發(fā)展的初級階段，圖書館基礎(chǔ)普遍較為薄弱［4］，高職院校圖書館經(jīng)費不足；（2）技術(shù)力量薄弱。目前絕大多數(shù)高職院校圖書館缺乏高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。這15所高職院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)具有以下三方面特色。

2.1 自行建設(shè)

經(jīng)調(diào)查，上述15家高職院校圖書館收集或建設(shè)的特色資源大部分是通過超鏈接方式在各館網(wǎng)頁上發(fā)布。例如：廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的“學(xué)院優(yōu)秀教師著作數(shù)據(jù)庫”、“優(yōu)秀教師及博碩士論文庫”、“優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫”等；湛江現(xiàn)代科技職業(yè)學(xué)院圖書館的 “重點學(xué)科導(dǎo)航庫”、“教師指定教學(xué)參考書數(shù)據(jù)庫”、“高教信息導(dǎo)報”、“粵西文獻(xiàn)資源網(wǎng)、“網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)課件”等。從廣東省高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀看，大部分高職院校的特色資源并未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫方式管理和具有全文檢索功能。嚴(yán)格地說，這15所高職院校圖書館只提供了特色資源服務(wù)，并沒有建立完整的特色數(shù)據(jù)庫。

2.2 合作建設(shè)

特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須要有專門的人才隊伍作保障，但目前絕大多數(shù)高職院校圖書館缺乏高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員。多數(shù)圖書館只與一些數(shù)字資源公司合作建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，通常采用以下兩種方式：一是圖書館提供原始紙質(zhì)館藏資源，數(shù)字資源公司免費或者收取少量費用，對館藏資源進(jìn)行數(shù)字化，并提供發(fā)布平臺，把數(shù)據(jù)和發(fā)布平臺安裝在圖書館服務(wù)器上。如廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館建設(shè)的“珠寶數(shù)據(jù)庫”、“大學(xué)生思想道德修養(yǎng)信息庫”等；二是圖書館在購買電子資源的時候，按照自己的特色數(shù)據(jù)專題，要求數(shù)字資源公司提供有關(guān)專題的資源，形成特色資源庫。如河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的“客家文化特色數(shù)據(jù)庫”。

在以上合作建設(shè)模式中，圖書館均沒有數(shù)據(jù)庫管理和維護(hù)的權(quán)限，這就導(dǎo)致圖書館在數(shù)據(jù)管理上沒有主動權(quán)，必須通過付費方可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫維護(hù)和數(shù)據(jù)更新，嚴(yán)重影響了特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和利用。

2.3 直接購買

根據(jù)學(xué)校的需求，圖書館直接購買資源制作商已制作好的數(shù)字資源。如廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館購買的視頻資料。顯然，這些高職院校圖書館特色資源存在數(shù)據(jù)更新問題，無法及時為師生提供新穎、實時的信息。

3 高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)思路

隨著高職院校的不斷發(fā)展，高職院校圖書館館藏文獻(xiàn)不足和滯后的問題日漸突出。高職院校圖書館要根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)與任務(wù)、學(xué)科建設(shè)及專業(yè)設(shè)置，加強(qiáng)館藏資源建設(shè)和特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為師生讀者提供滿意的服務(wù)。高職院校圖書館應(yīng)向?qū)W校積極爭取事業(yè)經(jīng)費，結(jié)合本館特色資源和人力資源，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐。

3.1 選定建設(shè)專題

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，選題是關(guān)鍵。做好選題和立項論證工作，使建設(shè)的特色庫符合高職院校的辦學(xué)特色和學(xué)科重點要求。高職院校圖書館在學(xué)科特點、學(xué)術(shù)價值和專業(yè)范圍方面已形成一定的資源優(yōu)勢［5］，應(yīng)結(jié)合館藏特點，根據(jù)本院校讀者的信息需求，在對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上，確定建設(shè)專題，從而使所建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。

3.2 確定系統(tǒng)平臺

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的目的是將收集整理的各種類型或格式的專題數(shù)據(jù)資源以最方便、快捷、全面、詳細(xì)的方式展示在用戶面前，滿足用戶對信息資源的需求。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，選用適合高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的建庫系統(tǒng)及運行平臺特別重要。該系統(tǒng)平臺根據(jù)功能可細(xì)分為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)著錄與加工系統(tǒng)及系統(tǒng)管理等多個子系統(tǒng)，具有字段的定義與增刪、記錄的增添與修改、記錄的查重與審校、數(shù)據(jù)的備份與還原、索引與全文檢索、用戶管理、角色管理、日志管理與審核、導(dǎo)入導(dǎo)出以及統(tǒng)計等功能。此外，該系統(tǒng)平臺具有與其他系統(tǒng)的接口與功能，有完善的系統(tǒng)文檔［6］，以實現(xiàn)各院校圖書館之間的資源共建共享。

目前比較成熟并在各大中型圖書館使用的系統(tǒng)有北京拓爾思信息技術(shù)有限公司的TRS系統(tǒng)、清華同方的TPI系統(tǒng)、北京新星快威數(shù)碼技術(shù)有限公司的DISP系統(tǒng)等。如深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的“實訓(xùn)文獻(xiàn)資源庫”、“實訓(xùn)參考信息庫”就是使用TRS信息發(fā)布檢索系統(tǒng)平臺［7］?？紤]到高職院校圖書館的實際情況，筆者建議采取或利用共享軟件進(jìn)行建庫和數(shù)據(jù)處理，以節(jié)省經(jīng)費。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集

作為特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)收集工作應(yīng)遵循全面性、價值性、準(zhǔn)確性、適宜性、針對性原則。完整性和權(quán)威性的數(shù)據(jù)是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的保障。高職院校圖書館應(yīng)注重多載體（如紙質(zhì)資源和電子資源等）資源的收集，根據(jù)本館實際情況和學(xué)校經(jīng)費預(yù)算，按一定比例采集各種載體文獻(xiàn)信息資源。數(shù)據(jù)收集范圍應(yīng)包括MARC格式的書目數(shù)據(jù)，PDF格式的期刊會議論文，PPT格式的課件、音頻、視頻、網(wǎng)上資源、教師的著作和論文、學(xué)生的優(yōu)秀論文、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計等。

3.4 規(guī)范著錄標(biāo)引

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心工作之一是信息資源的有序化整理，而信息資源著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息資源有序化建設(shè)的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)信息資源共建共享的前提。美國學(xué)者貝克在《資源共享的未來》一書中寫道：“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進(jìn)一步講，每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分，必須擺脫自給自足的狀態(tài)，必須發(fā)現(xiàn)迅速而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式。必須隨時準(zhǔn)備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館”［8］。所以，高職院校在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的過程中，必須先制定符合標(biāo)準(zhǔn)的本館特色資源的著錄標(biāo)引規(guī)范。為促進(jìn)我國數(shù)字圖書館的快速、經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展，《我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)》項目(CDLS)針對數(shù)字圖書館系統(tǒng)的數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)，制定了我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)展戰(zhàn)略與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架，制定了數(shù)字圖書館核心標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，這可作為高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范和文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

3.5 做好后期數(shù)據(jù)更新和維護(hù)工作

數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作是一項長期性的工作。只有做好后續(xù)工作，不斷地補充和更新信息，數(shù)據(jù)庫才有生命力。高職院校圖書館要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫宣傳工作，實時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫信息，從而提高數(shù)據(jù)庫的利用率。

3.5.1 建立監(jiān)督檢查制度

數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量控制是一項集管理和技術(shù)于一體的綜合性工作，監(jiān)督檢查制度是數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障。由于高職院校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員素質(zhì)參差不一，加之特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的高價值和高質(zhì)量要求，建立監(jiān)督檢查制度十分必要。檢查人員應(yīng)由精通圖書館業(yè)務(wù)且知識全面、實踐經(jīng)驗豐富、有較高知識素養(yǎng)的業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任［9］，以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與價值。

3.5.2 做好宣傳推廣工作

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的是讓用戶使用數(shù)據(jù)庫，而讓用戶了解數(shù)據(jù)庫是使用數(shù)據(jù)庫的前提。因此，特色數(shù)據(jù)庫建成后，應(yīng)做好宣傳報道和讀者培訓(xùn)工作，以提高利用率［10］。 如通過 E-mail、QQ 等即時溝通軟件，網(wǎng)上參考咨詢等，開展個性化信息推送服務(wù)。

3.5.3 使用效果的長期跟蹤調(diào)查

做好特色數(shù)據(jù)庫的使用效果跟蹤服務(wù)，必須安排學(xué)科館員或監(jiān)督檢查人員經(jīng)常到相關(guān)的系 （部）了解讀者使用意見，就已建成的數(shù)據(jù)庫是否能滿足需求、檢索方式是否簡單易用和完善等各方面的問題征求相關(guān)專家、學(xué)者以及學(xué)生等使用者的意見。只要這樣，才能確保特色數(shù)據(jù)庫生命的延續(xù)，使有限的經(jīng)費發(fā)揮出最佳效益。

4 結(jié)束語

目前，很多高職院校采取學(xué)校和企業(yè)合作的辦學(xué)模式。因此，高職院校圖書館的特色資源不但要滿足學(xué)校教學(xué)、科研的需要，還要滿足合作企業(yè)對信息的需求，為企業(yè)的發(fā)展提供智力支持。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，既可提高館藏文獻(xiàn)的利用率，也能實現(xiàn)資源的共建共享。

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[3]2009年具有招生資格高職 （?？疲┰盒Ｃ麊蝃EB/OL].[2009-11-20].http://www.eol.cn/gzkx_5420/20090423/t20090423_374520.shtml.

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