公共圖書館地方人士著述工作的探討——以黑龍江省圖書館為例

齊 月（黑龍江省圖書館 黑龍江 哈爾濱 150090）

公共圖書館要想具有一定的知名度和影響力，就必須具有一定的特色館藏文獻。館藏文獻越獨特，其文獻的價值就越高，發(fā)揮的社會經濟效益也就越大。地方人士著述是公共圖書館具有地域特色館藏文獻的重要組成部分，其收集與整理工作應該引起公共圖書館的重視。

1 地方人士著述的內容

1.1 地方人士著述的劃分

目前，圖書館界對“地方人士”的劃分并未達成共識，有的按照籍貫劃分，有的按照居住年限劃分。這些方法雖然簡便易行，但不符合地方文獻工作對“地方人士”的劃分規(guī)范。隨著時代的進步、社會的更替和交通的發(fā)達，社會人口流動的規(guī)模、頻率和范圍日益擴大，“籍貫”對地區(qū)的社會發(fā)展和文化的影響日趨減弱，按照籍貫劃分，“地方人士”無法正確反映地方人士的真實面貌，所以僅以籍貫來確定一個人是否為“地方人士”從而確定其著述是否屬于征集范疇，顯然有失偏頗，勢必造成征集范圍狹窄、征集內容不全面。因此，目前大多數圖書館在地方文獻搜集過程中對“地方人士”的選定多采取無論本籍或外籍均以其對本地的影響程度來確定的方法[1]。

黑龍江省圖書館在地方人士著述征集工作中，從本地區(qū)實際情況出發(fā)，借鑒其他館的經驗，將“地方人士”劃分為4類：①土生土長的黑龍江省籍人士；②祖籍是黑龍江省但在外地生活、工作的人士，包括海外華人、華僑及港澳臺同胞中的黑龍江人，如臺灣地區(qū)的粘氏家族；③祖籍非黑龍江但在黑龍江出生且生活、工作的人士；④研究黑龍江的非黑龍江籍但在黑龍江生活、工作過且有一定影響的人士[2]。按照以上劃分，前兩類是傳統(tǒng)意義上的本籍人士，后兩類一般稱之為客籍人士。隨著社會的發(fā)展，人才流動越來越頻繁，客籍人士的數量越來越多，這部分人著述的地方文獻越來越豐富，產生的影響也越來越大，所以理應受到重視并加以收藏。

1.2 地方人士著述的界定

“地方人士著述”這一提法已被人們普遍接受和采用，并將征集的文獻類型界定在“著述”范圍內。筆者認為，地方人士的著述不論其內容是否具備地域特征，從總體上說應該體現了地方文化的發(fā)展狀況和水平。特別是近年來隨著社會經濟的發(fā)展，很多百姓自費出書，撰寫自己對本地人文歷史的觀點以及經歷的回顧和心得體會。這些作品中很多內容都具有地方史料價值，把這些著述納入收錄范圍，可以使地方文獻館藏資源更加完整和豐富。例如，王景富老先生所著的關于冰雪文化的圖書闡述了百余年來尤其是近50年來哈爾濱人開發(fā)冰雪旅游資源、發(fā)展冰雪文化的奮斗歷程及取得的輝煌成就，并對所取得的寶貴經驗進行了科學的總結和升華。林林總總的地方人士著述涉及古今中外、社會百科，其內容廣泛，篇帙浩繁，極具地域特征，對地方人士著述的清晰界定有利于地方文獻工作的開展。

2 地方人士著述的征集方式與措施

2.1 聯合相關職能部門發(fā)征集函

聯合相關職能部門發(fā)出的征集函應對征集的目的、意義、對象、范圍、組織機構、聯系辦法等事項做出詳細說明。征集函可以直接寄送給作者本人或其親友，也可在各種場合發(fā)放，以此擴大社會影響。黑龍江省圖書館與省文化廳、省作協(xié)、省文聯等單位聯合起草了《關于征集地方人士著述公開信》，并分別在各自領域和各市縣開展地方人士著述征集工作，同時由省科委、省科協(xié)和省專家管理處提供本省各學科領域專家和學科帶頭人的名單和聯系方式[3]。通過這種方式，黑龍江省圖書館共接受專家學者80余人捐贈的圖書1 000余冊。

2.2 登門征集

對于重要人物特別是一些名人、領導及一些行動不便的老作家，圖書館應進行上門征集，與被征集者直接交談，這既體現了圖書館進行征集工作的誠意，聯絡了雙方之間的感情，又可從中了解到許多相關信息，往往有意外的收獲。近些年來，黑龍江省圖書館的征集人員跑遍了哈爾濱市各區(qū)域，開展上門征集工作。征集上來的作品不僅豐富了館藏，還提高了圖書館的社會知名度。例如，黑龍江省圖書館地方文獻工作人員主動登門拜訪黑龍江籍作家王忠瑜，使王先生大為感動，他不僅捐贈了著述的幾十冊著作，而且還把珍貴的孤本書（指發(fā)行量少、已購買不到的書）《鷹擊長空》捐贈給圖書館；黑龍江籍作家屈興岐老先生看到黑龍江省圖書館地方文獻工作人員上門征集的真誠，把其藏有的黑龍江籍作者捐贈給他的書全部轉贈給圖書館；黑龍江籍擅長寫工業(yè)題材的小說作家呂中山老師，不僅在工作人員登門征集時把自己的大量作品捐贈給圖書館，還發(fā)動身邊的作家向黑龍江省圖書館捐贈圖書，并且把自己家作為一個征集點，為圖書館的地方文獻征集工作做宣傳。

2.3 媒體網絡征集

互聯網作為新出現的大眾傳媒工具覆蓋面全、影響力大、涉及范圍廣。黑龍江省圖書館地方人士著述征集工作自開展以來，多次與網絡媒體合作，媒體的跟蹤報道引起了各大網站的關注，在新浪、百度等網站上都能查到征集工作的進展情況。征集期間，黑龍江省圖書館收到了來自全國各地的信函、咨詢電話，包括解放戰(zhàn)爭時期南下的黑龍江籍老干部、 黑龍江籍曾在全國各地插隊的返城老知青、其他省籍曾在黑龍江插隊的返城老知青和身在異鄉(xiāng)的黑龍江人。新聞媒體的宣傳報道提高了黑龍江省圖書館征集工作的知名度，形成全社會征集的氛圍，激發(fā)了社會各界的捐贈熱情，使征集工作得以順利進行。黑龍江省圖書館還充分利用門戶網站發(fā)布信息，專門建立了地方人士著述數據庫（包括捐贈作者簡介、捐贈圖書列表等信息），以供讀者通過互聯網檢索、查閱和下載，這不僅展示了黑龍江省地方人士著述特色，而且擴大了地方人士著述的傳播、利用和研究。一些非地方人士通過網站了解到征集信息后積極踴躍向圖書館捐贈作品，其間黑龍江省圖書館共收到其捐贈的作品百余冊。

通過媒體的宣傳，很多著名的專家和學者獲知信息后主動將自己的著述捐贈給圖書館。例如，黑龍江籍著名作家張抗抗雖身在北京，但獲知黑龍江省圖書館的征集信息后主動將其所有作品捐贈給圖書館，并題名留念；3次獲得魯迅文學獎、兩次獲得冰心散文獎的黑龍江籍作家遲子建也通過媒體獲知征集信息，將其作品簽名留念后捐贈給圖書館；黑龍江省阿城市金上京歷史博物館館長劉學顏看到地方人士著述的征集信息后，向圖書館捐贈圖書多達60余冊。

2.4 舉辦活動征集

當地方人士著述收藏達到一定的規(guī)模和數量后，舉辦專題書展和作品展可擴大宣傳力度。黑龍江省圖書館舉辦的“黑龍江地方人士捐贈藝術作品展”展出了黑龍江省圖書館征集辦在民間珍藏中收購的、東北書店1948年出版發(fā)行、原東北鐵路印刷廠印刷的《毛澤東選集》，共6卷，收錄了毛澤東的文章報告50余篇，是最早的正式出版的《毛澤東選集》[4]；探索黑龍江發(fā)源地的《關東2寶地》；記錄解放前中東鐵路時期不同風格車站建筑的《站臺票》；記載哈爾濱歷史的《道外老街》；反映哈爾濱電影發(fā)展歷程的《哈爾濱電影志》等，擴大了公眾對地方人士著述的關注。黑龍江省圖書館舉辦的“黑龍江省詩詞協(xié)會成立20周年暨捐贈作品展”，主要展出了具有地方特色、反映黑土文化的詩詞作品，并請來各位作家觀展、留言，展覽取得了良好的社會反響，其間收到詩友捐贈的作品400余冊。黑龍江省圖書館與黑龍江省北國書畫院聯合舉辦的“黑龍江書畫名人捐贈筆會”上，到會的書畫名家現場揮毫潑墨，捐贈了一批既有藝術欣賞價值又有收藏價值的書畫珍品。這些活動受到了捐贈者和讀者的歡迎與好評，并吸引動員社會力量共同關注地方人士著述征集工作。

2.5 通過委托征集、館際協(xié)作征集，籌劃建立地區(qū)征集網絡。

圖書館積極聯系散居于全國各地甚至世界各地的同鄉(xiāng)會、聯誼會等民間組織以及政協(xié)、作協(xié)、科協(xié)等政府組織，請其在活動中代為宣傳，幫助征集地方人士著述；同樣，地方文獻征集人員還可以請當地的親朋好友幫助征集、宣傳地方人士著述征集工作，委托省內各地市級公共館和各大院校協(xié)助征集當地的地方人士著述，形成一個遍布全省的征集網絡。地方圖書館特別是少數民族地區(qū)圖書館在征集工作中具備很多優(yōu)勢，如熟悉地情、風俗習慣、歷史文化脈絡等，而且與本地各級各類型圖書館的協(xié)作有利于及時發(fā)現地方人士著述或采用交換復本等方式進行查漏補缺。因此，建立以省級圖書館為“龍頭”、省市縣三級地方人士著述征集網絡體系，由省館組織人力和提供資金，保證征集網絡體系的渠道暢通，不僅能夠使征集工作容易開展，而且能夠有效帶動地市級館的征集熱潮。

2.6 建設地方人士著述數據庫

要全面揭示館藏地方人士著述，就必須做好地方人士著述的組織工作。首先，應編制館藏地方人士著述題名、著者、分類目錄體系。其次，應根據當地實際情況，有針對性地編制專題目錄索引，突出地方特色。例如，黑龍江省圖書館針對一些少數民族非物質文化遺產、北大荒版畫、寒地黑土文化、猶太人在哈爾濱等專題，構建了百余條書目數據庫和圖片數據庫，為研究黑龍江省的地域文化提供了方便；將征集來的圖書按日期、題名、贈/購、作者、種數、冊數、價格、捐贈時間等進行數據加工，為讀者查閱提供便捷服務。其后，黑龍江省圖書館計劃建立書目數據庫、文摘數據庫、全文數據庫以及圖片、多媒體數據庫等，加大對地方人士著述的搜集與保存力度；同時，利用各級圖書館的協(xié)作關系建立“公共圖書館地方人士著述共建共享協(xié)作網”，聯合征集，互助征集，確立各館的地方特藏，達到資源合作共享的目的；此外，與國內外其他圖書館進行數據庫交換，使地方人士著述數據庫便于全國乃至全世界學者的使用，為研究和弘揚黑土文化起到推動作用。

2.7 加強與出版單位之間的溝通

要做好地方人士著述的征集工作，離不開各級政府和有關部門的支持與幫助。首先，向各出版社索取每年的圖書出版計劃，作為征集地方人士著述的參考依據。其次，積極與省新聞出版局等有關部門領導溝通，加深其對繳送制度的了解，增加征集渠道。

2.8 重視特種文獻的征集

特種文獻包括手稿、文告、內部資料、生平傳記、學術文集、書函、譜碟、視聽資料等文獻，這部分資料大多屬于內部出版資料，一般不公開發(fā)行，所以要重視對特種文獻特別是黨史、文史類文獻以及政協(xié)資料和年會會刊集進行收藏。

自2005年至今，黑龍江省圖書館共征集地方人士著述15 000余種，共20 000余冊，為圖書館補充地方文獻3 000余冊，創(chuàng)造價值約15萬元，不僅增加了館藏文獻的數量，也提高了捐贈者的積極性，緩解了文獻采訪經費的不足。

3 地方人士著述工作的意義

圖書館通過對地方人士著述的征集，可以構建獨具特色的藏書體系。但由于圖書館普遍采購經費有限，無法全部滿足對地方人士著述的采購和補充，所以地方人士著述征集體系的建立能夠作為各級公共圖書館館藏建設的重要補充。同時，地方人士著述真實、客觀地反映了作者的思想、觀點和學術水平，是研究地方人物及地域文化最真實的第一手材料，其作用和價值是其他任何文字材料無法替代的。

地方人士著述征集工作是一項細致、繁雜的長期工作，由于著述者分散、著述形式多種多樣，要想做好全面征集工作，就必須具有一定的人力、物力保證。而且隨著社會的發(fā)展，作者數量越來越多，地方人士著述呈動態(tài)發(fā)展，因此，其征集工作需要采用持續(xù)不斷的積累方式、建立體系完備的地方人士著述藏書體系和征集體系及圖書館地方文獻征集人員長期不懈的努力。

地方人士著述蘊含著極大的社會價值，所以圖書館不應把征集來的地方人士著述束之高閣，而應采取各種方式開發(fā)利用，這才是征集工作的最終目的。目前，公共圖書館建專庫、設陳列廳、編目錄、撰著述錄等，加強對地方人士著述的開發(fā)利用，這些都是行之有效、值得推廣的做法。相信隨著這項工作的廣泛開展，會有更多富有創(chuàng)意的地方文獻工作方式涌現。

[1] 曾智良. 公共圖書館地方人士著述征集工作芻議 [EB/OL] .[2008-02-01] . http://www.chnlib.com/Zylwj/7602.html.

[2] 羅力可, 劉雪萊. 地方人士著述采集理論新探[J] . 圖書館, 2000(1):45-48.

[3] 張曉卉. 試論公共圖書館地方文獻收集的途徑和措施[J] . 山東檔案, 2008(2):59.

[4] 寧燕妮. 論公共圖書館的社會征集工作——以黑龍江省圖書館為例[J] . 圖書館建設, 2001(1):107-108.