條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用及改進(jìn)研究

●竇淑慶（唐山學(xué)院 圖書館，河北 唐山 063000）

條碼技術(shù)是隨計(jì)算機(jī)的發(fā)展而興起的一門新技術(shù)，這種技術(shù)不僅能識(shí)讀數(shù)據(jù)，而且能將數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)。它提供了快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集輸入的有效手段，解決了由于計(jì)算機(jī)輸入速度慢、錯(cuò)誤率高等造成的“瓶頸”問題，作為一種高新技術(shù)，已迅速為人們所接受。

1 國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的商品條碼在圖書館中的應(yīng)用

為了實(shí)現(xiàn)國際物品標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一，促進(jìn)國際貿(mào)易，國際物品編碼協(xié)會(huì)推出了國際通用商品代碼模式，稱為EAN代碼。作為條碼的一種碼制，標(biāo)準(zhǔn)的EAN代碼由13位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，稱為EAN-13碼。國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN由四部分的數(shù)字段組成，各段之間要用一個(gè)連字符相連接。國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)可以用于圖書的商品代碼，去掉連字符，加上EAN碼制中規(guī)定的前綴，就成為圖書的商品代碼。圖書的商品代碼一般印刷在圖書封底或護(hù)封的左下角，條碼的方向與書脊平行或垂直。書脊在右時(shí)，一般應(yīng)將條碼印刷在圖書封底或護(hù)封的右下角，條碼的方向與書脊平行或垂直，這個(gè)位置十分便于掃描儀進(jìn)行掃描。

采用條碼進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)，我們免去了敲鍵盤逐一輸入字符的過程，只用掃描儀一掃圖書的商品代碼即可完成數(shù)據(jù)的輸入，工作效率大大提高。在圖書現(xiàn)場(chǎng)采訪時(shí)，我們可以直接通過圖書掃描進(jìn)行查詢；如果采用新書通報(bào)、圖書新書目等媒介進(jìn)行采訪，在新書各自的通報(bào)數(shù)據(jù)中加入它的商品代碼，便可以利用本代碼的掃描方式，進(jìn)行館藏與流通情況查詢；在編目過程中，也可用這種方式進(jìn)行查重，提高圖書編目速度。

2 館內(nèi)碼在圖書館中的應(yīng)用

書刊流通是圖書館服務(wù)工作的前沿，流通工作的好壞直接反映著一個(gè)圖書館的管理水平。采用條碼技術(shù)，極大地改變了圖書流通借還現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)時(shí)低效的手工操作。

在圖書流通的過程中，傳統(tǒng)的手工出納需要用書后卡來記錄流通情況，包括手工抽卡、填卡、按照規(guī)律放卡這一整個(gè)過程，一般需要幾分鐘。而運(yùn)用條碼技術(shù)后，只需掃描書上的條碼，條碼所載信息便可進(jìn)入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)利用條碼編碼在數(shù)據(jù)庫中查詢，將圖書有關(guān)信息顯示出來。當(dāng)讀者借閱圖書時(shí)，通過閱讀器掃描讀者借閱證中的條碼，計(jì)算機(jī)便將讀者借閱情況的有關(guān)信息顯示出來，并判別讀者所要借閱的圖書能否借閱，該讀者是否有權(quán)借閱，提示借閱是否成功等。

根據(jù)信息分類編碼的基本原則和有關(guān)規(guī)定，編碼方式可分為無含義編碼和有含義編碼。無含義編碼是指代碼本身及其位置不表示物品的任何特定信息。平常所說的“流水號(hào)”就是一種無含義代碼，編碼僅僅是一種識(shí)別物品的手段，而不是分類的手段。有含義代碼，即代碼中數(shù)字本身及其位置能夠表示物品的信息。這種編碼直觀，具有分類功能，且與人工管理模式相吻合，乍看起來在圖書館的應(yīng)用比較理想，但實(shí)際上并非如此。因?yàn)椴煌N類的圖書數(shù)量不均衡，并且很難預(yù)測(cè)新圖書的種類和數(shù)量，所以設(shè)計(jì)有含義代碼存在一定的困難，其結(jié)果可能是一些圖書的代碼容量留多了，造成浪費(fèi)，另一些圖書的代碼容量留少了，只好利用給其他圖書預(yù)留的代碼。這樣一來，有含義代碼最終還是變成了無含義代碼。

無含義代碼靈活性大，代碼容量利用率高，易于管理和添加，因而其代碼具有很強(qiáng)的生命力。EAN代碼是一種識(shí)別商品的手段，是一種無含義代碼。但在圖書館系統(tǒng)中，一些比較舊的圖書沒有商品條碼，故而不能作為圖書的標(biāo)識(shí)方法。有代碼的圖書，其代碼只能代表該“種”圖書的唯一代碼，以“冊(cè)”為單位進(jìn)行圖書流通時(shí)，不能作為每“冊(cè)”的唯一代碼，與條碼的唯一性原則發(fā)生矛盾，造成圖書流通的混亂。因此，在系統(tǒng)范圍內(nèi)不能以EAN代碼作為流通代碼。在流通過程中，圖書的條碼可以由館內(nèi)人員承擔(dān)編制，由工作人員對(duì)圖書進(jìn)行加工，編制出條碼粘貼在圖書上。這種圖書代碼，只能用于圖書館內(nèi)部的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，因而稱為館內(nèi)碼。館內(nèi)碼的編制是以“冊(cè)”為單位進(jìn)行的，即每?jī)?cè)書編制一個(gè)唯一的代碼。這種代碼無任何意義，也無任何規(guī)律。為便于管理，一般以自己所編條碼的自然順序，結(jié)合圖書的加工順序，依次推進(jìn)使用。

在館內(nèi)碼編制過程中，最好選用常用碼制，這有利于設(shè)備的兼容性和系統(tǒng)的延伸。在確定條碼的位數(shù)時(shí)，要結(jié)合自己館內(nèi)的藏書情況，兼顧本館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，選擇足夠使用的位數(shù)。［1］

3 圖書館工作中現(xiàn)有條碼技術(shù)的改進(jìn)

3.1 二維條碼的應(yīng)用

一維條碼技術(shù)在圖書館自動(dòng)化管理中應(yīng)用非常普遍，圖書館的讀者證號(hào)和圖書的登記號(hào)均采用了一維條碼，但一維條碼的使用也存在一定問題。由于一維條碼的容量限制，使得一維條碼僅僅記錄了圖書的編號(hào)，所表示的信息通常是數(shù)據(jù)庫索引字段，通過索引從數(shù)據(jù)庫獲取相關(guān)信息。圖書在管理時(shí)，條碼識(shí)讀器只有和計(jì)算機(jī)相連，才能獲取圖書的其他相關(guān)信息。

二維條碼不需要數(shù)據(jù)庫的支持，可脫機(jī)使用，信息容量大，能表示上千個(gè)字符；糾錯(cuò)能力強(qiáng)，且譯碼可靠性高，還可以結(jié)合加密解密技術(shù)，對(duì)信息進(jìn)行加密，因此，二維條碼的應(yīng)用具有更廣泛的意義。

（1）提高借閱證件的防偽能力。二維條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進(jìn)行防偽，因此具有極強(qiáng)的保密防偽性能。在借閱證上采用二維條碼具有很高的防偽能力。在二維條碼上可以將文本、數(shù)字、照片、指紋、掌紋、簽名、聲音等可數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼，同時(shí)可以對(duì)二維編碼信息按密碼格式進(jìn)行編碼，以防止偽造條碼符號(hào)或非法使用有關(guān)編碼的信息。

（2）提高信息的采集速度。二維條碼具有攜帶數(shù)據(jù)的功能，可以脫離后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的驗(yàn)證，直接掃描就可以將條碼攜帶的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)。如通過掃描借閱證的條碼，將條碼記載的姓名、性別、年級(jí)、類型、單位、照片、指紋等信息完全顯示在計(jì)算機(jī)上，當(dāng)讀者進(jìn)行跨校區(qū)交叉借閱圖書時(shí)，工作人員通過對(duì)信息、照片、指紋等信息的辨認(rèn)，符合借閱的條件，可以辦理圖書借閱。書刊流通時(shí)也不需要后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的支撐就能快速、準(zhǔn)確了解該書刊的詳細(xì)信息，讀者從甲圖書館借閱書刊，可以在乙圖書館歸還。歸還后的圖書由圖書館分類整理后歸還到相關(guān)的圖書館室，這樣就為書刊流通創(chuàng)造充分的自由空間，極大改善了書刊流通的自由度和效率。同時(shí)借閱證的相關(guān)信息不需要手工重新采集錄入，直接將掃描的信息存入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，可以很安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。［2］

3.2 模糊識(shí)別功能

由于紙張、油墨和環(huán)境等的原因，條碼容易發(fā)生各種程度的損壞，產(chǎn)生印跡模糊，局部剝落、污漬等，導(dǎo)致條碼不能識(shí)別或識(shí)讀錯(cuò)誤。對(duì)于這樣的條碼，不應(yīng)該過長(zhǎng)時(shí)間停留在掃描上以影響工作效率，也不應(yīng)該憑外表去猜測(cè)碼字，這樣容易提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，導(dǎo)致重新掃描或掃描失效。因此，掃描系統(tǒng)應(yīng)提供模糊識(shí)別功能，可以在很苛刻的條件下，透過玻璃、塑封膜等成功地掃描；可以掃描損壞的、質(zhì)量差的或難以讀取的條碼，同時(shí)產(chǎn)生最接近、比較接近、有點(diǎn)接近等幾個(gè)提示碼樣供工作人員選用，工作人員再結(jié)合條碼下的數(shù)字或經(jīng)各備選碼樣索引出的其他信息進(jìn)行選擇。這樣就可以解決由于條碼損壞導(dǎo)致的圖書停止流通，返到手工輸入階段等問題。

3.3 脫機(jī)式掃描

圖書在管理時(shí)，條碼識(shí)讀器只有和計(jì)算機(jī)相連，才能獲取圖書的其他相關(guān)信息，這樣不便于圖書的管理，尤其是圖書的整理。

使用藍(lán)牙無線技術(shù)的手持式掃描器，將強(qiáng)大的激光條碼掃描與方便的藍(lán)牙無線技術(shù)結(jié)合，通過使用功能強(qiáng)大的藍(lán)牙電磁波，使藍(lán)牙掃描器可以和筆記本電腦或臺(tái)式機(jī)之間在最大可能的距離范圍內(nèi)保持連接。圖書流通時(shí)，主機(jī)、顯示器、掃描儀、書刊不必堆集在一起，對(duì)工作環(huán)境的改善極有益處。而未使用藍(lán)牙技術(shù)的便攜式數(shù)據(jù)采集器由電池供電，與計(jì)算機(jī)之間的通訊并不與掃描同時(shí)進(jìn)行，它有自己的內(nèi)部?jī)?chǔ)存器，可以存一定的數(shù)據(jù)，適合于脫機(jī)使用，從而可以滿足不同場(chǎng)合的需要。

3.4 掃描儀器微型化

現(xiàn)存掃描系統(tǒng)的特點(diǎn)就是掃描器體積比較大，需要完全占用一只手才能把持，妨礙了書刊的翻頁和傳送。但掃描條碼信息只有位置要求，而不需要力氣，如果將掃描器微型化，采用芯片制作，按照人體工程學(xué)原理設(shè)計(jì)其產(chǎn)品，將掃描器研制成為類似于筆、印章、橡皮等等，可以很舒適、小巧地握在手中，甚至類似一個(gè)指環(huán)帶在手指，就可以輕松進(jìn)行掃描，這樣這只手就可以騰出來去輔助另一個(gè)手翻找條碼，工作起來更加方便、輕松。當(dāng)然這種改進(jìn)如果結(jié)合藍(lán)牙和無線技術(shù)，優(yōu)越性將會(huì)發(fā)揮得更加淋漓盡致。如無線指環(huán)掃描器在掃描條形碼的同時(shí)雙手可以整理書刊或操作計(jì)算機(jī)。

3.5 自動(dòng)識(shí)別條碼方向

借閱工作中將書擺正并翻到相應(yīng)的條碼頁后，要將條碼掃描器的光線條與圖書條碼方向調(diào)整至垂直，方能執(zhí)行掃描操作，這個(gè)過程可以是調(diào)整圖書的方向以適合掃描器中光線的方向（一般用于掃描器固定的情況），也可以是調(diào)整掃描器的方向以適合圖書中條碼的方向（一般是用于手握掃描器的情況），還可以兩者同時(shí)調(diào)整以達(dá)到掃描的要求。

基于圖書借閱過程的要求，在條碼技術(shù)與設(shè)備方面，需要將掃描器對(duì)條碼的識(shí)別技術(shù)加以改進(jìn)。例如可以擴(kuò)大掃描器的掃描范圍，改線狀面積為塊狀，自動(dòng)調(diào)整為掃描器可以識(shí)別的信息內(nèi)容，以反應(yīng)為在電腦上正確的信息。簡(jiǎn)言之，只要將條碼的信息讀入完整，掃描系統(tǒng)就能夠自動(dòng)將其調(diào)整為能夠識(shí)別出的方向，即與其光線垂直的方向，然后識(shí)別。將掃描范圍擴(kuò)大的目的就是能夠加大信息的讀取，使條碼讀取的信息實(shí)現(xiàn)完整，便于方向的調(diào)整。

［1］竇淑慶.條碼技術(shù)與圖書館自動(dòng)化［J］.圖書情報(bào)工作，2002（1）：81－84.

［2］郭勝.運(yùn)用二維條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理［J］.成都電子機(jī)械高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2007（2）：16－19.