網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則存在的不足與對(duì)策

梁 儉 （廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館 廣西 南寧 530022）

文獻(xiàn)編目是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄和組織，是圖書(shū)館文獻(xiàn)整理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在我國(guó)具有悠久的歷史和非常深厚的文化基礎(chǔ)。早在殷商朝代，史官們?yōu)榱苏怼z索和使用文獻(xiàn)，編纂了早期的文獻(xiàn)目錄。此后，由于我國(guó)古代經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方面都在世界上處于領(lǐng)先水平，出版業(yè)發(fā)達(dá)，文獻(xiàn)資源豐富，文獻(xiàn)編目學(xué)也比較發(fā)達(dá)。20世紀(jì)初，我國(guó)引入西方現(xiàn)代圖書(shū)館技術(shù)，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了中外文獻(xiàn)編目理論的融合。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，我國(guó)文獻(xiàn)編目技術(shù)與方法發(fā)生了很大的變化，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文獻(xiàn)編目工作中的廣泛應(yīng)用，使得文獻(xiàn)編目規(guī)則需要應(yīng)對(duì)一些新的問(wèn)題。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則的影響

文獻(xiàn)編目工作是圖書(shū)館非常重要的基礎(chǔ)工作，它是在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)、主題標(biāo)引的基礎(chǔ)上，按照文獻(xiàn)編目規(guī)則對(duì)文獻(xiàn)的外形進(jìn)行描述、對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行揭示，形成款目并對(duì)描述出的款目依照一定的次序進(jìn)行編排，最終形成目錄體系的過(guò)程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字資源數(shù)量迅速增多，圖書(shū)館的編目對(duì)象、編目手段、編目產(chǎn)品都發(fā)生了根本性的改變，文獻(xiàn)編目工作也應(yīng)該適時(shí)做出改變，以更好地適應(yīng)數(shù)字文獻(xiàn)資源的交流需求。

1.1 文獻(xiàn)編目方式的改變

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)編目工作已經(jīng)突破了以往傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目方式，不再是一種封閉的單一行為，而是一種在開(kāi)放動(dòng)態(tài)環(huán)境下的綜合行為。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)編目工作逐漸向聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目的方向發(fā)展，是在動(dòng)態(tài)開(kāi)放的環(huán)境中對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行的知識(shí)整序，有利于編目成果的交流、共享和傳播，便于實(shí)施地區(qū)性乃至全國(guó)性網(wǎng)上聯(lián)合編目，有利于共建聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、共享書(shū)目數(shù)據(jù)資源，能夠最大限度地節(jié)省人力、物力、財(cái)力，并為讀者提供高質(zhì)量的書(shū)目數(shù)據(jù)[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的日趨豐富與多樣化，圖書(shū)館已經(jīng)從單純收藏印刷本文獻(xiàn)發(fā)展到收藏縮微文獻(xiàn)、非書(shū)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)等多種資源。信息載體形式的改變擴(kuò)大了圖書(shū)館原有的編目工作范圍，使文獻(xiàn)編目方式向著多元化方向發(fā)展，編目規(guī)則的內(nèi)容也不再局限于紙本文獻(xiàn)的著錄，而是隨著載體形式的增加朝著更完善的方向邁進(jìn)。

1.2 工作職能的多樣化

傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目中，圖書(shū)館主要使用卡片目錄，編目工作的主要職能是揭示文獻(xiàn)資源、提供書(shū)目信息、報(bào)道圖書(shū)動(dòng)態(tài)。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)滿(mǎn)足未到館讀者的目錄檢索、閱讀全文、查詢(xún)資源、音樂(lè)欣賞和電影觀看等各種需求已成為一種趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)為國(guó)際或館際間的合作編目與共享創(chuàng)造了條件，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目服務(wù)的社會(huì)化、編目對(duì)象的多樣化以及編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化引發(fā)了圖書(shū)館編目工作的深刻變革。編目人員必須熟悉各種文獻(xiàn)編目規(guī)則、圖書(shū)分類(lèi)法、機(jī)讀目錄格式及聯(lián)機(jī)編目方法等，對(duì)文獻(xiàn)外部特征及文獻(xiàn)內(nèi)容（尤其是多種文獻(xiàn)載體形式）進(jìn)行客觀的分析描述。多種載體信息資源的出現(xiàn)、編目對(duì)象及技術(shù)環(huán)境的變化對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作提出了新要求，工作職能的多樣化勢(shì)必需要更加規(guī)范、詳細(xì)的編目規(guī)則。

1.3 編目方法的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)信息資源數(shù)量激增、類(lèi)型繁多，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目技術(shù)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足文獻(xiàn)編目工作的需求，圖書(shū)館需要在傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目方法基礎(chǔ)上開(kāi)辟多種方法與渠道，如數(shù)據(jù)外包、外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、利用專(zhuān)門(mén)軟件采集網(wǎng)絡(luò)資源、以自動(dòng)編目的方式對(duì)元數(shù)據(jù)與對(duì)象數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與整合。編目環(huán)境的改變從外部決定了圖書(shū)館文獻(xiàn)編目對(duì)象的改變，也從內(nèi)部決定了圖書(shū)館文獻(xiàn)編目技術(shù)方法的創(chuàng)新。多手段、多途徑的編目方法促使編目工作在工作效率及產(chǎn)品的類(lèi)型、規(guī)模、性能等方面產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。相對(duì)而言，文獻(xiàn)編目規(guī)則仍過(guò)多地停留在傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目階段，其修訂工作也應(yīng)隨著環(huán)境的改變而提上日程。

總而言之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)編目工作影響到圖書(shū)館的生存和發(fā)展，文獻(xiàn)編目質(zhì)量直接影響到圖書(shū)館館藏、閱覽、流通等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而影響到館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及文獻(xiàn)資源的深層次開(kāi)發(fā)與利用。隨著數(shù)字資源的增多、數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)編目規(guī)則的理論研究不應(yīng)固守過(guò)時(shí)的卡片著錄規(guī)則，而應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，用規(guī)范的手段對(duì)信息資源進(jìn)行有效的整序，以保證書(shū)目信息的無(wú)障礙交流。編目實(shí)踐工作中，盡管已有一些可遵照?qǐng)?zhí)行的文獻(xiàn)著錄規(guī)則、機(jī)讀目錄格式、分類(lèi)法等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題仍然很多，編目人員對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)的理解也各不相同。不同的文獻(xiàn)具體對(duì)應(yīng)哪些相應(yīng)的規(guī)則、應(yīng)歸入哪個(gè)相關(guān)類(lèi)目等許多細(xì)節(jié)問(wèn)題在現(xiàn)有的編目規(guī)則、著錄細(xì)則中根本無(wú)法找到相應(yīng)的條款。因此，加強(qiáng)文獻(xiàn)編目規(guī)則的研究與應(yīng)用，對(duì)確保書(shū)目記錄的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則存在的不足

我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則的制定起步較晚、發(fā)展較快，雖然近些年經(jīng)過(guò)逐步修訂得以完善，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，現(xiàn)行文獻(xiàn)編目規(guī)則的不足之處日益顯露。

2.1 受傳統(tǒng)編目思維的限制

有些參與文獻(xiàn)編目規(guī)則修訂的專(zhuān)家認(rèn)為：卡片目錄是計(jì)算機(jī)目錄的基礎(chǔ)，機(jī)讀編目繼承了傳統(tǒng)編目的精華部分，書(shū)目描述的內(nèi)容沒(méi)有發(fā)生根本變化，只是款目載體變化為磁性材料，書(shū)目的組織管理由計(jì)算機(jī)來(lái)完成[2]。這種觀點(diǎn)是編目意識(shí)受到傳統(tǒng)編目規(guī)則制約的典型觀點(diǎn)，以卡片目錄思維限制了編目規(guī)則的發(fā)展。實(shí)際上，卡片目錄與電子目錄有著本質(zhì)區(qū)別，卡片目錄受到更多現(xiàn)實(shí)條件的制約。如果把卡片目錄中迫于現(xiàn)實(shí)條件的一些舉措當(dāng)作是“精華”來(lái)限制文獻(xiàn)編目規(guī)則的發(fā)展，就會(huì)陷入僵化保守的思想境地。一些編目員由于長(zhǎng)期從事傳統(tǒng)手工編目工作，在編目思想上難以擺脫手工編目時(shí)代的局限，因而難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)編目的新規(guī)則。有些文獻(xiàn)編目員為滿(mǎn)足MARC（Machine Readable Catalog，機(jī)器可讀目錄）數(shù)據(jù)的著錄要求，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行深層次的描述與揭示，導(dǎo)致書(shū)目數(shù)據(jù)只注重形式而缺乏內(nèi)在的生命力，這一現(xiàn)象在縣級(jí)公共圖書(shū)館的編目工作中較為突出。由于受到卡片目錄思維的限制，目前我國(guó)文獻(xiàn)編目工作在很大程度上仍是把卡片目錄的顯示形式當(dāng)作著錄規(guī)則，沒(méi)有將信息著錄要求與檢索的顯示方式加以區(qū)分，在很大程度上限制了文獻(xiàn)編目規(guī)則發(fā)展。

2.2 信息采集不完整

文獻(xiàn)編目規(guī)則要求目錄條款具備信息完整性，但是目前我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則部分條款從卡片目錄格式出發(fā)，限制了信息采集的完整性。例如，現(xiàn)行的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則（第2版）》2.1.5.3中規(guī)定：“著錄同一責(zé)任方式的責(zé)任者的數(shù)量由編目機(jī)構(gòu)決定，一般不超過(guò)3個(gè)，除第一個(gè)外，其余均用逗號(hào)隔開(kāi)；超過(guò)3個(gè)的只著錄第一個(gè)，后用“[等]”，其余在附注項(xiàng)說(shuō)明?！盵3]在這一規(guī)則的限制下，部分書(shū)目記錄數(shù)據(jù)不能全面反映圖書(shū)文獻(xiàn)的所有責(zé)任者，違背了編目原則中目錄信息著錄完整性要求。

2.3 文獻(xiàn)編目詳簡(jiǎn)程度問(wèn)題愈加明顯

為了準(zhǔn)確而充分地反映文獻(xiàn)實(shí)體形式特征和著作內(nèi)容特征，文獻(xiàn)編目規(guī)則不僅需要明確若干著錄項(xiàng)目，還必須制訂相關(guān)說(shuō)明條款，以兼容文獻(xiàn)編目中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)數(shù)量劇增，讀者要求圖書(shū)館提供的文獻(xiàn)信息具有針對(duì)性和時(shí)效性。為此，新時(shí)期的文獻(xiàn)編目應(yīng)該能夠及時(shí)、快速地反映文獻(xiàn)主題，提高文獻(xiàn)檢索的專(zhuān)指度。此外，隨著計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館工作中的廣泛應(yīng)用，全國(guó)性、地區(qū)性書(shū)目信息共建與共享活動(dòng)日益頻繁，文獻(xiàn)編目規(guī)則作為權(quán)威、統(tǒng)一、規(guī)范的編目規(guī)程，已成為文獻(xiàn)信息資源交流、共享的根本保證。然而，我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則以手工編目為主要著眼點(diǎn)，針對(duì)不同類(lèi)型信息資源的設(shè)定過(guò)于寬泛，詳、簡(jiǎn)程度的界定比較模糊，進(jìn)而導(dǎo)致編目人員對(duì)文獻(xiàn)主題內(nèi)容把握不準(zhǔn)確。如此一來(lái)，在聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目模式下容易影響編目規(guī)則的規(guī)范使用乃至整個(gè)編目工作的質(zhì)量。

2.4 中外文編目規(guī)則統(tǒng)一問(wèn)題日趨突出

隨著國(guó)際交流日益普遍與頻繁，中外文編目規(guī)則能否統(tǒng)一將會(huì)對(duì)外文文獻(xiàn)編目工作產(chǎn)生極為重要的影響?！秶?guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》（International Standard Book Number，簡(jiǎn)稱(chēng)ISBD）因注重融合中國(guó)、日本等亞洲國(guó)家出版物與目錄的傳統(tǒng)特點(diǎn)，廣為多數(shù)亞洲國(guó)家采納。然而，在中外文編目規(guī)則統(tǒng)一的問(wèn)題上仍存在很多現(xiàn)實(shí)的制約因素，如語(yǔ)言、傳統(tǒng)目錄形式等。所以我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則不可能完全采用西方國(guó)家多語(yǔ)種、多款目混排組織的字典式目錄方式，而應(yīng)該立足于文獻(xiàn)的語(yǔ)言特點(diǎn)，為本民族目錄服務(wù)。我國(guó)現(xiàn)階段的文獻(xiàn)編目規(guī)則仍然無(wú)法脫離語(yǔ)言和傳統(tǒng)目錄形式的限制而存在，因此如何在保持本國(guó)特色的基礎(chǔ)上更快、更好地與國(guó)際先進(jìn)的編目規(guī)則相融合，是一個(gè)迫切需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

3 借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)編目實(shí)踐中，文獻(xiàn)編目規(guī)則的不合理之處越來(lái)越明顯，阻礙了我國(guó)編目事業(yè)的發(fā)展，亟需立足本國(guó)國(guó)情，借鑒他國(guó)經(jīng)驗(yàn)，加以改進(jìn)與完善。

3.1 將讀者便利性放在首要位置

文獻(xiàn)編目的主要作用和意義就在于通過(guò)編制檢索目錄對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行整序，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行書(shū)目控制，通過(guò)書(shū)目記錄控制文獻(xiàn)的存在狀況，從而達(dá)到傳遞文獻(xiàn)信息、指導(dǎo)閱讀和提供檢索的目的。文獻(xiàn)規(guī)則的制訂一定要把讀者的便利性放在非常重要的位置，因?yàn)槲墨I(xiàn)編目的最終目的是服務(wù)讀者，如果讀者在獲取文獻(xiàn)信息時(shí)感到繁瑣，則不會(huì)認(rèn)可并選擇此類(lèi)文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)。因此，一些表面上看似完美的細(xì)節(jié)性規(guī)則實(shí)際上有可能給用戶(hù)帶來(lái)很多不便，應(yīng)該及時(shí)刪除或修改。

3.2 根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際適度確立文獻(xiàn)編目規(guī)則的詳簡(jiǎn)程度

編目規(guī)則作為文獻(xiàn)編目工作的法規(guī)和工具，雖然具有一定的學(xué)術(shù)性，但是它畢竟不是學(xué)術(shù)論著，應(yīng)該詳簡(jiǎn)適度，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)緯分明，不能過(guò)于繁瑣而讓人無(wú)所適從。文獻(xiàn)編目規(guī)則并不是越詳細(xì)越好，其詳簡(jiǎn)程度主要看文獻(xiàn)編目規(guī)則能否準(zhǔn)確反映文獻(xiàn)的主要特征，能否明顯地反映文獻(xiàn)的共性與個(gè)性，能否便于讀者的有效檢索。文獻(xiàn)編目工作曾經(jīng)歷過(guò)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、由復(fù)雜到簡(jiǎn)化的發(fā)展過(guò)程。例如，1978年美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館編輯出版《國(guó)家級(jí)書(shū)目記錄手冊(cè)》提到：“最低級(jí)記錄是識(shí)別一份文獻(xiàn)所必需的信息，這些信息是按照《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》和《英美編目條例》（Anglo-American Cataloging Rules，簡(jiǎn)稱(chēng)AACR）選取的。一條最低級(jí)記錄在某些規(guī)定單元中不必被加以特定的限制，但必須符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。”[4]1988年美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館在修訂《英美編目條例》（第2版）（簡(jiǎn)稱(chēng)AACRⅡ）時(shí)也對(duì)國(guó)際文獻(xiàn)編目規(guī)則進(jìn)行了簡(jiǎn)化，如在載體形態(tài)項(xiàng)中將未標(biāo)明頁(yè)碼的圖書(shū)著錄為“1卷（冊(cè)）” ，不再著錄插圖的類(lèi)型，而統(tǒng)稱(chēng)為“圖”，附注項(xiàng)也不再注明參考文獻(xiàn)等；1986年挪威編目委員會(huì)還編輯出版了《第一級(jí)著錄格式圖例集》[5]。這些其他國(guó)家為修訂、完善文獻(xiàn)編目規(guī)則所做出的努力，都是值得我國(guó)文獻(xiàn)編目工作認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒的。

3.3 合理解決中外文文獻(xiàn)編目統(tǒng)一的問(wèn)題

國(guó)際書(shū)目控制的提出者Kaltwaser認(rèn)為，“UBC系統(tǒng)的目的是對(duì)世界各國(guó)發(fā)表的主要出版物，以一種國(guó)際上可接受的方式，全面而迅速地作出基本記錄。”[4]實(shí)際上這是說(shuō)國(guó)際書(shū)目控制的目的并不是對(duì)文獻(xiàn)編目的所有問(wèn)題都實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且不要求對(duì)所有出版物實(shí)行書(shū)目控制。在聯(lián)合國(guó)教科文組織的一份題為《Some Aspects of Unesco Role with Respect BC》的報(bào)告中也明確指出：“國(guó)際水平上的書(shū)目控制要想取得進(jìn)展，忽視國(guó)家條件是不現(xiàn)實(shí)的。”[5]因此，我國(guó)文獻(xiàn)編目的國(guó)際化應(yīng)該與民族化相統(tǒng)一，既不能自我封閉，不顧國(guó)際書(shū)目標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展潮流，也不能忽略本國(guó)的實(shí)際國(guó)情。迄今國(guó)際上還沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一書(shū)目記錄的計(jì)劃，ISBD所規(guī)定的著錄項(xiàng)目中只有正題名、版本說(shuō)明、出版者名稱(chēng)、出版日期4個(gè)項(xiàng)目被普遍接受，另有插圖說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)等7個(gè)項(xiàng)目供各館選擇使用，而其他題名信息與責(zé)任方式說(shuō)明則因國(guó)而異。例如，俄羅斯為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)文獻(xiàn)編目工作的新要求，其有關(guān)部門(mén)修訂了《目錄著錄編制規(guī)則》，該《目錄著錄編制規(guī)則》以國(guó)際編目原則《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》（第2版）（簡(jiǎn)稱(chēng)ISBDⅡ）及俄羅斯國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《書(shū)目記錄著錄：一般要求和編制規(guī)則》為理論基礎(chǔ)，既充分結(jié)合了《國(guó)際編目原則聲明》和新版ISBD的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，也充分考慮和體現(xiàn)了俄羅斯本國(guó)的實(shí)際文化，如《目錄著錄編制規(guī)則》為了更客觀地反映文獻(xiàn)信息，對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用和字母大小寫(xiě)、改“主要款目標(biāo)目”與“附加款目標(biāo)目”為“主要檢索點(diǎn)”與“其他檢索點(diǎn)”、擴(kuò)大統(tǒng)一題名在標(biāo)目中的運(yùn)用等細(xì)節(jié)問(wèn)題加以說(shuō)明[6]。因此，我國(guó)應(yīng)該在ISBDⅡ的原則下根據(jù)我國(guó)傳統(tǒng)目錄形式制訂相應(yīng)的文獻(xiàn)編目規(guī)則，并立足本國(guó)實(shí)際，從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中吸收符合中文文獻(xiàn)編目的內(nèi)容。

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