圖書館信息采集員選擇網(wǎng)絡(luò)版期刊的方法

馬曉晶 （河北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 河北 保定 071000）

隨著因特網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)版期刊以其內(nèi)容廣、形式多、容量大、傳播速度快、檢索方便等特點逐漸進入了人們的視野。圖書館信息采集員如何收集網(wǎng)絡(luò)版期刊信息及通過什么方式把相關(guān)信息推薦給讀者等問題尤顯重要。本文就圖書館信息采集員選擇網(wǎng)絡(luò)版期刊的方法等問題加以探討。

1 確定選擇范圍

確定網(wǎng)絡(luò)版期刊的選擇范圍時需考慮以下問題：（1）種類。根據(jù)圖書館的類型、性質(zhì)、任務(wù)和用戶需求選擇網(wǎng)絡(luò)版期刊的種類，任何一個圖書館都不可能也沒必要搜集所有期刊。（2）刊源。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的評價標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇優(yōu)質(zhì)刊源。（3）收費制度。目前收費制度有完全免費制、完全收費制和部分免費制3種情況。完全免費制往往是信息服務(wù)商在網(wǎng)絡(luò)版期刊開發(fā)初期的一種促銷手段。完全收費制是信息服務(wù)商在網(wǎng)絡(luò)期刊知名度變大、社會需求強烈后所采用的一種收費制度，如OCLC（Online Computer Library Center，聯(lián)機計算機圖書館中心）的FirstSearch數(shù)據(jù)庫。部分免費制是目前網(wǎng)絡(luò)版期刊收費的主要方式，情況也較復(fù)雜，它又可分為4種情況：①免費向所有用戶提供期刊某些卷（期）中部分文章的全文；②期刊的目錄瀏覽和檢索是免費的，但全文的使用需要付費；③只向某些范圍內(nèi)的特定用戶提供免費服務(wù)；④只在某些特定時期內(nèi)提供免費服務(wù)。信息采集員在選擇網(wǎng)絡(luò)版期刊時，一定要分清情況，統(tǒng)籌處理，以保證刊源數(shù)量、質(zhì)量，節(jié)省費用。（4）與傳統(tǒng)期刊的協(xié)調(diào)問題。一般情況下，由于中文期刊的價格較低、利用率較高，期刊選擇時應(yīng)以印刷型期刊為主；而對于期刊價格較高、利用率較低的外文期刊、檢索型期刊，期刊選擇時應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)版期刊為主。

2 獲取資源的途徑

2.1 直接訪問期刊網(wǎng)站

許多期刊在網(wǎng)上都可以直接查閱[1]，用戶可根據(jù)不同需要選擇欄目，并通過刊期和主題詞等方式查找所需文章，通過閱讀摘要來決定閱覽還是下載，通過檢索窗口進行關(guān)鍵詞、作者等多途徑查詢，如《美國醫(yī)學(xué)會雜志》、《自然雜志》等就提供多種檢索方式。

2.2 使用搜索引擎

搜索引擎是目前網(wǎng)絡(luò)版期刊資源查找中用得較多的工具，分為瀏覽型（分類式）搜索引擎和檢索型（關(guān)鍵詞式）搜索引擎兩種。瀏覽型（分類式）搜索引擎以Yahoo為代表，信息采集員可通過主題目錄的指引逐層瀏覽，直到找到所需的信息資源；檢索型（關(guān)鍵詞式）搜索引擎以AltaVista為代表，允許用戶全面檢索信息資源[2]，信息采集員可擴大或縮小檢索范圍，查找滿足特定條件的資源。搜索引擎是查找網(wǎng)絡(luò)版期刊的重要渠道，信息采集員可從刊名、主題詞、關(guān)鍵詞、著者、ISSN等多種途徑查找所需資源。

2.3 商用數(shù)據(jù)庫

商用數(shù)據(jù)庫是由正式出版機構(gòu)或數(shù)據(jù)庫出版商發(fā)行、學(xué)術(shù)信息含量高、具備檢索系統(tǒng)、出版成本高、不向社會免費開放、用戶必須購買使用權(quán)才可以使用的數(shù)據(jù)庫。例如，OCLC的 FirstSearch數(shù)據(jù)庫是基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，包含80多個數(shù)據(jù)庫，其最大特點是將聯(lián)合編目、館際互借及FirstSearch數(shù)據(jù)庫檢索3項服務(wù)有機地結(jié)合在一起，形成從文摘、索引到全文的一體化服務(wù)。

2.4 利用大學(xué)或圖書館網(wǎng)站

信息采集員可通過大學(xué)或圖書館的網(wǎng)站獲得電子期刊的導(dǎo)航。例如，由卡內(nèi)基·梅隆大學(xué)聯(lián)合DEC（Digital Equipment Corporation，數(shù)字設(shè)備公司）等公司和IEEE（Institute of Electrical and Electronics Engineers，美國電氣和電子工程師協(xié)會）等雜志社共同建立的Mercury網(wǎng)站集中了計算機、人工智能等領(lǐng)域的核心期刊導(dǎo)航。

2.5 學(xué)術(shù)研究機構(gòu)

由于一些研究機構(gòu)大都辦有質(zhì)量較高的學(xué)術(shù)期刊，所以也可通過學(xué)術(shù)研究機構(gòu)獲取網(wǎng)絡(luò)版期刊資源。例如，美國化學(xué)學(xué)會從1997年起開始提供其所有的26種期刊的Web版，其數(shù)據(jù)格式主要為HTML（Hyper Text Mark-up Language，超文本標(biāo)記語言）和PDF（Portable Document Format，便捷式文件格式）兩種；美國物理學(xué)協(xié)會（American Institute of Physics，簡稱AIP）的在線期刊服務(wù)（Online Journal Service）為其個人訂戶及機構(gòu)訂戶免費提供其發(fā)行的35種期刊的Web檢索，期刊數(shù)據(jù)格式為PDF，同時其用戶也可通過訪問實時數(shù)據(jù)庫中PINET節(jié)點的SPIN（一種基于Web的空間數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)）進行檢索，但需要另外付費[3]。

2.6 出版社或代理商的網(wǎng)站

網(wǎng)絡(luò)期刊出版社或代理商一般會在其網(wǎng)站提供期刊目錄報導(dǎo)服務(wù)。例如，美國Academic出版社的“Ideal”網(wǎng)站等以Web形式提供1996年起至今的175種期刊的目錄信息，其訂購價格分為個人訂購價、機構(gòu)訂購價及財團訂購價3種，提供的數(shù)據(jù)格式為PDF；德國Springer出版社的SpringerLink網(wǎng)站提供該出版社編輯出版的各類全文期刊500余種[4]。

2.7 軟件和鏈接

利用元數(shù)據(jù)編輯器、元數(shù)據(jù)生成器、網(wǎng)絡(luò)爬行者（Crawler）、“蜘蛛”（Spider）等軟件，可實現(xiàn)與全球網(wǎng)絡(luò)的自動鏈接，把萬維網(wǎng)服務(wù)器上的主頁或文章等信息資源自動取回，形成一個較龐大的數(shù)據(jù)庫。一般情況下，網(wǎng)站與網(wǎng)站之間都進行了鏈接，這些鏈接是發(fā)現(xiàn)信息資源尤其是同類信息資源的有效途徑，因此，信息采集員可通過鏈接發(fā)現(xiàn)更多的信息資源。但需要注意的是，有些網(wǎng)站之間只是互相鏈接，并不考慮對方網(wǎng)站資源的優(yōu)劣，故使用該法時需鑒別鏈接網(wǎng)站信息資源的質(zhì)量。

2.8 新聞組、BBS或電子郵件

查詢、發(fā)現(xiàn)非萬維網(wǎng)信息資源，可通過如下應(yīng)用軟件：遠程登錄（Telnet）、文件傳輸服務(wù)（FTP）、新聞組（Newgroup）、電子郵件群（LISTSERV）、郵件列表（Mailing List）、考訪服務(wù)站（Gopher Service Station）、廣域網(wǎng)信息服務(wù)站（Wide Area Information Service）等。這些應(yīng)用軟件都有各自的特點和應(yīng)用范圍，如新聞組、郵件列表和電子郵件群適合于查找較新的網(wǎng)絡(luò)信息資源；通過考訪服務(wù)站、遠程登錄、文件傳輸服務(wù)等，采集人員可通過菜單式界面快速、方便地尋找和傳輸對方主機的文件數(shù)據(jù)，而無需尋找對方主機的網(wǎng)絡(luò)地址；廣域網(wǎng)信息服務(wù)站是一種雙層客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)全文信息資源檢索體系，采集人員只要輸入一種檢索指令，即可查找、使用任何一個掛接在廣域網(wǎng)信息服務(wù)站上數(shù)據(jù)庫。信息采集員通過這些軟件能獲得大量的各類信息，經(jīng)過精選其中有價值的內(nèi)容就能夠獲得網(wǎng)絡(luò)版期刊的最新動態(tài)。

2.9 傳統(tǒng)文獻資源

信息采集員可利用印刷型圖書、期刊（如《全球Internet網(wǎng)址簿》、《學(xué)術(shù)組織與學(xué)會網(wǎng)址匯編》等因特網(wǎng)網(wǎng)址大全）搜集網(wǎng)絡(luò)版期刊；還可通過相關(guān)報紙、雜志、廣播電視的介紹以及同行、同事的介紹等途徑發(fā)現(xiàn)新網(wǎng)站。

3 評價資源

評價資源是最終選定網(wǎng)絡(luò)版期刊的基礎(chǔ)，目前的評價標(biāo)準(zhǔn)不一[5]，學(xué)術(shù)界也沒有對此問題進行深入的研究，一般主要依據(jù)期刊的內(nèi)容、學(xué)術(shù)質(zhì)量、利用率、影響力、傳播速度、用戶使用成本價格、網(wǎng)絡(luò)安全與網(wǎng)絡(luò)倫理等因素對擬選期刊進行綜合評價。但需要的說明是，有些資源評價因素往往是相互矛盾的，因為任何一個數(shù)據(jù)庫都不可能做到在各個方面均令人滿意，這就需要在各個因素之間進行平衡，折中作出選擇與取舍。例如，對用戶來說價格越低越好（免費最好）、質(zhì)量越高越好，而一些數(shù)據(jù)庫在應(yīng)用初期往往對用戶免費但質(zhì)量較差，當(dāng)其質(zhì)量達到一定水準(zhǔn)時則開始收費，并且費用會隨著質(zhì)量的提升而增加。這就需要評價資源時確定主次因素，有根據(jù)、有重點地進行資源評價與選取。

4 采集和存儲資源

完成期刊評價后，采集人員就要進行信息資源的采集和存儲，使之成為圖書館信息資源的有機組成部分，具體處理的辦法有兩種。

4.1 上傳至圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

這種方法目前在國內(nèi)圖書館應(yīng)用得較少，但筆者認為，該方法具有獨特的優(yōu)勢：①網(wǎng)絡(luò)信息資源更新快、“存儲壽命”短，不利于用戶的使用，而如果將網(wǎng)絡(luò)版期刊資源上傳至圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上并進行長期保存，則可供用戶隨時利用；②相對于傳統(tǒng)期刊資源的存儲方式來說，計算機存儲網(wǎng)絡(luò)版期刊資源的性能價格比優(yōu)勢明顯，經(jīng)濟效益更高。因此，應(yīng)提倡將選定的網(wǎng)絡(luò)版期刊資源上傳至圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。

4.2 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)版期刊資源指引庫

指引庫是將因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點進行集中，依據(jù)方便用戶檢索的原則，以用戶熟悉的語言將其組織起來，并向用戶提供這些資源的分布情況，指引其查找。指引庫的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息資源建設(shè)的一項關(guān)鍵技術(shù)，也是對網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。對指引庫進行訪問，可檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫的實際資源，即指引用戶到特定的地址獲取所需信息。指引庫中的信息資源采用主題樹瀏覽方式進行組織，即將信息資源的索引按主題分級加以組織，用戶可通過瀏覽的方式逐級瀏覽，找到所需信息。雖然這種方法工作量大，但檢索效果較好。用戶只需進入相關(guān)的分類目錄或鍵入一或兩個關(guān)鍵詞，便可快捷地找到所需的內(nèi)容。美國高校圖書館在這方面做得較好，如麻省理工學(xué)院圖書館設(shè)有專門的網(wǎng)頁并以菜單方式組織“虛擬參考館藏”，該網(wǎng)頁將經(jīng)選擇的網(wǎng)絡(luò)信息資源分成29個類目，包括211個網(wǎng)絡(luò)站點或網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫入口；另外，還根據(jù)本校信息需求設(shè)計了專利信息網(wǎng)頁，指導(dǎo)讀者如何獲取專利文摘及全文，專利信息網(wǎng)頁給出了網(wǎng)絡(luò)上常用的9種專利數(shù)據(jù)庫，并設(shè)有進入數(shù)據(jù)庫的鏈接點，允許用戶進行一站式檢索，有效地擴展了本館館藏。

5 更新和維護

由于網(wǎng)絡(luò)版期刊資源具有較高的動態(tài)性和開放性，其更新和維護也是網(wǎng)絡(luò)期刊管理的重要內(nèi)容之一。圖書館信息采集員應(yīng)當(dāng)根據(jù)用戶需求和網(wǎng)上站點的變化情況及時刪除內(nèi)容陳舊過時、利用率低的網(wǎng)絡(luò)期刊，同時增加質(zhì)量優(yōu)良、內(nèi)容豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，以保持信息資源的及時性和有用性。

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[2]管計鎖.論從傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館過渡時期的資源建設(shè)[J].中國圖書館學(xué)報, 2001(1):40-43.

[3]朱麗娜.國外學(xué)術(shù)性電子期刊述略[J].情報科學(xué), 2000(7):662-666.

[4]王立東, 唐 開.SpringerLink全文電子期刊數(shù)據(jù)庫檢索方法與技巧[J].現(xiàn)代情報, 2008(8):136-141.

[5]高 波, 朱前東.國外網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)研究進展[J].圖書情報工作, 2008(11):30-35.