論采訪查重的延伸與完善

林振鋒 徐荻蕙 李金慶

(廈門大學(xué)圖書館 福建廈門 361005)

1 查重概述

查重在圖書館的采訪、驗(yàn)收和編目工作流程中，是必不可少的重要環(huán)節(jié)。本文側(cè)重文獻(xiàn)采訪過程中的查重，即查檢核對書商、讀者推薦或采訪人員擬采購的圖書是否已入藏或預(yù)訂過，以決定是否訂購或增補(bǔ)冊數(shù)，避免重訂。采訪查重是控制文獻(xiàn)復(fù)本量、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的重要措施，也是了解館藏情況、提高信息資源采選質(zhì)量的方法之一。查重是否準(zhǔn)確、科學(xué)在很大程度上影響著圖書館館藏的數(shù)量和質(zhì)量，并直接關(guān)系到圖書館的藏書建設(shè)和為讀者服務(wù)的效果，因此做好圖書采訪查重工作具有深遠(yuǎn)的意義。

要做好查重工作，首先要明確什么是復(fù)本。在現(xiàn)實(shí)工作中，不同的采編人員對復(fù)本的概念認(rèn)識不一，這種認(rèn)識上的偏差，給查重工作造成一定的混亂。有的認(rèn)為“若在編圖書與某一館藏記錄的題名、責(zé)任者、出版項(xiàng)、ISBN等著錄信息完全相同，則為重書，也稱復(fù)本〔1〕?！备鱾€(gè)著錄信息完全相同是復(fù)本沒有歧義，但稍有差異是否就不算復(fù)本有待商榷。

2 查重的外延

對復(fù)本的認(rèn)識有差異，查重的外延也就引申出幾個(gè)不同的范圍：

2.1 第一種是狹義的查重，專指同一種書，即書名、作者和書號等基本信息都一樣，內(nèi)容完全相同的才判斷為復(fù)本。同一本書以后翻印、重印，根據(jù) ISBN編號原則，即使內(nèi)容沒變化，裝訂與版式有顯著變化時(shí)，重印書的出版者發(fā)生變化，再版書或重印過去無國際標(biāo)準(zhǔn)書號的圖書時(shí)，都另外申請新的 ISBN編號。例如，平裝、精裝、線裝等不同裝幀形式但內(nèi)容相同的圖書，通常有不同的 ISBN號，唐元基、羅慶泗合著的《乾隆傳》，平裝本的ISBN為 7-01-001922-3，精裝本的 ISBN為：7-01-001953-3〔2〕。 這類情況因圖書內(nèi)容沒變化，查重時(shí)卻沒當(dāng)作復(fù)本，就會導(dǎo)致一館重復(fù)訂購很多內(nèi)容完全相同的書。

2.2 第二種是較為廣義的查重，指內(nèi)容相似或相近的圖書，即在論述內(nèi)容及學(xué)術(shù)層次、讀者對象方面近似的圖書，也作為“準(zhǔn)復(fù)本”考慮。例如，莫泊桑短篇小說選有多家出版社出版，所選內(nèi)容不會完全相同，但大同小異，筆者認(rèn)為圖書館選購人民文學(xué)出版社、外語教學(xué)與研究出版社等少數(shù)兩、三家出版社出版的版本即可。

2.3 第三種是載體擴(kuò)展的查重，查重范圍不限于一種載體，同一種文獻(xiàn)或內(nèi)容相似的文獻(xiàn)，不管載體是否相同，都視為復(fù)本。例如，我館 2008年試行查重對照中文期刊的印刷版與電子版，考慮停訂上千種收入數(shù)據(jù)庫且非核心刊的印刷刊物。

2.4 第四種是館外延伸的查重，即查重的范圍不限于本館，必要時(shí)要延伸到對共建館的查重，例如參加外刊協(xié)調(diào)共建的單位，對于一些高價(jià)刊是否要訂購，還需查檢其它共建館是否已訂購該刊。

3 查重的誤區(qū)與問題

在查重工作過程中，存在著一些認(rèn)識上的誤區(qū)和較普遍的問題，主要有下面幾點(diǎn)：

3.1 外延狹隘

很多圖書館查重時(shí)只限于第一種意義的查重。他們把內(nèi)容近似的書，甚至內(nèi)容相同只是版本有別的書定義為非復(fù)本，因而這些書就不作為復(fù)本排除。例如，某個(gè)圖書館先后 26次訂了十幾個(gè)出版社出版的法國雨果寫的《巴黎圣母院》，包括同一出版社不同時(shí)期出的版本。這里面的主要問題是把不同書號的書都當(dāng)作非復(fù)本購入，產(chǎn)生大量實(shí)際意義上的復(fù)本，造成極大浪費(fèi)。

3.2 沒有考慮不同載體的互補(bǔ)

大部分圖書館采訪時(shí)不考慮不同載體的互補(bǔ)，查重時(shí)只查同一載體的文獻(xiàn)，造成經(jīng)費(fèi)上不必要的浪費(fèi)。目前，電子文獻(xiàn)客觀上還很難大范圍替代紙本文獻(xiàn)，但是在某些情況下，例如對高價(jià)書刊的采訪，還是應(yīng)該考慮電子書刊的替代功能。

3.3 幾個(gè)極端

一是認(rèn)為由單一途徑查重，可減少漏檢率。但是因?yàn)榻档筒闇?zhǔn)率，檢出結(jié)果有不少垃圾，影響采訪人員快速準(zhǔn)確地判斷。偏好單一檢索途徑的另一種情況是采訪人員圖省事，檢索時(shí)只選用一個(gè)檢索途徑查重，結(jié)果是把許多同名異書、同號異書的文獻(xiàn)當(dāng)作復(fù)本去重，遺漏了一些本該購置的重要文獻(xiàn)。

二是認(rèn)為同時(shí)由多個(gè)途徑混合查檢，可提高查準(zhǔn)率，殊不知，由于書目信息不一定很準(zhǔn)確，是否有復(fù)本有時(shí)需要人工判斷。如果同時(shí)采用過多的限制條件來檢索，會造成不應(yīng)有的漏檢，從而重復(fù)購置復(fù)本。因此，采訪實(shí)踐中要根據(jù)具體情況選擇、變換檢索方式和檢索詞。

三是認(rèn)為機(jī)檢可完全取代人工識別，無需核對。事實(shí)上，雖然不少查重軟件功能強(qiáng)大，但由于檢索詞和檢索組合的復(fù)雜性，查重結(jié)果往往離不開人工判斷。特別是碰到檢索詞錯(cuò)誤或不規(guī)范的情況，或是同書異名、同名異書的情況，都需要人腦識別。

3.4 粗心大意

有的采訪人員查重時(shí)粗心大意，造成重訂、漏訂。對于國外作者由于音譯意譯差別或輸入字母、符號時(shí)大小寫切換和全角半角狀態(tài)不同等原因，著錄采用的責(zé)任者也可能不相同;國內(nèi)作者也會因用本名或筆名等原因，同一責(zé)任者有不同的表示形式;同書異名、同名異書的情況也不少見，特別是翻譯著作會因不同譯者采用不同的題名〔3〕;有的采購系統(tǒng)沒解決新舊ISBN號轉(zhuǎn)換問題，也需要查重人員細(xì)心辨識。

多卷集查重時(shí)如不細(xì)心核對，容易看錯(cuò)卷期，從而漏掉所缺卷期，重訂已經(jīng)入藏的卷期。同時(shí)，查重時(shí)不看復(fù)本數(shù)，不管是否需要補(bǔ)購復(fù)本，一概去重，也是普遍存在的問題。

3.5 時(shí)間差導(dǎo)致重復(fù)訂購問題

外出現(xiàn)采是圖書采訪的重要形式之一，由于在館采訪人員和外出采訪人員同時(shí)辦訂，如未合理協(xié)調(diào)，外出采訪的圖書和訂購數(shù)據(jù)滯后一段時(shí)間到館后，可能會發(fā)現(xiàn)不少重訂，這就是采訪的“時(shí)間差”問題〔4〕。解決的辦法是外出采訪數(shù)據(jù)在確認(rèn)訂購之前要連線館藏采訪庫和中央書目庫進(jìn)行查重。沒有條件在外連線的圖書館，相應(yīng)時(shí)間內(nèi)的在館采訪數(shù)據(jù)，要等外出采訪數(shù)據(jù)查重確認(rèn)后再發(fā)訂。我館使用匯文的無線外采軟件，可隨時(shí)上網(wǎng)連線本館服務(wù)器進(jìn)行查重，但有的書商的采集器只采集 ISBN號，信息不全，所以仍會存在重訂現(xiàn)象。

4 查重的改進(jìn)與完善

在查重過程中通過拓展范圍，靈活檢索，綜合考慮，細(xì)心核對，可提高查重質(zhì)量。

4.1 內(nèi)容的拓展

查重時(shí)判斷為“復(fù)本”應(yīng)不限于圖書內(nèi)容和書目信息完全相同的書，同一種書的不同版本，要分析判斷是否新增有重要參考價(jià)值的內(nèi)容，如果沒有就不必購進(jìn)新版本，除非原來的復(fù)本量不足。

對于內(nèi)容近似的書，既要考慮各館對這方面文獻(xiàn)的需求量，以及館藏現(xiàn)有多少這方面藏書，還要分析待選文獻(xiàn)的學(xué)科性質(zhì)和學(xué)術(shù)價(jià)值，與原有館藏中同種類文獻(xiàn)的相關(guān)程度，待選文獻(xiàn)是否比館藏已有的同類文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值更大，或者只是簡單重復(fù)，確實(shí)需要時(shí)才購置。

4.2 載體的延伸

不同載體可替代的文獻(xiàn)，查重時(shí)應(yīng)兼查不同載體的復(fù)本情況。電子文獻(xiàn)在一定條件下可替代紙本文獻(xiàn)，筆者認(rèn)為，在一般情況下，很多館可考慮下面一些文獻(xiàn)的替代：(1)介于買與不買之間的文獻(xiàn)，這類文獻(xiàn)在采訪選擇時(shí)經(jīng)常碰到，主要如：文獻(xiàn)內(nèi)容屬于采訪范圍，但水平一般;較為重要的書刊，但價(jià)格偏貴;已有館藏，只是復(fù)本稍嫌不足;新版本頻出的圖書。(2)價(jià)格昂貴，但利用率不高的外文書刊。筆者認(rèn)為，上述文獻(xiàn)的查重范圍應(yīng)包括各種載體。例如，廈大圖書館對于推薦訂購的外文期刊，查重后發(fā)現(xiàn)館藏沒有紙版但有電子版，或?qū)?OA期刊，依照采訪原則概不新訂。

4.3 靈活查重

查重工作中有不少技巧，靈活運(yùn)用可提高效率和準(zhǔn)確性。在具體工作中，采訪人員常常根據(jù)自己的習(xí)慣和偏好來選擇不同的檢索點(diǎn)，為了避免漏查，查重的方式應(yīng)靈活多樣，選用多種方式混合查重，并根據(jù)需要選擇不同的匹配方式，如前方匹配、中間匹配或者是完全匹配，來提高查全和查準(zhǔn)率。有時(shí)會碰到某些前冠小字或數(shù)字是否為題名一部分的疑惑，或者前置詞不確定，這時(shí)可通過截詞查重回避難題。

查重過程中碰到某些記錄有疑問，采訪人員根據(jù)常識判斷可能是檢索詞不準(zhǔn)確、不規(guī)范，或可能是同書異名、同作者異名等情況，如“卡內(nèi)基”與“卡耐基”等，這時(shí)要分析判斷可能正確或變異的檢索詞，加以試查，或改變、結(jié)合多種檢索途徑試查。查重時(shí)要正確處理標(biāo)點(diǎn)符號、空格、數(shù)字、漢語拼音及外文字母，避免漏檢。

4.4 統(tǒng)籌考慮

采訪實(shí)踐中碰到某一待選近似文獻(xiàn)是否去重，或作為準(zhǔn)復(fù)本購置，要綜合考慮各方面因素：分析其價(jià)值及本館讀者對該書的潛在需求;近似書內(nèi)容的相似程度及館藏?cái)?shù)量;是否有不同載體的版本或共建館已訂購，等等。

復(fù)本量也需統(tǒng)籌考慮。館藏復(fù)本量少的，要根據(jù)該書的潛在利用率和價(jià)格等因素考慮是否增訂復(fù)本;屬于“重點(diǎn)采選”范圍且價(jià)格適當(dāng)?shù)模煽紤]電子圖書和紙質(zhì)圖書同時(shí)入藏，但應(yīng)減少紙質(zhì)圖書入藏復(fù)本;對屬于“一般采選”范圍的，則可考慮只收藏紙質(zhì)圖書或電子圖書。若屬于本館“重點(diǎn)采選”范圍或分工協(xié)調(diào)采選范圍，但其他圖書館也已訂購或收藏，則采選時(shí)可減少入藏復(fù)本〔5〕。

此外，參與館際聯(lián)合采購或地區(qū)協(xié)調(diào)采購的圖書館，對某些文獻(xiàn)的采訪查重范圍還需擴(kuò)及其它圖書館。對于上文提到的粗心大意容易出錯(cuò)的幾種情況，要特別細(xì)心辨識、核對，正式發(fā)訂前要進(jìn)行“二次查重”，避免誤訂。必要時(shí)，叢書要分別查找叢書名和單冊題名，對于有分卷題名的多卷書，既要用總題名查重，又要用分卷題名查重。

1.王春秀，盆民輝.計(jì)算機(jī)編目查重問題研究.圖書館學(xué)研究，2006(5)：58-59

2.吳春.試談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何提高圖書查重的準(zhǔn)確率.圖書館工作與研究，2006(3)：37-38

3.羅紅麗.查重小議.山東圖書館季刊，2006(4)：58-59

4.柯霞芳，貢維才.再談圖書采購查重.圖書館建設(shè)，2006(3)：43-44

5.鄭蘭.信息時(shí)代實(shí)體館藏信息資源的采選.河北科技圖苑，2007，20(4)：56-57，21