論強化高校圖書館信息資源建設制度的措施

●楊漢寧 （中南財經政法大學 圖書館，武漢 430073）

圖書館已進入了一個新的發(fā)展時期，從采購到管理再到開發(fā)利用，都表現出新的特點，因此，制定與現代圖書館相適應的信息資源建設發(fā)展制度就成為當務之急。本文從以下幾個方面論述強化高校圖書館信息資源建設制度的措施。

1 完善圖書館采購準則

采購準則是圖書館藏書理論的具體化，是圖書館信息資源建設工作的規(guī)范。采購準則體系的建設是一項專業(yè)技術性強、影響面廣泛的系統(tǒng)工程，是夯實圖書館發(fā)展基礎、規(guī)范采購流程、完善圖書館服務于教學與科研的重要保證。從發(fā)達國家圖書館經驗來看，采購準則具有一定的法律效力，對采購行為具有強制性的約束力。其實，我國在圖書館采購準則制訂方面也已取得了不小的成績，但是在我國不同類型的學校，采購實踐各不相同，采購準則的內容也千差萬別，自成體系。因此，教育部有關部門應建立和中國國情相適應，涵蓋各類圖書館業(yè)務，能夠獨立實施的采購準則體系，盡快完善采購準則的可操作性，制定實施細則，使采購人員在實際操作過程中做到有法可依，有章可循，以促進現代高校圖書館的信息資源建設。

2 強化圖書館責任采購

責任采購是以圖書館內部劃分責任的采購主體，以確定其在業(yè)務活動中應負的經濟責任和法律責任，并同記錄、考核、評價其業(yè)績相結合而形成信息資源建設制度。建立責任采購制度，應當圍繞信息資源建設制度，以責任采購為主要形式，健全圖書館采購管理體系，做到目標明確、責任落實、考核嚴格、獎懲分明。圖書館要通過責任采購制度，按照確定的教學與科研指標，實施事前計劃、事中控制、事后考核的系統(tǒng)程序，做到經濟責任、經濟權利、經濟效益、經濟利益的有效結合，把有限的經費都落實到支援每項教學與科研活動中，以實現學校的總體目標。[1]

采購工作必須因館制宜，注重實效，不能生搬硬套。各館應根據自身的實際情況進行設計，提高效益。具體操作，一般可將校內各院系和科研項目分別劃分為重點、次重點、一般三個等級，再依據“跟蹤—信息支持—跟蹤”的最佳連鎖關系，確立各種能有效地調動采購工作人員積極性的責任指標，層層分解落實，并通過業(yè)績計量進行考評和獎懲，引導校內各院系以至個人為實現學校的總體目標作出貢獻，實現圖書館的最佳經濟效益和社會效益。

3 充分發(fā)揮圖書館采購職能

作為圖書館采購人員，要具備能夠從各種信息數據中分析、預測和判斷的能力，在確立明確的服務目標前提下，收集相關的、可靠的信息資源。要充分發(fā)揮采購工作在服務成本中的控制功能，在保證信息質量的前提下降低服務成本也是采購成功的重要方面。

4 健全圖書館采購人員崗位責任

圖書館要重視采購人員在圖書館管理中的重要作用，必須建立對采購人員有效的激勵約束機制，健全崗位責任制，以發(fā)揮圖書館采購人員的作用。[2]采購人員崗位責任制是在采編部內部規(guī)定各項采購工作崗位的職責和權限并具體落實到每一采購工作崗位的制度，它既是采購人員的工作規(guī)范又是采購人員的考核標準，還是采購人員的責任目標。建立健全采購人員崗位責任制是貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)的基本要求，也是強化圖書館內部機構管理的重要內容，還是健全內部控制制度的迫切需要。建立健全圖書館采購人員崗位責任制要從本單位實際出發(fā)，聯系工作目標，以責定權，責權分明，嚴格考核，有獎有懲。

落實崗位責任制必須加強考核，建立起競爭和激勵機制。崗位工作任務的完成情況，必須借助定期或不定期的考核來了解，并通過相應的獎懲措施來促進工作的完成?？己私Y果應與晉升、獎懲、培訓等充分地結合起來，以便鼓勵先進。落實崗位責任制要處理好分工與分權的關系，切實做到事事有人管，辦事有要求，工作有檢查，保證圖書館采購工作有序進行。

5 規(guī)范圖書館采購人員行為

首先，加強圖書館采購職業(yè)道德建設，一是重視外部采購行為環(huán)境的凈化，良好的采購環(huán)境不僅依靠采購職業(yè)界的努力，還要依托社會各方面的精神文明建設、法制建設及自律建設等。二是加強圖書館采購人員的職業(yè)道德教育。目前，我國采購職業(yè)道德尚處于初級形成階段，良好的道德水準，一時還難以自發(fā)形成，因而要從采購職業(yè)道德教育入手，增強采購人員的職業(yè)道德標準和敬業(yè)精神及責任感。其次，采購人員要不斷提高工作質量和專業(yè)素質，并在執(zhí)業(yè)過程中忠于職守，嚴格把關。在有關部門監(jiān)督下公開有關采購信息，如折扣率，回扣收入等。

6 培養(yǎng)與提高圖書館采購人員素質

目前我國的圖書館采購隊伍在專業(yè)知識水平，文化層次等方面都與信息時代的要求有一定的差距，因此，加強圖書館采購人員的培養(yǎng)與教育勢在必行，圖書館采購高級人才的培養(yǎng)也亟需重視。

首先，增強圖書館采購人才的后備力量，注重高學歷采購人員的培養(yǎng)。高等院校中的圖書館專業(yè)應擴大招生，培養(yǎng)更多高素質的采購人員，以適應現代圖書館的發(fā)展。其次，加強在職人員的繼續(xù)教育，建立采購人員的終身學習機制。在當前社會主義市場經濟條件下，經濟環(huán)境的變化日新月異，知識更新速度的明顯加快，采購人員必須樹立終身學習的理念。應根據圖書館的采訪方針，有計劃地制定合適的培訓項目，包括圖書館采購制度和采購準則的培訓，定期或不定期舉辦一些知識講座，或送采購人員進行脫崗培訓，將最新的信息動態(tài)傳遞給各崗位上的采購人員。

[1]潘世梅.論圖書館藏書建設的科學管理[J].黔東南民族職業(yè)技術學院學報（綜合版），2006（3）：54－55.

[2]黃嵐.高校圖書館藏書體系結構研究[J].貴圖學刊，2007（2）：34－35.