低利用率資源的合作存儲(chǔ)研究與發(fā)展現(xiàn)狀

●劉玉婷 ，馬建霞

（中國(guó)科學(xué)院 a.研究生院，北京 100190；b.國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館蘭州分館，c.資源環(huán)境科學(xué)信息中心，蘭州

730000）

1 背景

隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)生了巨大改變，館藏資源從印本資源向數(shù)字化資源轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館工作的重心將越來(lái)越多地轉(zhuǎn)移到館藏資源數(shù)字化、數(shù)字文獻(xiàn)保存以及信息存儲(chǔ)、檢索、保存和服務(wù)上。由于數(shù)字化資源的簡(jiǎn)單、快捷、容易獲取，用戶也逐漸更多地傾向于使用數(shù)字化資源，使得圖書(shū)館的傳統(tǒng)印本文獻(xiàn)有一大部分成為閑置的低利用率資源。另外，目前文獻(xiàn)數(shù)量激增，老化速度加快，在當(dāng)前復(fù)合圖書(shū)館環(huán)境下，數(shù)字資源尚不能完全替代印本資源，隨著時(shí)間推移，印本資源必然不斷增長(zhǎng)。但是，低利用率的印本資源在圖書(shū)館占有較大的物理空間，不利于圖書(shū)館在數(shù)字化時(shí)代新的服務(wù)領(lǐng)域與方式的拓展。此外，面對(duì)日新月異的網(wǎng)絡(luò)化信息環(huán)境，圖書(shū)館服務(wù)必須更加關(guān)注用戶的信息需求，強(qiáng)調(diào)個(gè)性化服務(wù)，許多圖書(shū)館出現(xiàn)了信息共享空間，除了文獻(xiàn)服務(wù)外，還提供開(kāi)展群體學(xué)習(xí)，舉辦藝術(shù)展覽等多種服務(wù)。由此，各種類型圖書(shū)館都面臨著館藏空間緊缺的嚴(yán)峻問(wèn)題。對(duì)于圖書(shū)館館藏空間問(wèn)題，傳統(tǒng)的解決方法是合理剔舊，設(shè)立存儲(chǔ)庫(kù)和擴(kuò)建館舍。但國(guó)內(nèi)外實(shí)踐證明，不斷擴(kuò)建書(shū)庫(kù)的方法不能從根本上解決空間不足與文獻(xiàn)劇增之間的矛盾。存儲(chǔ)圖書(shū)館概念的提出，可以解決藏書(shū)迅速增長(zhǎng)與藏書(shū)空間緊張的矛盾，有效保存文獻(xiàn)資源。

2 相關(guān)概念

存儲(chǔ)圖書(shū)館 （depository library，repository library，storage library，printrepository）也稱寄存圖書(shū)館、儲(chǔ)存圖書(shū)館、貯存圖書(shū)館，還有稱圖書(shū)儲(chǔ)藏庫(kù)、密集書(shū)庫(kù)、儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)。

Charles WilliamEliot于1900年首次提出的儲(chǔ)存圖書(shū)館的概念，建議把不使用的藏書(shū)與使用的藏書(shū)分開(kāi)，找出一種密集的方法將不使用的藏書(shū)儲(chǔ)存起來(lái)。芬蘭國(guó)家存儲(chǔ)圖書(shū)館（NationalRepositoryLibrary，NRL，1989）規(guī)定：接收、儲(chǔ)藏來(lái)自全國(guó)圖書(shū)館的文獻(xiàn)，保證所有芬蘭境內(nèi)的出版物至少保存一本，同時(shí)這些文獻(xiàn)又可以方便地獲取。[1]

國(guó)內(nèi)一些學(xué)者對(duì)此也進(jìn)行了探討，彭林、李利方、鄭春汛、趙伯興提出：存儲(chǔ)圖書(shū)館是專門以收藏罕用圖書(shū)和未用圖書(shū)為其主要職能的圖書(shū)館。[2-4]符敏慧認(rèn)為：寄存圖書(shū)館（repository library）不同于儲(chǔ)存圖書(shū)館（depository library），儲(chǔ)存圖書(shū)館是專門用于儲(chǔ)存文獻(xiàn)和根據(jù)著作權(quán)法或呈繳本法繳存的圖書(shū)或其他出版物的圖書(shū)館，它只保存而不出借圖書(shū)。寄存圖書(shū)館是在一定的地區(qū)或全國(guó)范圍內(nèi)由圖書(shū)館團(tuán)體管理的書(shū)庫(kù)或其他圖書(shū)館館藏，它的館藏來(lái)自其他圖書(shū)館或是老化的但又有一定價(jià)值的文獻(xiàn)或是因讀者結(jié)構(gòu)等原因而罕用的文獻(xiàn)。[5]姜曉崗等[6]則認(rèn)為：寄存圖書(shū)館是在一定的地區(qū)或全國(guó)范圍內(nèi)圖書(shū)館團(tuán)體管理的書(shū)庫(kù)或其他圖書(shū)館館藏。

本文認(rèn)為存儲(chǔ)圖書(shū)館是以收藏和保存有價(jià)值的低利用率文獻(xiàn)資源為主要功能的圖書(shū)館。其主要特點(diǎn)是充分收集并保存具有潛在價(jià)值的出版物，以便讀者利用；采用密集書(shū)庫(kù)方式排架，具有特殊建筑設(shè)施條件，充分利用館舍空間；以協(xié)作方式解決多館資源保存、共享問(wèn)題，并提供文獻(xiàn)服務(wù)。合作存儲(chǔ)是兩個(gè)或兩個(gè)以上大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)及相關(guān)組織通過(guò)合作的方式存儲(chǔ)管理文獻(xiàn)資源，來(lái)合理化保存、利用、共享資源。合作儲(chǔ)存有助于圖書(shū)館個(gè)體減少保存館藏方面的責(zé)任，減輕存儲(chǔ)費(fèi)用的沉重負(fù)擔(dān)。合作存儲(chǔ)并不是簡(jiǎn)單地解放空間，而是轉(zhuǎn)換原來(lái)以館藏及其管理服務(wù)為主的圖書(shū)館模式。

3 研究與發(fā)展現(xiàn)狀

自20世紀(jì)初美國(guó)CharlesWilliamEliot（1831—1926）提出存儲(chǔ)圖書(shū)館概念以來(lái)，因其可以解決藏書(shū)迅速增長(zhǎng)與藏書(shū)空間緊張的矛盾，有效地保存了文獻(xiàn)資源。近年來(lái)，國(guó)外對(duì)這一領(lǐng)域的研究逐漸升溫，而且隨著理論研究的深入，在歐美一些主要發(fā)達(dá)國(guó)家先后建成了儲(chǔ)存圖書(shū)館。澳大利亞和美國(guó)等國(guó)紛紛把建立印刷型儲(chǔ)存庫(kù)作為長(zhǎng)期存儲(chǔ)印刷型文獻(xiàn)的發(fā)展戰(zhàn)略。現(xiàn)在，許多世界著名的圖書(shū)館都正在設(shè)計(jì)或者已經(jīng)建好新的存儲(chǔ)圖書(shū)館。目前，全世界80多個(gè)圖書(shū)館存儲(chǔ)設(shè)施，都是近15年建造的。[7]

1999年、2004年、2009年在芬蘭的Kuopio分別舉行了三次國(guó)際圖聯(lián)的國(guó)際存儲(chǔ)圖書(shū)館大會(huì)，討論不同類型圖書(shū)儲(chǔ)藏模式及其發(fā)展有關(guān)的問(wèn)題。[8]

3.1 國(guó)內(nèi)外理論研究

對(duì)于低利用率文獻(xiàn)資源的合作存儲(chǔ)理念和實(shí)踐都由國(guó)外開(kāi)始，目前國(guó)外的理論研究主要集中在：①低利用文獻(xiàn)資源的館藏狀況分析，對(duì)其長(zhǎng)期集中保存的必要性及可能解決其存儲(chǔ)問(wèn)題的方法。[9－11]② 合作存儲(chǔ)模型分析。[7，12]③ 典型存儲(chǔ)圖書(shū)館的調(diào)研，包括其政策、組織、管理及合作等方面的問(wèn)題。[1，13，14]

國(guó)內(nèi)理論研究才開(kāi)始起步，研究也不多。早期文獻(xiàn)集中在對(duì)低利用率文獻(xiàn)資源如何剔舊、如何排架，后來(lái)出現(xiàn)了存儲(chǔ)庫(kù)、密集書(shū)庫(kù)的實(shí)踐。20世紀(jì)90年代初，有人（蔣萬(wàn)民等）陸續(xù)介紹國(guó)外存儲(chǔ)圖書(shū)館；彭林分析了我國(guó)未建成儲(chǔ)存圖書(shū)館的原因，闡述了建立儲(chǔ)存圖書(shū)館系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義，提出建設(shè)我國(guó)虛擬儲(chǔ)存圖書(shū)館系統(tǒng)的構(gòu)想；符敏惠、于文蓮陸續(xù)介紹了芬蘭寄存圖書(shū)館，提出中國(guó)建立儲(chǔ)存圖書(shū)館的必要與可能；宋力生[15]詳細(xì)地描述了哈佛大學(xué)圖書(shū)館用現(xiàn)代化的共享式密集書(shū)庫(kù)來(lái)解決館藏空間不足的問(wèn)題，提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)儲(chǔ)藏模式的轉(zhuǎn)變；李利方針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館存儲(chǔ)空間緊缺問(wèn)題，概述存儲(chǔ)圖書(shū)館出現(xiàn)動(dòng)因與基本功能，探索存儲(chǔ)圖書(shū)館的管理結(jié)構(gòu)模型，提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下低利用率文獻(xiàn)資源的合作儲(chǔ)存模式；趙伯興強(qiáng)調(diào)我國(guó)建立合作存儲(chǔ)圖書(shū)館的現(xiàn)實(shí)意義，從我國(guó)對(duì)合作儲(chǔ)存的思想基礎(chǔ)、組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)等角度，宏觀上提出了建立適合我國(guó)國(guó)情的儲(chǔ)存圖書(shū)館模式和實(shí)施合作儲(chǔ)存服務(wù)的系統(tǒng)方式。針對(duì)中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館具體情況，姜曉崗等從館藏資源不斷增加、館藏空間面臨巨大壓力的視角出發(fā)，分析館藏空間合理利用的必要性，提出從優(yōu)化期刊排架管理、增加密集書(shū)庫(kù)面積、合理布局藏書(shū)、合理剔舊等五個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整，以緩解架位緊張的問(wèn)題；等等。中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館成都分館提議將其在雙流縣萬(wàn)安鎮(zhèn)的書(shū)庫(kù)擴(kuò)建成中科院的儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)和數(shù)據(jù)備份中心。國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館已經(jīng)在規(guī)劃中提出全院建立集中存儲(chǔ)書(shū)庫(kù)，并提出了對(duì)空間及服務(wù)模式的改造。

我國(guó)對(duì)于低利用率文獻(xiàn)的存儲(chǔ)一直以來(lái)還是采用比較傳統(tǒng)的方式。對(duì)低利用率文獻(xiàn)資源的合作存儲(chǔ)機(jī)制問(wèn)題才開(kāi)始逐步探索，只針對(duì)我國(guó)的現(xiàn)實(shí)提出了初步的、宏觀的建議，對(duì)于分布式環(huán)境中“集中合作存儲(chǔ)”需要考慮哪些因素及可能會(huì)有哪些問(wèn)題，如何規(guī)避等的分析研究尚不系統(tǒng)。

3.2 存儲(chǔ)圖書(shū)館建設(shè)現(xiàn)狀

早期，存儲(chǔ)圖書(shū)館建設(shè)都是由單個(gè)圖書(shū)館進(jìn)行，數(shù)量很少，發(fā)展速度不快。1986年，哈佛圖書(shū)館在馬薩諸塞州建立了存儲(chǔ)圖書(shū)館，安裝了高度密集的書(shū)架及恒溫恒濕設(shè)備，此后，芬蘭、挪威、英國(guó)、法國(guó)、俄羅斯、澳大利亞等國(guó)相繼開(kāi)始了存儲(chǔ)圖書(shū)館實(shí)踐，國(guó)家級(jí)、區(qū)域級(jí)、圖書(shū)館內(nèi)部等存儲(chǔ)圖書(shū)館在歐美國(guó)家迅速發(fā)展，各國(guó)根據(jù)國(guó)情選擇適合自己的模式。

以下選取具有代表性的幾類存儲(chǔ)圖書(shū)館分別做一介紹：

3.2.1 國(guó)家存儲(chǔ)圖書(shū)館

（1）芬蘭國(guó)家存儲(chǔ)圖書(shū)館NRL（National RepositoryLibraryofFinland，1989）：主要功能是接收、儲(chǔ)藏來(lái)自全國(guó)圖書(shū)館轉(zhuǎn)送來(lái)的所有有用文獻(xiàn)，保證所有芬蘭境內(nèi)的出版物至少保存一本，同時(shí)提供館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。這些文獻(xiàn)成為國(guó)家儲(chǔ)存圖書(shū)館的財(cái)產(chǎn)，在全國(guó)范圍內(nèi)運(yùn)行。NRL是芬蘭館際互借系統(tǒng)中最活躍的出借圖書(shū)館。芬蘭全國(guó)集中式存儲(chǔ)庫(kù)模式是面積不大國(guó)家解決圖書(shū)館空間問(wèn)題最好的，也是最經(jīng)濟(jì)、持久的方法。

（2）法國(guó) CTLes（CentreTechniqueduLivre，1994）：負(fù)責(zé)收集、處理、保存、傳遞從大學(xué)或其他高等研究機(jī)構(gòu)圖書(shū)館捐贈(zèng)的書(shū)籍及文獻(xiàn)。

（3）美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館近幾年一直都在進(jìn)行其位于FortMeade（米德堡）的儲(chǔ)備設(shè)施的建設(shè)工作，2002年一期書(shū)庫(kù)建成，2005年二期書(shū)庫(kù)建成，三期和四期目前也已建成。在未來(lái)3年里，它將保存書(shū)籍、地圖、地球儀、縮微品、相片等其他出版物。

3.2.2 區(qū)域合作存儲(chǔ)圖書(shū)館

（1）NRLF（The Northern Regional Library Facility，1982，Berkeley）是加利福尼亞州第一個(gè)這種類型的存儲(chǔ)圖書(shū)館，由加利福尼亞大學(xué)運(yùn)營(yíng)，服務(wù)于加利福尼亞北部圖書(shū)館，成員包括University's Berkeley，Davis，Merced，SanFrancisco，andSantaCruzcampuses，andthe CaliforniaState Library。NRLF收藏書(shū)刊、縮微資料、地圖、光盤、手稿等研究圖書(shū)館通常收藏的資料。在雙層書(shū)架上按照文獻(xiàn)開(kāi)本儲(chǔ)存文獻(xiàn)，由工作人員手工存取文獻(xiàn)。它實(shí)行了高密度存儲(chǔ)，長(zhǎng)期溫度60F（15℃），相對(duì)濕度50%。同樣類型的存儲(chǔ)庫(kù)還有服務(wù)于加利福尼亞南部的SRLF（SouthernRegionalLibraryFacility，1987，Los Angeles）。

（2）New England Regional Depository 為 NELINET成員館提供服務(wù)。NELINET是美國(guó)東部新英格蘭6個(gè)州600多個(gè)學(xué)術(shù)圖書(shū)館、公共圖書(shū)館和專業(yè)圖書(shū)館的非盈利合作團(tuán)體，該圖書(shū)儲(chǔ)藏設(shè)備是商業(yè)性的，由一家提供圖書(shū)館搬運(yùn)和儲(chǔ)藏服務(wù)的公司Lyrasis擁有和管理。

3.2.3 團(tuán)體聯(lián)盟存儲(chǔ)圖書(shū)館

（1）ReCAP（ResearchCollections Access andPreservation Consortium，2000）由紐約公共圖書(shū)館、哥倫比亞大學(xué)和普林斯頓大學(xué)聯(lián)合運(yùn)營(yíng)。ReCAP庫(kù)中各家圖書(shū)館的文獻(xiàn)都是獨(dú)立存放的，采取模塊化設(shè)計(jì)，目前5個(gè)模塊可以容納1億冊(cè)書(shū)。

（2）WRLC（theWashingtonResearchLibraryConsortium，1994）：WRLC是華盛頓特區(qū)8所大學(xué)圖書(shū)館的聯(lián)盟，它除了共享一個(gè)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)外，還擁有一個(gè)共享式的圖書(shū)儲(chǔ)藏庫(kù)。WRLC成員館維持一個(gè)聯(lián)合目錄，支持聯(lián)盟式借閱和瀏覽。圖書(shū)儲(chǔ)藏庫(kù)在共享目錄中以一個(gè)圖書(shū)館分館的形式出現(xiàn)，文獻(xiàn)卷冊(cè)不考慮所有權(quán)，一起歸并到儲(chǔ)藏架上。

（3）CARM（the CAVALArchival and Research Materials，1997）由 CAVAL（Cooperative Action of Victorian Academic Libraries）擁有、維護(hù)、提供其成員的有效的合作存儲(chǔ)方案。中心提供快速、便捷的低利用率資源的快速獲取，通過(guò)用戶桌面?zhèn)鬟f請(qǐng)求和數(shù)字化資源。用戶可以通過(guò)CARM目錄或澳大利亞圖書(shū)館聯(lián)合目錄檢索文獻(xiàn)。

（4）PASCAL（the Preservation and Access Service Centerfor Colorado Academic Libraries，2001）為了減輕Auraria Library at UCD，Denison Memorial Library at the HSC，UCB Libraries，and the libraries of the University of Denver4個(gè)圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)成本而成立，它聯(lián)合運(yùn)行的共享式的密集存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)采取沒(méi)有復(fù)本方針，共享館藏。PASCAL把4個(gè)圖書(shū)館利用率相對(duì)較低的圖書(shū)集中起來(lái)，通過(guò)聯(lián)機(jī)目錄Prospector向讀者揭示館藏，向成員館內(nèi)外的每一個(gè)讀者快速提供文獻(xiàn)服務(wù)，已成為美國(guó)中西部地區(qū)頗有影響力的文獻(xiàn)信息資源中心。

4 合作存儲(chǔ)的關(guān)鍵問(wèn)題

4.1 存儲(chǔ)模式

4.1.1 合作存儲(chǔ)模式

筆者根據(jù)調(diào)研的合作圖書(shū)館，認(rèn)為可以將合作存儲(chǔ)模式分為三種：①全國(guó)集中合作存儲(chǔ)模式，如芬蘭國(guó)家存儲(chǔ)圖書(shū)館、法國(guó)存儲(chǔ)圖書(shū)館；②區(qū)域合作存儲(chǔ)模式，主要根據(jù)地域集中性、便捷性建設(shè)存儲(chǔ)圖書(shū)館，如NRLF、SWORD等；③團(tuán)體聯(lián)盟合作存儲(chǔ)模式，主要是依據(jù)團(tuán)體組織聯(lián)盟建立的合作存儲(chǔ)，如ReCAP、WRLC、PASCAL。當(dāng)然第二種與第三種模式并不相互排斥，只是某種特征更為凸顯，一個(gè)存儲(chǔ)圖書(shū)館也可以是兩種模式的結(jié)合。

4.1.2 存儲(chǔ)設(shè)施的模式

存儲(chǔ)設(shè)施的模式可以分為傳統(tǒng)的高密度存儲(chǔ)模式、哈佛模式、自動(dòng)化存儲(chǔ)與檢索系統(tǒng)（ASRS）模式。

（1）傳統(tǒng)的高密度存儲(chǔ)模式中，書(shū)籍按大小排列，書(shū)架雙倍深，由人工檢索。

（2）哈佛模式采用模塊式設(shè)計(jì)，即可以根據(jù)需要增加儲(chǔ)藏單元，書(shū)架高度固定在30英尺，圖書(shū)按照不同的尺寸儲(chǔ)存在硬紙盒中，工作人員在升降機(jī)的工作平臺(tái)上對(duì)書(shū)架上的文獻(xiàn)進(jìn)行排列和檢索。目前的合作存儲(chǔ)設(shè)施基本都采用哈佛模式。

（3）自動(dòng)化存儲(chǔ)與檢索系統(tǒng)（ASRS）模式中書(shū)籍裝入金屬箱，使用全自動(dòng)的起重機(jī)或機(jī)器手進(jìn)行操作，取代了傳統(tǒng)的滑動(dòng)書(shū)架，完全通過(guò)機(jī)器進(jìn)行檢索。用于建設(shè)ASRS儲(chǔ)存庫(kù)的費(fèi)用高于哈佛模式，但相同儲(chǔ)存空間支出的相對(duì)費(fèi)用要低。

4.2 資金來(lái)源

充足的資金是存儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)并持續(xù)發(fā)展的保障。根據(jù)存儲(chǔ)設(shè)施模式的不同，其資金來(lái)源可以分為以下三種：

（1）國(guó)家、州政府財(cái)政支持。如芬蘭國(guó)家存儲(chǔ)圖書(shū)館、法國(guó)存儲(chǔ)圖書(shū)館屬于國(guó)家財(cái)政撥款；SRLF、NRLF、SWORD區(qū)域性合作存儲(chǔ)的資金來(lái)源于州政府財(cái)政收入。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是?？顚Ｓ?，比較有保障，但獲得國(guó)家、州政府財(cái)政撥款比較難，需要宏觀政策支持。

（2）團(tuán)體資金資助。如 WRLC、Five Colleges、TUG團(tuán)體聯(lián)盟運(yùn)作的存儲(chǔ)設(shè)施，由團(tuán)體基金出資支持其運(yùn)營(yíng)；也有為了合作存儲(chǔ)專門成立的團(tuán)體組織或?qū)ｉT的委員會(huì)管理資金。其優(yōu)點(diǎn)是團(tuán)體有統(tǒng)一的資金政策、管理方法，多方出資，個(gè)體負(fù)擔(dān)相對(duì)較少；缺點(diǎn)是穩(wěn)定性不強(qiáng)，管理運(yùn)作相對(duì)復(fù)雜。

（3）個(gè)體負(fù)擔(dān)。獨(dú)立式的存儲(chǔ)設(shè)施一般由機(jī)構(gòu)或組織個(gè)體負(fù)擔(dān)其運(yùn)營(yíng)。這種方式個(gè)體負(fù)擔(dān)較重，但管理運(yùn)營(yíng)方便、簡(jiǎn)單。

4.3 館藏政策

4.3.1 所有權(quán)

所有權(quán)分為保留所有權(quán)，可以取回；保留所有權(quán)，不可取回；館藏歸集體所有三種方式。

（1）保留所有權(quán)，可以取回。加入合作存儲(chǔ)館藏的成員館對(duì)于其資源擁有所有權(quán)，其收藏加入合作存儲(chǔ)館后，如果有特殊需要，或文獻(xiàn)請(qǐng)求率增高，可以收回其館藏。這種方式自由度較大，可以避免成員館對(duì)其館藏資源所有權(quán)的顧慮，但有時(shí)不便于管理合作存儲(chǔ)館館藏，容易帶來(lái)不必要的麻煩。

（2）保留所有權(quán)，不可取回。加入合作存儲(chǔ)館藏的成員館對(duì)于其資源擁有所有權(quán)，但任何條件不可以收回其館藏。這種方式既保證成員館對(duì)其館藏資源的所有權(quán)，又有效地保護(hù)合作存儲(chǔ)館藏資源的穩(wěn)定性。

（3）館藏歸集體所有。成員館對(duì)其館藏不再擁有所有權(quán)，這部分資源的所有權(quán)歸合作存儲(chǔ)館。這種方式下成員館讓渡了館藏資源的所有權(quán)，便于合作存儲(chǔ)館的館藏資源管理。

4.3.2 選擇與去重

合作存儲(chǔ)館的館藏資源基本側(cè)重選擇利用率比較低的印本資源。如NRLF也收藏縮微資料、地圖、光盤等資料。哈佛大學(xué)的存儲(chǔ)庫(kù)其中兩個(gè)單元可以存儲(chǔ)敏感性載體，如電影膠片、藝術(shù)作品、縮微制品和有磁性的媒體。

合作存儲(chǔ)館的館藏資源的去重各個(gè)館有所不同。PASCAL的合作館每一種圖書(shū)只送一本，力爭(zhēng)使庫(kù)存復(fù)本最小化，如果各圖書(shū)館重復(fù)選送，PASCAL只會(huì)選出一本入庫(kù)。有的則沒(méi)有嚴(yán)格限制。

4.4 服務(wù)

4.4.1 公共目錄、聯(lián)機(jī)檢索

合作存儲(chǔ)館的功能在于“藏”，盡管其資源利用率較低，但藏的最終目的還是為了目前或?qū)?lái)可“用”，只有利用的館藏才有其價(jià)值，否則也失去了“藏”的意義，所以揭示館藏資源尤為重要。對(duì)于揭示合作存儲(chǔ)館的館藏，有的將其館藏內(nèi)容加入到聯(lián)合目錄，可以在線通過(guò)原文請(qǐng)求獲得；有的則有單獨(dú)的在線館藏目錄。

4.4.2 獲取

合作存儲(chǔ)圖書(shū)館的資源可以通過(guò)原文傳遞（包括傳遞原來(lái)印本、數(shù)字化版本）、到館查詢獲取。有的圖書(shū)館提供印本資源傳遞服務(wù)，有的提供數(shù)字化版本的傳遞服務(wù)；對(duì)于某些珍藏或易損版本，有圖書(shū)館傾向于數(shù)字化后傳遞給讀者，而有的圖書(shū)館則只允許到館查詢，這樣的圖書(shū)館配有專門的閱讀室。

4.5 環(huán)境設(shè)施條件

環(huán)境設(shè)施條件指合作存儲(chǔ)館的物理?xiàng)l件，如層高、大小、排列方式、溫度、濕度、自動(dòng)化設(shè)施等。

存儲(chǔ)設(shè)施的層高、大小、排列方式關(guān)系到館藏容量的大小，空間的利用率。存儲(chǔ)圖書(shū)館書(shū)庫(kù)一般層高30—40英尺（9.14—12.19米）左右，采用密集式排架，規(guī)模在20萬(wàn)冊(cè)到數(shù)百萬(wàn)冊(cè)不等。文獻(xiàn)按開(kāi)本大小分類排架，大大提高了空間利用率。

溫度、濕度是館藏資源得以長(zhǎng)期保存的重要保障。館內(nèi)溫度一般要求常溫，有的館對(duì)于館內(nèi)的濕度也有明確標(biāo)準(zhǔn)。

自動(dòng)化設(shè)施分完全自動(dòng)化、半自動(dòng)化。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著數(shù)字化的深入，STM學(xué)術(shù)資源已經(jīng)主要是數(shù)字資源，紙本資源幾乎成為“低利用率”資源，繼續(xù)按照原來(lái)的方式存儲(chǔ)紙本資源，不僅浪費(fèi)空間和管理資源，而且會(huì)束縛現(xiàn)有人員的思維、能力和管理取向，所以將越來(lái)越多的紙本資源逐步納入“集中存儲(chǔ)”或“合作存儲(chǔ)”已經(jīng)成為趨勢(shì)。在存儲(chǔ)庫(kù)的建設(shè)方面，我國(guó)與國(guó)外相比還存在一定的距離。希望本文對(duì)國(guó)內(nèi)合作存儲(chǔ)理論與實(shí)踐具有借鑒意義。

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