OCLC對(duì)我國(guó)聯(lián)機(jī)編目中心的啟示

董 燕，徐英武

（1.安慶師范學(xué)院，2.安慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院，246011）

合作是圖書館事業(yè)發(fā)展的永恒主題。從人類社會(huì)誕生圖書館之日起，共建共享就一直是圖書館追求的崇高理想和最終目標(biāo)。千百年來，世界各國(guó)的無數(shù)圖書館學(xué)家、目錄學(xué)家、圖書館員以及有關(guān)專家學(xué)者都為信息資源的共建共享進(jìn)行過不懈的實(shí)踐探索和理論研究。本文借鑒OCLC的成功經(jīng)驗(yàn)，闡述了我國(guó)圖書館合作在聯(lián)機(jī)編目方面存在的問題，提出了打破系統(tǒng)間條塊分割的界限，整合五大編目中心，建立全國(guó)范圍的、吸納包括公共圖書館、高校圖書館、科研系統(tǒng)圖書館在內(nèi)的大型聯(lián)機(jī)編目中心的設(shè)想。

1 OCLC的概況及成功模式分析

OCLC（Online Computer Library Center,聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心）始建于1967年，最初為美國(guó)俄亥俄州54所大學(xué)圖書館組成的州內(nèi)圖書館協(xié)作網(wǎng)，原稱“俄亥俄大學(xué)圖書館中心（Ohio College Library Center）”。歷經(jīng)43年的發(fā)展，OCLC如今已是世界上最大的圖書館網(wǎng)絡(luò)，聯(lián)合了全球112個(gè)國(guó)家和地區(qū)的71000多個(gè)圖書館，整合了470多種語言的1.3億條書目數(shù)據(jù)，為全球提供聯(lián)機(jī)編目及元數(shù)據(jù)編目服務(wù)。隨著數(shù)字化服務(wù)的到來，OCLC先后開展了編目與元數(shù)據(jù)、合作虛擬咨詢、在線電子館藏檢索、館藏互借等50余種網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。其聯(lián)機(jī)編目服務(wù)由第一代的WorldCat、第二代的CORC（聯(lián)合在線資源目錄，Cooperative Online Rescource Catalog）發(fā)展至第三代聯(lián)機(jī)編目服務(wù)Connexion。Connexion是一個(gè)由OCLC開發(fā)，通過WorldCat獲取編目記錄的產(chǎn)品，吸取了CORC的優(yōu)點(diǎn)，是世界上最大的在線聯(lián)合目錄和書目數(shù)據(jù)庫(kù)。Connexion的優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器就可以登陸，不用安裝其它系統(tǒng)軟件，它反映出OCLC的意圖，那就是擷取前面所述每種工具的特色之處，然后將它們整合到一個(gè)新的編目服務(wù)里面[1]。OCLC的成功不僅在于掌握并有效地利用了先進(jìn)的信息技術(shù)，更重要的因素在于：協(xié)作精神；會(huì)員制的管理模式；非營(yíng)利的服務(wù)宗旨[2]；編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化及完善的檢索功能[3]。

1.1 協(xié)作精神

OCLC的誕生、發(fā)展和成功，處處體現(xiàn)了協(xié)作的力量。早在1967年7月5日，俄亥俄州大學(xué)的十位要人聚集在一起，發(fā)動(dòng)了一場(chǎng)深刻的圖書館革命，從理念和操作上徹底改變了圖書館。為避免編目的重復(fù)勞動(dòng)、采購(gòu)的重復(fù)浪費(fèi)，OCLC俄亥俄大學(xué)圖書館中心實(shí)現(xiàn)了十所院校的聯(lián)機(jī)編目，開創(chuàng)了編目數(shù)據(jù)共享的新時(shí)代。43年來，OCLC憑借協(xié)作的力量，在世界范圍內(nèi)筑起了一座藏有48000萬種、涵蓋470多種語言、歷時(shí)4000多年的圖書資料的虛擬圖書館。在信息技術(shù)發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的協(xié)作精神仍是OCLC發(fā)展成功的基礎(chǔ)和保證。從OCLC的“聯(lián)合在線資源目錄”及“聯(lián)合數(shù)字參考服務(wù)（Collaborative Digital Reference Service）”看來，協(xié)作是OCLC各項(xiàng)服務(wù)開展的前提，正是聯(lián)合了全球眾多的圖書館，發(fā)揮了眾多圖書館的基層力量，才有了OCLC攜手共建的今天。

1.2 會(huì)員制的管理模式

OCLC在發(fā)展過程中，建立并逐步完善了一整套會(huì)員機(jī)制。通過這種機(jī)制，OCLC成員館得以行使自己的職責(zé)和權(quán)力，從宏觀上監(jiān)管OCLC章程的制定、經(jīng)營(yíng)的策略以及發(fā)展的方向。OCLC監(jiān)管機(jī)制由OCLC監(jiān)管會(huì)員圖書館、會(huì)員委員會(huì)和理事會(huì)由下至上組成。OCLC監(jiān)管會(huì)員館是那些承諾將其采購(gòu)的所有西文書通過OCLC編目系統(tǒng)進(jìn)行編目的圖書館。OCLC會(huì)員委員會(huì)由OCLC會(huì)員圖書館選出的60位代表組成。代表分別來自各種類型的監(jiān)管會(huì)員圖書館，代表著自己圖書館所在區(qū)域的會(huì)員館的利益。理事會(huì)是監(jiān)管OCLC的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，這種將會(huì)員館融入OCLC監(jiān)管機(jī)制的方式，確立了用戶與OCLC之間會(huì)員與會(huì)員組織的關(guān)系，體現(xiàn)了管理體制上的充分民主，促進(jìn)了OCLC在廣泛聽取會(huì)員圖書館意見的基礎(chǔ)上更好地為圖書館服務(wù)，從而不斷發(fā)展進(jìn)步。

1.3 非營(yíng)利的服務(wù)宗旨

OCLC從創(chuàng)建伊始，就致力于建成一個(gè)促進(jìn)教育和科研，從事公益事業(yè)的機(jī)構(gòu)。OCLC的使命是“擴(kuò)充獲取世界信息的途徑，通過提供服務(wù)來減低圖書館和用戶獲取信息的費(fèi)用”。OCLC盡管收取會(huì)員費(fèi)用和檢索費(fèi)，但所得盈余全部用于現(xiàn)存的產(chǎn)品與服務(wù)的改進(jìn)，新產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā)及研究，用于資助會(huì)員項(xiàng)目，設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)基金等，在給會(huì)員館的津貼及合作項(xiàng)目的贊助上，OCLC也做了大量的投入。通過這些努力，OCLC不僅擴(kuò)大了自己的影響，增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)的能力，開拓了廣闊的市場(chǎng)，更加密切了自己與圖書館及用戶的關(guān)系，并給會(huì)員圖書館和用戶帶來極大的方便和益處[4]。

1.4 編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化及完善的檢索服務(wù)

圖書館標(biāo)準(zhǔn)化的制定及推廣使用為OCLC的發(fā)展提供了規(guī)范保障。OCLC作為擁有全球七萬多成員館共同參與的聯(lián)機(jī)服務(wù)機(jī)構(gòu)，從成立之初便嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如：《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例》（AACRⅡ）、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館分類法、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館和美國(guó)全國(guó)編目合作協(xié)會(huì)編制的規(guī)范檔等，這些標(biāo)準(zhǔn)文件的執(zhí)行確保了書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

OCLC是當(dāng)今世界利用率最廣泛的圖書館資源，它的成功與其豐富多樣、靈活實(shí)用的檢索功能密切相關(guān)。（1） 展示給用戶全面的數(shù)據(jù)庫(kù)列表：OCLC提供了服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)列表，方便用戶檢索及選擇；（2）詞匯表及詞匯索引：用戶可以在網(wǎng)上直接瀏覽詞匯表，利用詞匯索引查找自己需要的檢索詞；（3）作者—主題熱線檢索：這是一項(xiàng)類似于電臺(tái)熱線電話的服務(wù)，用戶在OCLC辦好進(jìn)行熱線檢索的手續(xù)，便可隨時(shí)檢索某一作者或某一專題的文獻(xiàn)；（4） 杜威十進(jìn)分類法：提供有CD-ROM的DDC21版分類表、類目、相關(guān)索引與分類說明；（5）提供標(biāo)準(zhǔn)化的主題詞表與姓名、地名字典，方便用戶查詢。

2 我國(guó)聯(lián)機(jī)編目中心發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

由于歷史等原因，我國(guó)圖書館事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程較西方發(fā)達(dá)國(guó)家要緩慢，聯(lián)機(jī)編目的建設(shè)始于20世紀(jì)末，起步較晚。盡管如此，我國(guó)圖書館界的專家、學(xué)者、圖書館人仍進(jìn)行了不懈地探索與實(shí)踐。目前，國(guó)內(nèi)已形成全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）聯(lián)機(jī)合作編目中心、中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書館聯(lián)合編目中心、地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)及上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心這五大聯(lián)合編目中心。由于各編目中心在管理體制上分屬文化部、教育部、科研系統(tǒng)等不同部門主管，故在文獻(xiàn)資源收藏、服務(wù)對(duì)象、管理體制、管理系統(tǒng)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方面形成各自的特點(diǎn)，表1反映了國(guó)內(nèi)五大編目中心的概況[5]。

表1 國(guó)內(nèi)五大聯(lián)機(jī)編目中心概況一覽表

上表反映出，五大編目中心在管理系統(tǒng)、管理模式、數(shù)據(jù)庫(kù)類型及規(guī)模、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、編目細(xì)則方面都存在差異，這種多差異現(xiàn)象給文獻(xiàn)編目統(tǒng)一化帶來負(fù)面影響[6]。作為高校館，我館是CALIS成員館之一，多年來，CALIS數(shù)據(jù)為我館的西文回溯建庫(kù)的順利完成立下了赫赫戰(zhàn)功，在中文圖書編目方面，大量的套錄明顯提高了圖書加工的工作效率，然而不可否認(rèn)的是，仍有部分地方版等類別圖書沒有命中檢索結(jié)果，由于編目員人力有限，這些書的原始編目仍成為館內(nèi)的一大難。編目中心的合并有助于從更大范圍集中書目數(shù)據(jù)庫(kù)，提高套錄的命中率，從使用的角度極大地方便用戶。

《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》是中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)組織，由全國(guó)館聯(lián)合編目中心和CALIS的專家參與編寫的中國(guó)文獻(xiàn)編目的標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)，但在實(shí)際編目實(shí)踐過程中，針對(duì)具體的特例，全國(guó)聯(lián)合編目中心與CALIS聯(lián)合編目中心卻不參照《中國(guó)文獻(xiàn)編目條例》中的規(guī)定，按照自己的理解進(jìn)行著錄。由于標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一以及編目員的理解差異造成同一種圖書著錄的記錄內(nèi)容、記錄的詳簡(jiǎn)級(jí)次不一致，給用戶的數(shù)據(jù)共享帶來極大的不便。如果圖書館是多家編目中心的成員館，編目員在下載數(shù)據(jù)時(shí)，必須熟悉多套著錄細(xì)則，并隨時(shí)根據(jù)本館要求對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不一的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊處理，稍有不慎就會(huì)造成數(shù)據(jù)的差異，這樣既影響編目工作效率，又不利于書目數(shù)據(jù)的交流與傳輸。同時(shí)，作為多家編目中心的成員館，也給用戶帶來共享成本增加的負(fù)擔(dān)。更為關(guān)鍵的是，從宏觀上分析，五大編目中心盡管數(shù)據(jù)各有側(cè)重，相互之間仍不可避免地存在相同的數(shù)據(jù)，造成編目中心大范圍的重復(fù)勞動(dòng)，違背了編目中心實(shí)現(xiàn)共建共享的宗旨。所以，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)、各地區(qū)編目資源的整合，真正實(shí)現(xiàn)全國(guó)性的、吸納所有類型用戶的聯(lián)機(jī)編目，最終走向國(guó)際化的各類型文獻(xiàn)編目的共建共享尤為迫切。

3 借鑒OCLC的成功經(jīng)驗(yàn)，整合我國(guó)五大聯(lián)機(jī)編目中心的構(gòu)想

十多年來，我國(guó)聯(lián)機(jī)編目雖然取得一些進(jìn)展，形成五大編目中心及部分地區(qū)性圖書館聯(lián)盟，但條塊分割、編目中心之間缺少橫向溝通與共享的現(xiàn)狀仍不容樂觀。為適應(yīng)資源共享最終走向全球、實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的必然趨勢(shì)，在我國(guó)各系統(tǒng)編目中心發(fā)展成熟的基礎(chǔ)上，整合五大編目中心，成立全國(guó)性、聯(lián)合各類型圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)、整合社科文獻(xiàn)、教學(xué)科研文獻(xiàn)、地方版文獻(xiàn)等資源為一體的大型聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)需早日提上日程。

3.1 成立主管機(jī)構(gòu)，以行政手段推動(dòng)編目中心整合

建立國(guó)家決策機(jī)制，成立主管機(jī)構(gòu)，通過行政手段推動(dòng)編目中心整合，給予整合工作政策及資金上的傾斜。由文化部和教育部負(fù)責(zé)牽頭，以全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心和CALIS為龍頭，成立常設(shè)主管機(jī)構(gòu)，從管理模式上統(tǒng)一五大編目中心，取消原編目中心的各級(jí)管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)管理。初期發(fā)揮行政命令的宏觀調(diào)控作用，利用行政指令促進(jìn)整合的逐步開展。同時(shí)發(fā)揮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)作用[7]，兼顧各圖書館的利益均衡，切實(shí)考慮用戶的實(shí)際情況，建立組織合理的信息資源共享系統(tǒng)，確保系統(tǒng)成員作為主體自主地參與系統(tǒng)的決策。

充足的資金投入是編目共享系統(tǒng)良性發(fā)展的經(jīng)濟(jì)保障。共享必備的軟件系統(tǒng)開發(fā)及維護(hù)升級(jí)、硬件的存儲(chǔ)支撐，新產(chǎn)品、新服務(wù)的開發(fā)及應(yīng)用，成員館的用戶培訓(xùn)等都必須尋求強(qiáng)大的資金支持，國(guó)家需成立專門的項(xiàng)目資助，保證資金有計(jì)劃、穩(wěn)步的投入。

3.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確立編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

根據(jù)用戶的檢索習(xí)慣，在方便用戶使用的基礎(chǔ)上，確定某一編目中心原始標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn)為基件，根據(jù)國(guó)際編目工作發(fā)展變化和要求做適時(shí)調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)需全面，如ISBD、著錄細(xì)則、主題名稱規(guī)范的建立、記錄詳簡(jiǎn)級(jí)次的規(guī)定等都必須做到有章可循，并對(duì)申請(qǐng)?jiān)季幠康木幠繂T作資格審查及定期培訓(xùn)，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。數(shù)據(jù)質(zhì)量是共享藉以順利開展的價(jià)值體現(xiàn)，所以成立質(zhì)量監(jiān)控組對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行日常維護(hù)、全程負(fù)責(zé)，共享用戶在下載過程中亦隨時(shí)監(jiān)督并有義務(wù)舉報(bào)問題數(shù)據(jù)，交質(zhì)控組審核糾正。

由于五大編目中心標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，整合后的數(shù)據(jù)庫(kù)必然存在數(shù)據(jù)在某些著錄項(xiàng)、著錄單元差異的問題。以某一編目中心為基數(shù)據(jù)后，其它編目中心的數(shù)據(jù)經(jīng)查重刪除重復(fù)數(shù)據(jù)后，選擇兼容性、擴(kuò)展性較好、自主研發(fā)的系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)，對(duì)差異部分作批處理再合并，整合成功后的記錄上傳則以新標(biāo)準(zhǔn)作為著錄依據(jù)，這樣徹底解決標(biāo)準(zhǔn)化的問題，為將來走向國(guó)際化奠定基礎(chǔ)。

3.3 網(wǎng)絡(luò)資源編目與傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體資源編目并駕齊驅(qū)

網(wǎng)絡(luò)資源是與其他載體文獻(xiàn)資源類似的一種信息源，可以用與以往一脈相承的方法對(duì)之進(jìn)行書目控制。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，1991年美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館“提出以USMARC格式為主要架構(gòu)制訂能囊括網(wǎng)絡(luò)信息資源在內(nèi)的相關(guān)字段”，并對(duì)USMARC格式進(jìn)行局部修改；OCLC也測(cè)試了MARC/AACRⅡ?qū)W(wǎng)絡(luò)信息資源編目的適用性，并開展了一系列建庫(kù)工作[7]。我國(guó)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源聯(lián)合編目首創(chuàng)在上海圖書館的中文在線資源聯(lián)合編目系統(tǒng)（UCCOR，Union Catalog of Chinese Online Rescourse）。UCCOR 借鑒了OCLC的CORC計(jì)劃，建立了一個(gè)基于Web的網(wǎng)絡(luò)資源聯(lián)合編目平臺(tái)，其主要功能是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行編目，UCCOR系統(tǒng)以DC元數(shù)據(jù)為核心，相互之間能進(jìn)行比較方便地轉(zhuǎn)換，它還提供了諸如元數(shù)據(jù)挖掘、URL自動(dòng)校驗(yàn)與維護(hù)等一系列自動(dòng)工具和數(shù)據(jù)輸出等功能[8]。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，作為重要信息源的網(wǎng)絡(luò)資源編目工作不容忽視。聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)需把網(wǎng)絡(luò)資源編目放在與傳統(tǒng)載體資源編目同等重要的位置，促進(jìn)所有來源信息資源編目齊步發(fā)展，形成百花爭(zhēng)放、欣欣向榮局面。

3.4 明確聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)的公益性質(zhì)

CALIS三期在對(duì)高等院校公益性支持上邁上了新的臺(tái)階，翻開了嶄新一頁。自2010年起，針對(duì)大學(xué)圖書館，CALIS提供無成員館費(fèi)、無下載費(fèi)的免費(fèi)服務(wù)。這對(duì)已是成員館的用戶及即將加入CALIS的大學(xué)館來說都是值得歡呼雀躍的。整合后的聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)可將無償共享編目數(shù)據(jù)作為奮斗目標(biāo)，把公益性的聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)付諸實(shí)際，真正讓用戶從免費(fèi)使用過程中體現(xiàn)共享的價(jià)值，建成全球最大的中文文獻(xiàn)資源聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)庫(kù)，最終實(shí)現(xiàn)全球范圍的文獻(xiàn)資源共建共享。

4 結(jié)語

OCLC憑借協(xié)作、會(huì)員制、非營(yíng)利、標(biāo)準(zhǔn)化由俄亥俄大學(xué)圖書館中心發(fā)展為當(dāng)今世界上最大的圖書館網(wǎng)絡(luò)，為我國(guó)的聯(lián)機(jī)編目提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)借鑒。我們須改革編目中心各自為政的現(xiàn)狀，整合全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心、CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心、中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書館聯(lián)合編目中心、地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)、上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心這五大編目中心，以點(diǎn)帶面，逐步聯(lián)合地區(qū)性圖書館聯(lián)盟，將全國(guó)各類型圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的信息資源整入這座“無墻圖書館”，廣納遍布全球各地的中文信息資源，實(shí)現(xiàn)中文文獻(xiàn)信息資源大聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的理想目標(biāo)。

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