中醫(yī)醫(yī)院圖書館信息化建設和管理

梁青松，劉海宏，張玉明

（安徽省蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院，安徽蚌埠 233010）

中醫(yī)醫(yī)院圖書館信息化建設和管理

梁青松，劉海宏，張玉明

（安徽省蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院，安徽蚌埠 233010）

隨著知識經(jīng)濟時代的發(fā)展，中醫(yī)醫(yī)院圖書館信息化建設和管理理念需要變革。本文分析了在數(shù)字化進程中醫(yī)院圖書館的藏書特點以及信息資源構成，提出了數(shù)字化進程中醫(yī)院圖書館信息資源共享方案，以及通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化等現(xiàn)代運行手段，建立起高效的實物文獻信息資源管理服務系統(tǒng)和高素質(zhì)的圖書館知識與信息開發(fā)管理人才隊伍，實現(xiàn)醫(yī)院圖書館從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變。

中醫(yī)醫(yī)院；圖書館；信息化建設；管理

如今的知識經(jīng)濟時代，在中醫(yī)醫(yī)院，圖書館成為各種信息資源的主要存儲場所，信息網(wǎng)絡化的高速發(fā)展也給廣大中醫(yī)醫(yī)院在文獻信息利用等方面產(chǎn)生了深刻的影響[1-2]。認真定位中醫(yī)醫(yī)院信息化建設的功能和目標，合理調(diào)整圖書館信息資源的結構，是醫(yī)院圖書館發(fā)展的方向?，F(xiàn)結合我院圖書館信息化建設和管理談幾點體會如下：

1 中醫(yī)醫(yī)院圖書館信息化建設的功能和目標

1.1 功能定位

隨著信息技術的不斷發(fā)展，數(shù)字圖書館的技術將產(chǎn)生根本性的變化，并將進一步引發(fā)一代又一代新的數(shù)字圖書館技術，進而逐步建立起一體化的智能信息平臺和個性化的主動服務體系。以知識和信息傳播為媒介、以讀者為中心、以服務為宗旨的管理理念將使圖書館在醫(yī)院中的地位顯得更加重要[1]。由于中醫(yī)醫(yī)院在知識經(jīng)濟時代的特殊地位和要求所決定，醫(yī)院的臨床工作、學科建設和科學研究將是醫(yī)院的主旋律。為醫(yī)院的臨床、學科建設和科學研究工作導航，也將仍然是醫(yī)院圖書館的一個重要功能。

1.2 目標定位

在未來的知識經(jīng)濟時代和學習型社會中，中醫(yī)醫(yī)院圖書館應以建設新一代實體與虛擬并存的數(shù)字化圖書館為目標，成為中醫(yī)醫(yī)院中集學術交流、文獻信息資源服務、知識傳播與信息導航于一體的學習型集散地。在數(shù)字化圖書館建設過程中，以紙介質(zhì)文獻信息資源為主體的實物文獻物質(zhì)性館藏仍將是醫(yī)院圖書館館藏的一個重要組成部分，傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館并駕齊驅(qū)地存在與發(fā)展將是一個長期、漸進的過程[3]。在此過程中，計算機集成管理系統(tǒng)的健全與完善將具有十分重要的意義，它是中醫(yī)醫(yī)院圖書館實行科學管理的一個重要基礎，而規(guī)范化的文獻信息資源管理及其館藏模式，也仍然需要通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化的手段和途徑來實現(xiàn)。同時新的信息化建設和管理辦法，對圖書館管理人員的素質(zhì)提出了更高要求，要想在網(wǎng)絡環(huán)境下文獻信息資源共享建設，不僅要求工作人員掌握現(xiàn)代化的信息處理技術，還應掌握圖書館情報專業(yè)知識，必須能善于學習和掌握新生事物，特別是對博大精深的中醫(yī)學領域的歷史和發(fā)展趨勢要有深入的研究和分析，同時具有一定的開拓能力和較強的信息處理能力。因此，醫(yī)院圖書館在重視工作人員學歷教育和職稱教育的同時轉(zhuǎn)向綜合素質(zhì)培訓，使其知識結構和專業(yè)素質(zhì)能適應新技術環(huán)境下的各項需求，以迎接知識經(jīng)濟帶來的各種機遇與挑戰(zhàn)。

2 中醫(yī)醫(yī)院圖書館網(wǎng)絡化信息資源建設

中醫(yī)醫(yī)院圖書館要建設網(wǎng)絡化圖書館，必須先要實現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院圖書館的現(xiàn)代化，其次要建立具有中醫(yī)臨床醫(yī)院特色的館藏[4]，①中醫(yī)醫(yī)院圖書館工作現(xiàn)代化是由一定的管理軟件、技術設備、數(shù)據(jù)庫和技術人員等要素組成的具體系統(tǒng)，共同完成書目數(shù)據(jù)庫建設，以實現(xiàn)醫(yī)院圖書館在采購、編目、驗收、流通管理、期刊管理、公共查詢的自動化信息管理，它是以計算機為核心的現(xiàn)代技術在醫(yī)院圖書館的具體應用。②單一的印刷型文獻已遠不能滿足廣大中醫(yī)醫(yī)務人員的對最新信息的需求。因此醫(yī)院圖書館應有選擇的訂購電子出版物，以豐富機讀信息資源，目前我院圖書館數(shù)字化電子文獻的利用率已越來越高。為了給讀者提供多樣、快捷、準確的高效服務方式，我院圖書館計劃大量購置電子出版物，同時建立多媒體閱覽室供讀者上機。③建立醫(yī)院特色圖書館館藏文獻資源與網(wǎng)上信息資源是互相補充、互相依存、缺一不可的。建立具有特色的館藏資源是網(wǎng)絡化圖書館信息資源建設的基本原則。

3 信息資源共享

針對我院圖書館的實際情況，筆者通過認真分析，提出如下數(shù)字圖書館信息資源共享的方案。即將整個數(shù)字圖書館分為三個縱向?qū)哟危河布印⑿畔①Y源層與對象層[5]。硬件層主要包括檢索以上數(shù)據(jù)庫所需要的相關硬件。信息資源層包括了所有可以被共享的信息數(shù)據(jù)庫。對象層主要包括使用以上數(shù)據(jù)庫的人員通過哪些上網(wǎng)方式檢索所需的數(shù)據(jù)庫。對象層還包括館內(nèi)工作人員通過館內(nèi)局域網(wǎng)處理日常業(yè)務工作。

優(yōu)化的網(wǎng)絡化、數(shù)字化、信息化運行系統(tǒng)、發(fā)展電子館藏、提供電子信息服務是信息網(wǎng)絡時代對圖書館的必然要求，因此提供信息資源共享將成為中醫(yī)醫(yī)院圖書館知識與信息導航以及傳播的一個重要途徑。電子信息資源作為一種新型的信息資源，具有數(shù)據(jù)量大、內(nèi)容豐富、形式多樣、出版更新快等特點，近年來其發(fā)展勢頭迅猛，正日益受到廣大中醫(yī)醫(yī)院圖書館的青睞。

[1]陳閔,杜文霞.論知識經(jīng)濟時代的圖書館信息服務[J].醫(yī)學信息,2004,17(1):59-60.

[2]徐靜.網(wǎng)絡環(huán)境下醫(yī)院圖書館的信息資源建設與服務模式[J].醫(yī)學信息,2003,16(1):31-33.

[3]牟鑫.淺評新世紀我國圖書館的發(fā)展走向[J].圖書館理論與實踐,2004,7(1):31-32.

[4]佘麗君.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館的文獻信息資源建設[J].醫(yī)學情報工作,2004,5(1):352-354.

[5]馬承鵬.虛擬圖書館信息資源共享管理[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2002,11(3):9-10.

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1673-7210（2010）11（a）-127-02

2010-08-20）