“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式在高職院校中的應用實踐

傅 錦 徐開金

（揚州市職業(yè)大學 江蘇 揚州 225002）

“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式在高職院校中的應用實踐

傅 錦 徐開金

（揚州市職業(yè)大學 江蘇 揚州 225002）

在教務管理實踐工作中，成功運用“統(tǒng)分結(jié)合”的排課方式能夠提高課務管理效率。運用“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式時，要注意其適應環(huán)境，在編排過程中，要做到“九個優(yōu)先”，規(guī)避“九項問題”，協(xié)調(diào)好“三個矛盾”。

高職院校;統(tǒng)分結(jié)合；排課方式；教務管理

排課工作既是教務管理中的基礎性工作，也是其中的一個重要環(huán)節(jié)，是高校穩(wěn)定教學秩序、開展教學活動、培養(yǎng)合格人才、提高教學質(zhì)量的根本保證。而排課方式是排課工作中最為關鍵的問題，它能直接反映出排課工作的效率和水平。優(yōu)化的排課方式可以簡化排課流程、共享教學信息以及合理配置教學資源。在諸多同類型的排課方式中，筆者結(jié)合本校的實際情況，采用了“統(tǒng)分結(jié)合”的排課方式，提高了課務管理效率。

“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式的適應環(huán)境

目前，各高職院校的排課方式各有特點，大體可分為三種類型:

（一）完全用手工編排的方式

這種方式比較傳統(tǒng)，其特點是以手工完成排課，排課過程中很少有合班課程，學生（班級）與教學場所（教室）一一對應，有變化的是課程、教師及時間三個要素。這種方式適用于教學資源充裕的環(huán)境，辦學規(guī)模較小的部分高職院校，其工作效率較低。

（二）采用單機版軟件技術(shù)的排課方式

這種方式是計算機軟件技術(shù)應用對教學管理手段產(chǎn)生影響的結(jié)果。其特點是計算機數(shù)據(jù)處理代替了部分手工操作，排課使用了事先編制的程序，一張課表由排課程序完成，排課速度提高了，減輕了排課的強度。但它缺少智能化功能，在排課系統(tǒng)運行后，仍有大量的手工調(diào)整工作，這種方式界于傳統(tǒng)型和現(xiàn)代化排課方式之間，適用于規(guī)模中等、現(xiàn)代化排課方式處于起步階段的高職院校，其工作效率和管理水平有較大提高。

（三）運用功能較為全面、復雜的網(wǎng)絡智能技術(shù)的排課模式

其特點是計算機系統(tǒng)編排與手工調(diào)整相結(jié)合，自動化程度較高，在處理排課數(shù)據(jù)方面初步實現(xiàn)網(wǎng)絡智能化管理。但該排課模式因技術(shù)方面的問題，并沒有形成完善的排課系統(tǒng)軟件。排課的結(jié)果存在一些不合理的地方，每張課表的課時編排都不準確，甚至有的課程無法得到安排，需對課表進行逐張人工調(diào)整。隨著辦學規(guī)模不斷擴大，手工調(diào)整工作量逐漸變大，并且課表整體缺乏人性化。

以上排課方式在我校教務管理實踐中都曾使用過，但至2007年，我校辦學規(guī)模已擴大到在校生 20000人，教師近2000名，我們感覺到以上三種方式都不能很好地與我校教學管理的要求相適應，主要反映在平時調(diào)、停課很多，使正常的教學秩序受到影響。為此，我們對現(xiàn)行排課方式進行了改革，采取了教務處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與各院系分工負責相結(jié)合的“統(tǒng)分結(jié)合”排課模式，既較為科學，又合理、高效。

“統(tǒng)分結(jié)合”排課方式的具體操作

統(tǒng)分結(jié)合的排課方式主要由兩部分構(gòu)成：一部分由教務處排公共課，另一部分由二級院系排專業(yè)課，最終由教務處統(tǒng)一整合，在編排過程中主要把握以下幾個方面：

（一）課表編排前的準備工作

制定工作流程，合理安排工作 制作工作流程可以對系統(tǒng)工程里面的每一項工作進行安排部署，并且設定時間限制，每一個時間段完成具體的某一項工作，然后轉(zhuǎn)入下一階段的工作，使整個工程得以有效、順利地實施。我校每學期第6周，教務處制定排課工作的具體流程，對即將開始的課程編排工作做出具體部署，各有關教學單位根據(jù)工作流程合理安排自己的具體工作。

熟悉和掌握課表編排的基本要素 熟悉和掌握全校教學資源和教學計劃是科學合理編排課程表的前提。要編排出科學、合理、高效以及周密的課程表，就要求編排者在排課程表前充分掌握課程表的組成要素及其依據(jù)。（1）熟悉教學計劃內(nèi)容。排課工作必須嚴格執(zhí)行教學計劃，在提取教學任務時，要認真審核所下達的教學任務，熟知全校各專業(yè)的教學計劃，掌握教學計劃規(guī)定的應開設課程的性質(zhì)、學時及學分等情況，了解各專業(yè)教學實踐環(huán)節(jié)的內(nèi)容、各類實驗課程的開設要求。按照校歷規(guī)定的學期教學周數(shù)，合理安排每學期的理論課、實驗課的課時數(shù)，不能隨意增加或減少教學計劃所規(guī)定的所開課程的課時數(shù)。（2）教學設施情況。對全校所有教室的信息(如所在校區(qū)、樓號、樓層、門牌號、教室容量、教室類型、所屬部門情況)要了如指掌，熟悉其他教學設備，如多媒體教室、計算機房、實驗室、操場、語音室、音樂教室、排練室以及微機教室等各種教學活動場所的可利用情況。（3）教師。了解并熟悉教師基本情況，如校內(nèi)教師和外聘教師，公共課和專業(yè)課教師，教師所在院系、職稱、學歷、健康、進修等情況。（4）學生。學生所在院系、年級、班級人數(shù)、專業(yè)、主修、重修或輔修等。（5）時間。學校校歷，春秋學期所含的教學周數(shù)，畢業(yè)年級的畢業(yè)論文或?qū)嵙暺鹗贾軘?shù)，一周中可排課程的節(jié)數(shù)，教師集體活動的時間，如教工會議、行政會議、教研室會議以及學生組織課外活動的時間等。課程表編排工作，就是要將上述要素進行優(yōu)化組合，使之符合教育、教學規(guī)律，符合學生身心發(fā)展。在充分利用學校教學資源的基礎上，提高辦學效率。

（二）編排過程中應做到“九個優(yōu)先”

排課是合理配置各種教學資源進行教學活動的過程。如何使排課結(jié)果比較理想，能充分發(fā)揮出各個資源的最好作用，減少排課結(jié)果的沖突矛盾，需要在“普排”之前，把一些具有特殊性的資源作特殊安排。這就形成了排課中的“優(yōu)先”原則，我校在實踐中做到“九個優(yōu)先”：（1）校區(qū)優(yōu)先。先排教室和教學儀器設備資源相對緊張的校區(qū)的課。（2）公共必修課優(yōu)先。先排公共體育、大學英語、軍事理論、兩課等受場地限制，同一時間上課班級多、教師多及占用教室多的課。（3）合（大）班課優(yōu)先。先排跨院系、跨專業(yè)的合班課或班級人數(shù)多的課。（4）特殊教師優(yōu)先。先排有特殊情況需要照顧的教師或外聘教師的課。（5）需使用教學儀器設備進行教學的課程優(yōu)先。先排必須全部使用教學儀器設備進行教學的課，后排可部分使用教學儀器設備進行教學的課。（6）課程多的教師優(yōu)先。先排跨系（院）、跨年級、上課班級多、周課時量多的教師的課。（7）課程優(yōu)先。先排省級、校級精品(重點)課程，然后排主要（干）課程、專業(yè)課。（8）學時優(yōu)先先排周學時、總學時多的課。（9）年級優(yōu)先。先排低年級的課。

（三）編排過程中應注意規(guī)避的“九項問題”

根據(jù)我校規(guī)定、教師因素及教學資源因素，課程表編排時還應注意以下問題:一是周三下午為全校性的政治學習時間，不能排課；二是周一至周四晚上為全校性公共選修課的上課時間，在該時段不宜安排其他類別的課程；三是周末雙休日為各種技能課和第二專業(yè)（輔修）課的上課時間，必修課盡量不安排在該時間授課；四是為保證學生學習的效率，體育課不安排在上午1～2節(jié)課，體育課后不排課；五是盡量使學生每天必修課的授課學時趨于平衡，盡量避免某天課程過多，某天課程太少甚至沒課的情況；六是盡量使每門課程的上課時間在一周內(nèi)能夠均勻分布，周學時為單數(shù)的課程可采取單雙周授課的形式，原則上不允許同一班級一門課程連續(xù)排四節(jié)課 （實驗課、實踐課除外）；七是對一名教師而言，不宜一天內(nèi)排課過多或連排幾節(jié)課，以防止過度疲勞，影響教學效果；八是原則上各院系排課時不能擅自更改教務處已安排的公共必修課的上課時間和地點；九是各院系所使用的教室和教學儀器設備必須統(tǒng)籌安排，對于各院系在課程編排過程中遇到的教學資源不足的問題，最后由教務處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（四）編排過程中需要解決的“三個矛盾”

教室資源的分配問題 “統(tǒng)分結(jié)合”排課工作的最大問題是教室資源的分配問題。原先由教務處統(tǒng)一排課階段，全校所有的教室由教務處統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，不會存在教室資源的分配沖突問題，但分院系排課則不可避免地出現(xiàn)教室資源如何分配的問題?？尚械慕鉀Q辦法是：根據(jù)各院系的上課總學時數(shù)、專業(yè)數(shù)、課程數(shù)，給每一個院系分配學生上課所需的最少的教室數(shù)，然后根據(jù)院系排課的實際情況給予適當增加。

院系間排課的課程相互沖突的問題 在院系排課過程中，院系只負責本院系的課程安排，而不會考慮其他院系的排課。因此，在有本院系教師給其他院系學生上課的情況下，教師上課時間的沖突不可避免。為了防止這個問題的發(fā)生，全校所有院系的排課結(jié)果全部匯總到課表管理系統(tǒng)網(wǎng)絡信息平臺上，在任一院系都可以查詢到每個教師的排課信息，因而避免了院系間排課相互沖突的問題。最后由教務處依據(jù)綜合教務系統(tǒng)沖突檢查的功能，對排課結(jié)果進行沖突檢查。

由院系排好的課程如何保證人性化、合理性的問題 院系排課結(jié)果會受到人為因素的干擾，尤其是教師有特別意愿的情況下，院系排課可能更多地為教師考慮，而忽略了學生的上課意愿。為了避免這些問題，教務處必須制定一些合理排課的強制措施，要求院系排課時必須遵守。同時，教務處對院系排課結(jié)果的合理性進行檢查。

課程表的編排是根據(jù)教學計劃，按照教育學和教育心理學的原理，科學地將教學計劃固定化、表格化的過程。不同排課方式的選擇體現(xiàn)了高校的教學管理水平和效率，所以，現(xiàn)代的教學管理應當采用網(wǎng)絡智能化結(jié)合統(tǒng)分排課的排課方式?！敖y(tǒng)分結(jié)合”的排課方式較以往排課形式更加切合教學實際、更具人性化、更具效率，減少了修改調(diào)整次數(shù)，總的編排周期也大大縮短。事實證明，“統(tǒng)分結(jié)合”的排課方式更為科學合理。

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G710

A

1672-5727（2010）05-0050-02

傅錦（1976—），女，江蘇揚州人，揚州市職業(yè)大學講師，現(xiàn)攻讀揚州大學工程碩士研究生，主要研究方向為機械工程和教學管理研究。