畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

郭 娟

(南京林業(yè)大學(xué)教務(wù)處,南京 210037)

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本科人才培養(yǎng)方案中的一個(gè)重要教學(xué)環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的最后一個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),在培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)精神方面具有不可替代的作用。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)不僅反映了學(xué)生綜合運(yùn)用大學(xué)4年所學(xué)知識(shí)的能力,也反映了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教師的教學(xué)水平。目前,隨著我國高等教育進(jìn)入大眾化階段,高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量出現(xiàn)了滑坡現(xiàn)象,傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)不能滿足畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理工作的需要。為此,各省教育廳、高校都在積極探索提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的有效途徑。江蘇省教育廳從2004年開始實(shí)施本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)優(yōu)和抽檢工作,極大地提高了高校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理工作的重視程度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展以及教學(xué)管理手段的不斷更新,很多高校建立了基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的教學(xué)管理信息系統(tǒng),如成績(jī)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、選課系統(tǒng)等。教務(wù)管理信息系統(tǒng)的逐步成熟,大大提高了管理工作的效率。但是,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的管理主要還是手工管理,未實(shí)現(xiàn)信息化管理。因此,建立畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)以提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的管理水平,已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。籍此可以使畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理工作更加規(guī)范[1],從而確保本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量。

一、構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的意義

(一)有利于過程管理的規(guī)范化

通過畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),指導(dǎo)教師可以根據(jù)學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作方案的要求,在規(guī)定的時(shí)間上傳畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目;題目經(jīng)過專業(yè)負(fù)責(zé)人審核后,提交教學(xué)院長(zhǎng)審核,審核通過后,題目一般不能更改;經(jīng)師生雙向選擇后學(xué)生確定畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目,指導(dǎo)教師下達(dá)任務(wù)書,學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)實(shí)施階段。根據(jù)院系的答辯安排,學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)完成后提交導(dǎo)師和同行教師審閱,審閱同意后進(jìn)行統(tǒng)一答辯。答辯結(jié)束后,根據(jù)學(xué)校的抽檢和評(píng)優(yōu)規(guī)定,在網(wǎng)上報(bào)送材料,經(jīng)專家組評(píng)審后,公布并報(bào)送成績(jī)。這一系列的環(huán)節(jié)均由管理員通過畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

(二)有利于選題的科學(xué)化

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目設(shè)置的合理性是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)高質(zhì)量完成的前提和保證[2],符合學(xué)生志愿和興趣的題目是提高畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,把好“選題關(guān)”非常重要。而構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上專家評(píng)審題目和師生有效地雙向選擇題目提供了現(xiàn)實(shí)可行的途徑。

(三)有利于指導(dǎo)過程的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的手工管理方式使學(xué)院和導(dǎo)師無法及時(shí)了解學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的進(jìn)展情況,也就很難督促學(xué)生按照任務(wù)書的進(jìn)度完成各項(xiàng)工作。通過畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),指導(dǎo)教師可以要求學(xué)生定期在網(wǎng)上提交畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)進(jìn)度完成情況和提出問題;同時(shí),指導(dǎo)教師也必須針對(duì)學(xué)生提交的進(jìn)度情況進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo),對(duì)學(xué)生的提問予以解答,或與學(xué)生進(jìn)行必要的交流。

(四)有利于質(zhì)量監(jiān)控的全面化

傳統(tǒng)的手工管理通常只在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期和答辯階段進(jìn)行全校性的檢查或抽查,不能對(duì)全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的建立,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作進(jìn)行全員、全過程、全方位的管理、監(jiān)控和評(píng)價(jià),體現(xiàn)了“全面質(zhì)量管理”意識(shí),從而有效地促進(jìn)了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的提高。

(五)有利于文檔的電子信息化

教育部組織的本科教學(xué)工作水平評(píng)估把抽檢、查閱畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)檔案作為一項(xiàng)重要的評(píng)估內(nèi)容。可見,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)歸檔的完整性尤為重要。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)檔案包括任務(wù)書、開題報(bào)告、外文翻譯、論文、答辯記錄表等材料。面對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)檔案中各種表格格式繁雜、材料難以統(tǒng)一規(guī)范的局面,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)可以將各種材料都提交到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中,既有利于節(jié)省存放空間,又便于各類資料的整理歸檔和查詢統(tǒng)計(jì)。

二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)信息管理的流程

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)是基于Web建立的一個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過程管理系統(tǒng),從管理員發(fā)布文件和控制各個(gè)環(huán)節(jié)、指導(dǎo)教師上傳資料、學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、論文評(píng)優(yōu)與抽檢,一直到學(xué)院進(jìn)行資料歸檔,整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理流程詳見圖1所示。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

(一)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是關(guān)鍵的一環(huán)。為了快捷、安全、穩(wěn)定地完成對(duì)大量數(shù)據(jù)的搜集、整理、存儲(chǔ)和交換等工作,實(shí)現(xiàn)所有的功能要求,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)應(yīng)包括如下內(nèi)容。

1.學(xué)生數(shù)據(jù)庫,包括學(xué)生的學(xué)號(hào)、登錄密碼、姓名、專業(yè)等基本情況。

2.教師數(shù)據(jù)庫,包括教師的工號(hào)、登錄密碼、姓名、用戶權(quán)限、職稱、從事專業(yè)、科研情況等。

3.評(píng)審專家數(shù)據(jù)庫,包括校內(nèi)外專家的姓名、登錄密碼、從事專業(yè)、通訊方式等。

4.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)全文數(shù)據(jù)庫,涵蓋有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的所有資料,包括題目、來源、導(dǎo)師姓名、任務(wù)書、開題報(bào)告、外文翻譯、中期檢查、論文全文、答辯記錄表等。

5.相關(guān)管理文件數(shù)據(jù)庫,包括各級(jí)教學(xué)管理部門歷年來關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的文件。

(二)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)

1.學(xué)生模塊

該模塊包括:(1)個(gè)人信息管理:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可對(duì)本人信息進(jìn)行維護(hù);(2)選擇課題:學(xué)生可以查看課題的相關(guān)信息,初步選擇畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目,并經(jīng)指導(dǎo)教師確認(rèn)后選定課題,否則可以重新選擇;(3)師生交流模塊:學(xué)生可以向指導(dǎo)教師提問、定期匯報(bào)論文進(jìn)展情況,并提交開題報(bào)告、論文等材料;(4)通知公告:學(xué)生可查看學(xué)校關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的相關(guān)通知文件。

2.教師模塊

該模塊包括:(1)個(gè)人信息管理:教師登錄后可對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改,并及時(shí)更新自己的在研課題及研究成果;(2)選題管理:教師可以上傳畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目及相關(guān)信息,雙向選擇學(xué)生,然后公布選題結(jié)果;(3)師生交流:教師可為學(xué)生提供論文答疑,上傳參考資料,檢查學(xué)生的論文進(jìn)度;(4)同行評(píng)閱:教師可以評(píng)閱其他指導(dǎo)教師所帶學(xué)生提交的論文;(5)通知公告:教師可查看學(xué)校的相關(guān)通知文件。

3.管理員模塊

該模塊包括:(1)系統(tǒng)維護(hù):管理員對(duì)學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)等信息進(jìn)行添加、修改和刪除;設(shè)定選題、開題、中期檢查、答辯、報(bào)送成績(jī)等環(huán)節(jié)的開始和關(guān)閉時(shí)間;設(shè)定每位指導(dǎo)教師最多可帶學(xué)生人數(shù)和題目數(shù);維護(hù)管理員用戶和權(quán)限。(2)教師管理:管理員對(duì)指導(dǎo)教師的信息進(jìn)行添加、修改和刪除。(3)學(xué)生管理:管理員對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行添加、修改、刪除及維護(hù)。(4)選題管理:管理員將指導(dǎo)教師提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目再分配給各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行題目審核,審核通過后再向?qū)W生發(fā)布題目;對(duì)師生雙向選擇課題的結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化分配,然后公布學(xué)生最終的選題情況。(5)公告管理:管理員可發(fā)布有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的各種文件、通知、公告等。(6)論文存檔:管理員在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作全部完成后,將論文資料數(shù)字化存儲(chǔ),并提供學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的電子文檔及相關(guān)信息。

4.論文評(píng)優(yōu)與抽檢模塊

該模塊包括:(1)論文提交子模塊:在規(guī)定時(shí)間內(nèi),由指導(dǎo)教師將待審的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)整套材料提交到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,以便教務(wù)處審核和專家評(píng)審。(2)論文評(píng)優(yōu)子模塊:專家根據(jù)管理員提供的賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后,根據(jù)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和要求,在審閱畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)全部材料的基礎(chǔ)上,評(píng)出優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。(3)論文抽檢子模塊:由教務(wù)處隨機(jī)抽出一定數(shù)量的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),再由專家根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)各個(gè)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,并提交評(píng)審結(jié)果。(4)系統(tǒng)管理子模塊:由教務(wù)處設(shè)定論文提交和專家評(píng)審子系統(tǒng)的開、關(guān)時(shí)間,查看畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)提交情況,并匯總、統(tǒng)計(jì)專家評(píng)審結(jié)果。

5.成績(jī)管理模塊

該模塊可以實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)的錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)分析等。該模塊包括:(1)答辯分組:由專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行答辯分組,指定各答辯小組的組長(zhǎng)、組員和秘書。(2)同行評(píng)閱:由答辯組長(zhǎng)指定非指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)進(jìn)行審閱,然后由評(píng)閱教師給出評(píng)閱分?jǐn)?shù)。(3)指導(dǎo)教師評(píng)分:由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)完成過程中的表現(xiàn)及論文撰寫情況進(jìn)行打分。(4)答辯成績(jī)?cè)u(píng)定:由答辯小組根據(jù)學(xué)生的答辯情況給出成績(jī)。(5)統(tǒng)計(jì)分析:在統(tǒng)計(jì)學(xué)生最終畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)的基礎(chǔ)上,對(duì)每個(gè)班、專業(yè)、學(xué)院及全校的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

針對(duì)目前畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理工作的現(xiàn)狀,畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)能很好地解決畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作與就業(yè)工作的矛盾,以及校外實(shí)習(xí)無法監(jiān)控、學(xué)生不能真正選擇到自己感興趣的課題、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過程放任自流和無計(jì)劃、題目隨意更改等問題。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用后,能極大地提高畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理工作的效率,減輕指導(dǎo)教師的工作量,促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的提高。

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