蔣麗珍 張曦楊
采供血機(jī)構(gòu)作為采集、儲(chǔ)存、提供臨床用血的衛(wèi)生事業(yè)單位,是不以盈利為目的公益性組織,執(zhí)行一般事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,目前絕大部分機(jī)構(gòu)實(shí)行經(jīng)費(fèi)自理或財(cái)政定額補(bǔ)助,為實(shí)現(xiàn)采供血機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)對采、供血過程進(jìn)行成本控制為各機(jī)構(gòu)普遍重視。本人認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)從以下方面加強(qiáng)內(nèi)部成本控制工作。
《獻(xiàn)血法》規(guī)定我國實(shí)行無償獻(xiàn)血制度,提倡符合條件的健康公民自愿獻(xiàn)血,而不收取金錢及其他形式的報(bào)酬,因而,構(gòu)成血液及血液成分成本的血液的采集、檢驗(yàn)、質(zhì)量控制、分離、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)冗^程消耗的各種材料和人力,成為內(nèi)部成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容。
建立內(nèi)部成本控制體系,合理確定責(zé)任中心。從血液的采集到用于臨床,血液的采集、檢驗(yàn)、質(zhì)量控制、分離、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣而又職責(zé)明確,便于管理與考核,因此可以按血液采集、血液檢測、血液成分制備等主要環(huán)節(jié)設(shè)定控制中心。
建立健全原始記錄;建立并嚴(yán)格執(zhí)行材料的計(jì)量、檢驗(yàn)、領(lǐng)發(fā)料、盤點(diǎn)、退庫等制度,所有物資在完成驗(yàn)收入庫手續(xù)后方能辦理領(lǐng)用出庫手續(xù),避免直接列支,規(guī)范財(cái)務(wù)核算;建立健全定額管理制度。
4.1.1 定額內(nèi)容
血液采集過程中使用的血袋、紀(jì)念品;血液成分制備過程中使用的病毒滅活器材;血小板采集過程中使用的機(jī)采耗材以及血液檢測過程中使用的試劑;庫存物資定額等。
4.1.2 定額制定依據(jù)
①對在血液采集、制備過程中,采供血耗材與血液產(chǎn)品之間在量上存在直接對應(yīng)關(guān)系,實(shí)行單項(xiàng)定額考核,如血液采集人次與采血袋消耗數(shù)量、紀(jì)念品發(fā)放數(shù)、一次性輔助材料等,病毒滅活血漿的入庫數(shù)量與病毒滅活器材消耗數(shù)量,機(jī)采血小板數(shù)量與機(jī)采血小板耗材,按照工作量和合理損耗參照歷史先進(jìn)水平,核定物資消耗定額。②檢測耗材核定人次費(fèi)用定額:血液檢測包括對血液采用國產(chǎn)、進(jìn)口試劑進(jìn)行初篩、一次檢測和二次檢測,項(xiàng)目包括丙型肝炎抗體檢測、乙型肝炎表面抗原檢測、艾滋病病毒抗體檢測、丙氨酸氨基轉(zhuǎn)移酶檢測、梅毒血清檢測、ABO血型、RHD血型測定等,血液檢測項(xiàng)目和人次明確,核定人次檢測費(fèi)用定額,以達(dá)到對檢驗(yàn)試劑消耗的控制與管理。③其他材料采用綜合定額考核:對其他費(fèi)用可以核定每毫升血液消耗定額來進(jìn)行考核,根據(jù)《獻(xiàn)血法》的規(guī)定,血站對獻(xiàn)血者每次采集血液量一般為200mL,最多不得超過400mL,兩次采集間隔期不少于6個(gè)月,因此每次血液的采集量可以視獻(xiàn)血者的個(gè)體狀況進(jìn)行選擇,從而相應(yīng)減少血液采集成本。④庫存物資定額:對采血袋、病毒滅活器材、機(jī)采血小板耗材等消耗量大且價(jià)值高的耗材,實(shí)行庫存定額管理,制定安全庫存量和儲(chǔ)備定額,在保證供應(yīng)的同時(shí)避免資金積壓和過期浪費(fèi)等情況的發(fā)生。
4.1.3 定額執(zhí)行情況的檢查
定額管理是進(jìn)行成本控制重要方式,因此采取有效措施,保證定額的貫徹執(zhí)行,定期檢查分析定額的完成情況從而達(dá)到節(jié)約使用消耗性材料、提高設(shè)備利用率、降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
加強(qiáng)設(shè)備采購管理工作,尤其是大型貴重儀器設(shè)備,加強(qiáng)采購前的可行性論證、采購前必須進(jìn)行嚴(yán)格的可行性論證工作,包括申購儀器設(shè)備的必要性、先進(jìn)性、適用性和合理性進(jìn)行綜合評價(jià),提高決策的科學(xué)性,同時(shí)做好資金使用效益的跟蹤管理工作。設(shè)備的日常維護(hù)和管理,必須責(zé)任到人,避免設(shè)備非正常損壞現(xiàn)象的發(fā)生。
采供血機(jī)構(gòu)使用的采血袋、滅活器材、機(jī)采耗材、檢驗(yàn)試劑,用量大,價(jià)值高,因此對材料采購成本的控制是整個(gè)采供血機(jī)構(gòu)成本控制的關(guān)鍵,推行招投標(biāo)采購制度一方面是財(cái)經(jīng)政策要求,同時(shí)也是單位規(guī)范物資供應(yīng)途徑及程序、保證采購物資質(zhì)量和節(jié)約采購成本的有效措施。
血液報(bào)廢從經(jīng)濟(jì)上來看不僅是耗材、人工的浪費(fèi),由于實(shí)行無償獻(xiàn)血后牽涉到血液返還,所以,還牽涉到以后的血液返還成本。《江蘇省獻(xiàn)血條例》第四章第二十四條“無償獻(xiàn)血者獻(xiàn)血量在800mL以上(含800mL)的,終身享受免費(fèi)用血;無償獻(xiàn)血者獻(xiàn)血量未達(dá)到800mL的,按本人獻(xiàn)血量的3倍享受免費(fèi)用血,無償獻(xiàn)血者的配偶、父母及子女需要用血的,其累計(jì)免費(fèi)用量按獻(xiàn)血者獻(xiàn)血量提供”,從國外無償獻(xiàn)血和我國無償獻(xiàn)血先進(jìn)城市的多年用血統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,無償獻(xiàn)血者每年用血人數(shù)約占獻(xiàn)血總?cè)藬?shù)的2%~3%,而根據(jù)鎮(zhèn)江市中心血站近年來的退還情況,年平均血費(fèi)返還金額的幅度增長均在20%以上,因此必須嚴(yán)格控制血液報(bào)廢。
4.4.1 加強(qiáng)血液初篩工作,合理規(guī)定初篩項(xiàng)目,并制定嚴(yán)格考核辦法,努力降低各項(xiàng)陽性指標(biāo)和脂肪血漿血液報(bào)廢率。
4.4.2 加強(qiáng)庫存血液的進(jìn)銷存管理,實(shí)行效期預(yù)警制度,努力降低過期報(bào)廢血率。
綜上所述,只有通過積極開展因地制宜的采供血機(jī)構(gòu)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度管理,加強(qiáng)采供血全過程質(zhì)量控制,防止資金的“跑冒滴漏”,才能使無償獻(xiàn)血工作深入持久的開展,提高臨床輸血水平,保障人民生命安全,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,確保采供血事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。