如何確定檔案的征集方向

秦立麗

摘要：征集檔案資料是檔案館一項(xiàng)重要工作，是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌，有效保護(hù)和利用檔案的重要途徑。怎樣才能做好檔案征集工作，確定檔案征集方向最關(guān)鍵。本文結(jié)合多年的工作實(shí)際總結(jié)出了兩條經(jīng)驗(yàn)，檔案征集要以區(qū)域特色檔案征集和滿足利用為主。

關(guān)鍵詞：檔案征集區(qū)域特色服務(wù)利用

征集檔案資料是檔案館一項(xiàng)重要工作，是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌，有效保護(hù)和利用檔案的重要途徑。要做好檔案征集工作，筆者認(rèn)為，首先必須確定檔案征集方向。只有明確了征集方向，才能減少征集工作中的盲目性和隨意性，可以使征集工作事半功倍。

一、以區(qū)域特色檔案征集為主要征集方向

區(qū)縣檔案館作為本地區(qū)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是地方歷史文化保存、延續(xù)和傳承的基地。檔案資料征集主要目的之一，就是要征集到能夠深刻反映本地區(qū)區(qū)域特色的檔案資料，只有緊緊把握住這一征集方向，并常抓不懈，才能打造出具有區(qū)域特色的檔案館。

(一)征集具有區(qū)域傳統(tǒng)特色的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料

我國地域遼闊，各地方歷史傳統(tǒng)文化各不相同，最能反映本地區(qū)歷史文化傳統(tǒng)的應(yīng)該是本地區(qū)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)大多是口耳相傳，訴諸視聽而疏于記錄和固態(tài)化，因而常常是轉(zhuǎn)瞬即逝的。一旦消亡或流失，在落后的記錄手段和技術(shù)條件下，基本無法恢復(fù)或再生。因而征集非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料工作是非常重要的。例如，筆者所在檔案館，自2006年至今，一直把非物質(zhì)文化遺產(chǎn)征集工作作為主要工作任務(wù)，持續(xù)不斷地開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的征集工作，主要包括：平谷方言，傳統(tǒng)的生產(chǎn)、生活用品，以及平谷傳統(tǒng)的民間手工藝技術(shù)和手工藝制品。例如對平谷地區(qū)惟一的一位皮影傳人制作皮影的技術(shù)進(jìn)行全方位、多角度的拍錄，從驢皮的選取方法、驢皮的泡制、刮驢皮的技巧、曬驢皮的竅門、驢皮的手工雕刻、皮影的上色等等每道工序進(jìn)行全程拍攝，形成了200余分鐘的皮影制作工藝聲像資料，為后人留存了完整的手工藝技術(shù)資料。

(二)征集具有區(qū)域文化特色的實(shí)物檔案

根據(jù)檔案館所處區(qū)域的文化特色，征集當(dāng)?shù)刈畹湫?、最具代表性、形象最直觀、最有生命力的有別于其他檔案館的特色文化檔案資料。例如平谷久負(fù)盛名的奇石文化、社會收藏以及書畫作品等。五年來，平谷區(qū)檔案館已征集到奇石照片2200張，展覽用奇石100余塊(所有權(quán)屬藏家)，5萬多件老報刊，名家書法作品49件。這些征集成果，都具有很高的藝術(shù)價值，是珍貴的檔案原件。

二、以滿足利用作為固定征集方向

檔案資料征集的根本目的，就是征集多種多樣檔案資料，不斷豐富館藏，為檔案利用夯實(shí)基礎(chǔ)，以滿足各種檔案利用需求。檔案資料征集，無論是為滿足當(dāng)前利用需求，還是為將來利用需求作儲備，都要緊緊抓住為滿足利用需求這一征集方向，開展征集工作。

(一)為滿足當(dāng)前檔案利用需求，開展征集工作

根據(jù)檔案利用需求，確定檔案征集內(nèi)容，需要什么檔案就征集什么檔案。同時，打破傳統(tǒng)征集觀念，能征集到實(shí)物最好，在無法征集實(shí)物的情況下，就以獲得使用權(quán)為目的，將征集目標(biāo)改定為征集照片或以寄存形式進(jìn)館。例如平谷區(qū)檔案館在針對老領(lǐng)導(dǎo)、老干部開展征集工作中，一些老人對自己的證書感情深厚，不舍得捐贈，征集人員就將這些實(shí)物進(jìn)行拍照，以照片形式征集進(jìn)館。而對于本人愿意捐贈，子女不同意捐贈的物品，就動員他以寄存的方式進(jìn)館，退休干部劉長山老人手里有一些老版本書，有清末的《紅樓夢》、《三國演義》、民國時期的《西廂記》等，老人的子女將這些書視若珍寶，不愿捐贈，征集人員就與他簽訂10年的寄存協(xié)議，如果之后10年老人的家人不將這些書取回，這些書就視同捐贈給檔案館。從寄存之日起，檔案館就有這些書的使用權(quán)。擁有了使用權(quán)，這些檔案資料就可以為“我”所用了。

征集檔案的系統(tǒng)利用主要有兩大方面，一是編史修志，需要用到大量征集檔案資料。例如2009年，區(qū)政協(xié)文史委需要編一本《海子水庫志》，征集人員針對這一需求，開展征集海子水庫建設(shè)照片工作，經(jīng)多方走訪，從當(dāng)年參加過水庫建設(shè)的老領(lǐng)導(dǎo)手中征集到水庫建設(shè)照片20余張，水庫碑文底稿一份，水庫專用飯票50余張，為水庫志的編寫提供了照片資料。二是各檔案館每年都要辦一些展覽，就需要用到大量征集的檔案資料，征集工作就可以緊緊圍繞展覽的需求，開展征集工作。例如平谷區(qū)檔案館2004年要舉辦一期《平谷綠色經(jīng)濟(jì)展》，征集人員2003年就提前開始圍繞這一主題開展檔案征集工作，從平谷區(qū)果品辦公室、區(qū)農(nóng)委、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)等涉農(nóng)單位征集照片800余張，綠色經(jīng)濟(jì)有關(guān)資料50余份，為這期展覽的舉辦提供了詳實(shí)的資料。

(二)為將來檔案利用需求作儲備，開展征集工作

征集工作中，征集人員應(yīng)對身邊正在發(fā)生的事物多觀察，捕捉有意義的事件，開展檔案征集工作。也許這些現(xiàn)在征集的檔案資料，暫時不能發(fā)揮作用，但可以為將來的利用需求打下基礎(chǔ)。

1.圍繞社會熱點(diǎn)事件，開展檔案資料征集

社會熱點(diǎn)一般是大眾非常關(guān)心、非常感興趣，以及對大眾生活最有影響的事件。社會熱點(diǎn)會隨著時間發(fā)展而變化，每年都會產(chǎn)生不同的熱點(diǎn)，可以選擇其中一些有意義、可操作的熱點(diǎn)事件，作為檔案征集的方向。例如2009年，平谷區(qū)開展了“新中國成立60年感動平谷60人”評選活動，獲此殊榮的60人，以其動人的事跡，光榮的歷程，感動了全區(qū)人民。平谷區(qū)檔案館抓住這一社會熱點(diǎn)，及時與平谷區(qū)宣傳部聯(lián)系，經(jīng)協(xié)商后決定為這六十人建立“草根模范”個人檔案，針對這60人開展先進(jìn)事跡、工作日記、各種照片、證書、獎?wù)碌日滟F資料的征集工作。

2.圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，開展檔案資料征集

區(qū)委、區(qū)政府每年都會開展一些重點(diǎn)工作，根據(jù)每年區(qū)委、區(qū)政府中心工作，確定征集方向，全方位開展征集工作。例如2008年6月，京平高速公路建成通車，在夏各莊村東北界沒有出入口和物流貨運(yùn)站，遂使該村成為京津塘交通樞紐上一個重要節(jié)點(diǎn)，凸顯的區(qū)位優(yōu)勢，引起北京市委高度重視，2009年春，夏各莊被確定為新型的城市建設(shè)目標(biāo)，而且要求盡快建成投付使用，這就意味著一座有著上千年歷史的古老村落，將在很短的時間內(nèi)徹底消失。為留住夏各莊村的歷史記憶，征集人員在夏各莊村開展了征集工作。征集到家譜、分家單、田房契約、糧票、面票等珍貴的家庭檔案，這些家庭檔案，不僅為《夏各莊村史》的撰寫提供了有力的佐證，而且為平谷區(qū)檔案館充實(shí)了一個單元的全方位檔案資料。

3.圍繞具有重大意義的紀(jì)念日或歷史事件，開展檔案資料征集

具有重大意義的紀(jì)念日或歷史事件就是值得我們懷念的有價值的人或事，我們可以此作為檔案資料征集方向。例如2010年是抗美援朝60周年，平谷區(qū)檔案館又及時開展了針對抗美援朝老軍人的征集工作，征集到中國人民志愿軍立功證明書1件、抗美援朝紀(jì)念章9枚、抗美援朝紀(jì)念章證書2件、反映抗美援朝戰(zhàn)爭的照片200余張。同時采訪了兩位參加抗美援朝的老軍人，將口述內(nèi)容以錄音錄像形式保存，口述內(nèi)容整理成文字，極大豐富了館藏。

綜上所述，只要把握住以上兩個檔案征集方向，再采取行之有效的征集方法，就一定能征集到有意義的檔案資料，不斷提高檔案館館藏數(shù)量及質(zhì)量。