充分利用現代信息技術開展科技名詞工作

崔辰州

(中國科學院國家天文臺,北京 100012)

充分利用現代信息技術開展科技名詞工作

崔辰州

(中國科學院國家天文臺,北京 100012)

科技新詞的收集、審定、試用、發(fā)布是科技名詞工作的重要組成部分。全國科學技術名詞審定委員會天文學名詞審定分委員會近年來充分利用包括數據庫、郵件列表、維基技術在內的一系列現代信息技術手段開展科技新詞工作,取得了顯著成績。文章介紹天文學名詞委近年來利用信息技術開展新詞工作所取得的一些經驗。

科技新詞,信息技術,數據庫,郵件列表,維基技術

雖然天文學是最古老的基礎學科之一,但和其他學科一樣,隨著現代科學技術的發(fā)展,進入了一個快速發(fā)展階段,天文學領域的科技新名詞也是層出不窮。天文學名詞審定委員會(以下簡稱天文學名詞委)是全國科學技術名詞審定委員會下屬的一個學科工作委員會,受全國科學技術名詞審定委員會和中國天文學會共同領導。為了能夠及時對天文學領域出現的新名詞進行規(guī)范,從而避免混亂進而影響科技傳播和交流,天文學名詞委近年來充分利用現代信息技術來提高新詞工作的效率,取得了良好的效果。這些技術包括：通過網頁表單、電子郵件、維基系統(tǒng)公開征集新詞;利用數據庫管理詞條、記錄詞條的使用;通過郵件列表開展名詞的審定工作;通過網站、維基、電子詞典軟件等方式來試用、推廣新詞。本文將介紹天文學名詞委如何具體利用這些信息技術手段來開展新詞工作。

數據庫技術

數據庫管理系統(tǒng)(DBMS)出現于上世紀 70年代,經過幾十年的發(fā)展,已經非常成熟,廣泛應用于社會各行業(yè)和學科領域。數據庫最基本的功能就是數據管理和數據檢索。天文學名詞委從 2002年開始利用開源數據庫系統(tǒng)MySQL[1]來管理名詞資料,設計開發(fā)了天文學名詞委的網站(如圖 1所示)[2]。

圖1 天文學名詞數據庫檢索界面

一旦把名詞資料納入數據庫系統(tǒng)的管理范疇后,便可以非常靈活地實現檢索、排序、統(tǒng)計等豐富的功能。同時,也可以把用戶通過網站訪問名詞數據庫的情況記錄下來,比如用戶查詢的詞條、訪問的時間、使用的瀏覽器類型、使用的計算機 IP地址等。2007—2009三年間,本數據庫接受的用戶查詢?yōu)?130 110次。

為了盡可能廣泛地征集新詞,網站開設了“新詞推薦”欄目,歡迎用戶開放式地向天文學名詞委推薦新詞。該欄目自 2005年 2月開放至 2010年 3月,已經收集網絡用戶推薦的新詞 257條,相關信息也全部以數據庫形式保存。

郵件組技術

電子郵件是最早出現的網絡技術之一,也是最常用、最有用的網絡技術之一。目前,電子郵件已經成為天文學名詞委日常的工作平臺。需要注意的是,這不是通常意義上的個人電子郵件,而是郵件列表 (mailing list)。2007年 12月前,天文學名詞委的郵件列表使用的是 Yahoo!Groups提供的服務,后來轉移到了 Google Groups平臺上[3]。

郵件列表,就像是一個電子郵件方式的論壇或者電子公告牌 (BBS)。列表中的每個訂戶都可以收到列表管理員和其他訂戶發(fā)向這個列表的電子郵件,進而可以回復列表,達到討論的目的。

目前,天文學名詞委的郵件列表中除了天文學名詞委的近 30位委員外,還吸納了數十位對科技名詞工作感興趣的天文學家、期刊編輯、天文愛好者和研究生等。列表中的訂戶不僅有大陸的名詞工作者和愛好者,還有臺灣、香港地區(qū)的同行和朋友。在網絡的虛擬環(huán)境下,地理上的距離消失了,大家在一起討論科技新詞,使用共同的譯名,從而減少甚至避免了海峽兩岸科技名詞在譯名上的差異。

截至本文撰寫時,天文學名詞委通過郵件列表已經交換了 600多封郵件。郵件列表和網絡論壇類似,其生命力在于其活力。為了保持郵件列表的活力,列表管理員需要一定的管理技巧,知道如何“灌水”、如何控制討論的進度、如何在列表沉寂時提出新的話題等等。天文學名詞委的郵件列表數年來都一直保持著旺盛的生命力,每周都會有新消息。高峰時,每天的郵件量可以突破 20條。

這樣一個方便的工作平臺,大大提高了天文學名詞委的工作效率,能夠非常及時地,甚至是隨時地對征集到的新詞進行討論和審定,對各種問題進行磋商。

維基技術

維基(W iki)是一種很獨特的網絡軟件和服務系統(tǒng)。它最大的特色在于支持多人在線協(xié)同工作,比如共同定義一個詞條,共同撰寫一篇論文,相互完善彼此的論述等等。維基技術最具代表性的應用是維基百科 (W ikipedia)[4]。許多學術項目,比如國際虛擬天文臺聯盟 ( IVOA),也采用維基技術作為自己的協(xié)同工作平臺[5]。在天文學名詞委的協(xié)助和支持下,國內天文愛好者自發(fā)建立起“維基天文”社區(qū)(如圖 2所示)[6]。

科技名詞的定義和注釋是一項極為耗時、費力卻又嚴肅的工作。目前,天文學名詞委審定的名詞絕大部分不帶定義和注釋。通過“維基天文”這樣一個平臺,便可以利用廣大公眾的力量來完善和豐富這些詞條的定義、注釋的內容。天文學名詞委發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢對這些內容進行科學把關,起到審定者的作用。

圖2 通過維基系統(tǒng)來豐富詞條

討論與展望

新詞的收集和審定只是新詞工作的一部分,新詞的試用和推廣也是新詞工作的重要部分,同時也是體現科技名詞工作成果和社會效益的重要方面。

在新詞的推廣方面,信息技術同樣可以發(fā)揮重要的作用。天文學名詞委近年來已經嘗試了多種方式來對所征集和審定的新詞進行宣傳、推廣工作。

首先,天文學名詞委的網站是宣傳天文學科技名詞的主陣地,提供了多種使用方式,包括：

●直接通過網站對名詞數據庫進行檢索;

●通過網站提供的程序代碼,將數據庫檢索功能集成到其他網站系統(tǒng)上以訪問該數據庫;

●下載詞典普通文本文件到用戶自己電腦上來使用。

經過天文學名詞委的充分討論并征得中國天文學會的同意,天文學名詞數據庫于 2008年 8月25日向社會無償開放使用。

其次,天文學名詞委的合作網站可以通過內置程序代碼從而在自己的網站上實現“鼠標劃詞”方式來訪問數據庫。用戶在訪問支持劃詞的天文學名詞委合作網站時,只需要用鼠標選中期望查詢的詞條,例如“哥白尼”,服務器后臺便會自動訪問名詞數據庫,然后將相關解釋顯示在浮現出的窗口中。

第三,通過金山詞霸、星際譯霸等電子詞典訪問。2007年 4月 19日,中國天文學會和北京金山軟件有限公司簽訂合作協(xié)議。天文學名詞委將自己近 60年的工作成果《英漢天文學名詞數據庫》授權金山軟件公司收錄到《金山詞霸》“愛詞霸”在線詞典等產品中 (如圖 3所示)。2008年 8月,天文學名詞數據庫向社會無償開放后,熱心名詞工作的朋友已經把這個數據庫集成到開源電子詞典“星際譯霸”中。自此,廣大用戶便可以利用《金山詞霸》和“星際譯霸”等這些電子詞典工具來方便地分享天文學名詞委的工作成果了。

隨著科學技術的不斷發(fā)展,科技新名詞層出不窮?？萍夹略~工作必須適應新形式的發(fā)展,提高征集、審定效率,縮短從收集到發(fā)布的工作周期。同時,現代科技的發(fā)展,特別是信息技術的新成果,為新詞工作提供了強大的技術手段。充分利用這些信息技術將會大大提高科技新詞工作的效率,滿足科技發(fā)展需要和社會公眾需求,為促進科技進步發(fā)揮重要的基礎作用。

圖3 天文學名詞數據庫被《金山詞霸》正式收錄

[1][DB/OL]MySQL數據庫管理系統(tǒng).http：//www. mysql.com.

[2][DB/OL]天文學名詞委網站.http：//www.lamost.org/ astrodict/.

[3][DB/OL]天文學名詞委郵件列表.http：//groups. google.com/group/astro-terms.

[4][DB/OL]維基百科.http：//www.wikipedia.org.

[5][DB/OL]國際虛擬天文臺聯盟網站.http：//www. ivoa.net.

[6][DB/OL]維基天文.http：//wiki.skylook.org.

TakingAdvantages ofAdvanced Infor mation Technologies forNew Academic Glossary Items Collection

CU IChenzhou

Collec ting,exam ining,p roba ting and re leas ing new item s a re imp ortant w ork for academ ic te rm inology.In recent yea rs,the As tronom ica l Te rm inology Comm ittee of Chinese As tronom ica l Soc ie ty and China N a tiona l Comm ittee for Te rm s in Sc iencesand Technolog ies (ATCC) takesfull advantagesof advanced inform a tion technolog ies in its da ily te rm inology w ork,inc lud ing da tabase technolog ies,m a iling lis t,W iki,e tc.G rea t achievem ents and exp e riences have been ob ta ined.In the p ap e r,som e highlights and exp e riences a re introduced and d iscussed.

new item s,inform a tion technolog ies,da tabase,m a iling lis t,W iki

N04;TP39

A

1673-8578(2010)03-0019-03

2010-04-15

國家自然科學基金 (60603057,10778623,10820002,60920010);國家高技術研究發(fā)展計劃 (863計劃, 2006AA01A120);北京市科技新星計劃 (2007A085);中國科學院“十一五”信息化專項 ( INFO-115-C01-SDB3-04)

崔辰州(1976—),河北保定人,博士,國家天文臺副研究員,天文學名詞審定委員會副主任,主要研究虛擬天文臺、天文信息學等。通信方式：ccz@bao.ac.cn。