船舶修理企業(yè)ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要：闡述了船舶修理企業(yè)實(shí)施ERP的必要性。在深入調(diào)查企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)綜合性的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、信息流、資金流的有效控制。

關(guān)鍵詞：船舶修理企業(yè)；ERP系統(tǒng)；信息管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫

0 引言

船舶工業(yè)是大型裝備制造業(yè)，具有技術(shù)先導(dǎo)性強(qiáng)、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度大、資本與勞動(dòng)密集的特點(diǎn)，同時(shí)也是航運(yùn)業(yè)、港口業(yè)、漁業(yè)、海洋工程的重要基礎(chǔ)。因而，船舶工業(yè)被列為舟山市、縣發(fā)展臨港產(chǎn)業(yè)和省級(jí)先進(jìn)制造業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn)之一。加快船舶工業(yè)發(fā)展，是充分發(fā)揮舟山市區(qū)位資源優(yōu)勢(shì)，打造海洋經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市和臨港型先進(jìn)制造業(yè)基地的需要；是推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組的重要舉措；是貫徹落實(shí)舟山市委市政府“六六決策”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)際行動(dòng)；也是積極參與上海國際航運(yùn)中心建設(shè)，全面融入長三角合作與交流，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展的重要組成部分。

伴隨著世界船隊(duì)保有量逐年增加，定期的維修與保養(yǎng)將為修船業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)；一系列國際造船新規(guī)則、新規(guī)范的相繼出臺(tái)，各國對(duì)海上運(yùn)輸安全與環(huán)保的日益重視，也將在一定程度上刺激了修船需求；海洋石油開發(fā)升溫將帶動(dòng)海洋工程修理與改裝市場走向更美好的明天。中國修船業(yè)已在世界修船舞臺(tái)占據(jù)重要地位，世界修船中心東移的趨勢(shì)又把巨大的機(jī)遇展現(xiàn)在中國修船業(yè)的面前。在激烈的市場競爭環(huán)境下，如何突破科技創(chuàng)新等瓶頸制約，如何規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，如何把握機(jī)遇，已成為各修船企業(yè)發(fā)展命運(yùn)攸關(guān)的問題。其中船舶修理企業(yè)信息化管理手段的運(yùn)用將會(huì)是解決這些問題的重要途徑之一。信息化融于工業(yè)化之中，修船企業(yè)信息化開創(chuàng)了技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)力發(fā)展新局面，已成為修船企業(yè)增長競爭力的原動(dòng)力。

1 實(shí)施ERP系統(tǒng)的作用和意義

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP(Enterprise Resource Planning)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)管理者及員工提供決策管理平臺(tái)。ERP所強(qiáng)調(diào)的是人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識(shí)流相結(jié)合的全面的企業(yè)管理工具。

成功實(shí)施ERP后會(huì)給企業(yè)帶來哪些好處呢?多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，最為顯著的是帶來了直接的經(jīng)濟(jì)效益，其次是管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)而提高了行業(yè)競爭力。另外，它還對(duì)企業(yè)改善形象、提升管理理念、激勵(lì)員工積極性等方面都有所幫助。具體地說，實(shí)施ERP帶來的好處有：

(1)運(yùn)用ERP管理思想和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，管理和業(yè)務(wù)流程得到了規(guī)范和優(yōu)化。

(2)夯實(shí)了管理基礎(chǔ)，規(guī)范和統(tǒng)一了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

(3)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。使物料變化的同時(shí)，資金形態(tài)的變化也隨之得到反映。

(4)使物料管理的透明度大大增加，從而壓縮了庫存資金，減少了采購費(fèi)用；規(guī)范了生產(chǎn)計(jì)劃管理，理順了物流，使計(jì)劃細(xì)化到了日節(jié)拍。

(5)為管理人員擺脫簡單、重復(fù)勞動(dòng)提供了工具，為管理人員從事更高層次的管理活動(dòng)創(chuàng)造了條件。

(6)培養(yǎng)和鍛煉了一批既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂管理的專業(yè)人才，使職工素質(zhì)得到了明顯提高。

(7)為企業(yè)持續(xù)不斷的改進(jìn)提供了工具。

(8)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，絕不僅僅是實(shí)施一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，最重要的是通過引進(jìn)、消化、吸收ERP管理思想和原理，全面提高了企業(yè)的管理水平，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

2 修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 需求分析

2.1.1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求

(1)將現(xiàn)有的按銷售計(jì)劃和庫存組織生產(chǎn)的作業(yè)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榘从唵魏弯N售預(yù)測(cè)組織零部件并根據(jù)客戶實(shí)際需求進(jìn)行最終產(chǎn)品裝配加工的生產(chǎn)作業(yè)方式。

(2)在系統(tǒng)的處理過程中對(duì)部門業(yè)務(wù)進(jìn)行一定的控制，以求進(jìn)一步規(guī)范和完善內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。

(3)利用網(wǎng)絡(luò)集成各部門的業(yè)務(wù)信息，以做到信息共享和快速反應(yīng)。

(4)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種管理和項(xiàng)目費(fèi)用的預(yù)算和控制。

(5)借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具優(yōu)化公司內(nèi)部物流、資金流和信息流，理順生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各種業(yè)務(wù)關(guān)系。

2.1.2 系統(tǒng)的流程圖

系統(tǒng)的流程圖如圖1所示。

2.2 概念模式設(shè)計(jì)

基于以上的需求分析，我們所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)E-R圖如圖2所示。

將系統(tǒng)的E-R模型圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式如下：

(1)職工(職工號(hào)，倉庫號(hào)，姓名，年齡，職稱)主鍵為：職工號(hào)，外鍵為：倉庫號(hào)。

(2)倉庫(倉庫號(hào)，電話號(hào)，面積)主鍵為：倉庫號(hào)。

(3)零件(零件號(hào)，名稱，規(guī)格，描述，單價(jià))主鍵為：零件號(hào)。

(4)庫存(零件號(hào)，倉庫號(hào)，庫存量)主鍵為：零件號(hào)，倉庫號(hào)；外鍵為：零件號(hào)，倉庫號(hào)。

(5)項(xiàng)目：(項(xiàng)目號(hào)，預(yù)算，開工日期)主鍵為：項(xiàng)目號(hào)。

(6)供應(yīng)：(零件號(hào)，項(xiàng)目號(hào)，供應(yīng)商號(hào)，供應(yīng)量)主鍵為：零件號(hào)，項(xiàng)耳號(hào)，供應(yīng)商號(hào)；外鍵為：零件號(hào)，項(xiàng)目號(hào)，供應(yīng)商號(hào)。

(7)供應(yīng)商(供應(yīng)商號(hào)，姓名，地址，帳號(hào)，電話)主鍵為：供應(yīng)商號(hào)。

2.3 數(shù)據(jù)表的建立及關(guān)系

按照規(guī)范化的設(shè)計(jì)方法，根據(jù)從企業(yè)獲取的基本數(shù)據(jù)資料，建立的主要數(shù)據(jù)表如圖3所示(限于篇幅，只詳細(xì)羅列加工產(chǎn)品接件單)。

在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，為了保證數(shù)據(jù)的一致性，用關(guān)鍵字與外-部關(guān)鍵字的方法建立表之間的關(guān)聯(lián)，使各表結(jié)合成--+有機(jī)整體。如圖4所示為與接件單相關(guān)聯(lián)的表。

圖4中鑰匙符號(hào)所在的字段為該表的主關(guān)鍵字，連接線鑰匙符號(hào)所指一端為主關(guān)鍵字所在表，連接線另外一端所指的表為外鍵所在表。外鍵的值必須和主鍵的值保持一致。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)所要達(dá)到的的要求

(1)總體設(shè)計(jì)要求：系統(tǒng)在總體上應(yīng)具有技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、擴(kuò)展性強(qiáng)、維護(hù)方便等特點(diǎn)。

(2)信息要求：系統(tǒng)所涉及的各部分業(yè)務(wù)處理在實(shí)現(xiàn)信息集成的基礎(chǔ)上，能實(shí)現(xiàn)部分功能集成。信息描述力求標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)源頭得到控制。

(3)性能要求：數(shù)據(jù)處理效率高、系統(tǒng)故障頻率低、維護(hù)容易，企業(yè)內(nèi)部管理使用C／S結(jié)構(gòu)，能提供多種數(shù)據(jù)輸出接口，方便用戶進(jìn)行其它數(shù)據(jù)處理。

(4]安全要求：設(shè)置有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制，操作系統(tǒng)的安全控制，數(shù)據(jù)庫的安全控制，應(yīng)用軟件的角色定義、分配和控制等機(jī)制。

4 系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)

(1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：以Sybase Adaptive Server Any－where7.0為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，通過ODBC訪問。

(2)開發(fā)工具及語言：PowerBuilder8.0。

(3)操作系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)：服務(wù)器為Microsoft Windows2000 Server Windows，客戶端為Microsoft Windows XP。

5 結(jié)束語

系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施以舟山市的船舶修理企業(yè)為背景，所開發(fā)的系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)簡單、流程清晰、功能能夠滿足企業(yè)實(shí)際需要、價(jià)格低、便于二次開發(fā)、操作界面友好等特點(diǎn)。系統(tǒng)主界面如圖5所示。經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行，效果良好，為該公司帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。