基于計(jì)算機(jī)信息化處理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)職能作用初探

方莉云

（中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行云南省分行，云南 昆明 650000）

二十世紀(jì)后半葉，計(jì)算機(jī)技術(shù)在全球飛速發(fā)展，表現(xiàn)為技術(shù)理論領(lǐng)域不斷發(fā)現(xiàn)新課題、不斷革新；技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)展并推陳出新。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，使得各個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)思維、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)模式以及業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了顛覆性的變化。與全社會(huì)各領(lǐng)域密切相關(guān)的會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的推廣應(yīng)用，形成了會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，由此也使會(huì)計(jì)的處理環(huán)境、操作過(guò)程發(fā)生了本質(zhì)的變化，而作為會(huì)計(jì)自身具有的職能作用隨之受到相應(yīng)的影響，這種影響不是對(duì)會(huì)計(jì)職能作用的本質(zhì)改變，而是引發(fā)了會(huì)計(jì)職能作用的表現(xiàn)形式、監(jiān)控手段、監(jiān)控側(cè)重點(diǎn)的變化。

1 會(huì)計(jì)職能作用的主要內(nèi)容

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》，會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能，是會(huì)計(jì)本質(zhì)的外在表現(xiàn)，一般而言，會(huì)計(jì)的基本職能包括進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面。

1.1 會(huì)計(jì)的核算職能

會(huì)計(jì)的核算職能，是指運(yùn)用一定的會(huì)計(jì)方法和程序，利用貨幣形式確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告對(duì)特定主體的經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，并以?xún)r(jià)值量方式反映企業(yè)發(fā)生的所有客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，為投資者、經(jīng)營(yíng)者及其他社會(huì)機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，會(huì)計(jì)核算職能是會(huì)計(jì)的最基本職能。會(huì)計(jì)不僅將已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算處理，還對(duì)正在發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有不同程度的確認(rèn)、記錄、披露，為社會(huì)各界的經(jīng)營(yíng)決策和管理控制提供依據(jù)，為報(bào)告使用者預(yù)測(cè)未來(lái)，提供一些具有前瞻性的會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)營(yíng)單位制定經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)和方向、開(kāi)展未來(lái)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策控制提供有效依據(jù)。會(huì)計(jì)核算具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。

1.2 會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，是指利用會(huì)計(jì)預(yù)算、檢查、考核、分析等手段，對(duì)單位的貨幣收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性和有效性進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)與控制。對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程，也就是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程。會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)單位內(nèi)部的一種自我約束機(jī)制，它要求各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須遵守國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，同時(shí)還應(yīng)遵守企業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)方針、政策。內(nèi)容包括合法性監(jiān)督和合理性監(jiān)督兩個(gè)方面。會(huì)計(jì)監(jiān)督按與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)系，分為事前、事中和事后的監(jiān)督，事前監(jiān)督是在過(guò)程之初，對(duì)原始憑證、計(jì)劃、合同的合法性、合理性所作的審查；事中監(jiān)督是在過(guò)程中對(duì)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行等所作的控制；事后監(jiān)督就是在過(guò)程之后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行分析檢查。監(jiān)督的依據(jù)是各種法規(guī)、制度、計(jì)劃、預(yù)算、定額、和合同等。

會(huì)計(jì)的核算職能和監(jiān)督職能是不可分割的。二者的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程，同時(shí)也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程。會(huì)計(jì)核算是基本的、首要的，會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的前提，沒(méi)有會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)監(jiān)督就失去存在的基礎(chǔ)，同時(shí)，沒(méi)有會(huì)計(jì)監(jiān)督來(lái)保證會(huì)計(jì)核算的正確性，會(huì)計(jì)核算就失去實(shí)際意義。

1.3 會(huì)計(jì)的其它職能作用

會(huì)計(jì)的職能是隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)內(nèi)容、作用的不斷擴(kuò)大而發(fā)展的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理理論的完善，會(huì)計(jì)的內(nèi)容和作用的不斷發(fā)展和豐富，會(huì)計(jì)的職能也在逐漸擴(kuò)展、延伸，現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能一般還包括預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景、為決策層提供經(jīng)營(yíng)決策支持、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)成果和考核各項(xiàng)指標(biāo)等內(nèi)容。

2 會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展進(jìn)程

我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)計(jì)算機(jī)信息化大概起始于20世紀(jì)70年代末期，會(huì)計(jì)領(lǐng)域從傳統(tǒng)手工處理發(fā)展到計(jì)算機(jī)信息化處理的過(guò)程，是依賴(lài)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展、依賴(lài)于人們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷深化和不斷前進(jìn)的。這里大致將會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)分為以下三個(gè)階段：

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理階段：是指會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的記錄、核算、反映整個(gè)過(guò)程采用手工方式進(jìn)行，所形成的單證、報(bào)表等資料檔案絕大部分是以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)保管，這一階段的會(huì)計(jì)處理方式，我們姑且稱(chēng)之為傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)電算化處理階段：是指計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)的初始階段，這一階段主要是由計(jì)算機(jī)代替人工，處理簡(jiǎn)單重復(fù)的大量數(shù)據(jù)資料，形成電子數(shù)據(jù)、信息，按照會(huì)計(jì)核算要求編制賬表，完成原手工會(huì)計(jì)的核算工作，一般被稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化，也就是這里所說(shuō)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)處理、傳輸方式，充分利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理功能，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工，組織會(huì)計(jì)信息并及時(shí)反饋，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息、資金、資源進(jìn)行有效反映和控制成為可能，在這里把這一階段統(tǒng)稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，有的理論還細(xì)分為財(cái)務(wù)信息管理、決策支持、人工智能等系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展各階段的特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)。各階段會(huì)計(jì)核算以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，按照會(huì)計(jì)核算程序進(jìn)行處理，由于會(huì)計(jì)處理環(huán)境，作業(yè)程序不同，因此分別具有以下不同的特點(diǎn)。

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)：人工處理，勞動(dòng)強(qiáng)度大，工作繁瑣，數(shù)據(jù)重復(fù)處理，不具有優(yōu)勢(shì)；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)：通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，大幅提高了會(huì)計(jì)工作的效率；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性也較手工處理得到極大提高，具體有如下特點(diǎn)：

①具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式的優(yōu)勢(shì)：數(shù)據(jù)處理集中化和自動(dòng)化，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化的效率和準(zhǔn)確性；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息檔案存儲(chǔ)方式的改變，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的檢索能力并降低了存儲(chǔ)成本；

②自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理程序避免了手工處理的重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)數(shù)據(jù)輸入的控制和校驗(yàn)成為重要環(huán)節(jié)，必須充分重視，確保輸入正確；

③必須建立權(quán)限監(jiān)管措施，確保系統(tǒng)安全可靠；

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)：會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)上，建立于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)上，除具有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一些特性外，還存在以下一些特點(diǎn)：①目標(biāo)、功能范圍、技術(shù)手段的全面性；②信息集成、系統(tǒng)開(kāi)放、資源共享；③實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。

信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展使會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期、不斷更新，從目前國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展趨勢(shì)看，網(wǎng)絡(luò)化；決策支持、管理系統(tǒng)以及人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用等已成為會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展的主要方向，與國(guó)際上計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的相應(yīng)發(fā)展階段的歷程是吻合的，因此可以預(yù)期我國(guó)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息化仍將繼續(xù)快速發(fā)展。

3 會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)各階段中會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的方式

在會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)各階段中，會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的手段、方式不盡相同，側(cè)重點(diǎn)也不一致。

在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理階段，由人工進(jìn)行處理，側(cè)重于會(huì)計(jì)核算職能和事后監(jiān)督檢查職能，難以完成繁瑣的大批量數(shù)據(jù)計(jì)算、信息匯總、分析模型，只能為預(yù)測(cè)、決策提供有限的信息資料。會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的手段，主要由：①人員崗位設(shè)置，不相容崗位分離；②執(zhí)行法律規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部考核指標(biāo)，進(jìn)行檢查監(jiān)控；③專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)判斷等方式實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化處理階段，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，替代手工的會(huì)計(jì)核算職能，由于技術(shù)水平的局限性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能本身具有不可替代性，同時(shí)存在計(jì)算機(jī)操作處理的正確性、安全性須得以保證，監(jiān)督職能在這一階段被凸顯出來(lái)，成為重中之重。要求嚴(yán)格監(jiān)督自動(dòng)處理系統(tǒng)的過(guò)程和結(jié)果，監(jiān)控會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅收制度和財(cái)經(jīng)法紀(jì)的執(zhí)行情況。會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的手段，主要由：①人員崗位設(shè)置，不相容崗位分離；②執(zhí)行法律規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部考核指標(biāo)，進(jìn)行檢查監(jiān)控；③專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)判斷；④計(jì)算機(jī)參數(shù)設(shè)置；⑤密碼權(quán)限管理；⑥系統(tǒng)身份設(shè)置等方式實(shí)現(xiàn)。

在會(huì)計(jì)信息化處理階段，企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，由會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，自動(dòng)采集與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的內(nèi)部和外部資料，匯集于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，會(huì)計(jì)的核算職能被計(jì)算機(jī)信息技術(shù)平臺(tái)代替，人工處理會(huì)計(jì)核算被淡化甚至取消；而由于信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)時(shí)、自動(dòng)處理，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增加，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能依然顯得尤為重要。另外這一階段，會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理、決策支持方面的職能作用得以彰顯，對(duì)企業(yè)信息、資金、資源進(jìn)行反映和控制，為經(jīng)營(yíng)管理者提高投資、籌資、生產(chǎn)銷(xiāo)售的決策分析。會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的手段，不僅要采取會(huì)計(jì)電算化處理階段下的方法，還要建立健全計(jì)算機(jī)參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、系統(tǒng)身份設(shè)置，監(jiān)控系統(tǒng)，預(yù)警系統(tǒng)等監(jiān)管制度。

4 深化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)職能

隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展完善，依靠會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)強(qiáng)大的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，進(jìn)一步拓展、深化會(huì)計(jì)職能成為可能。

在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，履行會(huì)計(jì)核算職能更具準(zhǔn)確性，而始終伴隨會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能也被完整詮釋?zhuān)€不能完全滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，要使企業(yè)處于立于不敗之地，并持續(xù)、快速發(fā)展，就要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和外部的信息使用者，能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)、企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)作出合理的預(yù)測(cè)，進(jìn)而作出正確的決策，而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)完全能承擔(dān)這一使命，因此，應(yīng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，研究開(kāi)發(fā)建立一個(gè)或多個(gè)功能更完善、更強(qiáng)大的預(yù)測(cè)、決策支持系統(tǒng)，人工智能化系統(tǒng)，使現(xiàn)代會(huì)計(jì)在反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景和提供經(jīng)營(yíng)決策支持等方面的職能得以深化。

結(jié)束語(yǔ)：通過(guò)上述分析探討，理清了會(huì)計(jì)的職能作用，明確了會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能的關(guān)系，會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能是緊密聯(lián)系的，既有相輔相成，又各有獨(dú)立要求，例如會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能則又貫穿于會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程，會(huì)計(jì)的事前、事中和事后監(jiān)督是對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的正確性、真實(shí)性和合法性進(jìn)行檢查和監(jiān)督，是會(huì)計(jì)核算的繼續(xù)和補(bǔ)充，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有促進(jìn)、控制、考核和指導(dǎo)作用，兩者不能分離，缺一不可。因此，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，要以新觀念、新思路全面考量會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，深化會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督以及參與企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、控制、考核等方面的職能，并注重以人為本，達(dá)到人機(jī)和諧，促使各項(xiàng)會(huì)計(jì)職能能夠有效履行，以確保企業(yè)能夠在優(yōu)良的會(huì)計(jì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速發(fā)展。

[1]云南省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編寫(xiě)組：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，北京，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.2009.5.

[2]云南省會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編寫(xiě)組：初級(jí)會(huì)計(jì)電算化，北京，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.2009.5.

[3]財(cái)政部：2001/《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，北京，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.

[4]張寅杲、于希文：《 銀行會(huì)計(jì)學(xué)》，北京，中國(guó)金融出版社，1994.

[5]李國(guó)君：《對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建思考》，網(wǎng)絡(luò)論壇，商場(chǎng)現(xiàn)代化，2008.28.

[6]中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校：《淺析會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展》，網(wǎng)絡(luò)論壇.