企業(yè)成本控制存在的問題及對(duì)策

張文莉 王 華

（1、中國聯(lián)通佳木斯市分公司，黑龍江 佳木斯 154000 2、黑龍江省七星泡農(nóng)場(chǎng)，黑龍江 嫩江 161435）

1 成本控制的含義

成本控制是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，按照既定的成本目標(biāo),對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本費(fèi)用的一切耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，及時(shí)揭示偏差，并采取有效措施糾正不利差異，發(fā)展有利差異，使產(chǎn)品實(shí)際成本被限制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。廣義的成本控制包括一切降低成本的努力，目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量，達(dá)到自身管理目標(biāo)的形成。成本控制有狹義和廣義之分：狹義是以完成規(guī)定的成本限額為目標(biāo)；廣義以成本最小化為目標(biāo)。狹義僅限于成本限額的項(xiàng)目；廣義涉及企業(yè)的全部活動(dòng)。狹義是在執(zhí)行決策過程中努力實(shí)現(xiàn)成本限額；廣義還包括正確選擇經(jīng)營方案，涉及制訂決策的過程，包括成本預(yù)測(cè)和決策分析，通常稱為成本經(jīng)營。狹義是指降低成本支出的絕對(duì)額，故又稱絕對(duì)成本控制；廣義還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系，以求收入的增長(zhǎng)超過成本的增長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)成本的相對(duì)節(jié)約，故又稱相對(duì)成本控制。

2 當(dāng)前企業(yè)成本控制中存在的問題

①成本控制思想落后，成本控制不完善，傳統(tǒng)的成本控制是以是否節(jié)約為參考，僅僅強(qiáng)調(diào)成本的降低，節(jié)省費(fèi)用開支。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這種以“成本節(jié)省”為主導(dǎo)的成本控制，一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來績(jī)效而支出某些短期看來是高昂的費(fèi)用的積極性，從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代；另一方面還會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。同時(shí)還只注重了成本生產(chǎn)過程的控制忽視供應(yīng)和銷售過程的控制，只注重投產(chǎn)后的成本控制，忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。在成本的具體核算中，只注重財(cái)務(wù)成本的核算，缺少管理成本的核算。

②成本控制缺乏驅(qū)動(dòng)因素分析。對(duì)成本的認(rèn)識(shí)不足，概念狹隘，而且傳統(tǒng)成本管理將固定成本簡(jiǎn)單地作短期的期間化處理，淹沒了大量的長(zhǎng)期性和戰(zhàn)略性的重要信息，使企業(yè)多項(xiàng)活動(dòng)的績(jī)效難以真正體現(xiàn)。③成本控制方法和手段落后。一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài)，沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系，不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控?，F(xiàn)有成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能采用靈活多樣成本方法，使得成本控制轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭優(yōu)榱私档统杀径档统杀荆荒芴峁┳龀稣_決策的有效信息，不能深入反映生產(chǎn)經(jīng)營過程，不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)成本信息，從面誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。

3 加強(qiáng)企業(yè)成本控制的對(duì)策

3.1 樹立成本控制的效益思想

現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營必須要將市場(chǎng)需求作為企業(yè)管理的導(dǎo)向，不但要是自己的產(chǎn)品和服務(wù)精益求精，經(jīng)得起市場(chǎng)考驗(yàn)，同時(shí)力求讓企業(yè)利潤(rùn)得到最大化。成本效益觀念作為企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)的支配思想，從投入與產(chǎn)出的比率分析來看待投入成本的必要性，在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下，盡可能的以最小的成本，攝取盡可能多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。如我們神火煤業(yè)公司，隨著礦井的深入開采，礦山成本壓力不斷增大，礦上投入一定量資金，建立精細(xì)化管理系統(tǒng)，實(shí)行井口超市，減少材料的重復(fù)備用，大大減少材料員的配置，從而降低了人力成本。雖然有的一定的資金投入，但最終達(dá)到的目的卻是“降”，像這種成本暫時(shí)增加就是符合了成本效益觀念。再比如，煤炭企業(yè)通過增加洗選煤設(shè)備，擴(kuò)大產(chǎn)品品種，雖然設(shè)備投入使成本增加，但能夠適應(yīng)市場(chǎng)的需要，效益有了提高?？梢哉f，以上這些支出都是必要的，“花錢是為了最大限度的省錢”，都是成本效益觀的集中體現(xiàn)。

3.2 運(yùn)用多動(dòng)因理論加強(qiáng)成本控制的分析與研究

成本動(dòng)因亦稱成本驅(qū)動(dòng)因素,是作業(yè)成本計(jì)算法的核心內(nèi)容。所以我們有必要先對(duì)作業(yè)成本計(jì)算法加以了解：成本動(dòng)因是指決定成本發(fā)生的那些重要的活動(dòng)或事項(xiàng)。它可以是一個(gè)事項(xiàng)、一項(xiàng)活動(dòng)或作業(yè)。從廣義上說,成本動(dòng)因的確定是作業(yè)成本計(jì)算實(shí)施的一部分;狹義的看,它又可視作企業(yè)控制制造費(fèi)用努力的一部分。一般而言,成本動(dòng)因支配著成本行動(dòng),決定著成本的產(chǎn)生,并可作為分配成本的標(biāo)準(zhǔn)。作業(yè)和成本動(dòng)因的區(qū)別在于作業(yè)是為達(dá)到組織的目的和組織內(nèi)部各部門的目標(biāo)所需的種種行為;而成本動(dòng)因是導(dǎo)致成本升降的因素。從這一觀點(diǎn)出發(fā)，我們應(yīng)在分析有關(guān)各種成本動(dòng)因的基礎(chǔ)上，開辟和尋找控制成本的新方法。如采購數(shù)量支不是制約采購費(fèi)用的唯一條件，還與采購次數(shù)有關(guān)，采購的量越大采購能成本就會(huì)相應(yīng)降低；銷售數(shù)量不單純與營銷費(fèi)用支出相關(guān)，還與銷售批次有關(guān)，營銷費(fèi)用的降低可以通過大批量銷售來實(shí)現(xiàn)。首先要將成本控制思想作為企業(yè)文化的一部分，讓員工們覺得他們是企業(yè)必不可少的一部分，讓他們把企業(yè)當(dāng)做他們的企業(yè)。把員工很好的融合進(jìn)企業(yè)里面來。讓他們知道企業(yè)的利益就是他們的利益?，F(xiàn)代社會(huì)講究民主，在企業(yè)管理中也需要發(fā)揚(yáng)民主，要讓員工真正的成為企業(yè)的一部分，一切企業(yè)政策和戰(zhàn)略方案的制訂和實(shí)施，需要取得廣大員工的認(rèn)同，傳統(tǒng)的官腔十足的命令式管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。樹立了“抱住西瓜，不丟芝麻”，“省下的就賺下的”成本觀念，進(jìn)而形成了人人重視成本管理和控制，人人為企業(yè)降成本、增效益做貢獻(xiàn)的良好氛圍。二是在企業(yè)中成職工的自主管理意識(shí)。在平時(shí)的組織生活中，運(yùn)用科學(xué)合理、人性化的手段，在職工中建立起內(nèi)在的自我約束與激勵(lì)機(jī)制。這種機(jī)制的引入，目的是為了注重人的內(nèi)在心靈追求，以自我激勵(lì)重點(diǎn)，基礎(chǔ)是靠員工的自覺與資源，從內(nèi)心的追求出發(fā)，主動(dòng)的提高自我和約束自我。如果能夠?qū)崿F(xiàn)自主管理，這是實(shí)現(xiàn)成本控制，將其控制在最低水準(zhǔn)的最有效管理模式。

3.3 大力加強(qiáng)企業(yè)成本的系統(tǒng)管理

①打破成本管理界限

為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力，成本管理就不能再局限于生產(chǎn)過程，而是應(yīng)該將視野向前延伸到企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析。按照成本全程管理的要求，對(duì)涉及技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本等所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理，以增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

②加強(qiáng)對(duì)非物質(zhì)產(chǎn)品成本的研究

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，非物質(zhì)產(chǎn)品逐漸商品化。與此相適應(yīng)，成本管理的范疇也由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本，人力資源成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。

③拓展成本管理范圍

在新的條件下，管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部。由側(cè)重生產(chǎn)轉(zhuǎn)向側(cè)重決策管理，研究分析成本也就成為企業(yè)成本管理的一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容，如邊際成本、可避免成本、未來成本等等。在成本管理中，重視和加強(qiáng)對(duì)這些管理決策成本落疇的研究分析，可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失，為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)。

[1]樊華.論現(xiàn)代企業(yè)成本控制[J].中國煤田地質(zhì)，2003-12-30