集團(tuán)采購物流在制造企業(yè)中的應(yīng)用研究

李順柏（上海交通大學(xué)，上海 200030）

采購物流活動是制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點(diǎn)，是最重要的環(huán)節(jié)，若不能按時(shí)采購到所需原料，則后工序的生產(chǎn)和銷售無從談起。且采購總成本很高，一般占制造企業(yè)經(jīng)營成本的50%以上，這意味著采購成本的節(jié)約存在著倍增效益。因此，采購管理是提高企業(yè)效益的重要工作。企業(yè)要想搞好物流，搞好采購物流是首選任務(wù)。

1 集團(tuán)采購物流理論概述

1.1 分散采購物流及其弊端

企業(yè)采購活動采取項(xiàng)目“一標(biāo)一招”或者分公司、事業(yè)處、部門甚至小組根據(jù)各自需要自行制定采購物流計(jì)劃實(shí)施采購物流活動稱為分散采購物流。這種采購物流模式雖然有其便利性和及時(shí)性的優(yōu)點(diǎn)，但由于缺乏必要的制度約束和監(jiān)督機(jī)制，沒有一定規(guī)模效益，也很容易滋生腐敗。

1.2 集團(tuán)采購物流基本思想

集團(tuán)采購物流是將集團(tuán)采購物流資源進(jìn)行整合和專業(yè)化分工、統(tǒng)一管理的采購物流模式。在《采購供應(yīng)計(jì)劃》、《合約規(guī)劃》、《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》指引下，由集團(tuán)中央統(tǒng)籌、集中進(jìn)行采購，與供方單位簽訂合同，并約定好交貨的時(shí)間、批量、地點(diǎn)等。

1.3 集團(tuán)采購物流的優(yōu)點(diǎn)

可以使采購物流的規(guī)模增大，獲得價(jià)格折扣和良好服務(wù)；較容易統(tǒng)一實(shí)施采購計(jì)劃，可統(tǒng)籌安排采購物料和物流活動；整合各子公司重復(fù)機(jī)構(gòu)，減少資源浪費(fèi)，提高工作的專業(yè)化程度；信息資源共享，有利于企業(yè)資源規(guī)劃，提高效率。

1.4 集團(tuán)采購與分散采購相比，主要有以下區(qū)別

（1）從采購項(xiàng)目特征看：列入集團(tuán)采購的項(xiàng)目往往是一些大宗的、各分公司通用的項(xiàng)目，一般分公司都會涉及并需要采購，這些項(xiàng)目集團(tuán)采購并安排物流活動能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。而列入分散采購的項(xiàng)目往往是一些采購總量較低，各分公司有特定需求的項(xiàng)目，不具備通用性，即使集團(tuán)采購并規(guī)劃物流活動也不能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。

（2）從采購執(zhí)行主體看：集團(tuán)采購物流活動中，需求單位必須委托集團(tuán)中央采購部門代理采購，而不能自行組織采購和安排物流活動。而分散采購物流活動中，各需求單位自行組織采購并規(guī)劃物流活動。

（3）從采購目的看：集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)采購物流戰(zhàn)略主要目的是通過規(guī)模效應(yīng)降低成本，同時(shí)有利于與供應(yīng)商建立長久穩(wěn)定雙贏的伙伴關(guān)系，也有利于集團(tuán)對采購物流活動的監(jiān)管。分散采購目的減少采購審批流程、縮短審批時(shí)間進(jìn)而提高采購時(shí)間效率。

1.5 集團(tuán)采購物流的理想運(yùn)作方式

集團(tuán)采購物流在很大程度上是期望利用采購和物流的規(guī)模優(yōu)勢來降低采購物流的成本，但是由于子公司雖有共同需求，但需求交貨的時(shí)間和區(qū)間均不相同。因此集團(tuán)需要了解下屬子公司的根據(jù)市場所預(yù)計(jì)的需求總量，并提前半年或1年做采購和物流預(yù)算，然后與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議，無須精確到具體訂單。例如承諾1 000萬的采購總量，以此來獲得價(jià)格折扣和其它優(yōu)惠條件。當(dāng)子公司需求確定且即將發(fā)生時(shí)，即可上報(bào)集團(tuán)，集團(tuán)合并需求后統(tǒng)一下采購訂單，或由各子公司以集團(tuán)名義各自向供應(yīng)商采購，但后者可能產(chǎn)生額外的物流費(fèi)用。

財(cái)務(wù)方面，如果是集團(tuán)先行支付，然后供應(yīng)商按照集團(tuán)要求送貨，則涉及復(fù)雜的財(cái)務(wù)處理流程。集團(tuán)必須和供應(yīng)商之間結(jié)算，而子公司也需要與集團(tuán)直接結(jié)算。同時(shí)，物流費(fèi)用也需要考慮。有的集團(tuán)有自己的DC（Distribution Center），有的沒有，就涉及不同的結(jié)算方式。

一些可借鑒的做法是：（1）集團(tuán)成立專門的實(shí)體采購物流機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)幫子公司采購和安排物流的同時(shí)也可以對集團(tuán)外運(yùn)營幫助其他企業(yè)采購，從成本中心轉(zhuǎn)為利潤中心，也就是成為了一家獨(dú)立的采購代理商。（2）集團(tuán)委托采購代理機(jī)構(gòu)和第三方物流公司負(fù)責(zé)采購安排物流，采購機(jī)構(gòu)和物流公司可以合并更多的需求，獲得更低的采購和物流價(jià)格。但它對庫存控制的準(zhǔn)確性提出了更高的要求，比較適合大宗的一次性采購。（3）集團(tuán)建立電子采購和物流平臺，負(fù)責(zé)采購和物流工作，各子公司以及子公司內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)可以利用平臺展開自主采購和安排物流，然后由平臺合并采購和物理需求，常見于ORM類的采購和物流，比如用于測試硒鼓和打印機(jī)的打印紙等。直接生產(chǎn)物料由于對庫存控制有更高要求等因素，所以如無一次性采購和物流活動的優(yōu)惠或者價(jià)格波動，很少有采用電子采購物流平臺。（4）隨著采購物流技術(shù)的發(fā)展，未來集團(tuán)企業(yè)可能更多選擇B2B門戶設(shè)立采購門戶，然后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線尋找標(biāo)的。

1.6 集團(tuán)采購物流實(shí)施設(shè)計(jì)

（1）財(cái)務(wù)上：集團(tuán)中央作為買家跟產(chǎn)品和物流供應(yīng)商結(jié)算，同時(shí)又作為供應(yīng)商和各子公司或事業(yè)部結(jié)算。

（2）供應(yīng)上：集團(tuán)中央年初和產(chǎn)品及物流供應(yīng)商簽定合作協(xié)議，說明預(yù)計(jì)采購量和優(yōu)惠措施。

（3）操作上：訂單是根據(jù)市場需求而定，也是不定時(shí)的。各子公司或事業(yè)部發(fā)采購和物流訂單給集團(tuán)中央，集團(tuán)中央再發(fā)訂單給相應(yīng)產(chǎn)品和物流供應(yīng)商，供應(yīng)商按合同發(fā)貨給各子公司或事業(yè)部，并告知集團(tuán)中央的采購組織。訂單履行主要由采購和物流需求單位和供應(yīng)商直接完成，集團(tuán)中央采購和物流組織通過高效的信息系統(tǒng)對其進(jìn)行監(jiān)控。供應(yīng)商與子公司或事業(yè)部都必須與集團(tuán)中央的采購物流組織保持持續(xù)聯(lián)系，并將每筆訂單的履行狀況匯總到集團(tuán)中央，每年年終依據(jù)子公司或事業(yè)部與供應(yīng)商之間的往來合同或發(fā)票為憑檢查協(xié)議履行狀況。

2 集團(tuán)采購物流的應(yīng)用實(shí)例：湖南某乳業(yè)公司

湖南某乳業(yè)公司是一家集乳制品生產(chǎn)、加工、銷售和科研于一體的現(xiàn)代化綜合性企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)由集團(tuán)總部、三大生產(chǎn)基地（南山、城步和呼倫貝爾）以及全國20多個(gè)省市的營銷網(wǎng)絡(luò)（培益乳業(yè)）組成。生產(chǎn)和銷售管理的特點(diǎn)是注重奶源產(chǎn)地和質(zhì)量，是流程型生產(chǎn)類型，嚴(yán)格管理產(chǎn)品的質(zhì)量、保值期和批次。

應(yīng)用亮點(diǎn)：會計(jì)科目核算體系的統(tǒng)一?？梢栽谌瘓F(tuán)范圍內(nèi)，使得財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范統(tǒng)一，內(nèi)部結(jié)算和往來的核銷保持賬務(wù)的一致性。

物料編碼的統(tǒng)一：這樣在奶源收購、加工生產(chǎn)、庫存管理與配送、物流、結(jié)算等方面，數(shù)據(jù)一致。

客戶、供應(yīng)商的統(tǒng)一：統(tǒng)一集團(tuán)的客戶資料和供應(yīng)商資料，使得下屬各個(gè)經(jīng)營實(shí)體的對外往來數(shù)據(jù)和結(jié)算的集團(tuán)一致，便于集團(tuán)的經(jīng)營分析，以及大的供應(yīng)商和關(guān)鍵大客戶的戰(zhàn)略管理。此外，計(jì)量單位的統(tǒng)一、價(jià)格政策的統(tǒng)一，搭建起一個(gè)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)和共享平臺，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購物流，降低采購物流成本。采購供應(yīng)商選擇和訂單由集團(tuán)采購中心統(tǒng)一管理；集團(tuán)訂貨后由供應(yīng)商直接發(fā)運(yùn)原材料到各分公司收貨，并直接結(jié)算，集團(tuán)對結(jié)算過程實(shí)現(xiàn)監(jiān)控；集團(tuán)整個(gè)采購過程得到有效的監(jiān)督和管理，采購價(jià)格降到最低水平，采購成本逐步降低，提升集團(tuán)經(jīng)營效益。

3 結(jié)束語

采購物流活動是一個(gè)比較復(fù)雜的過程，集團(tuán)采購物流是對應(yīng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到重視物流、以供應(yīng)鏈管理思想經(jīng)營企業(yè)時(shí)的一種新型高要求高標(biāo)準(zhǔn)的采購模式。尤其適合原材料外購的外向型企業(yè)集團(tuán)。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化，集團(tuán)采購物流將越來越發(fā)揮其優(yōu)越性并逐漸被企業(yè)集團(tuán)所廣泛采用。

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