不久前,一位名叫杜拉拉的女白領橫空出世,以其在外企工作八年,從銷售助理成長為HR經(jīng)理的歷程,為寫字樓里的女性展示了一幅職場變遷浮世繪,在都市職業(yè)人中掀起一陣“杜拉拉風潮”。
如果你干了很多活兒上司卻不待見你,如果你有個本事不大脾氣不小的下屬,如果你的平級爭風吃醋不懷好意,如果你的客戶拽得像“二五八萬”一一你要很好地完成任務,就要設法擺平他們,且看這位沒有背景,受過較好教育,靠個人奮斗獲取成功的杜拉拉,為我們講述了怎樣的職場智慧與規(guī)則。
[職場菜鳥提升必知]
場景十三:干了活還受氣該怎么辦?
就是因為自己和李斯特溝通不夠,遇到事情總是自己默默干了,所以他根本沒有意識到發(fā)生過多少問題,有多少工作量,難度有多大,于是他就不認為承擔這些責任的人是重要的。鑒于他不認為你是重要的,他就不會對你好,甚至可能對你不好。
●職場指南●:不要認為什么事情自己默默干了,不給老板添麻煩老板就會喜歡你,重要的是讓老板知道你的重要性。
場景十四:SMART原則
外企多年教給她的SMART原則(本處指SMART原則中最后一條:任何事情都要有時間限制,到了一定時候就要看結果),根深蒂固的影響著她的行事準則,她的時效性控制的很好。任何問題,拖了一定時間后,她就會督促自己不能滿足于自己一直致力于某問題,就稀里糊涂的無限拖下去:要給自己一個明確的時間限制,就是再復雜的事情,到那個事先定好的時間點,就一定要下一個結論,到底我該往哪個方向去了。
●職場指南●:先解釋一下SMART原則該原則是在工作目標設定中,被普遍運用的法則
S就是specific。意思是設定績效考核目標的時候,一定要具體,也就是目標不可以是抽象模糊的。M就是measurable:就是目標要可衡量,要量化,A就是attainable。即設定的目標要高,要有挑戰(zhàn),但一定要可達成的R是relevant:設定的目標和該崗位的工作職責相關聯(lián)。T是timebounding:對沒定的目標,要規(guī)定什么時間內(nèi)達成。
制定目標看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標的經(jīng)歷,但是如果上升到技術的層面 必須學習并掌握SMART原則。
場景十五:慎用MAIL
王偉又叮嚀:“除了電話,有空就寫mail。”
拉拉說“行。mail是個好東西,誰說過啥都不能賴,全在服務器上存著呢,公司隨時調(diào)記錄。”
王偉道:“你也會威脅人呀。”
拉拉說,“誰威脅你呀,王總監(jiān)。慎用mail乃是職場天條嘛?!?/p>
●職場指南●:公司內(nèi)部的郵件往來是Business Email,而且郵件都在服務器上存著。所以將mail作為個人聊天或交流工具的員工要小心了,如果你不想自己的信息留在服務器上,那還是慎用mail。
場十六:You Deserve It
原來英語中的那句“You Deserve it”,還真是對應中文里的兩種解釋,我們中國人表達褒義的時候,就說:“實至名歸”,表達貶義的時候,則說“罪有應得”,俗稱“活該”又叫“報應”:在英語里就不分了,都說這個“You Deserve it”大意就是因為你干了什么,然后你因此得到了相應的結果,重在強調(diào)因果關系,都算是“你應得的”。
●職場指南●:You Deserve it,是在外企中很流行的一句話,但要知道這句話有兩種意思,但當別人對你說這句話時,你要仔細想想,他是在夸你還是在貶你。
場景十七:如何索取更多的幫助
為了區(qū)分王宏和李文華對她成長的貢獻,也為了鞭策王宏,并讓李斯特了解自己的進展,拉拉做了一個總結報告,用郵件發(fā)給李斯特,同時抄送給了王宏和李文華。
拉拉利用簡潔的表格來做這個總結報告,表格中分為四項內(nèi)容:受訓目的,受訓內(nèi)容,facilitator(幫助、促進者),效果及進程。簡而言之,就是誰教會了她一些什么。
拉拉清楚,這個報告一出,肯定就得罪王宏了,可要是王宏不肯出力幫助她,甚至處處阻撓她的學習,她覺得害處就更大。
李斯特一看這個報告,就明白了兩點,一是拉拉進步神速;二是王宏基本上沒有搭理拉拉。
●職場指南●:作為新手,當你想向同級索取更多幫助的時候,你并不是無能為力的。在不損害別人利益的前提下,你可以通過一些適當?shù)氖侄蜗蚱涫┘訅毫Γ垣@得更多的幫助。
場景十八:避免人與人之間矛盾的SOP
何好德和拉拉單獨談了一次,聽取了她的思路。拉拉明白,何好德是嫌辦事處開設太多太隨便了,所以眼下首先就要關閉那些生產(chǎn)力不高的,但是,本次項目并不限于此目的。
海倫問拉拉,是弄個“關于關閉部分辦事處的proposal(建議書)”出來嗎?
拉拉當時就想,這只是其中最直接的部分目的,如果簡單地從這個方向著手去做,上上下下都會不滿意——說是公司要節(jié)省費用而關閉辦事處,對人心的穩(wěn)定不利;也不適合提是為了規(guī)避政府事務風險,這對公司形象不利。
所以,她就想辦法編制一個“辦事處管理標準操作系統(tǒng)”(簡稱SOP)出來,目的定義為“規(guī)范辦事處管理”,大家就沒話說了。
●職場指南●:有人的地方就有江湖,職場中少不了矛盾,如何最大限度地減少人與人之間的矛盾,看看杜拉拉的SOP,編制“辦事處管理標準操作流程”,越是標準化,則人與人之間的矛盾就越少。