淺談施工企業(yè)物資管理存在的問題及對策

摘要:隨著系統(tǒng)工程的不斷發(fā)展以及物流技術(shù)的不斷完善，施工企業(yè)市場化、經(jīng)濟化的要求也越來越高，在追求利潤為目標(biāo)的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)的物資管理越來越重要。針對當(dāng)前我國施工企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)上存在的問題，筆者提出了一系列的建議，以期對我國施工企業(yè)物資管理有所幫助。

關(guān)鍵字:施工企業(yè);物資管理

一、施工企業(yè)物資管理的含義及必要性

施工企業(yè)的物資管理，是指對施工企業(yè)對建筑項目建設(shè)過程中所需的各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約代用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。它主要包括物資供應(yīng)計劃的編制、物資的訂貨與采購、物資消耗定額的制定與管理、物資儲備量的控制、倉儲管理、物資的節(jié)約和綜合利用等。

施工企業(yè)的物資管理是施工企業(yè)管理十分重要的組成部分之一。實踐證明，施工企業(yè)物資管理工作一旦得不到重視將會給企業(yè)造成極大得經(jīng)濟損失，同時也會給企業(yè)招投標(biāo)帶來困難。因此施工企業(yè)必須重視和加強自身的物資管理，降低物資成本，增強市場競爭能力。此外，建筑產(chǎn)品的總成本中，60%以上由建筑材料、建筑部件和設(shè)備構(gòu)成。因此，建筑企業(yè)的物資管理水平，直接關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣，同時也關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，建筑物資的供應(yīng)渠道多了，參與建筑物資采購、管理的部門、人員雜了，企業(yè)物資管理的難度也就大大增加了，在施工企業(yè)物資管理實踐中也存在諸多問題。然而，施工企業(yè)要想在市場競爭中占有一席之地，必須不斷提高工程質(zhì)量，降低工程成本。其中，物資管理水平已經(jīng)成為了施工企業(yè)盛衰成敗的關(guān)鍵之一。

二、我國施工企業(yè)物資管理存在的問題

目前，我國施工企業(yè)的物資管理存在的具體問題有以下幾個方面:

(一)物資管理意識薄弱，基礎(chǔ)管理水平較差

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，施工企業(yè)也隨之迅速發(fā)展起來，但由于沒有從思想上認識好物資管理的重要性，尤其是施工單位的管理人員，他們把主要精力放在施工進度和工程質(zhì)量上，而對類似物資管理等的基礎(chǔ)管理工作沒有給以足夠的重視，簡單認為物資管理只要財務(wù)部門核算準(zhǔn)確便可了事，有的甚至利用物資管理中存在的問題謀取私利，從而從內(nèi)心里不想管好，以致物資管理手段落后，管理方法不科學(xué)，進而影響物資管理的效率和效果。

(二)物資采購供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)

當(dāng)前，施工企業(yè)在物資管理的采購環(huán)節(jié)普遍存在照顧關(guān)系、舍近求遠的現(xiàn)象，究其原因是因為施工企業(yè)在采購過程中選擇供應(yīng)商時往往不選擇質(zhì)優(yōu)價廉的廠家，進而造成進貨渠道混亂，所購物資質(zhì)次價高，這樣不僅嚴重影響工程項目的質(zhì)量，還增加了施工企業(yè)的成本，直接削弱了施工企業(yè)的競爭力。

(三)現(xiàn)場管理不善，人員素質(zhì)不高，隊伍不穩(wěn)定

在施工現(xiàn)場，為了保證生產(chǎn)部門和物資部門聯(lián)系，一般都設(shè)有現(xiàn)場小庫房，由專人負責(zé)，便于組織材料集中管理。但是由于物資管理人員屬于生產(chǎn)輔助人員，在施工企業(yè)中的地位不高，這樣使得施工企業(yè)在該崗位上人才稀缺，而現(xiàn)有的物資管理人員由于得不到管理層的重視，得不到相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，甚至在管理中僅僅以經(jīng)驗判斷取代科學(xué)理念，從而導(dǎo)致施工現(xiàn)場管理混亂，材料浪費流失嚴重，給施工企業(yè)效益帶來一定影響。

(四)消耗定額把握不當(dāng)，材料浪費嚴重

綜合上面管理意識薄弱以及物資管理人員素質(zhì)不高兩方面的因素，在施工現(xiàn)場不按定額領(lǐng)料發(fā)料現(xiàn)象十分嚴重，材料一方面造成浪費，另外一方面根本沒有用在施工項目上，而有部分管理人員中飽私囊，造成項目的材料成本支出加大，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(五)采購招標(biāo)沒有制度化

隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，物資采購漸漸脫離了主渠道的軌跡，采購權(quán)層層下放，上級對下級的控制日趨松散。此時施工企業(yè)亟需一種制度上的約束規(guī)范采購招標(biāo)業(yè)務(wù)。然而在現(xiàn)實中非物資部門和非物資工作人員參與與采購，采購招標(biāo)很難制度化。

三、加強施工企業(yè)物資管理的對策

物資管理對現(xiàn)代企業(yè)競爭力的提高有著至關(guān)重要的作用，尤其對于物資數(shù)量巨大的施工企業(yè)。針對前面所涉及的當(dāng)前施工企業(yè)物資管理實踐中存在的諸多問題，筆者結(jié)合自身實際工作情況，提出如下建議:

(一)更新物資管理意識，加強人才儲備

施工企業(yè)物資管理是施工企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，施工企業(yè)全員，尤其是管理層必須意識到這一點。因為只有這樣，施工企業(yè)上下才能樹立起物資管理意識，并將產(chǎn)生以下兩個方面的效果:第一，施工企業(yè)物資管理部門可以吸納高素質(zhì)、專業(yè)化人員，有利于加強人才儲備;第二，施工企業(yè)物資管理部門地位得到提高，其發(fā)出的各項指令執(zhí)行力增強，有利于物資管理工作的開展。此外，施工企業(yè)在進行人才儲備的同時，還應(yīng)注重物資管理人員現(xiàn)代化管理理念的培訓(xùn)工作，使得物資管理人員能夠接觸到現(xiàn)行的物資管理手段和模式，不至于僅憑主觀臆斷對待管理工作，從而從人員配置上提高施工企業(yè)物資管理水平。

(二)完善并落實各項物資制度

當(dāng)前，物資管理模式層出不窮，施工企業(yè)如何從中挑選并結(jié)合自身實際完善物資管理模式進而將該模式予以制度化考驗著施工企業(yè)管理層的智慧。筆者認為施工企業(yè)物資管理模式可以根據(jù)自身情況而定，但應(yīng)當(dāng)具備如下兩點:一是物資管理制度應(yīng)當(dāng)全面。即物資管理制度應(yīng)當(dāng)包括物資計劃、采購一直到驗收、保管、領(lǐng)用報廢整個過程，任何環(huán)節(jié)都不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)紕漏。二是物資管理制度要有一定的執(zhí)行力。即避免科學(xué)合理的物資管理制度成為“一紙空文”，流于形式。在這里職責(zé)分工明確、事后追責(zé)、激勵等內(nèi)部控制方法都可以得到廣泛的應(yīng)用。只有完善并落實好施工企業(yè)各項物資制度，才能使施工企業(yè)各項物資管理工作有章可循，避免主觀臆斷導(dǎo)致的錯誤。

(三)更新物資管理方法，運用先進的物資管理模式

鑒于施工企業(yè)工程項目的特點，其所需物資在項目規(guī)劃設(shè)計完成之后，無論是所需物資類型還是時間、規(guī)格等方面都已基本確定，在這種條件下，較之其他商業(yè)企業(yè)實施先進物資管理技術(shù)更加方便起來。例如，施工企業(yè)在施工項目開展過程中所用的三大原材料(鋼材、木材、水泥等)與項目規(guī)劃關(guān)聯(lián)性極強，因此在項目設(shè)計形成后，其所需數(shù)量、時間等都已確定，如果施工企業(yè)與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，可以大幅度降低成本。再如，運用供應(yīng)鏈管理的基本理論，將施工過程中已經(jīng)被廣泛使用的計算機輔助設(shè)計和管理(CADCAM)軟件，實現(xiàn)施工企業(yè)物料需求計劃(MRP)并將該計劃逐步融入企業(yè)資源計劃(ERP)的物資管理模式，確保企業(yè)所需物資從物資計劃的制定、采購合同的簽訂到物資驗收、保管、使用等整個過程都能通過先進的物資管理技術(shù)實現(xiàn)。此外，需要強調(diào)的是，先進的物資管理模式往往需要先進的管理信息系統(tǒng)(MIS)來實現(xiàn)，因此施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)先進的信息系統(tǒng)，將物資管理模塊融入到管理信息系統(tǒng)中，從而做到施工項目物資的實時監(jiān)管，不僅節(jié)約了物資管理所需的人力，還能夠大幅度提高了物資管理的效率。

(四)加強監(jiān)管，治理物資管理的不規(guī)范行為

目前，對施工企業(yè)物資管理的監(jiān)管力量主要來自內(nèi)部審計部門。筆者認為，鑒于物資管理在施工企業(yè)管理中的重要性，內(nèi)部審計部門在監(jiān)管時必須照顧到各個環(huán)節(jié)，并結(jié)合各施工企業(yè)的自身情況，有重點的進行各種專項審計(如采購合同專項審計、項目決算驗收審計、現(xiàn)場管理審計、結(jié)算付款審計等)。內(nèi)部審計部門實施監(jiān)管職責(zé)時需要注意以下兩個方面:第一，內(nèi)部審計部門的獨立性。獨立性是審計的靈魂，內(nèi)部審計的獨立性是關(guān)系審計質(zhì)量或監(jiān)管成敗的關(guān)鍵所在。由于內(nèi)部審計部門的人員構(gòu)成中有一部分來自施工企業(yè)內(nèi)部其他部門，使其其在執(zhí)行審計過程中的獨立性大打折扣。第二，內(nèi)部審計既要突出重點，又要照顧全面。內(nèi)部審計要突出重點是指內(nèi)部審計過程中對于比較容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)要加大審計力度。施工企業(yè)物資管理的各個環(huán)節(jié)，比較容易出現(xiàn)舞弊等行為的地方屈指可數(shù)，因此對這些環(huán)節(jié)加大審計力度可以實現(xiàn)較為明顯的審計效率和效果。內(nèi)部審計要照顧全面是指對施工企業(yè)物資管理進行全程監(jiān)控，確保萬無一失，其直接關(guān)系到內(nèi)部審計的質(zhì)量優(yōu)劣。

(五)合理獎懲，提高全員參與物資管理的積極性

施工企業(yè)可以根據(jù)物資管理實踐制定一系列可量化的指標(biāo)體系，其中包括供應(yīng)能力指標(biāo)、物資價格指標(biāo)以及物資運輸費用指標(biāo)等指標(biāo)，用于對物資管理部門進行考核，并將該指標(biāo)體系融入企業(yè)管理的其他方面，引起其他部門對物資管理工作的重視。此外，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對某一項目物資管理指標(biāo)體系進行考核，作為獎懲的依據(jù)，從而調(diào)動包括物資管理部門在內(nèi)的全員參與物資管理的積極性，真正實現(xiàn)全員參與。

四、結(jié)語

本文闡述了施工企業(yè)物資管理的含義及實施必要性，全面評述了當(dāng)前施工企業(yè)物資管理實踐中存在的問題，并結(jié)合自身工作實踐提出了完善我國施工企業(yè)物資管理的建議。當(dāng)前，隨著市場競爭的不斷加劇，物資管理已成為現(xiàn)代企業(yè)不可忽視的管理工作，尤其對于施工類企業(yè)。但由于我國施工類企業(yè)大部分由國有企業(yè)改制的產(chǎn)物，過去長期受到原有計劃經(jīng)濟體制的影響，物資管理的理念、技術(shù)都有待完善。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷深入和發(fā)展，物資管理在逐步引起各界重視的基礎(chǔ)上，一些先進的管理思想和方法都融入到物資管理框架中，物資管理理論和實踐上都得到了長足的發(fā)展。但是，實現(xiàn)物資流轉(zhuǎn)全過程管理，徹底消除過去的一些體制弊病，從該環(huán)節(jié)降低施工成本畢竟是一項系統(tǒng)工程，實踐中仍需要不斷總結(jié)與完善，只有這樣，才能使我國施工類企業(yè)在激烈的國際化競爭中生存并不斷發(fā)展壯大。

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(作者單位:浙江華成建設(shè)有限公司)