供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理研究

【摘 要】全球經(jīng)濟(jì)一體化的步伐不斷加快，企業(yè)正面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。采購(gòu)管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本已經(jīng)成為企業(yè)提高業(yè)績(jī)、提高整體資源利用率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。為此，本文分析了采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中的地位、采購(gòu)管理面臨的挑戰(zhàn)，以期為供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)化提供一些建議。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；成本控制

一、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理中的地位

采購(gòu)管理位于供應(yīng)鏈管理的上層，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)性的過(guò)程，主要包括戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)執(zhí)行和供應(yīng)商管理三層業(yè)務(wù)。采購(gòu)架起了企業(yè)和供應(yīng)商之間的橋梁，連接著產(chǎn)品供應(yīng)和生產(chǎn)。它在降低成本、提高效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力方面有著不可估量的作用。無(wú)論在生產(chǎn)易耗消費(fèi)品、耐用消費(fèi)品，還是復(fù)合制造產(chǎn)品的過(guò)程中，采購(gòu)成本對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的貢獻(xiàn)率均能達(dá)到30%，最高可以達(dá)到70%，足以見(jiàn)得，采購(gòu)管理、服務(wù)質(zhì)量的高低將直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，并最終影響整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。采購(gòu)在供應(yīng)鏈管理中，對(duì)于成本的控制則表現(xiàn)的更加明顯，杜邦分析結(jié)果顯示，采購(gòu)支出每節(jié)省2%，便可以使凈資產(chǎn)收益率增加15%。因此，采購(gòu)作為企業(yè)的“第三方利潤(rùn)源泉”，必須受到重視。采購(gòu)管理作為企業(yè)的重要一環(huán)，其走在企業(yè)的最前沿，消費(fèi)者需求的變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的反應(yīng)都會(huì)通過(guò)采購(gòu)直接反應(yīng)到企業(yè)，企業(yè)在迅速反應(yīng)的同時(shí)，無(wú)形中加密了與供應(yīng)商、客戶(hù)之間的關(guān)系，在加速資金周轉(zhuǎn)，提高產(chǎn)品服務(wù)與質(zhì)量的過(guò)程中，提升企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位。

二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理面臨的挑戰(zhàn)

（1）企業(yè)采購(gòu)分散，尚未實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)。目前企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候多以?xún)r(jià)格談判為主，忽略了供應(yīng)商的規(guī)模、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的因素，并且企業(yè)各部門(mén)多獨(dú)自聯(lián)系供應(yīng)商，分散采購(gòu)資料，并建有部門(mén)內(nèi)獨(dú)立的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)內(nèi)部的分散采購(gòu)導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)內(nèi)建有多個(gè)有交叉的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，這對(duì)于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理以及與其建立長(zhǎng)久的合作來(lái)說(shuō)是極為不利的。（2）采購(gòu)合同在管理和執(zhí)行方面問(wèn)題嚴(yán)重。企業(yè)在采購(gòu)合同的管理和執(zhí)行方面存在一定問(wèn)題。表現(xiàn)在：一方面，企業(yè)經(jīng)理的法律意識(shí)較差，對(duì)于簽訂和履行采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較薄落，僅僅把采購(gòu)管理當(dāng)做買(mǎi)賣(mài)關(guān)系來(lái)對(duì)待，而沒(méi)有將合同管理納入采購(gòu)管理當(dāng)中去。另一方面，由于企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)要簽訂大量的采購(gòu)合同，通常情況下，采購(gòu)人員和項(xiàng)目經(jīng)理不能及時(shí)溝通，導(dǎo)致合同執(zhí)行的情況無(wú)法及時(shí)上傳，以致賬目混亂，與供應(yīng)商之間的合作無(wú)法順利結(jié)束。（3）采購(gòu)部門(mén)尚未與供應(yīng)商建立良好的合作管理體系。公司采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商的選擇和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，只是將其當(dāng)做一種交易，將與供應(yīng)商之間的關(guān)系看的非常單薄，他們從顧客的角度出發(fā)，認(rèn)為只要價(jià)格合適，供應(yīng)商可以隨時(shí)換，但忽略了一點(diǎn)，維護(hù)與原有的供應(yīng)商之間的關(guān)系，比建立一個(gè)新的供應(yīng)商所需要的成本要小很多。并且公司在采購(gòu)管理過(guò)程中，沒(méi)有詳盡的收集供應(yīng)商的資料，沒(méi)有建成供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，僅靠采購(gòu)人員和分公司經(jīng)理的主觀(guān)判斷對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，這對(duì)于企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商，建立與維護(hù)供應(yīng)商之間的關(guān)系帶來(lái)了一定難度。

三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

（1）企業(yè)加緊轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式，變“分散采購(gòu)”為“集中采購(gòu)”。集中采購(gòu)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以將企業(yè)各個(gè)部門(mén)所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，集中進(jìn)行采購(gòu)，發(fā)揮整體采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，這樣不僅可以減少信息失真，還可以降低企業(yè)的庫(kù)存成本，更重要的是可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。最后，可建立有效的約束機(jī)制，避免腐敗行為發(fā)生。采購(gòu)部可以通過(guò)明確的分工，保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的公正公平。（2）加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)合同的管理。首先，以合同管理為重點(diǎn)，強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。為防止企業(yè)與供應(yīng)商之間產(chǎn)生合同問(wèn)題上的糾葛，企業(yè)在合同管理過(guò)程中，采購(gòu)管理部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)跟蹤，深入一線(xiàn)了解采購(gòu)合同的履行情況，以便有效化解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育，逐步使采購(gòu)合同規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，建立規(guī)章制度，把好合同審查關(guān)。最后，搭建合同管理信息化平臺(tái)，規(guī)范合同管理。（3）加緊構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系。要本著“質(zhì)量?jī)?yōu)先、效率優(yōu)先、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、新老結(jié)合”的原則選擇供應(yīng)商，這是因?yàn)?，第一，質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn)，企業(yè)可以與供應(yīng)商在共同合作的基礎(chǔ)上，一塊提高采購(gòu)產(chǎn)品的品質(zhì)，以獲取雙贏(yíng)；第二，物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的前提，選擇高效的供應(yīng)商，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益十分有益；第三，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的考察，確保合作可以順利進(jìn)行，避免不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)；第四，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)候，要不斷開(kāi)拓思路，提高對(duì)供應(yīng)商的要求，淘汰不能適應(yīng)要求的供應(yīng)商，選擇新的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。在供應(yīng)商精心選擇的基礎(chǔ)上，才能建立良好、高效運(yùn)作的供應(yīng)商管理體系。

參 考 文 獻(xiàn)

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