試論我國圖書館文獻(xiàn)資源共享

【摘 要】圖書文獻(xiàn)資源共享是圖書館事業(yè)高度發(fā)展的一個重要標(biāo)志，也是現(xiàn)代圖書館發(fā)展必然趨勢。本文從現(xiàn)代化科技發(fā)展和圖書館事業(yè)自身發(fā)展兩個方面分析了圖書館文獻(xiàn)資源共享的必要性，并分析了我國文獻(xiàn)資源共享存在的問題和解決這些問題的辦法。

【關(guān)鍵詞】圖書館 文獻(xiàn)資源 共享

【中圖分類號】G254【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1006-9682(2009)07-0175-02

一、圖書館文獻(xiàn)資源共享的必要性

1.實現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源共享是現(xiàn)代科技發(fā)展的需要

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，導(dǎo)致圖書文獻(xiàn)出版量急劇增長，世界上任何一個圖書館在經(jīng)費、館舍和人力等各種條件限制下都不可能將所有出版物全面收藏。因而使讀者利用文獻(xiàn)資源的需求十分強烈，收藏與提供的矛盾十分突出，對這一矛盾的解決僅僅依靠個別圖書館“小而全”的收藏體系是不可能的。只有實現(xiàn)資源共享才能滿足廣大讀者對圖書館文獻(xiàn)資源的需求。

2.實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享是圖書館事業(yè)發(fā)展的需要

圖書館是信息交流、書刊傳遞、知識薈萃的場所，擔(dān)負(fù)著提供信息服務(wù)的任務(wù)。由于圖書館受客觀條件和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制，同時，國家在短期內(nèi)不會對圖書館事業(yè)大量投入經(jīng)費和人力，因此不可能滿足讀者的全部需求。圖書事業(yè)面臨著嚴(yán)峻的考驗，只有走文獻(xiàn)資源共享的道路，才能使圖書館事業(yè)有所發(fā)展。

二、當(dāng)前實現(xiàn)圖書文獻(xiàn)資源共享面臨的問題

1.圖書館硬件建設(shè)滯后

文獻(xiàn)價格猛漲，購置經(jīng)費短缺;館藏空間的有限性不能適應(yīng)文獻(xiàn)增長的無限性;個體圖書館藏書品種有限性無法滿足信息化社會讀者需求的多樣性。同時，各圖書館之間，互借工作開展較差，未形成系統(tǒng)，更未形成現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)。

2.圖書館專業(yè)人才數(shù)量少、質(zhì)量不高

現(xiàn)代圖書館的快速發(fā)展以及文獻(xiàn)資源共享的必然趨勢要求圖書館要有一批高素質(zhì)的工作隊伍。由于新技術(shù)在圖書館廣泛應(yīng)用，改變了圖書館傳統(tǒng)工作模式，不僅要在工作站上搜索、整理、分析和及時傳播網(wǎng)絡(luò)信息資源，同時還要幫助讀者過濾并篩選出最適合、最有價值的信息資源。面對這樣的角色轉(zhuǎn)變，沒有廣博的專業(yè)知識和利用新技術(shù)的能力，是不可能負(fù)擔(dān)起如此重任的。因此，圖書館員必須具備廣博的知識和專業(yè)技能。而我國傳統(tǒng)圖書館學(xué)教學(xué)所培養(yǎng)的人才已難適應(yīng)需要，和現(xiàn)代圖書館發(fā)展需求相差甚遠(yuǎn)。

3.圖書館科技手段普遍落后

文獻(xiàn)資源共享很重要的條件是要求圖書館工作自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，所以利用通信技術(shù)和電腦技術(shù)是必由之路。而我國目前絕大多數(shù)圖書館尚處于手工編目階段，書目控制仍然通過卡片或書本式目錄，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，檢索效率低。造成此種情況的原因很多，在客觀上，主要是圖書館經(jīng)費匱乏，無能力購買現(xiàn)代化設(shè)備。在主觀上，我國圖書館工作人員對現(xiàn)代科技掌握能力和駕馭能力甚差，在具體操作的應(yīng)用中缺少相應(yīng)主觀能動性。

4.圖書館文獻(xiàn)資源配置不合理

文獻(xiàn)資源共享實質(zhì)是文獻(xiàn)資源配置問題，由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度不同，造成了資源分配上不均衡，文獻(xiàn)資源大都分布在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)，東部與西部、沿海和內(nèi)地、城市和鄉(xiāng)村，分布不均衡十分明顯。文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)總體布局不合理，影響資源共享。我國圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)資金嚴(yán)重不足，各館藏書銳減，越來越難于滿足社會需求。文獻(xiàn)收藏存在著嚴(yán)重薄弱環(huán)節(jié)，有的學(xué)科處于空白，全國外文文獻(xiàn)總量明顯不足。全世界每年出版圖書80多萬種，我國引進(jìn)約10萬種;其它出版文獻(xiàn)資料2300萬件，我國引進(jìn)約50萬件。同時在缺乏宏觀調(diào)控的情況下，對部分圖書文獻(xiàn)品種收藏的大量重復(fù)，據(jù)不完全統(tǒng)計，臺灣商務(wù)印書館影印的《四庫全書》，盡管價格昂貴(38萬元壹套)，卷帙浩繁，國內(nèi)各圖書文獻(xiàn)收藏單位共購置了330套(包括100套微縮品)。云南曲靖市就訂了3套。而一些品種卻少藏，如:只售8.6元的《粘接》一書在昆明市8家單位卻沒有收藏;一些珍稀書刊缺藏，致使整體文獻(xiàn)品種嚴(yán)重失衡，難以滿足讀者和用戶的需求。

5.圖書館體制不合理

我國圖書館一直遵循著國家行政體制劃分，基本上分為公共圖書館、高校圖書館、科研單位圖書館等系統(tǒng)。由于眾多不同類型的圖書館缺乏一個整體領(lǐng)導(dǎo)，在文獻(xiàn)、采購、設(shè)備添置、人員調(diào)配等方面幾乎是封閉式作業(yè)，各搞各的，很少合作和協(xié)調(diào)。各行業(yè)各系統(tǒng)圖書館大部分不向社會開放，處于封閉狀態(tài)，甚至系統(tǒng)和部門內(nèi)部也很少溝通，更談不上互借聯(lián)網(wǎng)。長期以來各類型圖書館分別隸屬于不同系統(tǒng)和地區(qū)，各自為政、分散管理的模式，造成了各圖書館功能上的封閉單一，文獻(xiàn)資源建設(shè)上重復(fù)與短缺，這些都影響和制約了國家、地區(qū)圖書館之間對文獻(xiàn)資源的互借、協(xié)作和共享。

三、實現(xiàn)圖書文獻(xiàn)資源共享的對策

1.更新觀念，變革體制，逐步建立科學(xué)管理體系。

改革首要問題是觀念和體制。在圖書館文獻(xiàn)資源共建共享進(jìn)程中，首先是觀念的更新。要打破傳統(tǒng)思想，把眼界放寬放遠(yuǎn)，加強與外界的交流和合作;其次要從“條塊分割、各自為政”的傳統(tǒng)體制中解放出來，變傳統(tǒng)封閉體系為現(xiàn)代開放體系。逐步形成全國圖書館文獻(xiàn)體系為全社會所共有、共享的開放型場所。這就要求全國圖書館攜手合作、群策群力、取長補短、發(fā)揮圖書館的整體優(yōu)勢，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，從網(wǎng)絡(luò)整體出發(fā)，全面規(guī)劃，進(jìn)行文獻(xiàn)資源的合理分配，減少條塊分割所造成的重復(fù)、浪費，從而降低開支，增強圖書館文獻(xiàn)利用率。

2.建立國家文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)機構(gòu)

要實現(xiàn)圖書文獻(xiàn)資源共享，就必須有一個全國性權(quán)威機構(gòu)進(jìn)行宏觀控制和干預(yù)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)從我國圖書館事業(yè)和長遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā)，盡快成立國家和省、市、自治區(qū)的文獻(xiàn)協(xié)調(diào)機構(gòu)，統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一協(xié)調(diào)全國和省、市、自治的文獻(xiàn)建設(shè)，明確各自館藏特點和范圍、館際互借和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)建設(shè)等工作，盡快實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。

3.利用各種宣傳手段積極宣傳

重點宣傳實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的意義和作用，提高各級領(lǐng)導(dǎo)對推行文獻(xiàn)資源在我國圖書館事業(yè)發(fā)展中潛在價值和重要意義，加強對工作的領(lǐng)導(dǎo)，使廣大圖書館事業(yè)工作者認(rèn)識到文獻(xiàn)資源共享是造福人類社會的事業(yè)，把參加和支持文獻(xiàn)資源共享當(dāng)作自己的責(zé)任和義務(wù)。

4.積極推進(jìn)我國計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范信息化處理。

資源共享前提條件是網(wǎng)絡(luò)化，因此，必須積極推進(jìn)我國圖書館信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。各有關(guān)部門都要舍得投資，增加資金投入量，在硬件設(shè)施配套的前提下，才能進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)資源共享。當(dāng)前，國際互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)把世界聯(lián)成了一體，信息高速路已經(jīng)成形，并已成為貫通大學(xué)、研究機構(gòu)、政府部門及普通家庭的國際性網(wǎng)絡(luò)。從全球范圍來看，網(wǎng)上運行的信息英文占90%，我國數(shù)據(jù)占世界數(shù)據(jù)庫總量相對較少，網(wǎng)上中文信息量匱乏，與我國這個擁有5000年文化資源的大國形象極不相稱。所以迫切需要利用先進(jìn)技術(shù)手段，在信息高速公路上造“中國車”、“載中國貨”。這就要求各圖書館在抓好正常文獻(xiàn)收集的同時，重點抓好地方特色和專業(yè)特色文獻(xiàn)成果，不僅全部館藏書目數(shù)字化，而且創(chuàng)造條件使館藏特色文獻(xiàn)數(shù)字化。在建立網(wǎng)上資源共享過程中，統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局，建立規(guī)范的全文型數(shù)據(jù)庫，使用戶查到書目的同時，也可以立即獲得全文資料。

5.提高圖書館工作人員的素質(zhì)

資源共享活動要求有一支高質(zhì)量的圖書文獻(xiàn)隊伍做后盾，只有提高圖書館員自身的素質(zhì)，才能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代建設(shè)的需要。這就要求圖書館文獻(xiàn)工作者一方面要有良好的職業(yè)道德，另外一方面不僅要掌握傳統(tǒng)的圖書館學(xué)知識，還要有一定的外語能力及相關(guān)專業(yè)知識。應(yīng)以體制改革為契機，把將圖書館當(dāng)“福利院”、“養(yǎng)老所”的水平低素質(zhì)差的人員調(diào)整分流，強化圖書館隊伍教育培訓(xùn)，開展經(jīng)常性的政治思想教育，培養(yǎng)職工高尚職業(yè)道德和良好服務(wù)意識。

6.實行地區(qū)性文獻(xiàn)資源的共建共享

由于我國地域范圍廣，地區(qū)間經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡，科技水平還不高，文獻(xiàn)資源共享沒有高速高效的通信技術(shù)作保障。因此，作為對圖書館文獻(xiàn)資源共享的過度，可以在一定區(qū)域內(nèi)實行地區(qū)性文獻(xiàn)資源的共建共享，在地理上障礙較少能充分利用地理因素的有利條件，減少交通和通訊帶來的困難，具有就近協(xié)調(diào)，滿足需求及時，節(jié)省時間和費用等益處，尤其是在我國目前遠(yuǎn)程通信技術(shù)尚未全面普及的情況下，以現(xiàn)有通信方式開展地區(qū)性文獻(xiàn)資源共建共享。不僅縮短了時間和空間，減少經(jīng)費投入，更有利于提高當(dāng)?shù)貓D書文獻(xiàn)的利用率。各成員館在協(xié)調(diào)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下，采用“無償共建”、“有償共享”的經(jīng)濟(jì)原則，把宏觀圖書文獻(xiàn)布局與微觀館藏建設(shè)結(jié)合起來，形成具有一定特色的地區(qū)性圖書文獻(xiàn)資源保障體系。

總之，文獻(xiàn)資源共享是一個由點到面、由局部到整體逐步聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)工程。不能不顧實際貪大求快，也不能無所作為停滯不前。以清醒的頭腦，辯證的觀點分析和處理問題，在現(xiàn)有條件下，調(diào)動一切積極因素，腳踏實地創(chuàng)造性地工作。

參考文獻(xiàn)

1 尚本匯.我國文獻(xiàn)資源共享的歷史、現(xiàn)狀與對策.大學(xué)圖書館報，1992(6)

2 黃 長、翟國慶著.圖書館理論與實踐.四川人民出版社，2002.5