學生資助管理信息系統(tǒng)的構建

[摘 要] 為進一步做好和規(guī)范我校經(jīng)濟困難學生的資助管理工作，提高資助管理的信息化水平，針對我校經(jīng)濟困難學生的具體情況和資助管理工作的實際需要，構建了一個基于B/S架構的學生資助管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)學生資助管理相關工作的網(wǎng)絡化、自動化、集成化。

[關鍵詞] 學生資助 信息系統(tǒng) B/S架構

一、引言

高校學生資助管理信息系統(tǒng)是經(jīng)濟困難學生資助體系的全面反映。為了進一步做好和規(guī)范我校經(jīng)濟困難學生的資助管理工作，提高資助管理的信息化水平，針對我校經(jīng)濟困難學生的具體情況和資助管理工作的實際需要，為我校量身定做了一套學生資助管理信息系統(tǒng)。主要包括基本信息管理、獎學金管理、助學金管理、困難生管理、困難補助管理、學生貸款管理、勤工助學管理、網(wǎng)上投票/問卷調(diào)查等，并能發(fā)布相關的新聞/政策/文件，實現(xiàn)資助相關信息自動統(tǒng)計、在線打印/導出功能等內(nèi)容。通過這套管理信息系統(tǒng)的使用，經(jīng)濟困難學生可通過校園網(wǎng)，實現(xiàn)在網(wǎng)絡上申請各項資助，各二級學院與學生資助管理中心也將通過網(wǎng)絡，對各項申請進行審查、審批;且方便統(tǒng)計、查詢和統(tǒng)籌管理。該系統(tǒng)實現(xiàn)了學生資助管理相關工作的網(wǎng)絡化、自動化、集成化，將資助相關人員(學生處、院系輔導員、學生、各用人單位)緊密聯(lián)系，并且將目前相對分割的“獎、貸、助、勤、補、免、緩”各項管理工作，整合到一個共用的數(shù)字平臺，實現(xiàn)了信息共享，有效提高了學生資助管理相關工作的效率和準確性，大大減輕了學生處資助管理相關老師的工作負擔。

二、系統(tǒng)主要功能模塊

經(jīng)過多方面的資料搜集和整理，對我校學生資助管理信息系統(tǒng)的需求進行了詳細的了解，得到我校學生資助管理信息系統(tǒng)模型如圖1所示。本系統(tǒng)是一個基于B/S架構的學生資助管理信息系統(tǒng)，通過服務器與瀏覽器之間的交互實現(xiàn)網(wǎng)絡操作功能，并通過各個子欄目的權限分配實現(xiàn)各級管理員操作權限的控制。

1.基本信息管理子系統(tǒng)。本模塊用于管理系統(tǒng)基本信息，包括學生基本信息管理(導入/導出Excel)、教師信息管理、院系/專業(yè)、校區(qū)、部門/科室管理等。學生基本信息管理:用于管理學生的各項基本信息(基本信息、家庭信息、畢業(yè)信息、經(jīng)濟情況信息、勤工信息、獎助信息等)，實現(xiàn)了學生基本信息從Excel表格導入和導出為Excel表格的功能。院系、專業(yè)、校區(qū)、校內(nèi)部門/科室等基本信息的管理。教師信息管理:管理學生處、院系、校內(nèi)用人單位等教師的基本信息;教師可以在線注冊用戶。2.獎學金管理子系統(tǒng)。用于獎學金信息發(fā)布，獎學金種類、等級信息的管理，可設置獎學金申請過程中的信息;如申請資格、各院系的分配數(shù)量等，學生可網(wǎng)上申請，老師在線審核，可進行通過、退回、撤銷、提名、破格提名等操作?？筛鶕?jù)綜合測評的排名情況以及獎學金的資格限定、數(shù)量限定進行自動評定。通過報表進行統(tǒng)計分析，并可導出獎助學金的獲獎名單和獲獎金額，實現(xiàn)獎學金管理流程自動化。3.助學金管理子系統(tǒng)。用于助學金信息發(fā)布/管理，助學金計劃制定與院系指標分配，可設置申請的資格和各院系審核通過的數(shù)量，學生可網(wǎng)上提出助學金申請，輔導員、院系、學生處對學生申請進在線行審核。學生處可停發(fā)和續(xù)發(fā)學生的助學金，可計算助學金某個月的發(fā)放人數(shù)和金額，通過報表統(tǒng)計出發(fā)放的清單和金額，實現(xiàn)助學金管理流程自動化。4.困難生管理子系統(tǒng)。用于管理困難生的信息，學生在網(wǎng)上提交認定申請，輔導員、院系、學生處對學生申請進行審核，實現(xiàn)困難生申報、批準、管理的流程化、自動化。包括困難生標準設置，困難生申報管理流程自動化，困難生基本信息管理，困難生查詢統(tǒng)計/數(shù)據(jù)導出/在線打印等功能。5.困難補助管理子系統(tǒng)。可設置困難補助的種類信息，開通申請后，學生可網(wǎng)上提交申請，輔導員、院系、學生處對學生申請進行審核?？赏ㄟ^報表統(tǒng)計出需要發(fā)放的學生名單以及金額。6.學生貸款管理子系統(tǒng)。實現(xiàn)助學貸款的全程在線管理(貸前、貸中和貸后管理)。貸款基本信息:貸款種類管理、貸款批次管理、貸款信息查詢/統(tǒng)計。貸前管理:學生在線申請貸款，填入貸款信息，系統(tǒng)自動生成貸款號→院系初步審核學生貸款→學生處批準貸款→系統(tǒng)生成貸款合同，合同能夠在線預覽、在線打印，能夠?qū)С鰹閣ord文檔。貸中管理:貸款的停貸、結清貸款、貸款發(fā)放管理。貸后管理:貸款展期;學生還款計劃制定;貸款拖欠信息管理。7.勤工助學管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)用于對勤工助學崗位信息進行管理，發(fā)布校內(nèi)崗位信息，學生在線申請崗位，學校各用人單位發(fā)布勤工助學崗位，學生申請勤工助學崗位，校內(nèi)用人單位批準學生申請，網(wǎng)上給學生發(fā)校內(nèi)勤工工資，導出工資發(fā)放表等?？煽刂茖W生最多有幾份校內(nèi)勤工工作;可控制每個崗位每月給學生發(fā)的最高工資;可控制學生每月的最高收入;可控制各個校內(nèi)崗位每年的預算總額;可鎖定有不良勤工記錄的學生的校內(nèi)勤工權限。學生、校內(nèi)用人單位、輔導員、院系、學生處可查看上崗情況。學生的上崗信息可通過報表進行統(tǒng)計和分析。8.網(wǎng)上調(diào)查子系統(tǒng)。用于網(wǎng)上投票和問卷調(diào)查，投票人可以為學生和其他用戶，能夠統(tǒng)計各調(diào)查對象的票數(shù)、院系(專業(yè))分布情況。9.前臺信息發(fā)布系統(tǒng)。發(fā)布資助新聞、資助政策、相關文件表格等。10.系統(tǒng)管理。用戶管理、角色管理、權限管理、系統(tǒng)參數(shù)管理、系統(tǒng)日志、模塊管理、工作組管理等，靈活的角色定義與權限配置。

三、結束語

學生資助管理信息化建設，有利于促進高校學生資助管理模式、管理水平的提高，運用數(shù)據(jù)處理模式，改變過去人工梳理、處理數(shù)據(jù)的方式，運用智能方式達到學生資助管理信息化的方法，從而達到學生資助管理工作的高效化、智能化、信息化。

結合我校學生資助管理工作的實際，依托計算機平臺建立了學生資助管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)的學生資助工作信息管理所存在的問題，為學生資助管理中心處理學生資助信息提供了一條方便、快捷的途徑，有利于我校學生資助工作信息化水平的提高。系統(tǒng)支持了學校資助工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，保障了“獎、貸、助、勤、補、免、緩”等資助事務的有序進行;系統(tǒng)提供了豐富的查詢功能和統(tǒng)計分析報表，增強了學生資助工作的可視性。