關(guān)于不同類(lèi)型供應(yīng)商的選擇方法研究

[摘 要] 供應(yīng)商的選擇是企業(yè)供應(yīng)商管理的重要內(nèi)容。該文將供應(yīng)商運(yùn)用80/20原則分為重點(diǎn)供應(yīng)商與普通供應(yīng)商，認(rèn)為企業(yè)在選擇重點(diǎn)供應(yīng)商與普通供應(yīng)商時(shí)考慮的因素是不一樣的，其選擇方法也應(yīng)不同。在此基礎(chǔ)上，該文提出企業(yè)在選擇一部分普通供應(yīng)商時(shí)可選用簡(jiǎn)單易行的AHP分析法，而選擇重點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)因其考慮因素較多，則可用作業(yè)成本法進(jìn)行選擇，并分別論述了其選擇過(guò)程。

[關(guān)鍵詞] 重點(diǎn)供應(yīng)商 普通供應(yīng)商 層次分析法 作業(yè)成本法

一、前言

供應(yīng)商的選擇是企業(yè)供應(yīng)商管理的重要內(nèi)容，優(yōu)秀的供應(yīng)商可以為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的建立提供有力支持，不良供應(yīng)商對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)制造障礙。同時(shí)，不同的供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系并不相同。如果運(yùn)用80/20原則將企業(yè)需要采購(gòu)的產(chǎn)品分為ABC三類(lèi)，則A類(lèi)產(chǎn)品的供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)而言是重點(diǎn)供應(yīng)商，其余產(chǎn)品的很多供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)而言只是普通供應(yīng)商。對(duì)于不同的供應(yīng)商，選擇的標(biāo)準(zhǔn)與方法應(yīng)有所區(qū)別。供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)在本質(zhì)上是多目標(biāo)的，包含著多層次的因素。目前，有許多選擇供應(yīng)商的方法，其優(yōu)缺點(diǎn)各不相同，大多數(shù)關(guān)于供應(yīng)商選擇的研究在本質(zhì)上是定性的或是實(shí)證的?？紤]到經(jīng)濟(jì)上的重要性及采購(gòu)決策中的內(nèi)在復(fù)雜性，供應(yīng)商選擇決策應(yīng)是非常適合于定量化分析的。本文研究了定量分析法——層次分析法和作業(yè)成本法在供應(yīng)商的選擇中的應(yīng)用，根據(jù)這兩種方法的優(yōu)缺點(diǎn)，其分別適用選擇不同類(lèi)型的供應(yīng)商。

二、利用層次分析法選擇供應(yīng)商

1.層次分析法

層次分析法，又稱AHP(Analytic Hirarchy Process)方法，是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家薩蒂(T. Saaty)提出的一種多目標(biāo)、多準(zhǔn)則的決策分析方法，這是一種定量分析與定性分析相結(jié)合有效方法。用AHP方法做決策分析，首先要把問(wèn)題層次化，根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和要達(dá)到的總目標(biāo)，將問(wèn)題分解為不同的組成因素，并按照因素間的相互影響，以及隸屬關(guān)系歸結(jié)為最低層(如決策方案)相對(duì)于最高層(總目標(biāo))的相對(duì)權(quán)重值的確定或相對(duì)優(yōu)劣次序的排序問(wèn)題，從而為決策方案的選擇提供依據(jù)。

2.層次分析法選擇供應(yīng)商的過(guò)程

(1)選取評(píng)價(jià)指標(biāo)

運(yùn)用層次分析法選擇供應(yīng)商時(shí)，首先要確定選擇供應(yīng)商的指標(biāo)。對(duì)于一般性供應(yīng)商，選擇的標(biāo)準(zhǔn)可以適當(dāng)簡(jiǎn)化，從諸多選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)中選擇以企業(yè)最看重的幾個(gè)因素，如質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期(分別用S1、S2、S3、S4表示)四個(gè)指標(biāo)。

(2)建立層次結(jié)構(gòu)圖

如果有四家供應(yīng)商(A、B、C、D)可供選擇，則層次結(jié)構(gòu)圖可建立如下:

(3)構(gòu)造判斷矩陣

針對(duì)上一層次某元素，對(duì)每一層次各元素的相對(duì)重要性進(jìn)行兩兩比較，并給出判斷。將這些判斷用數(shù)值表述出來(lái)，寫(xiě)成矩陣形式，即所謂的判斷矩陣。若S1與S2重要性兩兩比較，其評(píng)價(jià)尺度為:1表示S1比S2重要性相同;3表示S1比S2稍重要;5表示S1比S2明顯重要;7表示S1比S2強(qiáng)烈重要;9表示S1比S2極端重要。它們之間的數(shù)2，4，6，8及各數(shù)的倒數(shù)有相應(yīng)的類(lèi)似意義。顯然，對(duì)判斷矩陣有:S1/S2的值=S2/S1的值的倒數(shù)。

按照這個(gè)原理，建立針對(duì)目標(biāo)層元素的判斷矩陣——初始矩陣，如表1:

買(mǎi)方認(rèn)為質(zhì)量和價(jià)格相比介于稍微重要和重要性相同之間，用數(shù)值2表達(dá)這個(gè)判斷。認(rèn)為價(jià)格比服務(wù)稍微重要，用數(shù)值3表達(dá)這個(gè)判斷。假設(shè)判斷具有傳遞性，則質(zhì)量相對(duì)于服務(wù)的重要性可用數(shù)值6來(lái)描述。但是，判斷不一定總能保持完全的一致性。例如、質(zhì)量與服務(wù)相比介于稍微重要與明顯重要之間。即可用數(shù)值4來(lái)描述這一判斷。隨著這一判斷過(guò)程的繼續(xù)，決策者已經(jīng)認(rèn)定質(zhì)量與交貨期的相對(duì)重要性是數(shù)值3。在這一階段需要完成6個(gè)兩兩比較。

(4)層次單排序

所謂進(jìn)行層次單排序，是指把同一層次相應(yīng)元素對(duì)于上一層次某元素相對(duì)重要性的排序權(quán)重系數(shù)求出來(lái)。求權(quán)重系數(shù)的方法比較多，其中常用的主要有兩種:和值和特征根法。

本文采用和值法求權(quán)重系數(shù)。取判斷矩陣n個(gè)列向量的歸一化后的算術(shù)平均值作為權(quán)重系數(shù)w，將初始矩陣調(diào)整后得到新的判斷矩陣，如表2:

權(quán)重系數(shù)提供了對(duì)每個(gè)指標(biāo)相對(duì)重要性的測(cè)度。系數(shù)越大，其指標(biāo)的相對(duì)重要性就越高。這里雖然沒(méi)有討論一致性比率的計(jì)算。但表1中初始矩陣中數(shù)據(jù)的一致性是可以接受的。

(5)同理可構(gòu)造方案層針對(duì)準(zhǔn)則層判斷矩陣并層次單排序

方案層A、B、 C、D四個(gè)供應(yīng)商元素分別針對(duì)準(zhǔn)則層S1、S2、S3、S4兩兩比較，建立四個(gè)判斷矩陣，并求出其權(quán)重系數(shù)。如表3。這一步準(zhǔn)確的前提是對(duì)于供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)的掌握要全面。

(6)層次總排序

計(jì)算同一層次所有元素對(duì)于最高層相對(duì)重要性的排序權(quán)值。本例中計(jì)算方案層四個(gè)供應(yīng)商元素針對(duì)總目標(biāo)的總排序。方法為:每個(gè)供應(yīng)商在4個(gè)指標(biāo)下的權(quán)重 (見(jiàn)表3)乘以相應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重(0.457，0.300，0.138，0.105)累加后就得到供應(yīng)商的排序總分。結(jié)果見(jiàn)表4。

在本例中，供應(yīng)商A總分0.325，被判斷為最佳選擇;供應(yīng)商D總分0.294，被判斷為次之;供應(yīng)商B總分0.237，被判斷為更次之;供應(yīng)商C總分0.144，被判斷為最差。

3.層次分析法選擇供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn)

層次分析法應(yīng)用到供應(yīng)商選擇問(wèn)題中，有利于定性指標(biāo)的定量化，減少了傳統(tǒng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)中過(guò)多的主觀性，讓評(píng)價(jià)者給出因素兩兩比較的重要性等級(jí)，可靠性高、誤差小，簡(jiǎn)單易行，可明顯地提高企業(yè)選擇供應(yīng)商的效率。但是這種方法的不足之處則在于遇到因素眾多、規(guī)模較大的問(wèn)題，判斷矩陣往往難以滿足一致性要求，難于進(jìn)一步對(duì)其分組。因?yàn)槠髽I(yè)選擇普通供應(yīng)商時(shí)所考慮的標(biāo)準(zhǔn)往往比重點(diǎn)供應(yīng)商要簡(jiǎn)化得多，故筆者認(rèn)為層次分析法可用于企業(yè)選擇部分普通供應(yīng)商，而重點(diǎn)供應(yīng)商的選擇則不太適合使用該方法，可考慮使用作業(yè)成本法進(jìn)行選擇。

三、利用作業(yè)成本法選擇供應(yīng)商

1.作業(yè)成本法選擇供應(yīng)商的基本思想

企業(yè)受供應(yīng)商的影響不僅僅局限于成本因素，還包括質(zhì)量、時(shí)間、服務(wù)等其他關(guān)鍵因素，而從會(huì)計(jì)學(xué)角度來(lái)看質(zhì)量、時(shí)間、服務(wù)等因素對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響最終還要?dú)w結(jié)為成本。如延遲交付、生產(chǎn)中斷、質(zhì)量低劣都會(huì)使企業(yè)增加成本。 所以企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)，將評(píng)價(jià)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，如質(zhì)量、時(shí)間等非財(cái)務(wù)因素成本化，轉(zhuǎn)化為對(duì)成本的影響，系統(tǒng)計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中供應(yīng)商引發(fā)的總成本，從而挑選成本低的供應(yīng)商。這樣，就能將供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、配送水平等各方面所引發(fā)的多個(gè)成本歸結(jié)為單個(gè)成本，使得多目標(biāo)的供應(yīng)商選擇問(wèn)題變?yōu)閱文繕?biāo)問(wèn)題，從而增加了供應(yīng)商選擇過(guò)程的客觀性。

2.供應(yīng)商成本的計(jì)算

企業(yè)在采購(gòu)時(shí)和重點(diǎn)供應(yīng)商有關(guān)的成本有以下幾個(gè)方面:

(1)采購(gòu)直接成本。此類(lèi)成本即為要采購(gòu)的物料的凈價(jià)。

(2)采購(gòu)間接成本。與購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的基本作業(yè)成本，即訂購(gòu)、運(yùn)輸、裝卸、接收、檢查、搬運(yùn)、入庫(kù)前整理、儲(chǔ)存、付款等基本作業(yè)的成本。

(3)額外作業(yè)成本。即由于供應(yīng)商缺陷而引起的客戶企業(yè)的額外作業(yè)成本(由于材料運(yùn)送不及時(shí)而引起的生產(chǎn)延遲、由于質(zhì)量不合格而引起的退貨、返工、停工等額外作業(yè)成本)。

(4)關(guān)系維護(hù)成本。采購(gòu)企業(yè)與重點(diǎn)供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)會(huì)投入很大的精力。例如各部門(mén)之間的經(jīng)常溝通、雙方信息平臺(tái)的建立、利用自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)幫助對(duì)方改善工藝和流程等所發(fā)生的成本。而且在供應(yīng)鏈的管理環(huán)境下，對(duì)于重點(diǎn)供應(yīng)商，采購(gòu)商與之建立的是互相信任、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享利潤(rùn)的合作伙伴關(guān)系，關(guān)系維護(hù)成本應(yīng)是企業(yè)考慮的重點(diǎn)。此類(lèi)成本的投入可以大大減小其余幾類(lèi)成本的數(shù)值。

3.作業(yè)成本法選擇供應(yīng)商的模型

運(yùn)用作業(yè)成本法選擇供應(yīng)商的基本公式如下: (公式1)

其中:Si為第i個(gè)供應(yīng)商所引起總成本;

Pi為第i個(gè)供應(yīng)商的單位銷(xiāo)售價(jià)格;

Q為采購(gòu)商向第i個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量;

Cjj表示向第i個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)引起的第j種間接成本的成本動(dòng)因率;

Dijj表示向第i個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)引起第j種間接成本的成本動(dòng)因數(shù)量;

Cje表示由供應(yīng)商缺陷引起的第j種額外作業(yè)的作業(yè)成本動(dòng)因率;

Dije表示由i供應(yīng)商缺陷引起的第j種額外作業(yè)的成本動(dòng)因數(shù)量;

Cjw表示與第i個(gè)供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)成本的成本動(dòng)因率;

Dijw表示與第i個(gè)供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)成本的成本動(dòng)因數(shù)量。

在公式1中，表示采購(gòu)的直接成本，表示采購(gòu)的間接成本，表示額外作業(yè)成本，表示和供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)成本。對(duì)作業(yè)成本類(lèi)型進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭澐?，一是便于企業(yè)識(shí)別作業(yè)及其成本動(dòng)因，提高計(jì)算的準(zhǔn)確性;二是有利于企業(yè)找出不必要、不增值或低效率的作業(yè)，進(jìn)行作業(yè)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。理論上，如果各備選供應(yīng)商在其他方面的情況差不多或不能確定時(shí)，應(yīng)選擇S最小的供應(yīng)商作為重點(diǎn)供應(yīng)商。但是作業(yè)成本法的順利實(shí)施對(duì)企業(yè)有一定的要求。作業(yè)成本法實(shí)施要求企業(yè)具備一定的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。在管理和生產(chǎn)上先進(jìn)的、集成的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，如CIMS、ERP等，可以為作業(yè)成本法的實(shí)施提供良好的信息基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

采購(gòu)企業(yè)選擇重點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)，考慮的因素會(huì)比選擇普通供應(yīng)商時(shí)較多，因此，選擇重點(diǎn)供應(yīng)商與選擇普通供應(yīng)商的方法應(yīng)該是不一樣的。筆者認(rèn)為層次分析法因其可靠性高、誤差小、簡(jiǎn)單易行、可明顯地提高企業(yè)選擇供應(yīng)商的效率等優(yōu)點(diǎn)，可用于企業(yè)選擇部分普通供應(yīng)商;但在選擇重點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)因考慮的因素較多，應(yīng)用層次分析法時(shí)，判斷矩陣往往難以滿足一致性要求，難于進(jìn)一步對(duì)其分組，而作業(yè)成本法能將供應(yīng)商在質(zhì)量、價(jià)格、配送水平等各方面所引發(fā)的多個(gè)成本歸結(jié)為單個(gè)成本，使得多目標(biāo)的供應(yīng)商選擇問(wèn)題變?yōu)閱文繕?biāo)問(wèn)題，故在選擇重點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)，建議應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行選擇。

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