【中圖分類號(hào)】G251.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1673-8209(2009)8-0051-01
【摘要】良好的館風(fēng)館譽(yù)對(duì)員工有巨大的激勵(lì)和規(guī)范作用,是圖書館的無(wú)形資產(chǎn),圖書館應(yīng)引入CIS系統(tǒng),規(guī)范服務(wù),制定視覺(jué)識(shí)別標(biāo)識(shí),培養(yǎng)館員集體主義價(jià)值觀,提高館員素質(zhì),擴(kuò)大圖書館影響,形成良好館風(fēng)館譽(yù),促進(jìn)圖書館發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】館風(fēng)館譽(yù);規(guī)范服務(wù);視覺(jué)識(shí)別標(biāo)識(shí);集體主義價(jià)值觀
咖啡帝國(guó)星巴克的締造者舒爾茲說(shuō)過(guò),“我們的首要任務(wù)是照顧好我們的員工,因?yàn)樗麄冐?fù)責(zé)向顧客傳遞熱情。如果把他們照顧好了,我們也就完成了第二重要的任務(wù)——照顧好我們的顧客?!币J(rèn)識(shí)到圖書館工作的主力軍是廣大員工,圖書館的形象靠他們塑造,他們的精神狀態(tài)決定著圖書館的精神風(fēng)貌[1]。
1 館員與圖書館形象
館員的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力不僅給讀者留下深刻的印象,而且也構(gòu)成了圖書館形象的主要因素。圖書館工作成效如何,就是看它在多大程度上發(fā)揮了圖書館工作人員的工作熱情和能力,而要想做到這些,除了建立嚴(yán)密的規(guī)章制度,還必須注意大力培育良好的館風(fēng)館譽(yù),進(jìn)一步激發(fā)圖書館工作人員的潛能,使他們自覺(jué)地把圖書館的管理目標(biāo)轉(zhuǎn)化為自己的行動(dòng),使群體產(chǎn)生最大的協(xié)同作用力。
2 良好館風(fēng)館譽(yù)的作用
2.1 塑造良好的館風(fēng)館譽(yù),有利于增強(qiáng)館員的向心力和凝聚力:
一個(gè)館風(fēng)館譽(yù)良好的圖書館,能產(chǎn)生強(qiáng)大的向心力和凝聚力,使圖書館員產(chǎn)生自豪感、認(rèn)同感和歸屬感,激發(fā)館員的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮出館員巨大的潛能效應(yīng)。一般來(lái)講,館員除了有物質(zhì)需求外,還有追求社會(huì)承認(rèn)、理解和尊重等精神需求,館員受到尊重和歡迎,館員會(huì)對(duì)本職工作更加熱愛(ài),更加盡職盡責(zé)地對(duì)待工作,努力地進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動(dòng);相反,圖書館形象差,館員對(duì)圖書館產(chǎn)生離心傾向,甚至消極怠工。
2.2 規(guī)范約束和教育引導(dǎo)作用。館風(fēng)是集體形成的一種穩(wěn)定的精神狀態(tài),是一種約定俗成的力量。良好的館風(fēng)館譽(yù)具有“強(qiáng)制”感染力,它對(duì)館員有一種無(wú)形的壓力,使其成員受到潛移默化的影響,形成良好的精神風(fēng)貌,這種無(wú)形的引導(dǎo)比行政命令更有效。[2]
3 如何建立良好的館風(fēng)館譽(yù)
3.1 塑造良好的圖書館形象:所謂圖書館形象,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是圖書館在讀者心目中的形象。
3.1.1 圖書館導(dǎo)入CIS系統(tǒng):CIS(企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng), Corporate IdentitySystem),是指將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念與精神文化,運(yùn)用統(tǒng)一的整體傳達(dá)系統(tǒng)傳達(dá)給企業(yè)周邊的關(guān)系者,使他們對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一致的認(rèn)同。它由3個(gè)部分組成:理念識(shí)別系統(tǒng),行為識(shí)別系統(tǒng),視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)。CIS在中國(guó)的工商企業(yè)、旅游業(yè)等行業(yè)運(yùn)用相當(dāng)普遍,逐步成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)致勝的法寶。
圖書館導(dǎo)入CIS,其主要內(nèi)容就是結(jié)合圖書館實(shí)際,將構(gòu)成CIS的3個(gè)要素,移植到圖書館。理念識(shí)別是圖書館的價(jià)值觀念,行為識(shí)別是圖書館的行為規(guī)范,視覺(jué)識(shí)別是圖書館的外在標(biāo)志,三者共同構(gòu)成圖書館的整體形象。[3]
3.1.2 服務(wù)要規(guī)范化:服務(wù)是圖書館與讀者聯(lián)系的紐帶,而館風(fēng)常常直接體現(xiàn)在服務(wù)工作中。俗話說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。不規(guī)范服務(wù)常會(huì)造成低價(jià)值的服務(wù)。圖書館服務(wù)工作的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)不與館風(fēng)館譽(yù)的形成有密切關(guān)系。加強(qiáng)圖書館的全程管理和全員管理,是穩(wěn)定良好館譽(yù)形成的基礎(chǔ)和源泉。服務(wù)的規(guī)范化是指圖書館服務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)各個(gè)崗位制定嚴(yán)格的服務(wù)細(xì)則,建立相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范,這樣才能保證不管崗位人員是否變動(dòng),都能確保圖書館服務(wù)始如一。
3.1.3 制定新穎獨(dú)特的圖書館視覺(jué)識(shí)別標(biāo)志,展示外在美:
視覺(jué)識(shí)別是一種重要的形象識(shí)別方式,中外企業(yè)界中使用企業(yè)識(shí)別標(biāo)志成功占據(jù)市場(chǎng)的例子不勝枚舉。從閱覽證、胸卡、館服等諸多方面統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。著裝與言語(yǔ)是外在美的兩大標(biāo)志, 外在美能給讀者留下良好的第一印象,是讀者對(duì)圖書館最直接的感受。館員應(yīng)加強(qiáng)語(yǔ)言、儀表藝術(shù)修養(yǎng),傳達(dá)文明風(fēng)尚;館員的儀表應(yīng)符合其職業(yè)特點(diǎn),端莊文雅,整潔大方,精神飽滿,令讀者產(chǎn)生一種愿意接近和尋求服務(wù)的心理需求。[4]
3.2 樹(shù)立“讀者第一、服務(wù)至上”的觀念:
“讀者第一、服務(wù)至上”,“一切為了讀者”,是近百年來(lái)圖書館界總結(jié)和概括的服務(wù)宗旨,是館風(fēng)館譽(yù)建設(shè)的基礎(chǔ),一切從讀者利益出發(fā),以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得社會(huì)公眾的好評(píng)。
3.3 加強(qiáng)館員敬業(yè)精神與職業(yè)道德教育, 培養(yǎng)以集體主義價(jià)值觀和集體榮譽(yù)感、自豪感:
圖書館員如果對(duì)集體具有光榮感和自豪感,就能自覺(jué)地維護(hù)和弘揚(yáng)館風(fēng),對(duì)破壞館風(fēng)的人和事進(jìn)行抵制和譴責(zé),營(yíng)造團(tuán)結(jié)文明和諧、健康向上的氛圍和良好風(fēng)氣。
3.4 提高圖書館員素質(zhì),建立健全用人機(jī)制:
在美國(guó)有這樣一種說(shuō)法,在圖書館服務(wù)所發(fā)揮的作用中,建筑物占5%,信息資料占20%,而館員占75%。圖書館員是圖書館形象的代言人,館譽(yù)建設(shè)就要從提升圖書館員的整體素質(zhì)入手。
圖書館要充分發(fā)掘人才的潛力,依靠全體員工辦好圖書館,定期開(kāi)展新職工的培訓(xùn)和新業(yè)務(wù)培訓(xùn);承認(rèn)和尊重他們的主力軍作用并保證他們的主人翁地位,使他們產(chǎn)生歸屬感和使命感,激發(fā)起主動(dòng)精神和創(chuàng)造精神;實(shí)行民主管理;建立健全用人機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)崗位的調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘等來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員鉆研業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù)水平的積極性,使得人盡其才、才盡其用,激發(fā)并調(diào)動(dòng)起廣大職工的工作積極性,使得廣大館員自覺(jué)地加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì),不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。[5]
杰出的團(tuán)隊(duì)管理者對(duì)成員不應(yīng)是控制,而應(yīng)是關(guān)愛(ài)尊重和信任,向下屬提供信息與支持,讓員工擁有組織的全部資源,同時(shí)還擁有一個(gè)能使自己潛能得到充分發(fā)揮的部門或班組,把個(gè)人目標(biāo)融入團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之中,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)共同走向成功。
3.5 圖書館通過(guò)參加社會(huì)公益活動(dòng),向社會(huì)贈(zèng)書、捐書或提供贊助,借此提高自身的知名度和美譽(yù)度。
良好的館風(fēng)館譽(yù)并不是一蹴而就的,是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)期的、慢慢建立起來(lái)的,是幾代領(lǐng)導(dǎo)層和館員經(jīng)過(guò)多年努力才形成的良好的風(fēng)尚、信譽(yù)、崇高的威望、極大的社會(huì)影響及其較強(qiáng)的知名度。
加強(qiáng)高校圖書館館風(fēng)館譽(yù)建設(shè),是促進(jìn)和保障高圖書館事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,是圖書館建設(shè)的永恒主題。切實(shí)把握館風(fēng)館譽(yù)建設(shè)這個(gè)永恒的主題,乘勢(shì)而為、加快發(fā)展,不斷探索和創(chuàng)新,為高校的教學(xué)和科研做出更大的貢獻(xiàn),從而更好地完成圖書館的使命,引領(lǐng)圖書館事業(yè)欣欣向榮、朝氣蓬勃地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2] 許真.淺議圖書館館風(fēng)建設(shè).中小學(xué)圖書情報(bào)世界,2006年11期
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[4] 馬淑蘭.館員的自我展示與圖書館形象塑造.沈陽(yáng)師范大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版) ,No1,2008
[5] 黃華.論圖書館無(wú)形資產(chǎn)中的館譽(yù)建設(shè). 第28卷第5期河南圖書館學(xué)刊,2008年10月