巧用ＶＬＯＯＫＵＰ函數(shù)實(shí)現(xiàn)快速打印工資個(gè)人進(jìn)檔表

【中圖分類號(hào)】F726 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1673-8209(2009)8-0036-02

2006年全國(guó)事業(yè)單位工資改革后，每年都要增加一級(jí)薪級(jí)工資，而每個(gè)人都必須打印一張工資進(jìn)檔表存入個(gè)人檔案(必須準(zhǔn)確無誤)，如果一個(gè)單位有幾百號(hào)人，通過人工錄入，即耗時(shí)又容易出錯(cuò)。

筆者通過VLOOKUP函數(shù)，不用編程，很輕松的實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)檔表的快速打印，又快又準(zhǔn)確。

如圖1所示，這是每年增加薪級(jí)工資必須做的工資花名冊(cè)。首先，此表為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

但是個(gè)人進(jìn)檔表里面還包含性別，學(xué)歷，出生年月，參工時(shí)間等基礎(chǔ)信息。為了我們方便調(diào)用，可以在花名冊(cè)上增加【性別】，【學(xué)歷】，【出生年月】，【參工時(shí)間】四列。這一點(diǎn)并不難，因?yàn)檫@是我們?nèi)粘９ぷ髦斜仨毐Ａ舻淖罨拘畔?。如圖2

至此，基本信息表做完，現(xiàn)在來做個(gè)人進(jìn)檔表，如圖3。

第一步:選中個(gè)人進(jìn)檔表，單元格b4→數(shù)據(jù)→有效性→序列。

在來源里輸入【=INDIRECT(“正常晉升表花名冊(cè)2!b7:b33”)】調(diào)用正常晉升表花名冊(cè)2的姓名列(如圖4)。至此，姓名欄設(shè)置完畢。

第二步:性別欄，選中F4，輸入函數(shù)【=VLOOKUP(B4，正常晉升表花名冊(cè)2!$B$7:$W$33，2，)】

學(xué)歷欄，選中H4，輸入函數(shù)【=VLOOKUP(B4，正常晉升表花名冊(cè)2!$B$7:$W$33，3，)】

出生年月欄，選中B6，輸入函數(shù)【=VLOOKUP(B4，正常晉升表花名冊(cè)2!$B$7:$W$33，4，)】

參加工作時(shí)間欄，選中F6，輸入函數(shù)【=VLOOKUP(B4，正常晉升表花名冊(cè)2!$B$7:$W$33，5，)】

工齡欄，選中L6，輸入函數(shù)【=ROUND((2009.01-F6)，0)+1】

原職務(wù)(崗位、技術(shù)等級(jí))欄，選中F8，輸入函數(shù)【=VLOOKUP(B4，正常晉升表花名冊(cè)2!$B$7:$W$33，7，)】

任職年月欄，選中L8，輸入函數(shù)【=VLOOKUP(B4，正常晉升表花名冊(cè)2!$B$7:$W$33，8，)VLOOKUP(B4，正常晉升表花名冊(cè)2!$B$7:$W$33，9，)】

……

其他欄，基本上是如法炮制，調(diào)用相應(yīng)的列即可，不再一一贅述。具體方法參見附件【09年正常晉升表.xls】

這樣，自動(dòng)個(gè)人進(jìn)檔表自動(dòng)打印就已經(jīng)完全做好了，打印時(shí)，只需要點(diǎn)擊B4，通過下拉箭頭選擇打印的姓名即可。(如圖5)其他欄目信息自動(dòng)更換。整個(gè)表格用的最多的就是VLOOKUP函數(shù)，這個(gè)函數(shù)是我們制作電子表格中應(yīng)用最為廣泛的函數(shù)之一。