[摘 要] 企業(yè)文化與企業(yè)有形的物質不同,是一種無形的且不易被人們感知,更是難以準確度量,但是隨著社會的進步,企業(yè)文化的作用受到越來越多學者和企業(yè)家的關注。本文作者透過對企業(yè)文化建設實踐的探索,從調動企業(yè)文化潛能的主動性,注重發(fā)揮企業(yè)文化無形潛能的效應,如何有效提升企業(yè)文化無形潛能的價值三個方面進行了探討。
[關鍵詞] 企業(yè)文化 無形潛能 發(fā)掘 應用
對于企業(yè)文化的定位,國外專家提出了一種“基因密碼”論,認為企業(yè)文化是隱藏在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等這些表層的“內部基因”,是關系員工情緒、觀念、習俗等這些表象的“深層密碼”,它形象地道出了企業(yè)文化的無形性、潛在性和特殊重要性。黨的十六大報告指出,“文化的力量,深深熔鑄在民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力之中”,也反映了文化力的無形特征和深層潛能。黨的“三個代表”重要思想把“先進文化”提到十分重要的地位;黨推行“以人為本”的科學發(fā)展觀,必須依賴于文化力;黨要構建“和諧社會”,同樣要以文化力為基本動力。
然而,相對有形的物質力而言,無形的文化力不易被人們直觀感知,無法進行度量,難以引起足夠重視。尤其是對企業(yè)文化的理論研究更為滯后,也就是在20世紀80年代才在世界興起潮流,并引起我國企業(yè)界普遍關注。因此,如何深入發(fā)掘應用企業(yè)文化無形潛能,值得探索。筆者結合企業(yè)文化建設實踐和《企業(yè)文化手冊》制定的研討思路,淺涉三方面內容:
一、調動開發(fā)企業(yè)文化無形潛能的主動性
試看當今國內之成功企業(yè),無不伴隨有其特色的企業(yè)文化潛能的充分發(fā)揮,海爾、長虹就是典型。但又有相當多企業(yè),還沒有真正執(zhí)著去重視、開發(fā)、運用和提升它。例如,有的并未看重其深層的無形潛能,而是痼癖于就事論事,見物不見人,見錢不見人,他們像淡化思想政治工作一樣冷漠企業(yè)文化;有的偏重形式主義,把企業(yè)文化更多地當成時髦裝飾品,表淺應對,突擊應付,不愿下功夫去深化內涵,培育、普及;有的把企業(yè)文化只當一種宣傳口號,言行不一,表里不一,形不成一種實在氛圍;有的抓企業(yè)文化時冷時熱,沒有目標和持續(xù)不懈的勁兒。一句話,這些企業(yè)都缺乏一種發(fā)掘企業(yè)文化潛能的自發(fā)動力。
為什么當初美國管理界能去發(fā)掘和接受這種無形的文化動力,是因為他們受到了這種動力的震撼。在70年代美國經(jīng)濟下滑之時,有一大批專家、學者來到當時經(jīng)濟快速增長的日本考察“企業(yè)管理魔術”,終于發(fā)現(xiàn)“魔術”中有一些帶規(guī)律性的東西:一是日本在“二戰(zhàn)”中變?yōu)閺U墟的企業(yè),只要其負責人還在,這個企業(yè)就很快可以復制出來,可見企業(yè)的根本基因不是廠房、機器,而是人;二是成功企業(yè)的領導者都強調人的作用、精神的作用,都刻意在創(chuàng)造一種文化環(huán)境;三是在其考察的80多家企業(yè)中,相當一部分企業(yè)的文化里都有清醒的理念、高尚的價值觀、必勝的信心和忠于企業(yè)的精神。美國專家、學者通過對大量現(xiàn)象的歸納分析,得出的結論是:在經(jīng)營最出色的企業(yè)里,居于第一位的起關鍵作用的并不是經(jīng)濟資源,甚至也不是先進科學技術,而是企業(yè)文化。于是在20世紀80年代初,美國管理界就出了四部專著:《Z理論》、《日本企業(yè)的管理藝術》、《企業(yè)文化》和《尋求優(yōu)勢》,從不同角度闡述了企業(yè)文化理論,由此推動全球興起企業(yè)文化的管理新潮。
為什么我們的一些企業(yè)缺乏這種主動性,是因為他們還沒有深刻感悟到企業(yè)文化的無形潛能。并且,沒有形成自覺性,也難以嘗到甜頭,相反卻接受了相對應的消極文化潛能的影響。文化力依其先進或落后之別,有其正面力或負面力之分。我們正處在體制轉軌的變革時代,計劃經(jīng)濟條件下形成的可怕的“惰性文化”等、市場經(jīng)濟條件下不可避免滋生的“唯利是圖”意識等,都自覺不自覺地影響著一些企業(yè)的行為。他們或是對企業(yè)不能適應市場的陳舊文化麻木不仁、視而不見,更談不上用心去改善;或是在摒棄過去“左”的做法中,又走向右的極端?,F(xiàn)時存在的假冒偽劣、坑蒙拐騙、背信毀約等現(xiàn)象,就是喪失誠信等消極文化潛能的負影響。
為此,充分認識企業(yè)文化的無形潛能,深入涉足物質力所無法替代的文化力領域,主動發(fā)揮先進文化的積極作用,克服落后文化的負影響,建立起一種高度的自覺性和主動性,就成為開發(fā)應用企業(yè)文化潛能的首要條件。
二、注重發(fā)揮企業(yè)文化無形潛能的效應
企業(yè)文化所包含的核心內容,即精神、理念、價值觀、行為準則等是抽象的、無形的。盡管它可以用語言和文字表達出來,但重要的是,它本身是,或努力要讓它變成是“群體的心理定勢和習俗氛圍”,卻是隱含于別的載體中,所以它的本質是無形的,它的能量也是潛在的。在實踐中,我們感到,這種無形的文化潛能至少有以下6個特性需要人們充分認識。只有充分認識,才能有意識去充分應用,將無形的潛能轉化為有形的效能:
1.導向性
企業(yè)和員工都需要先進的和豐富的精神、理念來導向,這樣才能與時俱進,跟上時代,求得發(fā)展。物質決定精神,但精神與物質發(fā)展具有不平衡性,可超前,也可滯后,可促進,也可促退。企業(yè)文化應重視導向先進的,抵制落后的,應明確提倡什么,崇尚什么,允許什么,反對什么。要在企業(yè)形成一種優(yōu)秀氛圍和向上正氣。對員工要培養(yǎng)強烈的市場觀、敬業(yè)觀、創(chuàng)新觀、學習觀、效率觀、質量觀、成本觀、安全觀等,以大張旗鼓的正導向來抵制消極意識和不良習俗。實踐表明,這種導向力比行政命令更有徹底性和長效性。
2.凝聚性
員工來自五湖四海,企業(yè)憑什么能把這些不同經(jīng)歷、年齡、知識層次和不同利害關系的人凝聚在一起,而不是貌合神離,一般可說是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn),但更深層次的還是企業(yè)文化。沒有文化修煉的企業(yè),只會是一盤散沙,形不成應有合力。企業(yè)文化強調共同的價值觀、目標愿景、精神理念,可以形成凝聚員工思想的內在支配力,增加員工的認同感、使命感、自豪感,使員工隊伍即使在激烈競爭和艱難環(huán)境中也能有旺盛斗志、樂觀情緒、堅定信心、頑強意志;企業(yè)文化強調對員工的關心、尊重、信任,強調干群間的情感溝通,可形成情感凝聚的感召力,增加員工的歸屬感、興衰與共的榮辱感;企業(yè)文化強調領導率先垂范的人格力量和員工在企業(yè)的重要地位、權利、義務,可形成組織凝聚的向心力,增加員工的忠誠度、敬業(yè)精神、責任感。
3.激勵性
企業(yè)文化強調精神動力作用。物質激勵不是全能的,精神激勵是不能被替代的。實踐表明,員工需要精神激勵,在一定條件下,更看重精神價值。作為一個經(jīng)營者,你可以買到一個人的時間,雇到一個人的工作,但你買不到一個人的熱情,買不到創(chuàng)造性,買不到全身心的投入。而要把企業(yè)搞好,你不得不設法去爭取這些更重要的東西,即爭取激發(fā)員工敬業(yè)、忠誠、勤奮等內在精神動力。企業(yè)文化中常用的精神激勵方法有:目標激勵、價值激勵、榮辱激勵、信任激勵、情感激勵、民主激勵、志趣激勵、榜樣激勵等。這些激勵方式的潛能是不可估量的,可因人 、因事、因時、因地而選擇恰當方式。
4.調適性
由企業(yè)文化創(chuàng)造的和諧環(huán)境與氛圍,能調適員工的心理、情緒和人際關系,使之適應企業(yè)發(fā)展。人自身、人與人、人與某個群體、人與社會之間都會產(chǎn)生不和諧矛盾。處于有高度組織性的企業(yè)中的人更是如此,容易出現(xiàn)多種不協(xié)調矛盾,更需要文化力的柔性調適。員工可以通過耳濡目染,潛移默化接受各種正面影響。共同認可的精神、理念、價值觀在員工的人際關系上起著良性潤滑與協(xié)調作用,能促成共同語言、情感和行為方式,增加相互支持、信任、理解、配合的意識,而減少不必要的摩擦與矛盾。尤其是在企業(yè)發(fā)展起伏變化和改革中,企業(yè)文化的調適性能增強員工的心理承受力和應變力,減少心理障礙和矛盾沖突。此外豐富多彩的企業(yè)文化活動、文明優(yōu)美的企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境,也能有效幫助員工減少體力和腦力勞動之疲勞,調適身心。
5.習得性
對于每個員工而言,要想融入企業(yè)集體中,就必須學習、領悟和實踐本企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的客觀實在,它的根本要求是要員工群體知曉、理解、認同、參與,并反復認識與實踐,從而自覺形成優(yōu)良習慣和作風。
對于企業(yè)而言,就是要有意識創(chuàng)造先進文化熏陶感染氛圍。這種氛圍可以隱性規(guī)范員工的思維和行為方式,使之取得與本企業(yè)文化一致性和心理認同感。當個人行為與企業(yè)文化規(guī)范發(fā)生沖突時,它會驅動員工自覺服從規(guī)范;當個人行為符合企業(yè)文化規(guī)范時,它會形成群體承認與贊揚,使該員工感到心理滿足與平衡。反之,它又會形成群體壓力與譴責,使該員工感到挫折和內疚。所以,企業(yè)文化不同于行政規(guī)章的硬性管理,而是一種自然的軟性約束。
6.輻射性
企業(yè)文化是一種隱性輻射力,它不直接涉及企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn),但會間接影響它。它會輻射企業(yè)物質建設的各個環(huán)節(jié),形成促進(或促退)力。企業(yè)如果忽視這一反作用力,不重視人本管理,就會倒退到落后的管理方式上,就會有意無意把員工當作“機器人”、“簡單人”、“經(jīng)濟人”、“打工仔”,而不是當作“社會人”、“復雜人”、“文化人”、“企業(yè)主人”,就會喪失很多可貴潛能。反之,自覺重視,深入發(fā)掘,就會贏得不可估量的經(jīng)濟發(fā)展動力。此外,企業(yè)文化還會輻射外部市場,輻射社會環(huán)境等,產(chǎn)生企業(yè)愿意或不愿意看到的各種影響。
三、有效提升企業(yè)文化無形潛能的價值
任何事物的價值都是在應用中得到發(fā)現(xiàn)、拓展和提升的,企業(yè)文化無形潛能更是如此。因為它的無形和潛在性,更需要人們有意識去應用它,否則,它只能是“象牙塔”,成為少數(shù)人觀賞的“奢侈品”,而不能化為員工大眾的有效精神武器。要做到這一轉化,企業(yè)需要強化以下3條:
1.提高視角,務實求效
在企業(yè)中,“金錢≠財富”,金錢可以買到有形的物質財富,卻買不到無形的精神財富,也就是不可能買到優(yōu)秀的企業(yè)文化。優(yōu)秀企業(yè)文化只能靠企業(yè)自身長期不懈有意識地去培育。因此,對待企業(yè)文化若停滯在形式主義、表面應對、淺嘗輒止上,就難有效果,進而也難以產(chǎn)生新動力,就會陷入又一種“說起重要,做起次要,忙起不要”的怪圈。
以人為本需要企業(yè)文化建設來支撐,要從把員工培養(yǎng)成適應市場經(jīng)濟的現(xiàn)代人、能優(yōu)秀操縱各個工作環(huán)節(jié)的高素質人這個高度來認識企業(yè)文化建設的實在意義。企業(yè)的開發(fā)、銷售、生產(chǎn)、供配等各個環(huán)節(jié),都是由人來管理,經(jīng)營生產(chǎn)的各個要素,都是由人來組合,其效果好壞完全取決于人的思想、技術素質及相互關系。所以,抓住人這個決定因素,用先進文化來優(yōu)化員工素質,才是治本之策。
2.吐故納新,不斷揚棄
無形文化力的上述的各個功能特性,在任何時候,對任何人都在發(fā)揮其潛在的正(或負)作用,這種作用是頑強的,超前的或滯后的。要發(fā)掘先進文化潛能,就必須同時克服落后文化潛能。我們的企業(yè)文化由于長期受到計劃經(jīng)濟的“調適”,形成的“大鍋飯”、“鐵飯碗”、“平均主義”、“等靠要”等頑習具有遷延性,又遺留了小農(nóng)經(jīng)濟、封閉保守、封建人治、資本雇傭等舊文化痕跡,因此建設企業(yè)文化一定要注重“吐故”。同時要解放思想,與時俱進,注重“納新”。要深入研究市場經(jīng)濟條件下企業(yè)文化的新內容,深入研究本企業(yè)文化實際狀況,有針對性克服弊端,弘揚優(yōu)勢、創(chuàng)建特色。
3.無形潛能,有形發(fā)掘
雖然文化力是無形的,但要充分發(fā)掘它,必須實施有形的措施。要有方法,有形式,有活動,有內涵,重在持續(xù)不懈的“培育”,重在與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)全過程“有機融合”。一定要防止企業(yè)文化與生產(chǎn)經(jīng)營形成又一種“兩張皮”,一切要基于提高員工思想政治素質、技術業(yè)務素質、文明素質、心理素質等,以培養(yǎng)現(xiàn)代員工為出發(fā)點,至少可采取以下3類方式:
(1)輿論灌輸式:包括采用傳統(tǒng)與現(xiàn)代的媒體形式,如廣播、電視、報刊、板報、局域網(wǎng)、展覽會、宣傳牌等。一些基本理念可以上墻,但要規(guī)范,不影響現(xiàn)場整潔。要藝術,使員工愛看。天興將數(shù)十條理念、警語設計在優(yōu)美的風景畫中,噴繪成彩畫掛貼就是一例。通過輿論灌輸,能形成一種至關重要的文化氛圍。
(2)教育學習式:在各種大、小會上都有機穿插先進文化思維、理念的灌輸,不是就事論事,而是舉一反三;在各個層次、各個環(huán)節(jié)的工作交往中,要注重循循善誘,而不是見物不見人;要為基層班前會提供觀念教育、素質教育、形勢教育等方面的新鮮題材;要注重抓好各個層次的培訓。尤其是企業(yè)內部結合實際的業(yè)務培訓要有文化內涵。
編印《企業(yè)文化手冊》發(fā)到員工手中,是企業(yè)文化灌輸?shù)某S梅椒?。要取得好效果的關鍵是內容要選好?!镀髽I(yè)文化手冊》制定原則是,結合企業(yè)實際,力求有特色,有深度,有看頭,通俗易懂,生動活潑。實際編印的內容比較豐富,有企業(yè)情況企業(yè)歷史、企業(yè)精神、規(guī)范、公約、徽、歌等,尤其是匯集了10個方面的重要觀念,并為之精選了12個小故事或案例,配上漫畫、廠貌彩圖等,還推廣了21種創(chuàng)新思維方法。對這一手冊員工喜聞樂見。
(3)參與體驗式:組織各種群體文化活動,包括觀念討論、知識競賽、征文演講、專題辯論、網(wǎng)上評議、民主測試、一事一議、一日經(jīng)理、合理化建議、小改小革、5S達標、勞動競賽、技能比武、創(chuàng)先爭優(yōu)、文明監(jiān)測、文娛體育等活動,盡量讓更多的員工參與,在參與中陶冶自身素養(yǎng)。
組織各種觀摩、考察、現(xiàn)場體驗活動,內外結合,內外典型都要學。擴展視野,“百聞不如一見”;開拓思路,“它山之石可以攻玉”。還可組織非營銷人員上市場、上用戶門等調研、服務、宣傳活動。
總之,一個企業(yè)賣給顧客的不僅是商品本身,還包括商品背后的文化。一個企業(yè)要想長盛不衰,必須注重培育企業(yè)文化,發(fā)掘其無形潛能。企業(yè)競爭,從更高層次看,也就是企業(yè)文化的競爭。本文結論是:對于發(fā)掘企業(yè)文化無形潛能,無疑是早覺醒,早主動,早受益,事半功倍。