這不是一家大型軟件公司,卻服務(wù)著雙匯集團、蒙牛集團這樣的大客戶;這是一家以平均年齡27的知識型員工為主的企業(yè),核心團隊的流失率卻是零;這是一家不拿高薪說事的IT企業(yè),卻能一步步實現(xiàn)員工財務(wù)自由的夢想。
這,到底是怎樣的一家企業(yè)?帶著許多疑問,記者走進雙匯軟件,對話雙匯軟件公司副總經(jīng)理任紅忠先生,請他為我們揭示這家企業(yè)對知識型員工的管理智慧。
一對一的精細化管理
雙匯軟件的主營業(yè)務(wù)是為各類工業(yè)企業(yè)、流通企業(yè),特別是大型工業(yè)企業(yè)集團、商業(yè)/物流企業(yè)集團以及工商一體化的超大企業(yè)集團提供基于J2EE架構(gòu)的企業(yè)協(xié)同應(yīng)用平臺,以及涵蓋分銷、連鎖、零售、物流、財務(wù)、采購、生產(chǎn)、倉儲、電子商務(wù)等領(lǐng)域的個性化、全方位、集成化的全面信息化解決方案。這家為客戶企業(yè)信息化提供量身定制服務(wù)的IT企業(yè),在細節(jié)中處處透露著緊湊、簡練、高效率的風(fēng)格。
走進雙匯軟件的辦公室,一個格子間里就是一個項目團隊,一位中層項目經(jīng)理帶領(lǐng)著兩到三人的精干隊伍,背靠背而坐。現(xiàn)在公司一共有九個這樣的項目團隊,并且隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,新的項目團隊還在不斷組建。談及這一組織架構(gòu)的用意,任紅忠用了“效率”兩個字。
“每位知識型員工都是個性化的存在,管理者必須對他們進行個別化管理,小到一眼明了員工今天的工作狀態(tài),大到把握其技術(shù)水平提升速度,對他們進行有針對性的協(xié)調(diào)和幫助,這樣才能最大效率地發(fā)揮出其潛力。我們控制每位中層的管理幅度不超過三個人,也就是出于這樣的考慮?!?/p>
“一對一的精細化管理”是每位雙匯軟件員工享受的“特殊待遇”,也是公司人力資源管理一直以來追求的目標。
例如制度的執(zhí)行,以及依據(jù)制度對員工進行的日常監(jiān)督、及時提醒,并不會因為遷就知識型員工的個性而打折扣,但對于一時沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲的高級程序人才卻也能做到先給機會盡心“挽救”——放他回家去玩?zhèn)€夠,一兩個月后企業(yè)依然張開雙臂歡迎他的回歸。
再比如,合理調(diào)控出差,嚴格控制出差補助,不讓員工發(fā)差旅費之財,卻也能將出差的勞動強度差異在年終獎金中給予回報,精細化地體現(xiàn)“多勞多得”。
又比如,關(guān)注知識型員工對工作成就感的追求,將員工成長視為人力資源管理工作第一要義。新員工初進公司,上的第一堂課就是樹立“為自己工作”的理念,公司會幫助其分析自身的核心競爭力,一看工作態(tài)度,二看學(xué)習(xí)能力,三看決心,激發(fā)其創(chuàng)造性地開展工作。
在賽馬中相馬
2008年年底,雙匯軟件承接了雙匯集團的自動化項目。在組建項目團隊時,臨時抽調(diào)了一名中層產(chǎn)品經(jīng)理和兩名主動請纓的普通程序員。兩位基層員工也許并沒有意識到,從他們自告奮勇參與這項艱巨工作時起,“賽馬”就開始了,他們的專業(yè)能力、軟性技能、工作態(tài)度、心理素質(zhì)等等,都在項目組長的火眼金睛之中。
考驗的標準,用任紅忠的話來說,就是“又紅又?!?,“?!弊匀皇侵笇I(yè)技術(shù)能力,“紅”則指敬業(yè)、忠誠。在雙匯軟件,一旦客戶有需要,第一個出現(xiàn)在現(xiàn)場的永遠都是項目經(jīng)理,更高的職位永遠與更大的責(zé)任畫等號。因此“紅”是雙匯軟件晉升制度中的一項關(guān)鍵指標,愿意承擔(dān)更大責(zé)任,主動建言獻策,積極完成工作,這些表現(xiàn)都會為員工的晉升加分。
與上述的識人標準相對應(yīng)的則是全體員工心中有數(shù)的“一切以業(yè)績說話”的考核制度,以及順暢溝通的氛圍。深刻意識到人際內(nèi)耗會嚴重影響員工尤其是知識型員工的工作效率,因此公司高層的一項重要工作就是身體力行打造積極向上、健康簡單的人際氛圍,讓員工不再為辦公室政治、人際關(guān)系所累,本著做事的態(tài)度做人,相信“我的所有努力都能被企業(yè)看到,都能得到公平的認可”。
最終,一名程序員的“紅”和“?!痹谶@輪“賽馬”中、在客戶那里通過了嚴格考驗,他順理成章被提拔到了中層崗位,并且沒有遭到任何異議。沒有復(fù)雜的制度、精巧的程序,但讓無數(shù)企業(yè)頭疼的晉升難題,在雙匯軟件卻頗有幾分舉重若輕的味道。發(fā)展中的雙匯軟件,在給員工提供成長機遇的同時,也在不斷選拔、打磨自己的核心團隊,現(xiàn)在“在賽馬中相馬”的選拔晉升制度、健康積極的競爭心態(tài)已經(jīng)成了全體員工的共識。
一份忠誠的心理契約
在雙匯軟件,晉升是一個輕松的話題,薪酬也同樣如此。這家企業(yè)的薪酬水平在市場上并不突出,核心團隊卻沒有一個員工因為高薪吸引而離去,最重要的原因之一是雙匯軟件有一項幫助員工實現(xiàn)財務(wù)自由的理財計劃——凡是在雙匯軟件工作兩年及以上的員工,都可以自愿決定、在一定額度上限下入股公司推介的一些投資項目。
這一理財計劃是2002年由雙匯軟件總裁劉小兵先生創(chuàng)造的,旨在更好地實踐“讓員工衣食無憂”的企業(yè)責(zé)任,更緊密地凝聚核心員工。從此以后,公司一旦發(fā)現(xiàn)合適的投資項目,在經(jīng)過仔細篩選和評估后,都會提供給員工,由員工自愿決定是否投資,投資額度上限則根據(jù)員工對企業(yè)發(fā)展的重要性、業(yè)績、收入水平、風(fēng)險承受能力提前確定。投資某企業(yè)項目時,員工在不到一年半時間內(nèi)得到了五倍的投資回報率,其他項目也收益頗豐,并且迄今為止還沒有過投資虧損的記錄。在采訪中,庫存/存貨產(chǎn)品經(jīng)理裘少晨對記者說:“以后只要有投資機會我就投!”驚訝于他信心滿滿的同時,核心團隊對企業(yè)充分的信任、默契的追隨更是可見一斑。
在打造這份企業(yè)與員工牢固心理契約的過程中,鼓勵員工意見表達、進行點對點的溝通是雙匯軟件的又一法寶。與員工溝通已經(jīng)成了高層每天的工作習(xí)慣,總裁劉小兵以及其他高層每天都會走進格子間,或和中層溝通一下基層員工成長情況,或和大家拉拉家常,或傾聽員工對產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新的奇思妙想,高層辦公室的大門也永遠向所有員工敞開。而只要是涉及員工切身利益的事,即使是辦公室選址,都會廣泛征求員工意見。
人們常說:你希望員工如何對待顧客,你就應(yīng)該如何對待你的員工。被大力鼓勵的提建議的好習(xí)慣也被員工帶到了與客戶的相處中,現(xiàn)在員工已經(jīng)額外為客戶提出了大大小小不下百條的合理化建議,大到優(yōu)秀店長打造,小到制作直觀業(yè)務(wù)流程圖,都對客戶管理優(yōu)化大有助益。在采訪中,任紅忠一再強調(diào)一個詞——“價值”,而正是通過這份用心打造的企業(yè)與員工的心理契約,在企業(yè)、員工、客戶之間,更大的價值得到創(chuàng)造,更多的價值得以傳遞。
一顆對員工的關(guān)懷、負責(zé)之心,一座充滿機遇的發(fā)展平臺,一個有活力的機制,一群熱情和潛力都得到充分激發(fā)的員工,面對“員工向左,企業(yè)向右”的課題,雙匯軟件找到了自己的平衡點,正如任紅忠在采訪最后的總結(jié):“企業(yè)與員工的關(guān)系不是博弈,不是誰控制誰,或誰征服誰,而是共同發(fā)展,實現(xiàn)雙贏!”