在信息技術(shù)下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

　　
　　信息技術(shù)的飛速發(fā)展已成為加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)變革的強(qiáng)大推動(dòng)力，建立會(huì)計(jì)信息化制度，使得整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)方式、生活方式和思維方式都發(fā)生了深刻的變化。
　　
　　一、制定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃
　　
　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，是對(duì)近幾年企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作所要達(dá)到的目標(biāo)，以及如何有效地、分步驟實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而作的規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息化的關(guān)鍵部門，它的建立對(duì)企業(yè)管理信息化具有舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)以本部門、本系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況來制定。發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容：
　　1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作目標(biāo)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的目標(biāo)，是指幾年內(nèi)準(zhǔn)備建立一個(gè)怎樣的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。管理信息化發(fā)展的總目標(biāo)制約著工作目標(biāo)的制定。通過核算手段和財(cái)務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性以及會(huì)計(jì)的輔助決策能力，為提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
　　 2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)?？傮w結(jié)構(gòu)指的是系統(tǒng)的規(guī)模、業(yè)務(wù)處理范圍，以及由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成，這些子系統(tǒng)間的聯(lián)系和系統(tǒng)間界面的劃分。確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)應(yīng)在單位條件允許的情況下具有一定的高起點(diǎn)和超前性。
　　3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的途徑。建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有多種途徑，最基本的兩種是定點(diǎn)開發(fā)和購(gòu)買商品化軟件。采用何種途徑主要是依據(jù)管理的需求和單位經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及組織上的可行性。
　　4.系統(tǒng)的硬、軟件配置。在發(fā)展規(guī)劃中應(yīng)根據(jù)單位發(fā)展目標(biāo)的要求和單位的經(jīng)濟(jì)力量，對(duì)系統(tǒng)的硬、軟件配置提出原則性要求和指導(dǎo)性意見。從計(jì)劃階段就對(duì)硬、軟件系統(tǒng)提出規(guī)定和原則性要求，有助于從計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的整體需要出發(fā)，作出合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)安排，克服從眼前、從局部需要出發(fā)的局限性，避免系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。
　　5.確定工作步驟。確定工作步驟主要是確定系統(tǒng)實(shí)施的步驟和每一步驟的發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)以及各實(shí)施階段資源的分配情況，以便組織實(shí)施工作。
　　6.確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的管理體制和組織機(jī)構(gòu)。規(guī)劃中應(yīng)明確規(guī)定建設(shè)過程中的管理體制和組織機(jī)制，以利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負(fù)責(zé)、高效率地完成系統(tǒng)的建設(shè)工作。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立不僅改變了會(huì)計(jì)工作的操作方式，而且會(huì)引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、人員的組織方式，甚至是單位整個(gè)管理模式的一系列重大變革。
　　7.制訂專業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計(jì)劃。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行和管理需要不同專業(yè)、不同層次的專業(yè)人員。為了滿足系統(tǒng)的這種需要，應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)與本單位現(xiàn)有人員情況制訂專業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計(jì)劃，以便合理調(diào)配工作人員，使人員培訓(xùn)與系統(tǒng)建設(shè)同步進(jìn)行。
　　8.資金的來源與預(yù)算。建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要較多的資金投入，因此，要對(duì)資金的使用作出預(yù)算并安排資金來源，制定預(yù)算時(shí)不應(yīng)只重視硬件費(fèi)用，而忽視軟件及其他輔助和擴(kuò)展費(fèi)用。
　　
　　二、發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
　　
　　21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)以前所未有的速度在全世界普及，會(huì)計(jì)電算化也在迅猛地向前發(fā)展著，人們也更加清楚地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的普及與發(fā)展是社會(huì)與時(shí)代的共同要求。
　　1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究。會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后制約了會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展。要加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)提出更完善的系統(tǒng)要求，使得會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用、更成熟，并完全符合會(huì)計(jì)審計(jì)工作的要求。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是對(duì)突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步的完善和發(fā)展。同時(shí)，只有信息化會(huì)計(jì)理論豐富了，才能為制定促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的政策、法規(guī)提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
　　
　　2.從宣傳及法制上提高會(huì)計(jì)信息化，保護(hù)信息所有者、使用者的權(quán)益。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，保護(hù)信息所有者、使用者的權(quán)益，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律，從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息犯罪的控制。應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過程，過早地制定不完善的政策、法規(guī)，很可能會(huì)抑制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性，這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。應(yīng)努力為信息領(lǐng)域提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境，還應(yīng)加強(qiáng)這方面的道德教育。
　　3.會(huì)計(jì)信息應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)化、管理化的方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)今世界發(fā)展最快的計(jì)算機(jī)技術(shù)，要清晰地認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)的需要，也是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要手段。財(cái)務(wù)信息的處理與輸出實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，是提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息的有力手段。網(wǎng)絡(luò)化將是未來企業(yè)會(huì)計(jì)輸入、加工以及輸出其財(cái)務(wù)信息的主要作業(yè)形式，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)都采用網(wǎng)絡(luò)處理，對(duì)外都是網(wǎng)絡(luò)輸出，這種網(wǎng)上處理、傳輸信息的方式以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)不上網(wǎng)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息時(shí)會(huì)處于劣勢(shì)，將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展將改變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實(shí)時(shí)化的動(dòng)態(tài)核算，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告將完全突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的制約，使會(huì)計(jì)信息更具有決策意義。
　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息成為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源，而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略信息資源之一，它涉及幾乎整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。全球化的競(jìng)爭(zhēng)壓力，迫使各個(gè)企業(yè)必須及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握信息。企業(yè)真正需要的是計(jì)算機(jī)管理，而不是計(jì)算機(jī)處理，需要的是一套高度系統(tǒng)集成的以計(jì)算機(jī)為工具的管理思想，而不僅僅是將實(shí)際工作中的算盤和計(jì)算器改變?yōu)橛?jì)算機(jī)。軟件開發(fā)由核算型軟件向管理型軟件轉(zhuǎn)化將成為必然的趨勢(shì)。
　　電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系中的財(cái)務(wù)和管理兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)與業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)等，那么也就失去了發(fā)展電算化的意義。因此，從發(fā)展的角度看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)地結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
　　4.在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全措施。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。一方面，健全內(nèi)部控制，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入門，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況并立即報(bào)警。另一方面，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù)，以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外，從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認(rèn)證等。另外，要制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，采用安全保護(hù)措施并加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。
　　5.要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，必須大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培訓(xùn)。在信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、所扮演的角色、工作重點(diǎn)和工作價(jià)值將發(fā)生巨大的變革。首先，信息技術(shù)的應(yīng)用徹底改變了會(huì)計(jì)工作的處理工具和手段。由于大量的會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)將從事中記賬算賬、事后報(bào)賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督，事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次，在信息技術(shù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員不僅要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部管理員的職責(zé)，而且隨著外部客戶對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的增長(zhǎng)，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)及時(shí)向外傳遞會(huì)計(jì)信息，為供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府管理部門等提供職業(yè)化的咨詢服務(wù)。此外，在信息技術(shù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員不再僅僅是客觀地制造和反映會(huì)計(jì)信息，而且應(yīng)使會(huì)計(jì)信息增值并創(chuàng)造更高的效能。會(huì)計(jì)人員的作用更多地體現(xiàn)在通過財(cái)務(wù)控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策。最后，目前會(huì)計(jì)人員所從事的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析等常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的工作，將由基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)完成，而會(huì)計(jì)人員將更多地從事那些非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的評(píng)價(jià)工作。因此，未來的會(huì)計(jì)人員不僅要具有管理和決策方面的知識(shí)，還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的分析和評(píng)價(jià)的能力。
　　
　　目前在我國(guó)，既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，而且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，必須經(jīng)過一定的在職培訓(xùn)學(xué)習(xí)、特別是對(duì)那些正在主持和將要主持網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員，要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的高級(jí)技能和知識(shí)培訓(xùn)，除了要求取得一定等級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用證書之外，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)使用財(cái)務(wù)軟件開發(fā)技術(shù)，深入學(xué)習(xí)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)有機(jī)地融合于一體的相關(guān)課程。
　　除了要具備信息技術(shù)的基本知識(shí)，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該培養(yǎng)一種重要的能力，即創(chuàng)造性地使用信息技術(shù)的能力。財(cái)務(wù)人員必須對(duì)新網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)有敏銳的洞察力，并且能夠先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手制定出采用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的解決方案。信息時(shí)代，具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵。
　　總之，會(huì)計(jì)信息化既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承，又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。它的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的一項(xiàng)“革命”，必將成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
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