北京奧運(yùn)
2008年北京奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦,是中國(guó)第一次舉辦世界性的體育賽事,這次奧運(yùn)會(huì)既是中國(guó)走向世界的重要一步,也是向世界全面展示中國(guó)改革開放成就的重要舞臺(tái)。回首奧運(yùn)會(huì)舉辦前后的歷程,從申辦到籌備,從賽前的火炬?zhèn)鬟f到盛大的開幕式,在全國(guó)范圍內(nèi)掀起了一股規(guī)模空前的奧運(yùn)浪潮。北京奧運(yùn)會(huì)不僅是一次體育競(jìng)技盛會(huì),承載著重要的人文精神,全方位的展示了中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成就,展現(xiàn)出億萬(wàn)國(guó)民的良好精神風(fēng)貌,對(duì)于促進(jìn)社會(huì)和諧、全面建設(shè)小康都具有巨大的推動(dòng)作用。
2008年的7月27日,是北京奧運(yùn)村正式開村的日子。從此之后,這一天也成為我人生中的一個(gè)重要紀(jì)念日。
一年之后,即2009年7月27日,我們奧運(yùn)村運(yùn)行團(tuán)隊(duì)重新回到了奧運(yùn)村。故地重游,已經(jīng)是完全不同的景象,“村長(zhǎng)辦”的院兒關(guān)著,那已經(jīng)成為一件文物。
去年的那個(gè)時(shí)候正是緊張的時(shí)候。奧運(yùn)村正式開村,第一個(gè)歡迎的是中國(guó)體育代表團(tuán),陸陸續(xù)續(xù)一直到8月9日。作為奧運(yùn)村村長(zhǎng)辦公室副主任,我最重要的一部分工作是要協(xié)調(diào)安排全部204個(gè)代表團(tuán)的歡迎儀式,并接待各國(guó)首腦到訪。
北京奧運(yùn)會(huì)期問,我的另一項(xiàng)職責(zé)是北京奧運(yùn)村的新聞發(fā)言人,牽頭負(fù)責(zé)奧運(yùn)村的新聞小組,出席新聞發(fā)布會(huì)和安排接待媒體采訪。
從奧運(yùn)村開村到8月12日左右的這段時(shí)間是我最忙碌的時(shí)候?!按彘L(zhǎng)辦”需要和各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò),確定歡迎儀式舉行時(shí)間,而最難確定和最容易變化的是各國(guó)首腦的到京時(shí)間。北京奧運(yùn)會(huì)期間,北京奧運(yùn)村共接待了總統(tǒng)、總理、首相、王室成員等一類貴賓70多個(gè),二類貴賓90多個(gè),奧運(yùn)村成為一個(gè)重要的高規(guī)格的外賓接待場(chǎng)所。
為了安排好歡迎儀式,我們之前和禮賓團(tuán)隊(duì)做了大量的聯(lián)絡(luò)溝通工作,征詢各代表團(tuán)希望什么時(shí)間舉辦歡迎儀式。如果沒有要求就由我們來(lái)安排時(shí)間,確定時(shí)間的同時(shí)還要確定參加人數(shù),像一些大的代表團(tuán)不可能全部人員參加。
按國(guó)際奧委會(huì)的規(guī)定,同一時(shí)間段最多不能超過5個(gè)代表團(tuán)舉行歡迎儀式,而且204個(gè)代表團(tuán)要在8月9日之前全部完成升旗儀式。我們最忙的兩天是8月7日和9日兩天,從上午10點(diǎn)到晚上8點(diǎn),全部11個(gè)時(shí)間段里每一批都是五個(gè)代表團(tuán)參加儀式。也就是說(shuō),這兩天里分別都有55個(gè)代表團(tuán)參加了升旗。全天時(shí)間,代表團(tuán)來(lái)了又走了,而我們都要堅(jiān)持在現(xiàn)場(chǎng),非常忙碌。
8月7日和9目這兩天同時(shí)還是首腦來(lái)得最多的時(shí)候,我們要分成兩部分工作,分別組織代表團(tuán)和接待貴賓。因?yàn)闀r(shí)間實(shí)在安排不開,有的時(shí)候不得不讓幾個(gè)代表團(tuán)的首腦參加同一批的儀式。這算是我們給各國(guó)元首創(chuàng)造一個(gè)交流的機(jī)會(huì):候場(chǎng)的時(shí)候幾個(gè)首腦也趁機(jī)走到一塊兒“聊天”。
那時(shí)候,原本就不算大的村長(zhǎng)辦的小院兒里高朋滿座,我們號(hào)稱轉(zhuǎn)身就能遇上總統(tǒng)。各國(guó)元首都很輕松,有的就穿著本代表團(tuán)的運(yùn)動(dòng)服,相互交流,那種氣氛非常好。
為了安排好貴賓接待工作,我們要與有關(guān)方面密切聯(lián)系,給各位村長(zhǎng)和副村長(zhǎng)安排好會(huì)見時(shí)間表。而外賓的時(shí)間難以確定,有時(shí)候深夜還會(huì)修改,而只要有一個(gè)調(diào)整就需要修改整個(gè)方案。
那幾天幾乎沒怎么睡覺,因?yàn)殡S時(shí)都有可能變化,經(jīng)常是晚上最終調(diào)整完了時(shí)間表,就已經(jīng)到了第二天早晨開村長(zhǎng)碰頭會(huì)的時(shí)間。
8月8日進(jìn)行北京奧運(yùn)會(huì)的開幕式。按國(guó)際奧委會(huì)的規(guī)定,這天奧運(yùn)村是要關(guān)閉的,但是法國(guó)總統(tǒng)薩科齊和日本首相福田康夫只在這天有時(shí)間,要來(lái)看望他們的代表團(tuán)。于是我們破例開放,安排接待,最終奧運(yùn)村接待貴賓的工作贏得了方方面面的好評(píng),我們都感覺辛苦是值得的。
比賽開始后,奧運(yùn)貴賓們陸續(xù)離開,村長(zhǎng)辦外賓接待的工作可以暫時(shí)喘口氣了。
奧運(yùn)村是最早接待運(yùn)動(dòng)員的場(chǎng)所,7月20日預(yù)開村,開始接待各代表團(tuán)的先遣組進(jìn)村。8月5日這一天進(jìn)村的代表團(tuán)有90多個(gè)、將近100個(gè)代表團(tuán)集中抵達(dá),整體工作還是很平穩(wěn)。
有序的工作得益于我們的充分準(zhǔn)備。各個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同配合,就像流水線一樣,從機(jī)場(chǎng)抵達(dá)到完成入住,我們經(jīng)歷了從桌面推演到實(shí)地演練,無(wú)數(shù)次的磨合調(diào)整。每一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間都卡得死死地,甚至是村長(zhǎng)從辦公室到歡迎廣場(chǎng)需要多少時(shí)間,走多少步我們都計(jì)算過,只有把工作做細(xì)才能把工作做到位。
北京奧運(yùn)會(huì)期間,平時(shí)我的工作是媒體服務(wù)。我們?cè)?月25日召開了第一場(chǎng)奧運(yùn)村的新聞發(fā)布會(huì),全面介紹奧運(yùn)村。8月15日召開了兩場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì),介紹奧運(yùn)村的運(yùn)行情況。
奧運(yùn)村的運(yùn)行工作,全世界媒體都非常關(guān)心。我們運(yùn)行團(tuán)隊(duì)主任杜德印對(duì)新聞工作要求非常嚴(yán)格,新聞發(fā)布內(nèi)容和準(zhǔn)備的材料他都要親自過目。
參與北京奧運(yùn)會(huì)是對(duì)我工作能力的一次鍛煉,尤其是在媒體接待方面。在工作過程中,往往不允許你四平八穩(wěn)、按部就班的工作,很多時(shí)候是要應(yīng)急處理一些問題。越是遇到問題的時(shí)候越不能慌亂,不能急躁和草率地進(jìn)行處理。
這讓我想到了打球的時(shí)候,每次上場(chǎng)之前,我都會(huì)做充分的準(zhǔn)備,想出一百個(gè)“不可能”出現(xiàn)的問題,如果臨場(chǎng)出現(xiàn)了應(yīng)該怎么應(yīng)對(duì),以免遇事慌亂。
奧運(yùn)村的運(yùn)行工作是不允許出差錯(cuò)的,我們做了很多預(yù)案。我很理解記者們都希望挖掘新聞,而且來(lái)自不同國(guó)家的媒體或許會(huì)有不同的視角。有個(gè)別記者曾報(bào)道稱,北京奧運(yùn)村國(guó)際區(qū)他們國(guó)家的國(guó)旗尺寸比例不對(duì)。我們得到消息后,立即去確認(rèn)。經(jīng)過確認(rèn),我們準(zhǔn)備的國(guó)旗沒有任何問題,然后我們立即通知給奧組委的新聞工作人員,進(jìn)行澄清。
作為運(yùn)動(dòng)員時(shí),我參加過奧運(yùn)會(huì),住過外國(guó)的奧運(yùn)村。而這一次身份變化,走在我們自己的奧運(yùn)村時(shí),感覺完全不一樣了。
過去走在奧運(yùn)村時(shí)心情輕松,而這一次卻有所壓力,因?yàn)檫@是我們自己的奧運(yùn)村。它的一草一木,每個(gè)工作人員的精神狀態(tài)和服務(wù)水平,都非常重要。走在北京奧運(yùn)村里時(shí),看到什么地方感覺不是太好,可能這方面的工作與自己并不直接相關(guān),但還是會(huì)趕緊把事情向相關(guān)部門反饋,并做好。
奧運(yùn)村團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都有這么一種責(zé)任感,沒有別人要求,但每個(gè)人都做得超出自己的職責(zé)范圍,每個(gè)人都把自己的這一環(huán)做到極限,做到完美,然后再交給下一個(gè)人。這是我印象最深,也是感動(dòng)最深的地方。
如果讓我回顧北京奧運(yùn)村的工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為每個(gè)人都拋開了個(gè)人利益,小到為團(tuán)隊(duì),大到為國(guó)家,每個(gè)人都是憑著一種責(zé)任感在全身心投入工作的。不管工作多普通,但它體現(xiàn)出的都是對(duì)祖國(guó)的愛。
很多人平時(shí)的工作很少能與國(guó)家的榮譽(yù)聯(lián)系到一起。但是在奧運(yùn)村,每個(gè)人的工作都是在為國(guó)爭(zhēng)光。比如清潔人員、房間服務(wù)人員、廚師等等,大家都在盡力把自己的一份工作做到完美。奧運(yùn)村團(tuán)隊(duì)的全部2.7萬(wàn)人都有這樣的想法,你想,我們的工作質(zhì)量能不高嗎?服務(wù)能不周到嗎?
我想,北京奧運(yùn)會(huì)給了每個(gè)人一個(gè)平臺(tái),讓我們有機(jī)會(huì)把對(duì)國(guó)家的愛釋放出來(lái)。
奧運(yùn)村團(tuán)隊(duì)是2008年1月10日成立的,到9月份殘奧村閉村。雖然時(shí)間很短,但是這個(gè)團(tuán)隊(duì)非常可愛,大家已經(jīng)超越了一般的同事關(guān)系,感覺就像“戰(zhàn)友”一樣。我對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)很有感情,非常珍惜。
對(duì)于我來(lái)說(shuō),過去是作為運(yùn)動(dòng)員在球場(chǎng)上爭(zhēng)取好成績(jī),為國(guó)爭(zhēng)光。這 次則是作為運(yùn)行團(tuán)隊(duì)的一員做后臺(tái)工作。每一段都是寶貴的人生經(jīng)歷。
雖然后臺(tái)工作不會(huì)升國(guó)旗奏國(guó)歌,但我們?nèi)匀粦{借自己的努力為國(guó)家爭(zhēng)取了榮譽(yù)。記得在奧運(yùn)村的最后一次團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)上(注:奧運(yùn)村每一兩天都會(huì)召開代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)會(huì)議,聽取大家對(duì)我們工作的意見),有一位團(tuán)長(zhǎng)說(shuō),他要對(duì)我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)表示衷心感謝。雖然只是簡(jiǎn)短的一句話,但是這句話讓我感覺到了我的價(jià)值。
奧運(yùn)會(huì)之后,我于今年來(lái)到北京團(tuán)市委新的工作崗位,我很高興能加入這個(gè)團(tuán)