文獻(xiàn)主題標(biāo)引適度性探析

邱翠云

摘要:主題標(biāo)引的適度性是衡量主題標(biāo)引質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,在計(jì)算機(jī)編目日趨取代手工編目的今天,主題標(biāo)引的適度性標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化。結(jié)合調(diào)查實(shí)例,分析主題標(biāo)引適度性方面存在的問題,提出采用全面標(biāo)引,擴(kuò)大標(biāo)引的網(wǎng)羅度和選用專指的主題詞,增強(qiáng)標(biāo)引的專指度等對策和措施,使主題標(biāo)引達(dá)到適度性要求,提高文獻(xiàn)檢全率和檢準(zhǔn)率。

關(guān)鍵詞:文獻(xiàn);主題標(biāo)引;主題標(biāo)引適度性;主題標(biāo)引網(wǎng)羅度;主題標(biāo)引專指度

中圖分類號:G254文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)26—0080—03

文獻(xiàn)主題標(biāo)引是根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容賦予文獻(xiàn)檢索標(biāo)識的過程,是建立文獻(xiàn)檢索工具和檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)前提,是文獻(xiàn)編目的重要環(huán)節(jié)。衡量主題標(biāo)引質(zhì)量的要素很多,其中主題標(biāo)引的正確性、適度性和一致性是衡量主題標(biāo)引質(zhì)量的三個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。正確性反映文獻(xiàn)內(nèi)容與檢索標(biāo)識的相符程度,適度性反映文獻(xiàn)內(nèi)容檢索標(biāo)識數(shù)量的完備和確切程度,一致性反映不同的標(biāo)引人員對同一文獻(xiàn)或相同主題的文獻(xiàn)賦予檢索標(biāo)識的一致程度。主題標(biāo)引達(dá)到以上三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量較高,反之質(zhì)量較低。在計(jì)算機(jī)編目日趨取代手工編目的今天,主題標(biāo)引的正確性和一致性標(biāo)準(zhǔn)保持不變,但主題標(biāo)引的適度性發(fā)生了變化。本文結(jié)合調(diào)查實(shí)例,分析主題標(biāo)引適度性方面存在的問題,提出適度標(biāo)引文獻(xiàn)主題的對策和措施,使主題標(biāo)引達(dá)到適度性要求,提高文獻(xiàn)檢全率和檢準(zhǔn)率。

1.主題標(biāo)引的適度性理解

適度性作為衡量主題標(biāo)引的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,它反映文獻(xiàn)內(nèi)容檢索標(biāo)識數(shù)量的完備和確切程度。適度的主題標(biāo)引包括標(biāo)引的網(wǎng)羅度要適中、標(biāo)引的專指度要適當(dāng)。標(biāo)引的網(wǎng)羅度(廣度)是指對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引的完備程度,具體表現(xiàn)為標(biāo)引的主題數(shù)量的多少。標(biāo)引一篇文獻(xiàn)究竟使用多少個(gè)主題詞才算適中呢?我國國家標(biāo)準(zhǔn)局GB/T 3860一1995《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則》規(guī)定標(biāo)引一篇文獻(xiàn)所用敘詞數(shù)量為“手檢系統(tǒng)平均標(biāo)引用詞2-5個(gè),機(jī)檢系統(tǒng)平均標(biāo)引用詞4-10個(gè)”。規(guī)則明確規(guī)定手檢系統(tǒng)和機(jī)檢系統(tǒng)主題標(biāo)引數(shù)量范圍,機(jī)檢系統(tǒng)平均標(biāo)引用詞高于手檢系統(tǒng)的2-3倍,這是主題標(biāo)引適度性的一個(gè)重要變化,也是計(jì)算機(jī)編目的優(yōu)勢所在。標(biāo)引工作中標(biāo)引人員如何把握好標(biāo)引用詞的數(shù)量呢?首先應(yīng)視文獻(xiàn)的具體內(nèi)容而定,一般而言,文獻(xiàn)研究的對象和論述的問題,文獻(xiàn)中有參考價(jià)值和檢索意義的內(nèi)容都是主題標(biāo)引的具體對象;其次應(yīng)考慮檢索系統(tǒng)的性能;另外還要考慮到文獻(xiàn)類型、標(biāo)引語言類型、服務(wù)對象等因素最終確定標(biāo)引用詞數(shù)量,也許少于5個(gè),也許多于10個(gè)。過高或者過低的網(wǎng)絡(luò)度都會影響文獻(xiàn)的檢索效率。

標(biāo)引的專指度是指標(biāo)引用詞揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的確切程度,具體表現(xiàn)為選用的主題詞能夠恰如其分地揭示主題概念的內(nèi)涵和外延,不是過寬的上位詞,也不是過窄的下位詞,如“動物學(xué)”就不宜用“生物學(xué)”來標(biāo)引。主題規(guī)范詞表未收錄的一些新概念、新事物、新技術(shù),如在文獻(xiàn)中作為論述和研究的對象或者具有檢索意義的也應(yīng)當(dāng)作為自由詞加以標(biāo)引。

標(biāo)引的網(wǎng)羅度和專指度的綜合反映就是標(biāo)引的深度,標(biāo)引深度也要適中,標(biāo)引深度過大或者不足都會對檢索效率產(chǎn)生負(fù)面影響。一般認(rèn)為,標(biāo)引一篇文獻(xiàn)時(shí)必須符合三個(gè)條件:一是文獻(xiàn)已比較具體論述了的內(nèi)容;二是有一定的參考價(jià)值;三是可以成為檢索對象的。據(jù)此可知,一篇文獻(xiàn)如果同時(shí)具備這三個(gè)條件而不給與標(biāo)引,則認(rèn)為是標(biāo)引不足;如果未同時(shí)具備這三個(gè)條件而給予標(biāo)引,則認(rèn)為是標(biāo)引過度。要想使標(biāo)引深度達(dá)到一個(gè)理想的層面,必須處理好標(biāo)引的網(wǎng)羅度和專指度。

2.當(dāng)前主題標(biāo)引適度性方面存在的問題

筆者通過訪問我國部分高校圖書館和公共圖書館的館藏書目數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)其主題標(biāo)引的適度性存在以下問題:

2.1標(biāo)引的網(wǎng)羅度小,停留在淺標(biāo)引水平

較之傳統(tǒng)的手工編目,計(jì)算機(jī)編目的主題標(biāo)引用詞數(shù)量應(yīng)增加2-3倍,事實(shí)上筆者調(diào)查的圖書館多以整體標(biāo)引為主,對局部主題、從屬主題和隱性主題不予揭示,不管文獻(xiàn)內(nèi)容的復(fù)雜與否,主題標(biāo)引用詞多在2-5個(gè),總體來看主題標(biāo)引的網(wǎng)羅度小,停留于淺標(biāo)引層面。

2.1.1漏標(biāo)局部主題和從屬主題

整體主題概括某篇文獻(xiàn)的主要內(nèi)容或者基本內(nèi)容,而局部主題和從屬主題只概括某篇文獻(xiàn)的部分內(nèi)容,一篇文獻(xiàn)整體主題只有一個(gè),局部主題和從屬主題可以有很多個(gè)。標(biāo)引時(shí),整體主題易被標(biāo)引人員感知和辨別,局部主題和從屬主題往往易被忽略和漏標(biāo)。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),?？菩曰蚓C合性文集、選集、全集等類文獻(xiàn)的局部主題極易漏標(biāo)。如:《魯迅經(jīng)典全集》一書,多數(shù)圖書館標(biāo)引“魯迅著作” 這個(gè)整體主題,漏標(biāo)“小說”和“詩歌”這樣的局部主題。另外那些具有屬種關(guān)系的主題概念中,種概念即從屬主題概念也是易漏標(biāo)的對象:如《資源生物學(xué)》一書由緒論、資源植物篇、資源動物篇、資源微生物篇和附錄5部分組成,“生物資源”作為該書的整體主題標(biāo)引,從屬主題“植物資源”、“動物資源”和 “微生物資源”則不予標(biāo)引。

2.1.2隱性主題一般不予標(biāo)引

隱性主題是指文獻(xiàn)中沒有直接表達(dá)出來,不是顯而易見的,而是隱含在文獻(xiàn)內(nèi)容中的主題。它不像顯性主題那樣較容易分析和辨識,需要標(biāo)引人員反復(fù)的審讀文獻(xiàn),先析出顯性主題,在此基礎(chǔ)上深入挖掘才能概括出來。由于隱含主題具有隱含性、相對性及模糊性等特征,使得隱性主題的辨識和提煉具有一定的難度,它不但花費(fèi)標(biāo)引人員審讀分析文獻(xiàn)的大量時(shí)間,而且對標(biāo)引人員所掌握的標(biāo)引技術(shù)和所具備的學(xué)科知識要求較高,因此在實(shí)際標(biāo)引工作中隱性主題一般不予標(biāo)引。如《固體廢物處理技術(shù)及工程應(yīng)用》一書,多數(shù)圖書館只標(biāo)引“固體廢物處理”這個(gè)顯性主題,對隱性主題“環(huán)境污染”不予標(biāo)識。

2.2標(biāo)引選詞不夠?qū)Ｖ?存在泛指標(biāo)引

標(biāo)引人員從文獻(xiàn)析出相關(guān)主題概念后,依據(jù)主題詞表把主題概念轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的敘詞,這個(gè)敘詞應(yīng)與所揭示的主題概念在內(nèi)涵和外延上相符,只有表中沒有直接與主題概念相對應(yīng)的專指敘詞時(shí),才考慮組配標(biāo)引和上位詞標(biāo)引。事實(shí)上,不少圖書館標(biāo)引時(shí)違反主題標(biāo)引專指性規(guī)則,選用的標(biāo)引詞與主題概念不完全相符,存在偏差。如《醫(yī)學(xué)美學(xué)》一書主題標(biāo)引為:6060#@a醫(yī)學(xué)@j教材,該例用泛指的主題詞“醫(yī)學(xué)”代替專指的主題詞“醫(yī)學(xué)美學(xué)”。

2.3忽視自由詞的輔助標(biāo)引

自由詞是“文獻(xiàn)中使用,而詞表未收,可隨需要增補(bǔ),不作為正式標(biāo)引檢索用詞,但可實(shí)際用于檢索,具有較大的識別功能的詞,CNMARC稱其為非控主題詞”,自由詞是未經(jīng)規(guī)范的自然語言,具有較高的專指性、直接性、識別性等功能特點(diǎn)。使用自由詞標(biāo)引可以彌補(bǔ)敘詞標(biāo)引的不足,擴(kuò)大主題詞檢索范圍,是計(jì)算機(jī)主題檢索的重要手段,可是很多數(shù)圖書館在主題標(biāo)引時(shí)忽視自由詞的輔助標(biāo)引,表1是筆者對自由詞標(biāo)引的調(diào)查數(shù)據(jù):

上述表1筆者以自由詞“和諧社會”作為檢索詞從主題字段檢索國家圖書館等五家圖書館的書目數(shù)據(jù)庫,檢索結(jié)果見表1,筆者查看這5家圖書館相關(guān)書目數(shù)據(jù)的MARC格式發(fā)現(xiàn),它們在610字段極少對“和諧社會”作非控主題詞標(biāo)引,表1的5家圖書館中北京大學(xué)圖書館不對自由詞“和諧社會”作標(biāo)引外,國家圖書館和清華大學(xué)圖書館對自由詞“和諧社會”作標(biāo)引也只局限于碩博士論文和電子資源,武漢大學(xué)圖書館和上海圖書館僅有少量文獻(xiàn)對自由詞“和諧社會”作標(biāo)引。

2.4原因分析

產(chǎn)生上述問題的原因可歸結(jié)為這幾個(gè)方面:一是受標(biāo)引人員標(biāo)引技術(shù)水平、知識背景和專業(yè)素質(zhì)制約。標(biāo)引員對文獻(xiàn)內(nèi)容了解不充分,不能深入分析文獻(xiàn)的研究對象、研究方法,習(xí)慣從文獻(xiàn)標(biāo)題推測主題內(nèi)容,對主題概念的概括不全面,遺漏那些具有檢索意義的主題、從屬主題、次要主題和隱性主題。二是多數(shù)圖書館套錄CALIS或者書商配送的書目數(shù)據(jù),CALIS各成員館上傳的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,質(zhì)量參差不齊,書商配送數(shù)據(jù)亦然,圖書館使用套錄數(shù)據(jù)后在主題字段的審核方面沒有嚴(yán)格把關(guān),致使主題標(biāo)引不合格的數(shù)據(jù)也送入館藏書目數(shù)據(jù)庫。三是目前全國缺乏一部詳盡的主題標(biāo)引細(xì)則,《漢語主題詞表》和《中國分類主題詞表》作為文獻(xiàn)標(biāo)引的主要工具,其修訂工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于各種新生事物的出現(xiàn),不能滿足當(dāng)前主題標(biāo)引的需要。