當(dāng)代多層次叢書CNMARC著錄探析

石 莉 謝珍暖

關(guān)鍵詞:多層次叢書;分層次著錄;檢索時間;CNMARC

摘 要:針對多層次叢書著錄中存在的問題,以節(jié)省讀者檢索時間為出發(fā)點,提出規(guī)范多層次叢書的著錄方法:分層次著錄。

中圖分類號:G254.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)04-0125-02

1 研究多層次叢書著錄的必要性

自采用CNMARC編目以來,對如何著錄雙層次叢書討論甚為激烈,經(jīng)過長時間的探討,圖書館界已基本達(dá)成共識,目前該項著錄已趨于統(tǒng)一。但對于多層次叢書的著錄,目前的著錄方式各異,著錄的效果也不盡人意。也許是由于以前這類叢書較少的緣故,業(yè)界一直較少談及?，F(xiàn)在這類叢書隨著出版物的成倍增長已屢見不鮮,顯然以后還會層出不窮,如何對它進行規(guī)范著錄已迫在眉睫。

2 多層次叢書著錄存在的問題

目前國內(nèi)大部分圖書館[1]尚未形成專門針對多層次叢書的著錄方法,而是直接沿用了簡單的雙層次叢書的著錄方法:分散著錄。在225字段的$a著錄總叢書題名、$i著錄附屬叢書題名(分集叢書名),在410字段分別作總叢書名和附屬叢書名(分集叢書名)的檢索點連接,用戶以總叢書名或附屬叢書名(分集叢書名)為檢索入口詞均可檢索到已做了連接的各個單冊。

例:200 1# $a刑事訴訟法修改問題研究$f宋英輝主編

210 ##$a北京$c中國人民公安大學(xué)出版社$d2007

215 ##$a531頁$d21cm

225 2#$a京師刑事法文庫$h30 $i刑事訴訟制度改革系列$v1

410 #0$12001#$a京師刑事法文庫

410 #0$12001#$a刑事訴訟制度改革系列

此種著錄簡單易操作,系統(tǒng)直接從410字段抽取檢索點,著錄人員只做單卷/冊記錄,不做總集層和分集層記錄。但由于410字段不起連接作用,用戶如果以“京師刑事法文庫”為正書名或叢書名檢索,它就只可能顯示該套叢書下的所有單冊,而不可能顯示其下包含的附屬叢書。如果叢書所含的單卷冊少,此種顯示還看不出其缺陷。但如果叢書包含的單卷冊有幾十種、甚至上百種,要在如此多的數(shù)據(jù)中查找所需的那條數(shù)據(jù)就顯得困難了,需要逐條瀏覽,有時甚至可能需查找?guī)讖埦W(wǎng)頁,給用戶增加了沉重的時間負(fù)擔(dān)。帶來如此大的麻煩究其原因是因為它沒有分層次顯示數(shù)據(jù)。如果它能先顯示其下包含的附屬叢書,再通過連接顯示附屬叢編下的單冊,該問題就迎刃而解了。因為叢書下的附屬叢書根據(jù)目前來看它的數(shù)額不會超過二十種,附屬叢書下的單冊一般也不會超過二十冊,這樣大大過濾了顯示數(shù)據(jù)的條目,查閱起來既方便又快捷。

3 推薦的多層次叢書著錄方式

目前已有少數(shù)館意識到了多層次叢書著錄與雙層次叢書著錄的不同,筆者在參閱《新版中國機讀目錄格式使用手冊》[2]的基礎(chǔ)上,根據(jù)中國國家圖書館館藏目錄[3]總結(jié)出多層次叢書著錄法:分層次著錄[4]。將描述信息分為多層,第一層包含整個(主)出版物共同的描述信息,第二層和以下各層包含有關(guān)單卷(或其它單位)的描述信息,下層記錄只上連鄰近一層記錄,是集中著錄與分散著錄的結(jié)合。具體地說,該著錄法分三個層級:第一層,總集層(最高層)記錄,集中著錄整套叢書,總集層記錄頭標(biāo)區(qū)字符位置8賦值1,210字段$d著錄出版迄止時間(若未出齊做開口處理,如:$d2005-),215字段$a著錄全套附屬叢書的總卷冊數(shù)(若未出齊則用“_冊”),另外此處還建議做向單冊層連接的463字段;第二層,分集層(中間層)記錄(可能有幾層),著錄附屬叢書,分集層記錄頭標(biāo)區(qū)字符位置5和8分別賦值0和2,210字段$d著錄出版迄止時間(若未出齊做開口處理),215字段$a著錄該附屬叢書下的總單冊數(shù)(若未出齊用“_冊”),461字段上連總集層記錄,且選用總集記錄的記錄控制號;第三層次:分冊層(專著)記錄,著錄各單獨著作,分冊層記錄頭標(biāo)區(qū)字符位置5和8分別賦值0和2,其余字段按分散著錄處理,用462字段上連分集記錄,選用分集記錄的記錄控制號。具體示例如下:

記錄1:總集層(最高層)記錄:

頭標(biāo)區(qū) -----nam1#22-----####450#

001 003005982

200 1#$a 京師刑事法文庫

210 ##$a北京$c中國人民公安大學(xué)出版社$d2005-

215 ##$a_冊$d21cm

463 #1$12001#$a刑事訴訟法修改問題研究

463 #1$12001#$a刑事訴訟言詞證據(jù)

463 #1$12001#$a死刑改革探索

……

記錄2:分集層(中間層)記錄

頭標(biāo)區(qū) -----oam2#22-----####450#

001 003581350

200 1#$a刑事訴訟制度改革系列

210 ##$a北京$c中國人民公安大學(xué)出版社$d2007-

215 ##$a_冊$d21cm

225 2#$a京師刑事法文庫

461 #1$12001#$a京師刑事法文庫

記錄3:分冊層(專著)記錄

頭標(biāo)區(qū) -----oam2#22-----####450#

001 003765220

200 1# $a刑事訴訟法修改問題研究$f宋英輝主編

210 ##$a北京$c中國人民公安大學(xué)出版社$d2007

215 ##$a531頁$d21cm

225 2#$a京師刑事法文庫$i刑事訴訟制度改革系列

462 #1$12001#$a刑事訴訟制度改革系列

分層次著錄多層次叢書的優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,節(jié)省用戶檢索時間。分層次著錄在操作上也許繁瑣些,它要求為總叢書、附屬叢書分別做總集記錄、分集記錄,給編目員增加了一定的工作量。但是,這工作量也不為大,因為幾十條甚至上百條分冊記錄才要多做一條總集記錄和幾條分集記錄(還可復(fù)制修改);況且現(xiàn)在編目資源共享,一館著錄,多館享用。但這種方法卻為用戶帶來極大的便捷。用戶以總叢書名為檢索入口詞,檢索到總叢書下包含的所有附屬叢書,點擊附屬叢書查找所需單冊。對于含有眾多單冊的多層次叢書,用戶通過此種方法查找單冊著作要快捷得多。因為計算機每一頁面所能顯示的記錄條數(shù)是相當(dāng)有限的,要把多層次叢書下的所有單冊專著顯示完一般需要幾個頁面,用戶瀏覽這些記錄是相當(dāng)花時間的,有時甚至?xí)鹨曈X上的疲勞,造成目標(biāo)遺漏而重檢。為了避免長時間的查找,有的用戶可能會通過二次檢索以提高查準(zhǔn)率,但二次檢索的輸入和檢索也是需要時間的。無論怎樣都不如通過附屬叢書連接查找單冊著作快捷,可以以最快的速度鎖定目標(biāo),實現(xiàn)用戶檢索時間的最大節(jié)省。其次,分層次著錄為用戶提供多種選擇的機會,即用戶可依據(jù)自身的需要選擇查尋路徑。分層次著錄在總集記錄中用463字段下連各單卷/冊,實現(xiàn)總集層與分冊層記錄的連接,即用戶可通過對總叢書名的檢索,直接查找到各單卷/冊。也就是說,多層次著錄法既支持用戶逐層查找迅速鎖定目標(biāo),也支持用戶通過逐條瀏覽選擇目標(biāo)。再次,多層次著錄體現(xiàn)了叢書本身具有的邏輯層次,是一種客觀著錄。多層次著錄不只是在記錄中體現(xiàn)多層次叢書的層次性,而且還在記錄間真正實現(xiàn)了叢書層次的再現(xiàn)。它通過對總叢書名的檢索顯示所有附屬叢書名,再通過附屬叢書名連接下屬的單冊著作,其顯示是逐層的,遵循了叢書本身具有的邏輯層次。用戶逐層瀏覽,對整套叢書產(chǎn)生總體上的認(rèn)識,刺激用戶潛在閱讀需求。

參考文獻(xiàn):

[1] CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)[EB/OL].http://opac.calis.edu.cn/simpleSearch.do.

[2]清華大學(xué)圖書館館藏目錄[EB/OL].http://innopac.lib.tsinghua.edu.cn/screens/mainmenu.html.

[3]北京大學(xué)圖書館館藏目錄[EB/OL].http://162.105.138.200/uhtbin/cgisirsi/0/0/0/49.

[4]國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊[ M].北京:北京圖書館出版社,2004.

[5]中國國家圖書館聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)[EB/OL].http://opac.nlc.gov.cn/F?RN=332547956.

[6] 熊定富.論整套資源的多層次著錄方式下款目連接問題[J].重慶圖情研究,2003,(4).