諸海明
隨著“億萬學生陽光體育活動”的廣泛開展,新《國家學生體質健康標準》的全面實施,國家教育主管部門已經充分認識到學校體育對于國民身體素質的重要性。從而把我們學校體育工作提升到了一個新的高度。作為體育工作者也應以全新的態(tài)度和更高的標準來審視自身的職責。在這樣的教育背景下,新課程的探索、教學手段研究、教學方法嘗試在各級各類學校中正如火如荼的開展。同時我們卻忽略了學校體育資料的積累與管理工作。實踐證明,有效地做好這項工作是不斷積累經驗、逐步提高工作水平、統籌安排各項工作的最有力保證。
一、資料積累的重要性
1、學校體育檔案管理能把工作中的失敗和成功的經驗記錄下來,通過整理和歸納,能使學校體育教學工作規(guī)范化,有利于學校體育工作正常、有序的開展。
2、能夠有力地推動今后體育工作的開展。因為體育檔案的建立和完善能把學校和體育教師的各項體育工作的歷史記錄、工作情況以書面形式保存下來,這是最好、最不會丟失的保存方法,能給今后的體育工作以指導和幫助。
3、有利于體育教師不斷積累教學經驗。體育教學檔案本身就是體育教師教學經驗的總結。通過建立教學檔案,將教師零散的材料和經驗系統化,同時隨著檔案內容的增加,也會慢慢豐富體育教師的經驗。
4、有利于體育教師將零散的材料系統化、將實踐的經驗理論化。
二、資料積累的原則
1、資料積累要真實
學校體育檔案因為是學校體育工作的重要歷史資料,因而所收集的資料一定要保證其真實性,只有真實的資料才能對今后的工作產生正面的影響。切忌為了應付一時的檢查而做一些虛假的資料,虛假的資料會對今后的工作產生誤導。(例如:為了應付省體育強鎮(zhèn)、先進教研組、2+1陽光體育活動等檢查。)我們要借各種檢查的契機用勁把以往沒有做好的資料補起來。還要根據學校的實際情況收集資料,而且收集的資料要全面,不能偏重于某一方面,要注意保存每次活動的每一個環(huán)節(jié)遺留下來的工作“痕跡”。事實上,我們并不怕現在沒有資料,就怕你不想積累。
2、資料積累要完整
在對資料進行收集和歸檔時盡量保持資料的完整性。包括兩個方面,一是收集時,二是歸檔時。如運動會比賽資料,在收集時應把通知、報名單、秩序冊、成績單等等所有反應比賽過程的記錄收集完整,歸檔時也要盡量把這些資料放在一起,以方便今后的查閱。再如:一次廣播操比賽,除了把通知、秩序冊、成績冊保存以外,我們還必須把每個班級的評分表、出場順序等反映比賽過程的資料保存下來。
3、資料積累要及時
一個比賽、一次活動、一個會議結束后,每個人通常都會感到很疲憊,我們往往就會把資料整理的工作一拖再拖,隨著時間的流逝,我們的資料也將消失的無影無蹤。此時,就要發(fā)揮教研組長的作用了,及時的把資料有條理的整理出來。其次,在整理資料時如果發(fā)現有不足的地方更要及時的總結,把此次活動的不足之處和心得體會記錄下來,只有這樣才能起到對今后工作的指導或促進作用。如果發(fā)現資料缺失就應該及時補齊,待到事后誰還會記得起呢?
4、資料積累要堅持
學校體育檔案管理工作具有長期性和連續(xù)性。檔案具有連續(xù)性,因而檔案工作具有長期性,那種為應付上級檢查才去重視檔案工作的做法是錯誤的。學校體育檔案管理應該長期性堅持,特別是在體育教師新老交替的時候要特別注意交接工作。一個學?,F在可以沒有資料,只要你從現在開始積累資料,只要通過幾年的積累和整理就會有很多經驗和辛勤工作的結晶。
三、體育資料(檔案)的管理
資料的不斷積累,只有通過有效的管理,才能達到有序化、系統化、理論化,才能更好地為我們的學校體育工作服務。學校體育資料主要有三大類:書籍雜志、文檔資料、電子文檔資料。書籍雜志類的管理比較簡單,可以利用一個書櫥按照書籍、雜志的類型進行管理。而文檔資料和電子文檔資料管理的工作比較相似,我以文檔資料來介紹管理的方法。
1.文檔資料的分類方法:
我把學校體育檔案分為5類:教研組工作、各級運動會資料、業(yè)余訓練和成績、群體工作、其它。
1)教研組工作類:包括師徒結對資料、集體備課資料、教研組資料、體育論文資料、教研活動手冊、計劃總結會議記錄、開放式教研活動資料、聽課記錄和手冊、教師培訓記錄、體育課成績匯總。
以教研活動手冊為例:
教研活動手冊目錄
l、會議記錄
2、教研活動記錄
3、活動反思
4、參與人員
2)各級運動會資料:包括每年的街道運動會、每年的鄞州區(qū)中小學生運動會。
以街道運動會為例:
07街道運動會目錄
1、關于舉辦石碘街道小學生田徑運動會的通知
2、2007年石碶街道小學生田徑運動會競賽規(guī)程
3、召開石碶街道小學體育教學工作會議的通知
4、2007年石碶街道小學生田徑運動會會前準備工作安排
5、2007年石碶街道小學體育教師會議簽到表
6、鄞州區(qū)石碶街道小學生田徑運動會最高紀錄
7、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學生田徑運動會報名表
8、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學生田徑運動會運動員集體照
9、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學生田徑運動會運動員戶籍證明復印件
10、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學生田徑運動會秩序冊
11、2007年鄞州區(qū)石碶街道小學生田徑運動會成績冊
3)業(yè)余訓練和成績:包括排球隊訓練記錄、田徑隊訓練記錄、人才輸送記錄、獲獎和榮譽資料、其他上級比賽資料。
以排球隊訓練記錄為例:
鄞州區(qū)男女排球訓練點各類資料目錄
1、2005學年第一學期排球隊訓練計劃
2、2005學年第二學期排球隊訓練計劃
3、2005學學年排球隊訓練總結
4、2006年鄞州區(qū)競訓工作會議表
5、2006學年排球隊訓練計劃
6、2006學年排球隊訓練總結
7、2007學年排球隊訓練計劃
8、2007學年排球隊訓練總結
9、2007學年排球隊課時訓練計劃表
10、2007學年排球隊課時訓練點名冊
4)群體活動類:包括各種小型活動記錄、課外活動和陽光體育活動記錄、體育器材的使用管理。
以各種課外活動記錄為例:
課外活動目錄
1、體育教師職責
2、雅戈爾小學體育室器材管理制度
3、雅戈爾小學體育室器材出借步驟
4、雅戈爾小學課外活動輪流表
5、雅戈爾小學課外活動教師安排表
6、2007學年部分器材出借登記表
7、2006學年部分器材出借登記表
8、學生、班級器材出借登記空白表
9、教職工器材出借登記空白表
5)其他類:包括文件通知、教研組其他資料、活動相冊及影像資料。
以文件通知為例:
上級各類通知目錄
1、鄞州區(qū)陽光體育運動展示活動的通知2008.4.24
2、公布學校體育工作綜合評估結果的通知
3、公布學校業(yè)余訓練點名單的通知2007.12.24
4、關于輸送體育后備人才獎勵辦法的通知2007.12.24
5、關于表彰人才輸送工作貢獻單位和先進個人的通知2007.12.24
6、關于進行通報表揚的通知2007.12.21
7、市運會各學校獎牌及得分情況一覽表
8、關于表彰十五運會貢獻單位和先進個人的通知2007.10.17
此外,體育資料的積累和檔案管理還要處理好兩個關系:首先,體育檔案與學校檔案的關系。體育檔案是學校檔案的一部分,兩者有著千絲萬縷的聯系,但是從管理、保存、查閱的角度出發(fā),體育檔案應具備自己的獨立性,學校應該給體育組配備檔案櫥,自行管理。其次,體育檔案與電腦的關系?,F在體育組很多資料都是通過電腦來完成的。體育檔案工作與電腦相結合可以方便資料的保存、管理和查閱。但要盡量將資料保存在專用的電腦中,并注意將資料進行定期備份。
通過5年的實踐,證明不斷的積累、正確的管理、合理的對學校體育資料進行研究和運用,能有效地使學校的體育工作科學化、合理化;能給我們日常的體育工作帶來極大的便利;能不斷地開發(fā)出滿足學生身體鍛煉需求的體育手段和方法;能總結出適合自己學校特點的教學活動模式,從而不斷提升學校體育工作,最終達到使學生身心全面發(fā)展的目的。