醫(yī)藥流通企業(yè)存在的財務(wù)問題及管理對策

陽正根

[摘要]本文針對新醫(yī)改的種種政策變化和醫(yī)藥行業(yè)今后發(fā)展方面,整理了醫(yī)藥流通行業(yè)的主要財務(wù)特點、存在問題及財務(wù)管理的對策和重點。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)藥流通企業(yè) 財務(wù)管理新醫(yī)改

隨著市場經(jīng)濟的深入和資本市場的發(fā)展,醫(yī)藥流通行業(yè)也迅猛發(fā)展,并帶來了企業(yè)規(guī)模、盈利模式、資本運營等方面的變革,醫(yī)藥流通企業(yè)正朝規(guī)模化、規(guī)范化、資本的多元化、集約化方面發(fā)展,行業(yè)集中度不斷提高。

一、醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)特點及存在問題

1.醫(yī)藥流通企業(yè)主營收入一般可分三大類:第一類是醫(yī)療衛(wèi)生藥品銷售(統(tǒng)稱純銷或是批發(fā)),約占總收入55%,該部份主要是按各地衛(wèi)生系統(tǒng)招投標進行配送;第二類是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)間相互調(diào)撥、分銷(統(tǒng)稱調(diào)撥或是分銷),約占總收入35%,該部份主要是企業(yè)作為廠家區(qū)域總代理、總經(jīng)理,向分銷商調(diào)撥藥品;第三類是終端零售(統(tǒng)稱零售或是終端),約占收入10%,該部份銷售主要是面向終端連鎖藥店、工礦企業(yè)的藥品銷售。

2.行業(yè)銷售毛率低,平均綜合毛利率6%-7%,按類分析,純銷或是批發(fā)類毛利率約6%-7%,依據(jù)《福建省藥品集中采購配送企業(yè)資質(zhì)認定及管理辦法》規(guī)定,醫(yī)藥流通企業(yè)收取的配送費用為中標價的5%-8%,包含在藥品的中標價格之內(nèi),由中標的生產(chǎn)企業(yè)支付,接受中標生產(chǎn)企業(yè)委托配送的經(jīng)營企業(yè),除按規(guī)定收取配送費用外,不得收取配送費用規(guī)定以外的其它任何費用,該項規(guī)定已限定了醫(yī)藥流通企業(yè)純銷或是批發(fā)的毛利率;調(diào)撥或是分銷毛利率僅為1%-3%,該部份只能充實企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)渠道和營業(yè)規(guī)模,而對利潤貢獻度不高;零售或是終端毛利率一般在5%-15%,但該部份市場份額有限,且連鎖門店已進入“見縫插針”年代,競爭白熱化。

3.醫(yī)藥流通行業(yè)處在“夾縫”中生存,上、下游企業(yè)都處于“強勢”地位,如上游企業(yè)的國內(nèi)外知名醫(yī)藥制造商,下游單位中的醫(yī)療單位,醫(yī)藥流通企業(yè)運營顯得舉步為艱。

4.三項費用高,行業(yè)平均值約6.5%,主要成本是物流配送、倉儲、人工、資金占用及醫(yī)藥業(yè)行業(yè)嚴格監(jiān)管。

5.資金占用大,主要資金占用在應(yīng)收賬款和庫存商品上。平均應(yīng)收賬款回款期在3個月以上,雖然政府招標文件要求醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)采購回款為2個月,但大部份醫(yī)療單位因藥品驗收流程、財務(wù)結(jié)算流程不同,而拖延付款時間,有的醫(yī)療單位實際回款期高達半年以上。庫存藥品資金占用大,平均庫存在1.5-2個月。上述資金占用,對于毛率極低的醫(yī)藥流通企業(yè)來說,巨大的財務(wù)負擔(dān)無疑讓企業(yè)雪上加霜。

6.庫存管理成本高,藥品庫存管理要根據(jù)GSP規(guī)范進行管理,并結(jié)合藥品特點進行諸如通風(fēng)、常濕、冷藏、冷凍等方面的倉儲、養(yǎng)護、管理。需要冷藏的藥品,在配送時還需特別的冷鏈裝備車進行配送。

7.行業(yè)監(jiān)管力度大。隨著國內(nèi)不斷出現(xiàn)藥品質(zhì)量事故,以及國家對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)及藥品生氣、流通業(yè)的重視,行業(yè)監(jiān)管越來越強,企業(yè)需要付出大額成本來遵循行業(yè)的監(jiān)管。

8.財務(wù)費用高。醫(yī)藥流通企業(yè)普通存在資本結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)資產(chǎn)負債高,融資能力差,財務(wù)負擔(dān)重,財務(wù)風(fēng)險高的特點。

9.醫(yī)藥流通行業(yè),面臨行業(yè)定位上的尷尬。隨著各地區(qū)新醫(yī)改政策及藥品招投標辦法出臺,醫(yī)藥流通行業(yè)正向“醫(yī)藥物流配送”轉(zhuǎn)變,如根據(jù)《福建省藥品集中采購生產(chǎn)企業(yè)投標資質(zhì)認定及管理辦法》規(guī)定,參加藥品投標的主體為取得資質(zhì)的藥品生產(chǎn)企業(yè)直接參加投標,不得委托其它單位或個人代理投標。該規(guī)定已使藥品流通行業(yè)變成要實際承擔(dān)藥品采購付款和銷售收款的藥品物流配送行業(yè),即類似物流企業(yè),但又必須進行藥品貨款支付和銷售回款,且須具備藥品流通資質(zhì)(GSP資質(zhì))。

二、醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)管理對策

1.醫(yī)藥流通行業(yè)要往規(guī)模化、集約化、品牌化方面發(fā)展,不斷完善銷售網(wǎng)絡(luò),提高銷售規(guī)模,建立企業(yè)品牌。

據(jù)統(tǒng)計資料顯示,2008年度中國排名前三的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)銷售額943.75億元,占同期醫(yī)藥商業(yè)市場銷售總額的20.09%,該比率雖逐年搞高,但相比美國前三家醫(yī)藥流通企業(yè)占據(jù)95%以上市場份額相比,行業(yè)集中度還有很大提升的空間。另外,國內(nèi)醫(yī)藥流通企業(yè)普通只重視區(qū)域內(nèi)銷售(受行業(yè)規(guī)范管理的限制的影響),不重視全國網(wǎng)絡(luò)的布局和品牌建設(shè),現(xiàn)國內(nèi)市場布局比較全面和品牌美譽度較好的醫(yī)藥商業(yè)主要有:國藥集團、上海醫(yī)股、湖北九州通。近年,隨著行業(yè)宏觀政策引導(dǎo),醫(yī)藥流通行業(yè)面臨新一輪大整合、大洗牌,向著規(guī)?；?、集約化、品牌化方向發(fā)展。

2.針對不同銷售模塊,采用不同管理策略。

在純銷或是批發(fā)模塊,主要是做好藥品配送招標工作,做好中標廠家藥品的配送服務(wù),爭取醫(yī)療單位采購訂單。該銷售模塊應(yīng)采用低成本規(guī)模戰(zhàn)略,并做好廠家付款的及時性和相關(guān)的配套財務(wù)管理;在調(diào)撥或是分銷模塊,主要是爭取市場容量大的品種區(qū)域總經(jīng)銷、總代理權(quán),擴大規(guī)模,搶占市場。該部份配套的財務(wù)管理方式主要是充分利用銀行金融工具,提高資金的周轉(zhuǎn)速度;在零售或是終端銷售模塊,主是做好新藥、特藥及市場銷售毛利率高的品種,做好與連鎖藥店、工礦企業(yè)的溝通與服務(wù),做好貨款的回收,盡可能降低應(yīng)收款產(chǎn)生壞賬的可能。

3.完善市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提升配送服務(wù)質(zhì)量。

要爭取與上游企業(yè)(制藥廠家)的談判話語權(quán),如采購價格的降低、付款方式與信用期優(yōu)化、過期藥品處理方式等。同時,做好與下游單位(如醫(yī)療單位、下游商業(yè)單位、終端客戶)的服務(wù),爭取更快的回款時間及提高銷售量等。

4.提高資金使用效率。

資金管理是醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)管理的核心,醫(yī)藥流通企業(yè)是靠資金快速周轉(zhuǎn)取勝的行業(yè)。要做好資金管理,提高資金使用效率,重點是做好銷售回款計劃、采購付款計劃等財務(wù)資金預(yù)算與規(guī)劃,用活資金,使資金發(fā)揮最高的效能。提高資金使用效率要充分發(fā)揮銀行各項金融品種,如銀行低息融資、銀行承兌匯票、貼現(xiàn)、應(yīng)收賬款保理等。

5.加強應(yīng)收款管理。

應(yīng)收賬款管理是醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)管理的重點,做好應(yīng)收賬款管理,關(guān)系到降低企業(yè)財務(wù)成本、降低企業(yè)壞帳生產(chǎn)的可能,同時也是優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)的有效手段。醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同客戶類型,制訂不同的應(yīng)收賬款核對、催討、考核管理。對醫(yī)療單位的客戶,特點是應(yīng)收帳款金額大,產(chǎn)生壞賬可能性小,其財務(wù)管理重點是爭取回款時間,加強企業(yè)資金周轉(zhuǎn);零售終端客戶,其特點是銷售不穩(wěn)定,銷售金額不大,產(chǎn)生壞帳可能性高,其財務(wù)管理重點是做好核對、跟蹤和催討工作,客戶一旦出現(xiàn)變化要及時停止供貨;醫(yī)藥商業(yè)客戶,其特點是銷售額大,受行業(yè)整合影響大,在行業(yè)整合中,隨時有被淘汰出局可能,其財務(wù)管理的重點是做好客戶資信調(diào)查、客戶運營跟蹤,按銷售合同及時催討貨款。另外,企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收賬款管理納入企業(yè)績效考核,加強應(yīng)收賬款管理意識。

6.加快庫存周轉(zhuǎn)速度。

加快庫存周轉(zhuǎn)速度最好的財務(wù)管理方式就是利用ERP系統(tǒng),根據(jù)不同藥品特點擬制庫存上、下限額,制訂合理的采購批量,建立與廠家暢通的溝通平臺,加速補貨速度。

7.充分利用廠家銷售政策。

藥品生產(chǎn)企業(yè)一般會依據(jù)客戶類型,結(jié)合年度采購量、回款方式、回款時間的不同,給予相應(yīng)采購政策,如采購量的返利政策、現(xiàn)金折扣、回款時間激勵、階段性促銷政策等,企業(yè)要結(jié)合自身銷售量、資金安排、資金機會成本等因素充分利用廠家各項有利政策,提高企業(yè)盈利能力。

8.理順流程,管控成本費用。

醫(yī)藥流通企業(yè)在毛利率低且競爭激烈的情況下,只有不斷練好內(nèi)功,控制各項成本費用,才能求得企業(yè)的生存和發(fā)展。要控制好成本費用,企業(yè)首先要理順各項流程,減少環(huán)節(jié),加快企業(yè)運營效率,如進行流程再造、引入適合醫(yī)藥流通行業(yè)成熟的ERP系統(tǒng);其次是企業(yè)要做好各項成本費用的預(yù)算,真正落實預(yù)算管理的功能,做好預(yù)算的事中控制、事后分析;第三是做好費用管理控制,結(jié)合GSP管理的規(guī)范,防止各類財務(wù)損失,如藥品過期、變質(zhì)、短少損失,壞賬產(chǎn)生等;第四做好物流配送費用的管控,物流配送費用占醫(yī)藥流通企業(yè)成本比率較高,要減少該部份費用首先是要理順物流配送流程,其次是考慮采取第三方物流外包的方式。

9.優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

針對醫(yī)藥流通企業(yè)存在資本結(jié)構(gòu)不合理,資產(chǎn)負債率高,融資能力弱的特點,企業(yè)應(yīng)進一步優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),降低企業(yè)財務(wù)負擔(dān)和財務(wù)風(fēng)險。優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),降低企業(yè)風(fēng)險的主要財務(wù)管理方式有:(1)增加企業(yè)投入資金,如引入資本合作者。(2)企業(yè)合并,擴大企業(yè)規(guī)模,增加企業(yè)實力。(3)充分利用資本市場,解決企業(yè)資金壓力,增加企業(yè)實力,建立企業(yè)品牌。

三、結(jié)束語

雖說醫(yī)藥企業(yè)規(guī)模的擴大化、經(jīng)營的規(guī)范化、資本的多元化等措施可以有效的促進醫(yī)藥企業(yè)在激流中勇進,但筆者認為從醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部入手進行優(yōu)化、改革更是一種不錯的策略,文章從醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化的一個方面,即財務(wù)管理入手,對其進行了問題闡述及提出財務(wù)管理的對策。筆者相信中國醫(yī)藥流通企業(yè)也將伴隨著新一輪醫(yī)改的進行而在大浪中不斷茁壯成長。