會計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題及對策

陳柏成

摘 要:會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱。本文分析了我國會計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題,進(jìn)而提出了解決會計(jì)電算化工作中存在的問題的對策。

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 會計(jì)人員 數(shù)據(jù) 對策

一、目前會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

1.會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作薄弱

為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年始相繼頒發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,無論是單位的領(lǐng)導(dǎo),還是單位財(cái)務(wù)部門的會計(jì)人員,尚不知道上述這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章。

2.會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性及保密性存在漏洞

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映單位的業(yè)務(wù)狀況,具有較高的保密性。為保證數(shù)據(jù)的真實(shí)安全,防止單位蒙受損失,手工記賬時(shí)在會計(jì)崗位上設(shè)置了稽核、監(jiān)督,不相容職務(wù)分離。財(cái)務(wù)信息被截取、篡改,泄露財(cái)務(wù)機(jī)密是當(dāng)前迫切需要解決的問題。另外,黑客的惡意攻擊和計(jì)算機(jī)病毒的入侵也是會計(jì)電算化系統(tǒng)安全的一大勁敵。

3.缺少會計(jì)電算化復(fù)合型人才

目前國內(nèi)眾多企業(yè)的會計(jì)電算化人員參與系統(tǒng)開發(fā),操作計(jì)算機(jī)能力較差;既懂會計(jì)業(yè)務(wù),又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的復(fù)合型人才奇缺。他們大多只會機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件而對計(jì)算機(jī)硬件知識及維護(hù)技術(shù)知之甚少,在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題之后便無法進(jìn)行恢復(fù)。

二、轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)電算化意識

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善,尤其是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,當(dāng)今數(shù)字化革命正在進(jìn)行,會計(jì)電算化已是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革及發(fā)展的客觀需要。企業(yè)作為市場經(jīng)營的主體,要想在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地,客觀上要求隨時(shí)掌握市場經(jīng)濟(jì)信息,并迅速做出反應(yīng)。這就要求企業(yè)的經(jīng)營管理者,必須借助會計(jì)電算化,以便及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息,做出相應(yīng)的決策,才能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)。

1.加強(qiáng)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)為會計(jì)電算化的實(shí)施所做的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作不僅包括會計(jì)基礎(chǔ)工作,還包括計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行所做的各項(xiàng)工作。會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作是會計(jì)電算化高效實(shí)施的前提。

2.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

會計(jì)信息的安全性對會計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行尤其重要,實(shí)行會計(jì)電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會計(jì)信息的安全性受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

3.加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人才

會計(jì)電算化要求財(cái)會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深入的了解。因此,在會計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才。電算化知識培訓(xùn)工作,以各級財(cái)政部門為主組織實(shí)施,各級業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行。

三、結(jié)束語

隨著我國企業(yè)管理水平在市場激烈競爭中穩(wěn)步提高及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化是大勢所趨。在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中必然會出現(xiàn)各種問題,對這些問題加以研究總結(jié)并提出相關(guān)的解決對策就成為會計(jì)理論及實(shí)務(wù)工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)。鑒于我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚理論研究及實(shí)務(wù)操作尚不夠成熟,會計(jì)電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展任重道遠(yuǎn)。

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作者單位:浙江廣播電視大學(xué)臨安分校