施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化策略

劉海濱

1 施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.1物資管理體系不健全

物資規(guī)章制度不健全、不更新或不落實(shí);物資采購(gòu)行為不規(guī)范,招標(biāo)采購(gòu)流于形式,在采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)循私舞弊和采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高的現(xiàn)象;部分工程項(xiàng)目不按定額領(lǐng)、發(fā)料,造成物資超耗浪費(fèi);母、子(分)公司物管部門與項(xiàng)目部聯(lián)絡(luò)不暢,溝通不力,對(duì)項(xiàng)目部監(jiān)控指導(dǎo)不夠,存在“將在外君令有所不受”之弊;工程項(xiàng)目多且分布廣,管理跨度大,物管專業(yè)人員少,整體素質(zhì)偏低,并且管理方法和手段落后,成本核算觀念淡薄。

1.2材料浪費(fèi)大

一是項(xiàng)目加工鋼模、結(jié)構(gòu)件,不預(yù)控、不優(yōu)化,加工數(shù)量不審核,由于心中無數(shù),計(jì)劃不周,所以產(chǎn)品加工成之日就是待報(bào)廢之時(shí),造成了極大的浪費(fèi)。二是內(nèi)部市場(chǎng)調(diào)劑少,重復(fù)加工購(gòu)置多。這些資產(chǎn)未能科學(xué)合理地調(diào)配使用,利用率低、浪費(fèi)大。

1.3管理水平低

從事物資管理工作的、參加過專業(yè)培訓(xùn)的人很少,有的項(xiàng)目的物資主管未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)差。有的文化程度低,不懂管理、不會(huì)管理。外控能力差,采購(gòu)的物資規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、定位不對(duì),材料分類不明,業(yè)務(wù)處理不清,帳物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本,其項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)極不相稱。

2 施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化策略

基于以上施工企業(yè)存在的問題,物資管理體系不健全;材料浪費(fèi)大;管理水平低應(yīng)主要從以下幾方面來實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化。

2.1運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理

施工行業(yè)點(diǎn)多、面廣、工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜等,決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí),成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理能夠緩和以上的矛盾。第一,相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng),更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計(jì)完成后,時(shí)間也基本確定了。第二,相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對(duì)簡(jiǎn)單,使用物流管理技術(shù)更加方便。第三,建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。第四,建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多,合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。第五,建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。第六,建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃,可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃?，F(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長(zhǎng)期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。

2.2降低工程物資的消耗

在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%,現(xiàn)階段,由于物資消耗過大,造成企業(yè)成本上升,極大了削弱了施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此降低工程物資的消耗成為研究的重點(diǎn)。降低工程物資的消耗主要要從以下幾方面做起:第一,要強(qiáng)化物資計(jì)劃和消耗定額管理,堅(jiān)持限額供料,定額核算。第二,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收和保管保養(yǎng)工作,確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。第三,堅(jiān)持定期進(jìn)行物資消耗分析,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰制度。第四,加強(qiáng)廢舊物資和剩余工程材料的回收利用管理工作。第五,因地制宜自行加工工程用料。第六,積極推廣使用新材料、新工藝。

2.3加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理人才隊(duì)伍建設(shè)

管理要堅(jiān)持以人為本,任何的管理都離不開人這個(gè)要素。物資管理是一門邊緣科學(xué),它涉及知識(shí)面廣,既包括經(jīng)營(yíng)管理,又包括生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),它要求物資,及時(shí)掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)信息,掌握有關(guān)法律知識(shí),這樣才能更好地發(fā)揮服務(wù)生產(chǎn)的作用。否則,再好的管理思想、組織、方法、手段也是一句空話,好項(xiàng)目也會(huì)變成虧損項(xiàng)目。只有選拔高素質(zhì)、會(huì)管理的人從事物資工作,才能將制度落到實(shí)處,真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。因此,必須加強(qiáng)物資人員,特別是項(xiàng)目物資主管的定期培訓(xùn)工作,并重視思想道德品質(zhì)和法制觀念的培養(yǎng),使物資管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)逐步走向技術(shù)知識(shí)型,使物資管理工作逐步由供應(yīng)型走向技術(shù)經(jīng)濟(jì)供應(yīng)型。這樣物資管理必將為促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大作用。

近年來,我國(guó)各施工企業(yè)為了生存,不惜低價(jià)承攬任務(wù),即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。這主要是由于施工企業(yè)物資管理體系不健全;材料浪費(fèi)大;管理水平低,因此我們應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理;降低工程物資的消耗;加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理人才隊(duì)伍建設(shè),以此來提升施工企業(yè)物資管理的水平,提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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