工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用探析

駱曉宇

摘要:如何改善工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理的水平,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。本文分析了工業(yè)企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,并對(duì)其對(duì)策進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 工業(yè)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

一、引言

隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容越來(lái)越多,管理項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜、越細(xì)致,信息使用者所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足客觀實(shí)際的需求,因此,本文將圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。

二、工業(yè)企業(yè)電算化存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強(qiáng)的技術(shù)力量、開(kāi)發(fā)時(shí)間、耗費(fèi)比較大,軟件的維護(hù)也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強(qiáng)、安全性好、穩(wěn)定性高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。

2.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。信息傳遞過(guò)程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)成了主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由于電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的各章等確認(rèn)手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒(méi)有了切實(shí)保障。而且,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動(dòng)性大大增強(qiáng)。機(jī)密信息對(duì)外開(kāi)放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,一些商業(yè)機(jī)密可能被泄露,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。

3.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題

未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門(mén)角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問(wèn)或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。

三、實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)電算化的對(duì)策

1.工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是發(fā)展成為一門(mén)延伸到企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等門(mén)類(lèi)的綜合性學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理工作,而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地認(rèn)識(shí)到,要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)ERP系統(tǒng),即企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門(mén)建立獨(dú)立的子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為中心,通過(guò)網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門(mén)之間的相互溝通和共享。

2.以商品化軟件為契機(jī),開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件

目前,我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)軟件,一種是國(guó)外開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì)計(jì)軟件,這是按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)的;另一種是國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件。這種軟件由于受知識(shí)產(chǎn)權(quán)的影響,價(jià)格比較昂貴,但它是由各方面專家共同開(kāi)發(fā)的,軟件實(shí)施周期短,見(jiàn)效快。因此,對(duì)于缺乏軟件開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的單位來(lái)說(shuō),采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開(kāi)發(fā)適用于某種行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件。實(shí)行集中開(kāi)發(fā),共同使用,集中管理和維護(hù),這樣可以節(jié)省大量的資金,是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作既經(jīng)濟(jì)又適用的捷徑。目前,我們應(yīng)充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)會(huì)知識(shí),建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)公關(guān)小組,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件。

3.搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,走全員化管理的道路

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。所以,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎(chǔ)上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采用全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開(kāi)發(fā)資源的極大浪費(fèi)和軟件開(kāi)始使用的周期,提高軟件開(kāi)發(fā)工作的效率。

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