傳統(tǒng)財務向網(wǎng)絡財務的轉(zhuǎn)變

摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)正是順應時代的發(fā)展應運而生。本文對比分析網(wǎng)絡財務系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)的特點,認為網(wǎng)絡財務不但可以拓展財務管理的空間,而且可以提高財務管理的效率。

關鍵詞:網(wǎng)絡財務 傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡業(yè)務

在市場經(jīng)濟要素日益充分、全球經(jīng)濟一體化進程加快的情況下,企業(yè)必須對日趨個性化、多樣化的市場迅速做出反應。在越來越快的技術(shù)變化和市場變化中,企業(yè)必須快速、準確地搜集、加工、處理全方位的信息并對各種信息做出快速反應,使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體。因此,要求企業(yè)有較高的信息反饋能力,如何整合并有效地管理信息,將成為企業(yè)間競爭的關鍵。實現(xiàn)以“人、資本、知識和信息”三位一體為核心的管理轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革,互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。然而,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是以財務部門為對象,基本上是模仿、替代手工核算過程;主要完成的是事后核算的反映功能,反映的是企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中貨幣的量化信息的流程。因為各子系統(tǒng)模塊之間缺少有機的聯(lián)系,整個系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享無法實現(xiàn),無法將財務與經(jīng)營業(yè)務真正的結(jié)合在一起,無法提供事中或事后的監(jiān)督、控制和預測、決策。因此,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

網(wǎng)絡財務是基于計算機網(wǎng)絡和通訊技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下實施會計核算和財務管理各項功能,并能夠進行實時反饋和遠程監(jiān)控的財務管理信息系統(tǒng)。它以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式,使財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。網(wǎng)絡財務軟件從管理方式上實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式;從軟件功能上,提供遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上報價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。網(wǎng)絡財務將較之傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)更能適應當代信息化的發(fā)展,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

1. 拓展了財務管理的空間

傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理或只支持局部網(wǎng)絡應用,更無法支持電子商務,不能適應網(wǎng)絡時代企業(yè)的需求。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x,財務管理能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點,會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財務管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

1.1延伸了財務管理的范圍,使財務與業(yè)務協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時間上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營決策所允許的,即不會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務的完善等都為協(xié)同業(yè)務提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務促進了網(wǎng)絡財務的進一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務主要體現(xiàn)在三方面:第一、與內(nèi)部業(yè)務的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預算等。在這個業(yè)務流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務信息,要送入財務系統(tǒng)進行加工、存貯和處理,財務系統(tǒng)同樣及時將產(chǎn)生的有關數(shù)據(jù)送給業(yè)務部門,從而保證財務與業(yè)務協(xié)同進行;第二、與供應鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;第三、與社會部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務在本質(zhì)上極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量,使財務管理達到原來不可企及的水平。

1.2實現(xiàn)了在線集中化管理。第一、在線管理。財務主管將能夠基于動態(tài)會計信息的基礎上及時地做出反應,部署經(jīng)營活動和做出財務安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動態(tài)得到企業(yè)實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財務人員依靠網(wǎng)絡環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫,得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務動態(tài)指標,進行比較分析,正確預測企業(yè)今后趨勢。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡管理模式,能使企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。第二、集成化管理。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務資源,提高競爭力,越來越多地采用集成化的財務管理模式。集成化財務管理是網(wǎng)絡化財務的理想模式。集成化財務管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)和信息集成方法,將財務與業(yè)務、供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務的實時管理,以適應柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場需求。

1.3互聯(lián)網(wǎng)平臺下,實現(xiàn)遠程處理、網(wǎng)上業(yè)務、移動辦公。第一、遠程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡財務、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個結(jié)點,做到“運籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務監(jiān)控,對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大。第二、移動辦公。網(wǎng)絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現(xiàn)財務工作的移動和在線辦公。網(wǎng)絡財務利用互聯(lián)網(wǎng),隨時隨地與公司溝通信息,完成信息、財務管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺可以聯(lián)網(wǎng)的計算機和一套財務軟件。如庫存和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支;財務和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務數(shù)據(jù);財務人員在授權(quán)情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。第三、網(wǎng)上理財。網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應用服務。一些最終用戶將不再購買軟件回去自行應用,而是購買財務處理服務,由服務提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務管理服務。最終用戶直接得到理財服務,并按服務項目和數(shù)量付費。這種服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務。

1.4由單貨幣、單語言向多貨幣、國際化發(fā)展。由于《在企業(yè)會計準則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映,"這就決定了傳統(tǒng)財務軟件單幣種和單語言性。但自從1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財務軟件的單幣種和單語言性無法滿足其網(wǎng)絡業(yè)務的需求。全球經(jīng)濟一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)上業(yè)務將越來越普遍,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。這必然使現(xiàn)在的財務軟件必須具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)。而網(wǎng)絡財務系統(tǒng)支持電子貨幣交易以及多貨幣核算,使企業(yè)能更好的發(fā)展國際業(yè)務。

2. 提高了財務管理效率

傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)處理會計信息單一、落后且缺乏前瞻性,財務業(yè)務協(xié)同更無從談及;對管理會計考慮甚少,傳統(tǒng)財務軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)手工會計的束縛所強調(diào)的是遵循會計準則,以對外報告為其存在目的。然而,基于網(wǎng)絡資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,企業(yè)財務變得即時和迅速。網(wǎng)絡財務下,會計數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\算的計算機,并且可進行遠程計算;還消除了財務、業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務與業(yè)務的協(xié)同化;財務信息的實時生成,實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預算的功能。

2.1實現(xiàn)供銷存業(yè)務與財務一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務時,相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)入總賬模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤溯源功能,完全可以實現(xiàn)從總賬到明細賬到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并完全實現(xiàn)財務處理與業(yè)務處理的同步進行。

2.2成本控制的有效化。網(wǎng)絡財務軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總賬中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃,成本核算工作結(jié)束后,針對此計劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預測及分析方面,可以做出部門成本預測和產(chǎn)品成本預測。

2.3財務運營風險的有效控制。網(wǎng)絡財務軟件通過實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,使得任何一筆業(yè)務的發(fā)生會立即反映到財務帳上,從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動,并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營風險。

2.4提供企業(yè)級的分析決策信息。 網(wǎng)絡財務軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應用的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財務與業(yè)務信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風險的需要,并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。

作者簡介:陳群芳,女,湖北仙桃人,碩士, 武漢科技大學管理學院講師,研究方向:財務管理。