淺談企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)措施的完善

摘要:目前,人才流動(dòng)逐步加快,由于很多企業(yè)的保密意識(shí)不強(qiáng),防范措施不完善,所以當(dāng)今跳槽人員泄露原企業(yè)商業(yè)秘密的事件屢見不鮮。本文從企業(yè)層面對(duì)企業(yè)跳槽人員泄露商業(yè)秘密的防范對(duì)策進(jìn)行了初探和淺析。

關(guān)鍵詞:跳槽人員 商業(yè)秘密 防范對(duì)策

隨著改革開放的不斷深入,人才流動(dòng)已成為普遍現(xiàn)象,合理的人才流動(dòng)是企業(yè)改革的需要,也是發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然結(jié)果。然而當(dāng)前社會(huì)上發(fā)生的商業(yè)秘密侵權(quán)案,絕大多數(shù)都是因?yàn)槠髽I(yè)人員跳槽引起的,掌握商業(yè)秘密的技術(shù)人員或管理人員流向聘用單位,利用原單位的商業(yè)秘密為聘用單位服務(wù),與原單位競(jìng)爭(zhēng),構(gòu)成對(duì)原單位商業(yè)秘密的侵權(quán),使原單位遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。因此,如何防范企業(yè)跳槽人員泄露商業(yè)秘密對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展就顯得尤為重要。

一、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)意識(shí)

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層必須視商業(yè)秘密為企業(yè)的 “心臟”,組織保守本企業(yè)商業(yè)秘密的學(xué)習(xí),剖析國內(nèi)外企業(yè)管理商業(yè)秘密的成功經(jīng)驗(yàn)和被竊密造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的失敗教訓(xùn)的案例,認(rèn)識(shí)自身保護(hù)的重要性。

(二)重視對(duì)職員的保密教育,在企業(yè)各種會(huì)議、培訓(xùn)上強(qiáng)調(diào),宣傳保密知識(shí)。每年可定期或不定期召開全體職員大會(huì),專門就商業(yè)秘密保護(hù)進(jìn)行宣傳教育,不定期對(duì)中層職員進(jìn)行重點(diǎn)保密知識(shí)講解、案例剖析、法規(guī)學(xué)習(xí)、保密研討等活動(dòng)。

(三)向職員發(fā)放適宜公開的《保密手冊(cè)》,強(qiáng)調(diào)必須嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)教育職員要嚴(yán)格遵守各種保密制度,保守企業(yè)的商業(yè)秘密。

二、建立和完善切合本企業(yè)實(shí)際的商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)構(gòu)

因企業(yè)商業(yè)秘密的認(rèn)定與保護(hù)工作本身有較高的法律性和技術(shù)性的特點(diǎn),因此企業(yè)需要有專門的機(jī)構(gòu)和人員來進(jìn)行這項(xiàng)工作。所以,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)構(gòu)和配備專門的保密人員,這些措施是商業(yè)秘密能被有效保護(hù)的基礎(chǔ)和前提。上述保護(hù)部門或保護(hù)人員的主要職責(zé):一方面,對(duì)產(chǎn)生和流動(dòng)著的企業(yè)重要技術(shù)信息和經(jīng)營信息等是否構(gòu)成商業(yè)秘密加以認(rèn)定、并予以認(rèn)定后的監(jiān)控管理,避免上述活動(dòng)中商業(yè)秘密泄露而給企業(yè)帶來災(zāi)難性的后果。另一方面,是依據(jù)法律,在本單位商業(yè)秘密泄露或被侵犯時(shí)尋求司法、行政救濟(jì),并積極收集相關(guān)證據(jù)以配合行政、司法機(jī)關(guān)依法來保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)利。

三、企業(yè)與員工訂立保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議

作為企業(yè)所有或者具有正當(dāng)使用權(quán)的商業(yè)秘密,企業(yè)在使用的過程中,必然為企業(yè)的一部分勞動(dòng)者知悉,而知悉是使用的前提。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)秘密的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的必要條件,沒有勞動(dòng)者的知悉和使用就不能發(fā)揮商業(yè)秘密的作用。因此,如何在企業(yè)與勞動(dòng)者之間建立保護(hù)商業(yè)秘密的制度,在某種意義上比企業(yè)與企業(yè)之間相互保護(hù)商業(yè)秘密更為重要。依據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定,與勞動(dòng)者簽訂保密協(xié)議還應(yīng)當(dāng)包括競(jìng)業(yè)禁止的內(nèi)容和條款。這是其中不可缺少的重要的防范泄密措施。

四、建立企業(yè)商業(yè)秘密物理性管理制度

商業(yè)秘密的保護(hù)是一個(gè)系統(tǒng)工程,因此,企業(yè)應(yīng)盡量縮小涉密范圍,把接近商業(yè)秘密的人和區(qū)域限制在最小的范圍之內(nèi),并把相互牽制制度引入到商業(yè)秘密的保密工作中;對(duì)于一些重大秘密應(yīng)盡可能將其關(guān)鍵部分進(jìn)行分解,使每一涉密者只能接觸到秘密的其中一部分。物理性防范措施主要屬于保守商業(yè)秘密的具體隔離措施,是保護(hù)商業(yè)秘密的最基本措施,不僅有實(shí)踐意義,而且有法律意義。我們所說的物理保密措施主要包括:廠區(qū)或生產(chǎn)區(qū)域的保密措施;原材料的保密;生產(chǎn)設(shè)備、過程的保密;文件類的保密; 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的保密等幾個(gè)方面。

五、企業(yè)在經(jīng)營管理中堅(jiān)持以人為本的理念

企業(yè)在經(jīng)營管理中,要尊重人才,提倡以人為本,培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠心,讓他們對(duì)公司有認(rèn)同感;在企業(yè)內(nèi)部營造一種大家庭式的氛圍,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工產(chǎn)生共同的責(zé)任感,讓員工感受到家庭式的溫暖,使員工在本企業(yè)工作中有一種滿足與快樂感,增加員工對(duì)企業(yè)的凝聚力;要珍惜愛護(hù)人才,正確估計(jì)人才的價(jià)值,為他們提供一個(gè)良好的工作環(huán)境和人文環(huán)境,以減少那些掌握商業(yè)秘密的人員流失,造成對(duì)企業(yè)的損失。一般來說,能夠掌握企業(yè)商業(yè)秘密的職工都是處在企業(yè)的技術(shù)崗位或者是關(guān)鍵崗位,有的企業(yè)將新產(chǎn)品分成數(shù)額不等的股份,獎(jiǎng)勵(lì)給參與研制新產(chǎn)品的技術(shù)人員。技術(shù)人員從股份的分紅中得到一筆數(shù)額不菲的股金。技術(shù)人員離開企業(yè),這個(gè)股份自動(dòng)取消。這樣把技術(shù)人員的命運(yùn)與企業(yè)緊緊地連接在一起。技術(shù)人員也就打消了跳槽的想法。有的企業(yè)對(duì)工作在商業(yè)秘密崗位的職工收入實(shí)行特殊政策。對(duì)其收入的工資項(xiàng)目中設(shè)立一個(gè)特殊的積累儲(chǔ)蓄金,為職工儲(chǔ)蓄或者辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)。職工在本企業(yè)工作年限越長,儲(chǔ)蓄金或補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)就越多。企業(yè)確定支付返還職工儲(chǔ)蓄金或補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)間和方式。如果職工以自身原因離開企業(yè),企業(yè)可以中止或取消儲(chǔ)蓄金或補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),不支付儲(chǔ)蓄金或補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。這些措施都是將職工的利益與企業(yè)的利益緊密相連,這樣企業(yè)就不會(huì)擔(dān)心人才“跳槽”把商業(yè)秘密帶走,職工也不愿喪失已積累多年的不菲的鈔票。這樣把技術(shù)人員的命運(yùn)與企業(yè)的生死緊緊地連接在一起,技術(shù)人員也就打消了跳槽的想法,一心一意地為企業(yè)發(fā)展灑下辛勤的汗水。

綜上,通過以上措施來完善企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密的保護(hù),可以為企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)內(nèi)部管理方面提供有效的保護(hù)機(jī)制,更為重要的是通過以上制度的建立,也能夠建立和提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)這和員工的商業(yè)秘密的保護(hù)意識(shí),使企建立良好的商業(yè)秘密保護(hù)管理理念。再通過在實(shí)踐中的不斷探索行改進(jìn),并加以推廣。只有這樣才能使商業(yè)秘密的為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)價(jià)值,而無后顧之憂。

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作者簡(jiǎn)介:李斐斐,女,生于1984年5月,長春稅務(wù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)法碩士研究生。