關(guān)于自我管理思想的理論實踐探討

艾廣偉　李　偉

【摘要】 在當今的知識經(jīng)濟背景條件下,自我管理有著很強的必要性。自我管理可以體現(xiàn)為自我認知、建立目標、自我激勵、掌控時間和情緒控制五個部分。

【關(guān)鍵詞】 管理;自我管理;實踐

一、管理與自我管理

到目前為止,國內(nèi)外大多數(shù)管理學教科書都將管理界定為:管理是管理者為了實現(xiàn)組織的目標,通過他人而進行的計劃、組織、領(lǐng)導和控制等活動。管理主體(管理者)與管理客體(被管理者)的分裂是傳統(tǒng)管理定義的最大特征。如果以此定義出發(fā),顯然“自我管理”這個概念是不可理解的。人的特性之一是具有反思性,這決定了人也可以把自己作為管理對象。人管理自己本身時,便因之而成為‘自我本身所管理的主體,人受自我本身管理時,他的‘自我本身則成為管理的客體。

二、自我管理在實踐上的必要性

隨著知識經(jīng)濟的到來,大型知識組織已經(jīng)是重要的社會現(xiàn)象。大多數(shù)受過高等教育的人越來越多地運用知識、理論和概念,而不是用體力或雙手的技巧在組織里供職,發(fā)揮效能,為組織做貢獻,被稱之為知識工作者。要管理知識工作者,使其提高效能,管理者面臨著進退兩難的困惑。對知識工作者管得過寬過嚴都會影響到組織目標的實現(xiàn),若管理者在管理中引導和幫助員工進行自我管理,既可以節(jié)省管理費用,又可使員工保持工作熱情,以確保企業(yè)組織永續(xù)經(jīng)營和發(fā)展的理想照亮每一段航程。知識工作者的自我管理可使管理者擺脫對知識工作者管理的困惑,注重效能的自我管理,則更可使組織目標與個人成長的有機結(jié)合以及互相促進。

三、自我管理思想的基本研究內(nèi)容

1.自我認知。自我認知是指個體對自己有一個正確、客觀且全面的認識。它是自我管理的前提和條件,在能夠成功地進行管理之前,人們必須確切地知道自己正在管理什么。具體而言,自我認知的內(nèi)容有對自己的氣質(zhì)、性格、興趣、能力的正確認識,還包括對自身的優(yōu)點、缺陷、行為模式和價值取向的全方位掌控,對自己進行正確的人生定位。

2.建立目標。一個人對自己有了正確的人生定位后,需要根據(jù)這個定位選擇適合自己的發(fā)展方向,即做到“有的放矢”。一方面對自我管理具有極大的激勵作用,促進自我管理的進行;另一方面對自我管理產(chǎn)生了一定的限制作用,避免將有限的精神和體力投入到無法發(fā)揮自己能力的活動中。此外應特別提出的是,在人生的具體目標明確的同時,對于人生的分支目標需適應時代的發(fā)展,在自我管理的過程中進行微調(diào),以實現(xiàn)最大的人生價值。由此可見,建立目標是自我管理的中心環(huán)節(jié)、基礎環(huán)節(jié),它貫穿于自我管理的始終,決定自我管理的成敗。

3.自我激勵。對個體而言,每個人都希望自己的職業(yè)生涯一帆風順,不要遇到大的磨難。但在現(xiàn)實生活中,絕大多數(shù)人都會遇到坎坷和挫折。特別是在當今,復雜多變的客觀環(huán)境、日趨激烈的人才競爭使得任何一個人都不敢在職業(yè)生涯的問題上掉以輕心。在這種情況下,強化自我激勵的意識是特別重要。

在順利發(fā)展的時候,應該告誡自己要居安思危,不要沾沾自喜。在處于逆境的時候,應該激勵自己要振作起來,不要自暴自棄。在思想中應該牢固地樹立這樣的認識,在勞動力已經(jīng)走入市場的今天,人力資源的競爭空前激烈,要想獲得職業(yè)生涯上的成功絕非易事。遇到坎坷、挫折是正常的和普遍的,一帆風順的情況從理論上講應該是沒有的。要加強學習,堅定信念,提高修養(yǎng),這樣的自我激勵才有充足的動力。

4.掌控時間。當今,時間管理已經(jīng)逐漸成為一門獨立的學科,它的理論基礎建立在根據(jù)事件的緊急程度與重要程度劃分的四個單元:

單元一:重要而緊急的事件。對于這一類的事件應該及時有效地解決,但如果此類事件出現(xiàn)的次數(shù)過于頻繁,個體不得不花費大量的時間在上面,往往處于焦慮應急的忙碌狀態(tài)。

單元二:不重要但緊急的事件。同單元一的狀況類似,該類事件的出現(xiàn)的頻率過高,個體也往往處于應急的狀態(tài)。但是這些事件又不是很重要,我們將大量處理這種事件的個體描述為“南轅北轍”。

單元三:重要但不緊急的事件。由于個體總是將重要的事件在并不緊急的狀態(tài)下有效處理,相對與前兩者而言,可以描述為“有板有眼”。

單元四:不重要又不緊急的事件。如果個體總是在面臨此類事件的話,那么必將導致“無所事事”的情形。

5.情緒控制?，F(xiàn)在越來越多的心理學研究表明,人的情緒狀態(tài)對思維成果是有影響的。心理學上有個著名的“耶克斯-多德森定律”,指出壓力和動力的關(guān)系呈倒U曲線,即如果緊張感過高或者過低,成績都會比較低,只有處在適當?shù)慕箲]水平,才能發(fā)揮自己的最佳狀態(tài)。

參考文獻

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