基于Ｗｅｂ?。玻暗牡湫吞厣珯C(jī)構(gòu)庫及高校信息共享空間構(gòu)建研究

劉　晨　屠　航

〔摘 要〕本文對(duì)國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)庫及信息共享空間進(jìn)行了實(shí)證調(diào)研,并通過一個(gè)典型特色機(jī)構(gòu)庫的實(shí)際建設(shè),在理論和實(shí)踐上探討了高校機(jī)構(gòu)庫和信息共享空間的構(gòu)建。

〔關(guān)鍵詞〕機(jī)構(gòu)庫;信息共享空間

〔中圖分類號(hào)〕250.7 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)09-0075-04

Study on the Construction of Typical Institutional Repository and the University

Libraries Information Commons in China University Based on Web 2.0Liu Chen1 Tu Hang2

(1.The Master Hongyi and Feng Zikai Research Institute,Hangzhou Normal University,Hangzhou 310036,China;

2.Library,Hangzhou Normal University,Hangzhou 310036,China)

〔Abstract〕The article carried on the empirical research about IR and IC at home and abroad.Through the actual construction of a typical institutional repository,it studied IR and IC in theory and practice.

〔Key words〕institutional repository(IR);information commons(IC)

1 機(jī)構(gòu)庫及信息共享空間構(gòu)建的意義

信息共享空間(Information Commons,IC),是在20世紀(jì)90年代開放存取(Open Access,OA)運(yùn)動(dòng)的背景下誕生并發(fā)展起來的。OA理念是科學(xué)信息在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)沒有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律障礙的自由存取,目的是消除傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流機(jī)制的局限性,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)信息資源真正意義上的共享。這既是科研人員從事學(xué)術(shù)研究的實(shí)際需求,也是圖書館界多年追求的信息自由獲取的目標(biāo)。

信息共享空間最主要的一種實(shí)現(xiàn)方式是機(jī)構(gòu)庫(Institutional Repository,IR)。機(jī)構(gòu)庫主要是指搜集、組織、存儲(chǔ)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)成員的知識(shí)資源,并提供一系列開放性服務(wù)的知識(shí)庫。

機(jī)構(gòu)庫目前雖然只是科學(xué)交流中一種非主流的方式,但隨著共享理念和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息共享空間的構(gòu)建已日漸成為一種主流趨勢(shì)。利用機(jī)構(gòu)庫來實(shí)現(xiàn)信息共享空間是解決上述問題的有效途徑。

當(dāng)前國(guó)際和國(guó)內(nèi)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫大多歸屬規(guī)模較大、聲名卓著的研究機(jī)構(gòu)和大學(xué),且多為“大而全”,少有特色。而最新理念,特別在當(dāng)前Web2.0環(huán)境下,以一個(gè)個(gè)的獨(dú)特個(gè)體作為節(jié)點(diǎn),聯(lián)入網(wǎng)絡(luò),提供獨(dú)具特色的服務(wù),是開放、合作、分享的更高追求。

本文選取杭州師范大學(xué)弘一大師?豐子愷研究中心為樣本,實(shí)際建立一個(gè)典型特色機(jī)構(gòu)庫,以此單個(gè)機(jī)構(gòu)庫為原點(diǎn),構(gòu)建一個(gè)信息共享平臺(tái),可為學(xué)術(shù)研究和教學(xué)機(jī)構(gòu)提供一個(gè)模板,移植其他內(nèi)容的教育、學(xué)術(shù)的特色資源,最終使開放性、個(gè)體化和深層次的信息共享空間得以實(shí)現(xiàn)。

2 國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)庫及信息共享空間研究現(xiàn)狀

2.1 機(jī)構(gòu)庫

1991年,美國(guó)LOS Alamos國(guó)家實(shí)驗(yàn)室的物理學(xué)家Paul Ginsparg首創(chuàng)arXiv.org,以開放訪問的方式將科研論文供全球?qū)W者利用,機(jī)構(gòu)庫在美國(guó)率先問世[1]。

2002年開始,國(guó)外機(jī)構(gòu)庫開始蓬勃發(fā)展,截止2008年9月,開放知識(shí)庫名錄DOAR(OpenDOAR)上收錄達(dá)1 220個(gè)[2]。

Van Westrienen及Lynch在2005年6月調(diào)查了世界13個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)庫的建置情況,發(fā)現(xiàn)各國(guó)大學(xué)均廣泛地以各種方式開始建置機(jī)構(gòu)庫,其中德國(guó)、挪威與荷蘭的大學(xué)興建比例已超過100%( 有些大學(xué)建置不止一個(gè)機(jī)構(gòu)庫)[3]。

國(guó)內(nèi)對(duì)機(jī)構(gòu)庫研究大約始于2004年。2008年9月,以“機(jī)構(gòu)庫/機(jī)構(gòu)知識(shí)庫/機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)/機(jī) 構(gòu)存儲(chǔ)/機(jī)構(gòu)典藏”為主題詞對(duì)各大中文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,結(jié)果如下:CNKI中國(guó)知網(wǎng)——中 國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(144);中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(15);中國(guó)博士學(xué)位論文全文 數(shù)據(jù)庫(0);中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(5);萬方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)——數(shù)字化期刊全文 數(shù)據(jù)庫(96);中國(guó)學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫(5);中國(guó)會(huì)議論文文摘數(shù)據(jù)庫(4);維普中文科技期 刊數(shù)據(jù)庫(111);人大復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫(28)。

我國(guó)記錄在案(OpenDOAR)的機(jī)構(gòu)庫有6個(gè),較成型的有香港大學(xué)[4-5]和香港 科技大學(xué)[6]、香港城市大學(xué)[7],廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫[8]和 中國(guó)西部環(huán)境與生態(tài)科學(xué)數(shù)據(jù)中心[9]。臺(tái)灣地區(qū)機(jī)構(gòu)庫發(fā)展迅猛,采用“分散建 置、集中呈現(xiàn)”的原則,以臺(tái)灣大學(xué)[10]為首建成了“臺(tái)灣機(jī)構(gòu)典藏(TAIR)” 。

2.2 信息共享空間

2.2.1 國(guó)外信息共享空間文獻(xiàn)和實(shí)證調(diào)研

信息共享空間是高校圖書館的開放存取運(yùn)動(dòng)[11]。

從20世紀(jì)90年代開始,在開放存取運(yùn)動(dòng)發(fā)展的大環(huán)境下,美國(guó)許多大學(xué)圖書館重新定位圖書館的使命,相繼開展IC服務(wù)?，F(xiàn)在IC已經(jīng)成為美國(guó)大學(xué)圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施和最流行的服務(wù)模式,建成的已達(dá)到上百個(gè)。

2004年底,在全球開展IC服務(wù)的高校圖書館中,美國(guó)占86%,加拿大占9%,澳大利亞和愛爾蘭分別占3%和2%[12]。

(1)美國(guó)愛荷華大學(xué)圖書館

最早的IC是1992年8月在美國(guó)愛荷華大學(xué)(University of Iowa)圖書館開放的“信息拱廊(Information Arcade,IA)”?？梢钥醋魇侨虻谝粋€(gè)“信息共享空間”機(jī)構(gòu)。它是由圖書館、學(xué)校信息技術(shù)辦公室(OIT)和學(xué)院三方合作,經(jīng)過兩年精心籌劃而建立的一項(xiàng)新的圖書館設(shè)施和服務(wù)環(huán)境。

(2)美國(guó)波士頓大學(xué)圖書館

該大學(xué)圖書館總館正在實(shí)施一個(gè)計(jì)劃改革ONeill圖書館,改革很重要的一個(gè)部分就是建設(shè)學(xué)習(xí)共享空間,這個(gè)空間是一個(gè)有多種功能的職能教室。信息共享空間將提供正式的使用指南(紙質(zhì)的和網(wǎng)絡(luò)的形式)回應(yīng)各種學(xué)習(xí)形式,提供個(gè)人指南、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和適合的集體工作空間。執(zhí)行信息空間計(jì)劃的時(shí)間取決于ONeill圖書館較大規(guī)模的改革計(jì)劃的時(shí)間[13]。

(3)印第安納大學(xué)布盧明頓分校(Indiana University at Bloomington)

就服務(wù)種類的多樣性和完備性而言,其IC服務(wù)最為典型。由圖書館和學(xué)校信息和技術(shù)服務(wù)中心聯(lián)合建設(shè),為學(xué)生提供每周7天共計(jì)80~100小時(shí)的面對(duì)面的輔導(dǎo)或咨詢服務(wù),同時(shí),它還提供每周7天、每天24小時(shí)的計(jì)算機(jī)問答咨詢服務(wù)[12]。

(4)加拿大Calgary大學(xué)圖書館

其信息共享空間的信息服務(wù)模型是3層結(jié)構(gòu),核心是專家工作人員,次外圍是技巧、信息、技術(shù)支持和設(shè)施,最外圍是信息資源、空間、設(shè)備和通訊技術(shù)。Calgary大學(xué)圖書館IC提供“一站式”的服務(wù)方式,即圖書館員、計(jì)算機(jī)專家以及多媒體工作者在一個(gè)平臺(tái)上聯(lián)合提供信息咨詢服務(wù),并允許用戶獲取硬件、軟件、多媒體以及網(wǎng)絡(luò)信息資源。隨后,在法學(xué)院圖書館和醫(yī)學(xué)院圖書館又分別建立了IC[14]。

(5)國(guó)外大學(xué)圖書館信息共享空間建設(shè)

據(jù)在全美大學(xué)及學(xué)院針對(duì)學(xué)術(shù)方面的“最好的大學(xué)圖書館”前20位排名調(diào)查,6所大學(xué)圖書館開設(shè)了信息共享空間,占總數(shù)的30%,分別是伯明翰大學(xué)、伊利諾威斯利安大學(xué)、新奧爾良羅佑拉大學(xué)、迪金森學(xué)院、艾茉莉大學(xué)、康乃狄克州三一學(xué)院圖書館[15]。

2.2.2 國(guó)內(nèi)信息共享空間的實(shí)證調(diào)研

(1)上海交通大學(xué)

上海交通大學(xué)圖書館Lib2.0的服務(wù)目標(biāo)是建設(shè) “以用戶為中心”為核心理念的服務(wù)主導(dǎo)型數(shù)字圖書館,并將理念細(xì)化為:“資料隨手可得,信息共享空間;咨詢無處不在,館員走進(jìn)學(xué)科;技術(shù)支撐服務(wù),科研推動(dòng)發(fā)展”。據(jù)稱2008年12月即落成的新館中將設(shè)立“信息共享 空間”[16]。

(2)復(fù)旦圖書館

2006年,復(fù)旦大學(xué)視覺藝術(shù)學(xué)院在圖書館二樓構(gòu)建IC,劃分為信息咨詢臺(tái)、小組學(xué)習(xí)(討論)區(qū)、個(gè)人學(xué)習(xí)區(qū)、多功能演示室、圖書資料區(qū)、多媒體視聽區(qū)、打印掃描區(qū)、休閑區(qū)等多個(gè)區(qū)域,雖初具IC雛形,但規(guī)模比較小,尚未完全發(fā)揮出IC的所有功能[17]。

復(fù)旦大學(xué)江灣校區(qū)圖文信息中心將于2008年建成開放,設(shè)想在IC中除構(gòu)建核心區(qū)(即開放式資源存取區(qū)、參考咨詢臺(tái)、IT技術(shù)支持臺(tái)和多功能計(jì)算機(jī)區(qū)集成在一起)外,還擬設(shè)置培訓(xùn)、討論、休閑等空間。

(3)臺(tái)灣師范大學(xué)

臺(tái)灣師范大學(xué)創(chuàng)建了SMILE e—Learning Commons多元學(xué)習(xí)區(qū)——“SMILE數(shù)位學(xué)習(xí)共享空間”[18]。

(4)香港嶺南大學(xué)

2005年9月實(shí)施信息共享空間。

(5)香港科技大學(xué)

資訊坊

(6)香港教育學(xué)院

7×24 learning centre(24小時(shí)學(xué)習(xí)中心):2007年9月試用,11月正式開始[19]。

電子學(xué)習(xí)中心:電腦配備與24小時(shí)學(xué)習(xí)中心類似。

3 國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)庫及信息共享空間構(gòu)建的共同難點(diǎn)探析3.1 難點(diǎn)探析

目前國(guó)內(nèi)信息資源共享模式和運(yùn)行機(jī)制的相關(guān)理論研究較少,且大多是純理論研究或是研究者對(duì)他人信息共享實(shí)踐的認(rèn)識(shí)和總結(jié),而非來源于研究者本人的實(shí)踐升華。

如何使一個(gè)大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)的教師、科研人員主動(dòng)、及時(shí)地提交內(nèi)容,是國(guó)內(nèi)外目前機(jī)構(gòu)庫乃至信息共享空間構(gòu)建的最大挑戰(zhàn),也是所有構(gòu)建單位最重要的工作。

3.1.1 內(nèi)容建設(shè)

信息共享空間和機(jī)構(gòu)庫的重點(diǎn)和難點(diǎn)就是內(nèi)容建設(shè),主要包括資源的收集,即內(nèi)容獲取將是困擾機(jī)構(gòu)庫發(fā)展的最大難題,科研人員和教師的參與是成功的關(guān)鍵。

教師和研究人員參與機(jī)構(gòu)庫內(nèi)容提交和更新維護(hù)的積極性不同,信息意識(shí)和信息素質(zhì)存在差距,使獲得支持的情況各異。信息壟斷、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等因素也是他們不愿提供個(gè)人知識(shí)資產(chǎn)的重要原因。

3.1.2 內(nèi)容控制

對(duì)采用作者自存檔方式建立的機(jī)構(gòu)庫,對(duì)其質(zhì)量的規(guī)范控制較為困難。

3.1.3 客觀障礙

如技術(shù)障礙,經(jīng)費(fèi)問題。

3.2 解決思路

3.2.1 內(nèi)容建設(shè)

(1)技術(shù)角度

分級(jí)權(quán)限。信息的自由存取、無限共享僅僅是一種理想模式,在目前的信息共享空間中,并不以“開放存取”為唯一目標(biāo),不排斥受限的存取。通過軟件系統(tǒng)控制,能夠達(dá)到嚴(yán)格的分級(jí)權(quán)限管理。這種管理體系,由提交者確定使用者的權(quán)限,每種用戶都有自己特定的使用范圍,每種資料也都有各自的使用權(quán)限。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)證。機(jī)構(gòu)庫支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)、學(xué)術(shù)價(jià)值核證,知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)保證了原作者的信任度,使原始知識(shí)資產(chǎn)的擁有人提供知識(shí)共享無障礙。

機(jī)構(gòu)庫的著作權(quán)或合理使用,本文認(rèn)為也可以參考?xì)W盟指令第6、7、8條對(duì)機(jī)構(gòu)庫版權(quán)人權(quán)利的限制:①本國(guó)法律允許,出于研究或個(gè)人學(xué)習(xí)目的的合理使用是允許的;②如果信息來自公知領(lǐng)域,而且對(duì)信息的組織不存在其它可選擇的方式,則不得阻止第三方用同樣的方式使用這些信息。

(2)利益角度

存取對(duì)等。提交者可以獲取對(duì)等容量的獲取權(quán)限。提交越多,獲取越多。

聲譽(yù)問題。機(jī)構(gòu)庫有助于機(jī)構(gòu)和個(gè)人樹立品牌,擴(kuò)大研究成果的傳播范圍和影響力,提高其顯示度和聲譽(yù),提升科研人員的學(xué)術(shù)地位,使機(jī)構(gòu)更容易實(shí)現(xiàn)其科學(xué)、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

保存歷史。機(jī)構(gòu)庫以累積的方式系統(tǒng)地保存了機(jī)構(gòu)成員在科研教學(xué)等學(xué)術(shù)活動(dòng)中創(chuàng)作的知識(shí)資產(chǎn),完整揭示機(jī)構(gòu)的成長(zhǎng)與發(fā)展過程,實(shí)現(xiàn)了從不同角度和側(cè)面重現(xiàn)歷史。

以上因素都可吸引教師和研究人員提交內(nèi)容。

3.2.2 內(nèi)容控制

內(nèi)容控制則可通過圖書館專業(yè)人員參與控制加以解決,如幫助進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)引,提高檢索準(zhǔn)確率。

3.2.3 客觀障礙

技術(shù)因素目前可由圖書館現(xiàn)有的硬件、存貯和網(wǎng)絡(luò)條件解決。隨著技術(shù)發(fā)展,肯定會(huì)有更完 善的解決方式。

4 特色機(jī)構(gòu)庫構(gòu)建

4.1 軟件平臺(tái)構(gòu)建

4.1.1 Web 2.0

Web 2.0是以用戶為中心的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與服務(wù),倡導(dǎo)一種開放、分享、創(chuàng)造的精神。將內(nèi)容與使用者串連起來進(jìn)行互動(dòng),增進(jìn)及改善信息服務(wù)。以Web 2.0理念和技術(shù)建立的整合各種擴(kuò)展功能的典型特色機(jī)構(gòu)庫,可提供共享式科研與學(xué)習(xí)環(huán)境,以克服現(xiàn)有學(xué)術(shù)交流模式的弊端,實(shí)現(xiàn)研究成果的開放存取,并借此體現(xiàn)個(gè)人和機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)聲望、學(xué)術(shù)水平和社會(huì)價(jià)值。

在Web 2.0范疇中選擇一些適用的技術(shù)構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一架構(gòu)平臺(tái),收集各個(gè)功能項(xiàng)目并將它們組合成一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)庫各項(xiàng)功能的無縫連接。

4.1.2 軟件平臺(tái)

在構(gòu)建中心特色機(jī)構(gòu)庫時(shí),為了更符合自身特點(diǎn),且考慮到軟件平臺(tái)、用戶定制、程序修改和漢化等因素,雖最終未直接采用已經(jīng)成型的機(jī)構(gòu)庫開源軟件,但所構(gòu)建的中心機(jī)構(gòu)庫軟件平臺(tái)仍是一個(gè)集成采用開放源代碼軟件“Apache+MySQL+PHP”三位一體所構(gòu)建的平臺(tái)技術(shù)架構(gòu),目前中心機(jī)構(gòu)庫建立在Windows系統(tǒng)之上,但也能移植到全免費(fèi)的建立在Linux系統(tǒng)上的“LAMP”(即Linux、Apache、MySQL和PHP的聯(lián)合體),這將是一個(gè)完全采用自由軟件GNU通用公共許可證的開放源代碼軟件項(xiàng)目。遵循開放信息共享的原則,并充分體驗(yàn)到開發(fā)源碼軟件的穩(wěn)定性、可靠性和可定制性。

4.2 元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)

基于弘一大師?豐子愷研究中心的資源特點(diǎn),首先進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)。

“弘一大師?豐子愷研究中心元數(shù)據(jù)方案”必須詳盡地考慮和滿足3方面資源:①中心現(xiàn)有 專業(yè)研究資料庫的物理資源;②中心現(xiàn)有專業(yè)研究資料庫資源相對(duì)應(yīng)的數(shù)字化對(duì)象;③無物 理資源對(duì)應(yīng)的數(shù)字化資源的管理、保存、揭示、檢索和利用等各方面需求。

中心機(jī)構(gòu)庫元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)主要參考國(guó)家科學(xué)技術(shù)部科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)項(xiàng)目成果《數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)》[20];DC元數(shù)據(jù)(中文)[21];《上海圖書館元數(shù)據(jù)方案》等國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的比較通用的標(biāo)準(zhǔn)。

5 結(jié) 語

由于所構(gòu)建的特色機(jī)構(gòu)庫在數(shù)字資源格式、資源類型、功能和學(xué)科領(lǐng)域上的典型性,使之具有示范性和可移植性,可作為其他機(jī)構(gòu)庫的模板,本校其他部門可參照此結(jié)構(gòu)移植其他內(nèi)容的教育、學(xué)術(shù)資源,使信息共享空間得以實(shí)現(xiàn)。

構(gòu)建形成一個(gè)信息共享空間后,全校教師、研究人員、學(xué)生也可按個(gè)體構(gòu)建融入個(gè)人信息環(huán)境的個(gè)性化機(jī)構(gòu)庫。實(shí)現(xiàn)開放存取后,其利益相關(guān)人,包括教師、研究人員、學(xué)生等均可利用;原始知識(shí)資產(chǎn)的擁有人隨時(shí)能夠動(dòng)態(tài)地實(shí)時(shí)發(fā)布、修改其原始數(shù)字資源。

信息共享空間提供這些關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)群一個(gè)共同的聚集點(diǎn),系統(tǒng)開放并極具彈性,且能適應(yīng)機(jī)構(gòu)個(gè)性化的需求。信息共享空間可以保存科研教學(xué)數(shù)據(jù)、進(jìn)行科學(xué)教育交流、構(gòu)建可以重用的學(xué)習(xí)對(duì)象倉儲(chǔ)。

信息共享空間中的各個(gè)機(jī)構(gòu)庫,整合了相關(guān)資源,能提供共享式科研與學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)學(xué)術(shù)與教學(xué)發(fā)展,以克服現(xiàn)有學(xué)術(shù)交流模式的弊端,實(shí)現(xiàn)研究成果的開放存取,同時(shí)長(zhǎng)期保存研究成果,并借此體現(xiàn)個(gè)人和機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)聲望、學(xué)術(shù)水平和社會(huì)價(jià)值。

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